ISTOTNE WARUNKI PRZETARGU NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ Z PRZEZNACZENIEM NA USTAWIENIE AUTOMATÓW DO SPRZEDAŻY NAPOJÓW (JEDNEGO AUTOMATU DO NAPOI GORĄCYCH I JEDNEGO AUTOMATU DO NAPOI ZIMNYCH) I. INFORMACJE O SZPITALU Nazwa: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu Adres: 41 800 Zabrze ul. Marii Curie Skłodowskiej 9 Strona internetowa: www. sccs.pl II. PRZEDMIOT PRZETARGU 1. Przedmiotem przetargu jest wynajem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem pod automaty do sprzedaży napojów (1 automat do napoi gorących i 1 automat do napoi zimnych). 2. Miejsce przeznaczone do wynajmu zlokalizowane jest w holu budynku B (parter segment A ) 3. Okres na jaki będzie zawarta umowa najmu od daty podpisania do 31.03.2016 r. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć na formularzu Oferta (załącznik nr 1). 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę podpisującą. W przypadku dostarczenia kopii dokumentu winna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Całość należy umieścić w zamkniętej kopercie. Oznakowanie koperty powinno zawierać: a) nazwę i adres organizatora przetargu; b) nazwę, adres i numer telefonu oferenta c) koperta winna być opatrzona dopiskiem Nie otwierać przed 15.04.2011 r.godz.9.00. 4. Oferent może wycofać złożoną ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi przetargu, nie później niż do dnia 15.04.2011 r. do godz.8.30. 5. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Istotnych Warunkach
Przetargu dokumenty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę do tego upoważnioną. 7. Każdy z Oferentów ma prawo uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W trakcie publicznego otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Oferentów, a także informacje dotyczące ceny. Po zamknięciu publicznego otwarcia ofert nastąpi część niejawna przetargu -ocena ofert. 8. Po zakończeniu oceny ofert Szpital niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o unieważnieniu przetargu. 9. Szczegółowe warunki najmu zostaną uregulowane w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 10. Szpital zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 11. Szpital zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także zmiany warunków przetargu. IV. WYMAGANE DOKUMENTY Oferent przystępujący do przetargu na wynajem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na prowadzenie działalności sklepu spożywczego zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) kopię NIP oraz REGON, c) dowód wpłaty wadium, d) wypełniony formularz Oferta. (załącznik nr 1), e) zaakceptowany (zaparafowany na każdej stronie) wzór umowy. (załącznik nr 2), V. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryterium wyboru oferenta jest miesięczna cena netto stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni. 2. Wygrywa oferta z najwyższą miesięczną opłatą ryczałtową netto za przedmiot najmu stanowiącą sumę dwóch opłat: za automat do napoi zimnych oraz za automat do napoi gorących ( nie niższa niż cena wywoławcza.)
3. Cenę wywoławczą (minimalną) miesięczną za postawienie automatów ustala się w wysokości: - za automat do napoi zimnych: 200 zł. netto - za automat do napoi gorących: 250 zł. netto Łącznie cena wywoławcza (Suma dwóch powyższych kwot): 450zł. netto VI. WADIUM 1. Oferent przystępując do przetargu wnosi wadium w formie pieniężnej (gotówką w kasie lub przelewem). Konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. I O/Zabrze Nr rachunku 37 10902037 0000 0001 0034 9756. 2. Wadium należy wpłacić do dnia 15.04.2011r. do godziny 8.30 3. Za dzień wpłaty wadium uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek Szpitala. 4. Po zakończeniu prac Komisji i ogłoszeniu wyników przetargu, wadium: a) zwraca się niezwłocznie Oferentom, którzy przetarg przegrali lub w przypadku unieważnienia przetargu wszystkim Oferentom, b) zwraca się Oferentowi, który przetarg wygrał niezwłocznie po podpisaniu umowy. 5. Kwota wadium: 200 zł (słownie: dwieście złotych). 6. Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu zatrzymuje wadium jeżeli Oferent, który wygrał przetarg odmawia zawarcia umowy. VII. WYJASNIENIA 1. Oferent może zwracać się z prośbą o wyjaśnienia dotyczących wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytanie na piśmie, najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Oferent może przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem świadczenia usługi. 3. Do kontaktów z Oferentami w sprawie postępowania upoważniona jest: a) w sprawach formalnych: mgr inż. Joanna Krawiec (od poniedziałku do piątku w godz. 7.25-15.00 tel. (32) 37 33 743 ), b) w sprawach technicznych: mgr Dorota Młodzianowska (od poniedziałku do piątku w godz. 7.25-15.00 tel. (32) 37 33 754 ).
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy przesłać na adres Szpitala podany w rozdziale 1 niniejszych Istotnych Warunków Przetargu (liczy się data i godzina wpływu do Kancelarii Szpitala) lub złożyć osobiście w budynku administracji w Dziale Zamówień Publicznych pokój 26 do dnia 15.04.2011 r. do godz.8.30. IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Przetargowej, które odbędzie się w Dziale Zamówień Publicznych Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu w budynku administracji pokój 26 dnia 15.04.2011 r. o godz. 9.00. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala. 3. O wyborze oferty Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. X. ZAWARCIE UMOWY 1. Podpisanie umowy nastąpi nie później niż 21.04.2011 r. (w sytuacji gdy nie będzie konieczne uzyskanie zgody Ministerstwa Zdrowia na wynajem). W takiej sytuacji Najemca zobowiązany jest rozpocząć działalność od dn. 26.04.2011 r. 2. W sytuacji gdy konieczne będzie uzyskanie zgody Ministra Zdrowia podpisanie umowy nastąpi po uzyskaniu tej zgody. W takiej sytuacji Najemca zobowiązany jest rozpocząć działalność w ciągu 7 dni od podpisania umowy. 3. Oferty niezgodne z warunkami przetargu zostaną odrzucone. 4. Termin związania z ofertą - 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert. XI. ZAŁACZNIKI 1. Formularz Oferta (załącznik nr 1). 2.Wzór umowy (załącznik nr 2).