UMOWA NR../2017 zawarta w dniu. w Tomaszowie Mazowieckim pomiędzy Tomaszowskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Tomaszowie Maz., adres: 97-200 Tomaszów Maz., ul. Majowa 15 zarejestrowanym w KRS nr 0000095675 przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział KRS /NIP 773-21-20-641/, kapitał zakładowy: 17.314.440 zł. zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a zwanym dalej Wykonawcą W wyniku wyboru ofert w przetargu nieograniczonym prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych strony zawierają umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty konserwacyjne, ogólnobudowlane i wod-kan, w budynkach własnych i administrowanych przez Tomaszowskie TBS Sp. z o.o. Wykaz budynków objętych umową stanowią załączniki nr 1 i 1a do Umowy. 2. Zakres prac zawiera załącznik nr 2 do umowy. Zakres prac obejmuje: 1) roboty konserwacyjne budowlane: murarskie, tynkarskie, ślusarskie, stolarskie, dekarskie, 2) roboty konserwacyjne instalacyjne wodociągowo-kanalizacyjne. 2. Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1/ wykonanie i oddanie do użytku przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz przepisami ustawy z 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409) i obowiązującymi normami (wskazanymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót), 2/ zapewnienie kierownictwa robót, 3/ zapewnienie odpowiedniego nadzoru technicznego oraz pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do odpowiedniego i terminowego wykonania robót, 4/ utrzymanie terenu robót w należytym stanie i usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadków oraz śmieci, 5/ zapewnienie zabezpieczenia przeciwpożarowego i wykonanie prac zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 6/ uregulowanie należności za zużytą wodę i energię elektryczną, 7/ ochrona środowiska na terenie robót oraz w bezpośrednim otoczeniu, 8) zgodnie z właściwymi przepisami zabezpieczyć i oznakować miejsce prowadzenia robót, dbać o ład i porządek oraz przestrzegać zasad ppoż. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy nadto ponoszenie pełnej odpowiedzialności: - za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych robót, - za szkody wynikające ze zniszczeń oraz z innych zdarzeń w odniesieniu do robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego, związanych z prowadzeniem robót podczas wykonywania przedmiotu umowy,
- ponoszenie wszelkiej odpowiedzialności prawnej i materialnej wobec osób trzecich oraz mienia, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, - ponoszenie pełnej odpowiedzialności z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy prowadzeniu robót lub w następstwie braku prawidłowego zabezpieczenia tych robót. 3. Zakres prac /konserwacyjnych i drobnych napraw/ realizowany będzie na podstawie zleceń jednorazowych, wystawionych na bieżąco i wg potrzeb przez Zamawiającego z podziałem na poszczególne nieruchomości. Po otrzymaniu zlecenia drogą elektroniczną /internet/, w formie wskazanej przez Zamawiającego, Wykonawca w dniu otrzymania potwierdza jego przyjęcie i przystępuje do wykonania usługi w terminie określonym w zleceniu. W przypadku okoliczności, za które nie odpowiada Wykonawca, termin wskazany w zleceniu może ulec zmianie. Decyzję o przesunięciu terminu, wskazanego w zleceniu, każdorazowo podejmuje Zamawiający na wniosek Wykonawcy. Po wykonaniu zlecenia Wykonawca zgłasza Zamawiającemu ten fakt również przez internet najpóźniej w następnym dniu roboczym. W przypadku niedopełnienia w/w procedur Zamawiający zastrzega sobie prawo niezapłacenia za wykonaną a nie zgłoszoną usługę. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych), jeżeli z powodu naruszenia zapisów ust. 2 i 3 Zamawiający poniesie szkodę. 5. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający dostarczy Wykonawcy, nieodpłatnie, program do internetowej obsługi umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest, w razie wystąpienia awarii sieci internetowej, do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. 8. Usługi konserwacyjne prowadzone będą na zmianie dziennej w godz. 7.00 15.00. 9. Na pozostałe godziny oraz dni wolne od pracy Wykonawca zabezpieczy dyżury w ramach pogotowia awaryjnego wynikającego z zakresu umowy m.in. w zakresie pogotowia wodno-kanalizacyjnego, budowlanego, w celu przyjmowania zgłoszeń na wypadek awarii oraz innych zdarzeń losowych, ich usuwania i wykonywania wszelkich prac zabezpieczających. 10. W przypadku wystąpienia awarii lub innych zdarzeń losowych na obiektach będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca po przyjęciu takiego zgłoszenia, podejmuje niezwłocznie (w przeciągu.. min. od momentu przyjęcia zgłoszenia) wszelkie działania niezbędne do ich likwidacji, usunięcia ewentualnych skutków lub wykonania wszelkich prac zabezpieczających. 11. Wykonawca zawiadamia drogą elektroniczną Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia i podjętych działaniach, najpóźniej następnego dnia roboczego oraz zawiadamia mieszkańców posesji na której wystąpiła awaria lub zdarzenie losowe przez zamieszczenie ogłoszenia na klatkach schodowych. Zgłoszenia telefoniczne bezpośrednio od najemców Wykonawca przyjmuje jedynie w przypadku awarii stanowiących zagrożenie życia, zdrowia lub mienia. 12. Wykonawca posiada siedzibę lub oddział firmy w odległości nie dalszej niż 5 km od granic administracyjnych miasta, pozwalającej podjąć czynności usunięcia awarii lub innych zdarzeń losowych w ciągu max 40 min. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające ten fakt.
Podwykonawcy 3. 1. Warunki zatrudnienia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy: 2.1.Umowa między Wykonawcą a Podwykonawcą lub dalszymi Podwykonawcami wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.2.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu projekt umowy lub zmianę projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub roboty budowlane w terminie 7 dni od sporządzenia projektu umowy lub zmiany projektu. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy lub jego zmiany, pisemnych zastrzeżeń, uważa się za akceptację projektu umowy lub jego zmiany. W przypadku projektu zmian umowy powyższe zapisy należy stosować odpowiednio. 2.3.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem umowę o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, jak również zmiany tej umowy w terminie 7 dni od dnia jej wprowadzenia. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem umowę o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, jak również zmiany tej umowy w terminie 7 dni od dnia jej wprowadzenia. 3. Umowa na usługi z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności: 3.1. zakres robót powierzonych Podwykonawcy, 3.2. kwotę wynagrodzenia, 3.3. termin wykonania robót objętych umową, 3.4. termin zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy. Termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Podwykonawcę lub Podwykonawcy przez dalszego Podwykonawcę, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi, 3.5. w przypadku podzlecenia przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem umowy podwykonawcy, termin wynagrodzenia płatnego przez Wykonawcę za wykonane prace przez Podwykonawcę powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał wcześniej niż termin zapłaty wynagrodzenia należnego za wykonanie tych prac Wykonawcy przez Gminę Miasto Tomaszów Maz., 3.6.płatność faktur następować będzie tylko za roboty odebrane przez Zamawiającego od Wykonawcy, po uprzednim potwierdzeniu przez Wykonawcę zakresu rzeczowego robót realizowanych przez Podwykonawcę, 4. Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia odpowiadających, proporcjonalnie, co najmniej wiedzy i doświadczeniu wymaganym od Wykonawcy w związku z realizacją umowy. Dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy będą stanowiły załącznik do tej umowy. 5. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca robót budowlanych zobowiązany jest przedstawić Pełnomocnikowi, zawarte umowy poświadczone za zgodność z oryginałem, których przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia. Obowiązek nie dotyczy umów o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy, z tym, że wyłączenie, o którym mowa powyżej, nie dotyczy umów o wartości większej niż 50 000,00 zł. 6. Umowa między Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą musi zawierać zapisy określone w ust. 5 niniejszego paragrafu. Załącznikiem do tej umowy jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy na zawarcie umowy o dalsze podwykonawstwo. 7. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1/ zapewnienie nadzoru inwestorskiego, 2/ każdorazowe zlecanie lokali/budynków, w których przeprowadzane będą roboty objęte umową, 3/ dokonanie zapłaty za wykonane roboty. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania nieruchomościami do celów budowlanych. 5. Termin realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2018r. do 31.12.2018r lub do wyczerpania środków określonych w 6 ust. 1. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie wcześniejszym z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, albo może rozwiązać umowę z Wykonawcą, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie stwierdzenia niewłaściwego wykonywania usług będących przedmiotem umowy, opóźnień w wykonaniu usług lub w razie stwierdzenia innych naruszeń postanowień umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trakcie jej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w 1, za cały okres trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 360.000,00 zł netto. 2. Prace konserwacyjne i naprawcze wymienione w załączniku nr 3 do umowy rozliczane będą wg norm indywidualnych (zakładowych) wymienionych w tym załączniku wg wzoru: jednostka miary norma wartość netto = wartość z narzutami (wartość prac konserwacyjnych i naprawczych). 3. Prace konserwacyjne i naprawcze, których wartość nie przekracza 100,00 zł netto a nie wymienione w załączniku nr 3 do umowy rozliczane będą: stawka roboczogodziny z narzutami faktyczny czas pracy. Do prac konserwacyjnych i naprawczych nie będzie doliczany koszt czasu dojścia (dojazdu) na miejsce wykonywanych prac i koszt zakupu materiałów. 4. Prace konserwacyjne i naprawcze (drobne roboty remontowe), których wartość jest większa niż 100,00 zł netto i nie zostały ujęte w załączniku nr 3 do umowy, rozliczane będą na podstawie kosztorysu powykonawczego (zgodnie z kosztorysem ofertowym wykonawcy) sporządzonego metodą szczegółową w oparciu o Katalogi Norm Rzeczowych, sporządzonych z zastosowaniem n/w składników cenotwórczych: R stawka roboczogodziny z narzutami, w tym: R. Ko koszty ogólne. Z zysk.. 5. Materiały użyte do wykonania ww. robót rozliczane będą zgodnie ze średnimi cenami materiałów publikowanych przez firmę SEKOCENBUD w Informacji kwartalnej o cenach czynników produkcji.
6. Prace konserwacyjne i naprawcze nie ujęte w załączniku nr 3, w KNR oraz o wartości poniżej 100,00 zł netto rozliczane będą w oparciu o KSNR, KNNR, KNP. 7. Kosztorys powykonawczy musi być zweryfikowany przez pracownika Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczania zleconych i wykonanych kosztów konserwacji, drobnych napraw i usuniętych awarii z podziałem na poszczególne nieruchomości, w okresach miesięcznych w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca. 9. Należność Wykonawcy regulowana będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 10. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru robót, podpisany przez kierownika robót i inspektora nadzoru natomiast w przypadku konserwacji i robót awaryjnych zlecenie robocze podpisane przez pracownika Działu Administracji lub Działu Technicznego Zamawiającego- załącznik nr 4 do umowy. Do każdej faktury musi być dołączone zbiorcze zestawienie wykonanych robót załącznik nr 5 do umowy, w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie xls. Wersję elektroniczną zestawienia wykonanych robót Wykonawca przesyła na adres e-mail Zamawiającego. 7. Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3 lata gwarancji na roboty budowlane oraz 12 miesięcy na pozostały zakres prac objętych umową. 2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wybór uprawnień należy do Zamawiającego. 3. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas pomiędzy zgłoszeniem awarii lub usterki, a jej skuteczną naprawą. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dokonywania napraw i usuwania wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. W przypadku ujawnienia lub wykrycia wady w okresie gwarancji lub rękojmi Zamawiający kieruje zgłoszenie do Wykonawcy według swojego wyboru: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca jest zobowiązany podjąć interwencję nie później niż do 2 dni roboczych od dokonania zgłoszenia wystąpienia wady. 6. W przypadku wystąpienia wady kwalifikowanej awarii w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca jest zobowiązany podjąć interwencję niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 3 godzin) od dokonania zgłoszenia awarii do Wykonawcy, przy czym za awarię uznaje się wystąpienie zdarzenia zagrażającego życiu i zdrowiu lub powstaniem znacznych strat materialnych lub zakłóceniem (wstrzymaniem). Termin usunięcia awarii nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od jej zgłoszenia. Termin może ulec wydłużeniu na wniosek Wykonawcy w szczególnie uzasadnionych przypadkach i wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 7. W przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy na zgłoszenie przypadku wystąpienia wady (w tym niepodjęcie interwencji), Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do wykonania zastępczego z jednoczesnym prawem naliczenia Wykonawcy kar umownych. 8. Naliczone kary umowne lub ich część albo kwotę równą wynagrodzeniu zapłaconemu lub przysługującemu osobie trzeciej za usunięcie wad w okolicznościach, o których mowa w 10, Zamawiający ma prawo według swojego wyboru pokryć w całości lub w części z przeznaczonego na ten cel zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub potrącić z należności za wykonane roboty albo żądać ich zapłaty od Wykonawcy. 9. Usunięcie wad przez osobę trzecią w przypadku, o którym mowa w ust. 8, nie pozbawia Zamawiającego uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji jakości w pełnym zakresie.
10. Gwarancja i rękojmia obejmuje w pełnym zakresie również prace wykonane przez podwykonawców, dalszych podwykonawców lub inne osoby i podmioty działające w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 11. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady będą przysługiwać Zamawiającemu w zakresach wynikających z Kodeksu cywilnego i będą dochodzone niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji. 12. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 13. W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym za wszelkie szkody (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy. 8. Odpowiedzialność wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu Umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym za wszelkie szkody (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy. 9. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: Zamawiający: Danuta Stańczyk (d.stanczyk@ttbs.com.pl, Marzena Wieszcz (m.pelka@ttbs.com.pl), Andrzej Głowacki (a.glowacki@ttbs.com.pl), Andrzej Góra (a.gora@ttbs.com.pl). Wykonawca: 10. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20.000,00 zł, w razie zwłoki w wykonaniu danego zamówienia w wysokości 10% wynagrodzenia danego zamówienia za każdy dzień zwłoki, 10% wynagrodzenia umownego danego zamówienia za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie usunięcia wad do dnia faktycznego odbioru, za opóźnienie w rozpoczęciu prac awaryjnych pow... od chwili powiadomienia w wysokości 20,00 zł za każde zlecenie awaryjne oraz za każde kolejne opóźnienie o 30 minut w wysokości 200,00 zł, za niewykonanie prac awaryjnych lub prac zleconych Wykonawcy w wysokości 150,00 zł za każdą niewykonaną pracę awaryjną i pracę zleconą. za wprowadzenie na plac budowy Podwykonawcy (robót, dostaw lub usług), który nie został zgłoszony Zamawiającemu zgodnie z zapisami 3 niniejszej umowy, w wysokości 2 000,00 zł za każde zdarzenie,
2. W przypadku braku lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należytego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom w wysokości 2 000,00 zł za każde zdarzenie, 3. W przypadku nieprzedłużenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmian, w wysokości 2 000,00 zł za każde zdarzenie, 4. W przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 2 000,00 zł za każde zdarzenie. 5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 11. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym w przypadku gdy: a) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy, b) w stosunku do Wykonawcy zaistniały okoliczności wskazane w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, c) Wykonawca, mimo wezwania Zamawiającego, realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami, pozwoleniem na budowę, ustaleniami SIWZ, sztuką budowlaną, d) podwykonawca lub dalszy podwykonawca wskazany przez Wykonawcę (podmiot udostępniający zasoby) nie spełnia samodzielnie warunków udziału w postępowaniu, 2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o którejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 1. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 145a pkt 1-3 pzp. 12. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z zachowaniem przepisu art. 144 prawa zamówień publicznych. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. Spory między stronami mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA