Umowa o usługi nr IT.3410-37/09 Załącznik nr 6 W dniu.. 2009 roku w Rawiczu pomiędzy Gminą Rawicz zwaną w tekście Zamawiającym reprezentowaną przez: Burmistrza Gminy - Pana Tadeusza Pawłowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Rawicz - Pani Mirosławy Góreckiej, a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami (art. 10 ust. 1, art. 39-46) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2007 roku Dz. U. Nr 223 poz. 1655) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć majątek oraz odpowiedzialność cywilną Zamawiającego w następującym zakresie: 1.1. ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych, 1.2. ubezpieczenie od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, 1.3. ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczeń, 1.4. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 1.5. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 1.6. ubezpieczenie komunikacyjne, 1.7. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): PRZEDMIOT GŁÓWNY: 66.51.00.00-8 usługi ubezpieczeniowe, PRZEDMIOTY DODATKOWE: 66.51.21.00-3 - usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.40.00-6 - usługi ubezpieczenia towaru i usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu 66.51.41.00-7 - usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu 66.51.41.10-0 - usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66.51.4.200-8 - usługi ubezpieczenia towaru 66.51.50.00-3 - usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.51.00-4 - usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.52.00-5 - usługi ubezpieczenia własności 66.51.54.00-7 - usługi ubezpieczenia od skutków Ŝywiołów 66.51.60.00-0 - usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej 66.51.61.00-1 - usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66.51.64.00-4 - usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66.51.93.00-4 - usługi dodatkowego ubezpieczenia 3. Szczegółowy zakres rzeczowy opis przedmiotu zamówienia określają niŝej podane dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy: a) Formularz ofertowy wykonawcy załącznik nr 1 do SIWZ b) specyfikacja istotnych warunków zamówienia część II i III wraz z załącznikami (załączniki nr 7,8,9,10) c) ogólne warunki ubezpieczenia zgłoszonych do ubezpieczenia ryzyk 4. Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego (opisane w części II i III SIWZ), stanowią integralną część umowy. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ i ofercie Wykonawcy oraz niniejszej umowie zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczeń Wykonawcy załączone do oferty, o ile nie stoją one w sprzeczności z zapisami SIWZ lub niniejszej umowy. 1
2 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od dnia 01 stycznia 2010 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis o rocznym okresie ubezpieczenia w zakresie, o którym mowa w 1 według zawartego w SIWZ wyszczególnienia zakresu rzeczowego przedmiotu ubezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy. 2. W kolejnych latach trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis ubezpieczeniowych najpóźniej na 15 dni przed końcem okresu ubezpieczenia bieŝących umów ubezpieczenia, na wniosek pełnomocnika brokera ubezpieczeniowego Athena Sp. z o.o., os. Orła Białego 38/6, Poznań 4 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1, w okresie, o którym mowa w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną składkę w kwocie:.. zł (słownie:.). 2. Określona w ust. 1 składka, będzie płatna na podstawie wystawionych przez Wykonawcę rachunków (polis) w ratach półrocznych, na ostatni dzień kaŝdego pierwszego miesiąca półrocza. 3. Określona w ust. 1 składka moŝe ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną: 1) w trakcie trwania umów ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego lub przeniesienia go na inny podmiot: likwidacja, sprzedaŝą, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w uŝytkowanie mienia na podstawie innych umów; rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis) przy płatności raty kwartalnej następującej po zaistnieniu w/w sytuacji. 2) przy odnawianiu umów ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji urealnienia wartości przedmiotu ubezpieczenia, powodujących zmiany sum ubezpieczenia: spadek wartości rynkowych pojazdów, zmiany rynkowych kosztów odtworzenia mienia; dokumenty aktualizujące przedmiot ubezpieczenia przesyłane będą do Wykonawcy przez pełnomocnika brokera ubezpieczeniowego - Athena sp. z o.o., os. Orła Białego 38/6, Poznań, nie później niŝ na 30 dni przed końcem okresu ubezpieczenia bieŝących umów ubezpieczenia. 4. Określona w ust. 1 składka będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w banku.. nr konta w 5. Wykonawca przyjmuje, iŝ składka zostanie opłacona oddzielnie przez: 1) Urząd Miejski Gminy Rawicz, 2) Zakład Usług Komunalnych, 3) Zakład Wodociągów i Kanalizacji, 4) Dom Kultury, 5) Rawicka Biblioteka Publiczna, 6) Muzeum Ziemi Rawickiej, 7) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Centrum Rehabilitacji Medycznej i Ośrodek Osób Niepełnosprawnych, 6. Poza przypadkami określonymi w 4 ust. 3 określona w 4 ust. 1 składka jest stała w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 5 1. Do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający upowaŝnia w granicach udzielonego pełnomocnictwa, brokera ubezpieczeniowego Atena Sp. z.o.o, os. Orła Białego 38/6, Poznań w osobie.. tel.. 2. Wykonawca ustanawia odpowiedzialnego za przedmiot umowy w osobie: tel... 6 1. Zgłaszanie szkód (roszczeń) do Wykonawcy będzie następowało w terminie do siedmiu dni roboczych od chwili powstania szkody lub powzięcia informacji o szkodzie, na druku zgłoszenia szkody, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2
7 1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nie przystąpienie do realizacji umowy w wysokości 5% wartości niniejszej umowy tj b) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości niniejszej umowy tj. c) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez Wykonawcę w wysokości 5% wartości niniejszej umowy tj. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości niniejszej umowy tj.., za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3) W przypadku odstąpienia od umowy spowodowanej zaistnieniem istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 8 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza jeŝeli uzna za uzasadnione - moŝliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach: 1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyŝki w wysokości składki przy rozłoŝeniu jej na raty, 2) zmiany dotyczące ilości jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębnienia, połączenia lub likwidacji, 3) zmiana wysokości składki w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia, 4) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego w specyfikacji 5) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia, które wynikać będą ze zmian ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy 6) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych 7) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, zmian osób do kontaktu między stronami. 9 ( w przypadku korzystania z podwykonawcy) 1. Strony ustalają, Ŝe częściowy zakres usług określony w 1 niniejszej umowy zgodnie z deklaracją złoŝoną w ofercie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w zakresie. (zostanie dostosowany w oparciu o dane wynikające ze złoŝonej oferty). Pozostały zakres usług Wykonawca wykona osobiście. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia z innym podwykonawcom, po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającemu podzlecanych usług i uzyskaniu jego akceptacji. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 9 (w przypadku braku podwykonawcy) 1. Strony ustalają, Ŝe Ŝadnej części zakresu usług określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z deklaracją złoŝoną w ofercie Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom. Cały zakres usług Wykonawca wykona osobiście. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia podwykonawcom, po wcześniejszym po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającemu podzlecanych usług i jego akceptacji. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 10 1. Rozwiązanie umowy przed okresem, na jaki została zawarta: 1) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, 3
2) Niniejsza umowa moŝe być rozwiązana przez kaŝdą ze stron za uprzednim trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego 3) W przypadku raŝących zaniedbań w wykonaniu obowiązków zgodnie z zapisami umowy moŝe ona zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym 4) Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem bądź bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności 11 1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 2. Wykonawca nie będzie potrącał z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nie opłaconej części składki. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności z tytułu udzielonej ochrony bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12 1. Wszelkie zmiany, bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej innej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogących mieć wpływa na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć w skutek zaniechania. 13 3. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 roku, wraz z późniejszymi zmianami, Ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych z dnia 22 maja 2003 roku (Dz. U. Nr 124 z 2003 r. poz. 1152 z późn. zm.), Ustawy o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych z dnia 22 maja 2003 roku (Dz. U. Nr 124 z 2003 r. poz.1153 z późn. zm.) oraz Ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym z dnia 22 maja 2003 roku (Dz. U. Nr 124 z 2003 r. poz. 1154 z późn. zm.). 15 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: 1.Formularz ofertowy wykonawcy załącznik nr 1 do SIWZ 2. specyfikacja istotnych warunków zamówienia część I, II i III wraz z załącznikami (załączniki nr 7,8,9,10) 3. ogólne warunki ubezpieczenia zgłoszonych do ubezpieczenia ryzyk Zamawiający: Wykonawca: /podpisy osób wskazanych w części wstępnej umowy/ 4