Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski tel. (054) 2824855 GKM.7031.19.2014 Aleksandrów Kujawski, 20.11.2014 r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu dotyczącym zapytania cenowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro - art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn.) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r.) ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski Zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia - nazwa nadana przez Zamawiającego: Kompleksowa ochrona pod względem fizycznym obiektów przy ul. Słowackiego 8 w Aleksandrowie Kujawskim wraz z monitorowaniem drogą telefoniczną ( komputerową) sygnałów z lokalnego systemu alarmowego znajdującego się w chronionym obiekcie (Urząd Stanu Cywilnego). 1. Określenie przedmiotu zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony mienia oraz obiektu budynek Urzędu Miejskiego Aleksandrowa Kujawskiego i Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Słowackiego 8, w Aleksandrowie Kujawskim przez pracowników ochrony, w tym: - w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 8:00 - w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy 24 godz. - regularna służba kontrolno-obchodowa i monitoring. 1.2. Szczegółowy zakres czynności objętych usługą ochrony obejmuje: 1) działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieży, włamaniom i innym formom wprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;
2) niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren siedziby zamawiającego; 3) stałe prewencyjne obchody obiektu, wszystkich korytarzy, klatek schodowych oraz terenu wokół budynku; 4) świadczenie usług polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy; 5) prowadzenie ewidencji pracowników zamawiającego przebywających na terenie obiektu po upływie regulaminowego czasu pracy; 6) prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu po upływie regulaminowego czasu pracy; 7) ochrona obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi, zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności: zapobieganie zakłóceniom porządku, kontrola pod względem możliwości wyrządzenia szkód (malowanie sprayem, sabotaż, akty samowoli); 8) natychmiastowe działanie w ww. przypadkach; 9) po zakończeniu pracy zamawiającego, sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść oraz pomieszczeń, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy p.poż., ustalenie, czy na terenie obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione. 1.3. Pracownicy wykonawcy zatrudnieni dla potrzeb wykonania niniejszego zamówienia winni być umundurowani w sposób schludny, jednolity, wyposażeni w imienne identyfikatory. 1.4. Wykonawca zapewnia wsparcie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej szybkiego reagowania, której siedziba zlokalizowana jest w Aleksandrowie Kujawskim lub w odległości nie przekraczającej 25 km od Aleksandrowa Kujawskiego. 2. Cel wykonania prac: Zapewnienie ochrony mienia oraz obiektu budynek Urzędu Miejskiego Aleksandrowa Kujawskiego i Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Słowackiego 8 3. Termin składania ofert: do dnia 1 grudnia 2014 r. do godziny 12:00 4. Miejsce składania ofert: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski, I piętro w sekretariacie pok. 102, z dopiskiem: Oferta na Kompleksowa ochrona pod względem fizycznym obiektów przy ul. Słowackiego 8 w Aleksandrowie Kujawskim wraz z monitorowaniem drogą telefoniczną ( komputerową) sygnałów z lokalnego systemu alarmowego znajdującego się w chronionym obiekcie (Urząd Stanu Cywilnego). 5. Forma składania ofert: 5.1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
5.2 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski ul. Słowackiego 8 87-700 Aleksandrów Kujawski z dopiskiem na kopercie Nie otwierać przed dniem 01.12.2014 r. godz. 12.00 5.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 5.4 Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić, 5.5 Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5.6.Cenę ofertową należy określić jako ryczałtową dla całego zakresu robót wyrażoną w PLN. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 5.7 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 6. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostanie podpisana na okres od 01.01.2015. do dnia 31.12.2016. 7. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, zaproszeni do złożenia oferty którzy spełniają poniższe warunki: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności: a) posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu. W celu potwierdzenia powyższego warunku do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedna usługę odpowiadającą wartością i zakresem niniejszemu zamówieniu (ochrona mienia i obiektu). Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wartość wykonanej jednej usługi wynosi 50 000,00 zł brutto, Wykonawca przedstawi wykonanie usług(i) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia powyższego warunku do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000,00zł brutto. 8. Sposób oceny ofert: Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena. Najniższa cena otrzyma 100 punktów. Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium. Ilość punktów za cenę będzie obliczona wg. następującego wzoru: cena oferty z najniższa cena brutto Cena= 100pkt cenabadanejofertybrutto 9. Inne postanowienia Załączniki do zapytania cenowego: 1) formularz oferty załącznik nr 1; 2) wykaz usług - załącznik nr 2; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3; 4) wzór umowy załącznik nr 4. 10. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, stanowiącego zał. nr 1 do Zarządzenia nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia 22.05.2014 r., z zastrzeżeniem art. 70 3 2 kodeksu cywilnego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia: Instrukcję organizacji i wykonywania ochrony obiektów Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 8, pok. nr 114 lub telefonicznie pod numerem tel. 54 282 68 31 Burmistrz Miasta Aleksandrowa Kujawskiego /-/ dr Andrzej Cieśla
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy... Adres... TEL...,FAX... NIP...., REGON... Adres poczty elektronicznej... Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na Wykonanie usługi kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi przy realizacji zadania pn. Rewitalizacja zabytkowego dworca kolejowego w Aleksandrowie Kujawskim - Etap I. 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w zapytaniu cenowym z dnia... za: cenę brutto... zł, słownie:... w tym: - cena netto... zł, słownie:... - podatek VAT w wysokości...% tj.... zł, słownie:... 2.Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt 6 zapytania cenowego. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem cenowym oraz stanowiącymi jego integralną część załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń i przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. 5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*: 1) wykaz osób 2) oświadczenie 3) w sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- jeżeli dotyczy. 4) inne.................. ---------------------------------------------------- podpis i pieczęć osoby ( osób ) uprawnionej(ych)do reprezentowania Wykonawcy *Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zapytania cenowego Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie Lp Imię i nazwisko Opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia ( w tym nr uprawnień Zakres powierzonych do wykonania czynności Informacja o podstawie do dysponowania osobami przez Wykonawcę* Wykonawcy ---------------------------------------------------- podpis i pieczęć osoby ( osób ) uprawnionej(ych)do reprezentowania *W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia Wykonanie usługi kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi przy realizacji zadania pn. Rewitalizacja zabytkowego dworca kolejowego w Aleksandrowie Kujawskim - Etap I. oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie, 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dnia... ( miejscowość)... (podpis i pieczęć Wykonawcy)