UMOWA NR.. zawarta 2018 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, 03 719 Warszawa, NIP: 1132453940, REGON: 015528910, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego na podstawie udzielonego upoważnienia uchwałą Nr 841/52/15 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań oraz dokonywania wydatków w imieniu Województwa Mazowieckiego przewidzianych w planie finansowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie na dany rok w części, której dysponentem jest Departament Zdrowia i Polityki Społecznej działają: a, ul., NIP:, REGON:, zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Do umowy zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1. 1. Województwo zleca, a Wykonawca zobowiązuje się opracować analizę oraz wytyczne w zakresie przetwarzania danych osobowych w zgodzie z przepisami obowiązującego prawa, zwane dalej w treści umowy przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie przekazany w elektronicznej w formacie pdf oraz w formie edytowalnej Word na adres: zdrowie@mazovia.pl do 10 grudnia 2018 r. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz dysponuje zasobami niezbędnymi do opracowania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i zobowiązuje się zachować szczególną staranność i najwyższe standardy przy jego realizacji. 2. 1. Strony ustalają wynagrodzenie ogółem w wysokości zł brutto (słownie: złotych) 1 za prawidłowe, należyte i staranne wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Zapłata zostanie dokonana po wykonaniu przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1, niezawierającego w części dotyczącej opisu wad i zastrzeżeń żadnego wpisu, przelewem na konto Wykonawcy na podstawie rachunku/faktury VAT, na którym/ej jako nabywca wskazane zostanie Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 113 245 39 40, a jako odbiorca będzie wskazany Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa w terminie 14 dni od daty wpłynięcia rachunku/faktury do Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 1 Środki zabezpieczono w budżecie WM w dziale 750, rozdziale 75018, zadaniu koszty funkcjonowania UMWM; zadaniu koszty funkcjonowania UMWM; 16.7.3 KOSZT_FUN_UMWM w 4390. 1
3. Województwo zobowiązuje się do wypłacenia wynagrodzenia za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na rachunku/fakturze VAT, o którym/ej mowa w ust. 2. 4. Rachunek/faktura VAT może zostać wystawiony/a po dokonaniu przez Województwo pierwszego protokólarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 3. 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru, który nie zawiera wpisu w części dotyczącej opisu wad i zastrzeżeń Wykonawca przenosi na Województwo : 1) majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalanie przedmiotu zamówienia dowolną techniką na jakichkolwiek nośnikach, b) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przedmiotu zamówienia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie przedmiotu zamówienia, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, każdą znaną techniką, d) publiczne wykorzystanie przedmiotu zamówienia (wykonanie, wystawienie, odtworzenie, wyświetlenie), w szczególności poprzez udostępnienie przedmiotu zamówienia i jego części wszystkim zainteresowanym, e) rozpowszechnianie przedmiotu zamówienia lub jego kopii, każdym znanym sposobem i techniką, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, udostępnienie w sieci komputerowej, w tym w sieci Internet, f) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i emitowanie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g) wprowadzenie do pamięci komputera, h) wypożyczenie przedmiotu zamówienia lub udostępnienie zwielokrotnionych jego egzemplarzy, i) wprowadzenie przedmiotu zamówienia w całości lub w części do sieci Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci, j) korzystanie z dzieła w całości lub z części oraz jego łączenia z innymi dziełami, opracowania przez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, k) wszelkie inne pola eksploatacji, na jakich Województwo będzie wykorzystywało przedmiot zamówienia na terytorium Polski oraz poza jej granicami, wraz z prawem do dokonywania zmian i opracowań, 2) prawo do udzielania zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, 3) własność nośników, na których przedmiot zamówienia został utrwalony i wydany. 2. Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia zobowiązuje się do nienaruszenia praw majątkowych osób trzecich i przekazania Województwu wyników prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 3. Wykonawca zwolni Województwo od uzasadnionych roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia ich praw, w szczególności autorskich, w czasie lub w związku z realizacją przedmiotu umowy. 2
4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na zlecenie Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w przedmiocie Umowy i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu Umowy, w tym w szczególności prawa do nadzoru nad korzystaniem z utworu oraz nienaruszalności jego treści i formy. 4. 1. Z odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej, zgodnie z 1 ust. 3. 2. Protokół odbioru będzie zawierać: 1) datę i miejsce odbioru, 2) nazwę, opis przedmiotu zamówienia wraz z oceną prawidłowości jego wykonania i zgodności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, 3) oświadczenie przedstawicieli Województwa o braku lub istnieniu wad i zastrzeżeń do wykonanego przedmiotu zamówienia, 4) opis wad i zastrzeżeń, jeśli zaistnieją. 3. Wykonawca udziela Województwu rękojmi na przedmiot zamówienia. Jako termin rękojmi ustala się termin wskazany w Kodeksie cywilnym. 4. W przypadku stwierdzenia wad i zastrzeżeń w wykonaniu ostatecznego przedmiotu zamówienia, o których mowa w ust. 2, pkt. 4, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie określonym przez Województwo, jednak nie dłuższym niż 30 dni od ich zgłoszenia przez Województwo, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, na podstawie rękojmi. 5. Zadanie uznaje się za wykonane prawidłowo w momencie kiedy podpisany przez obie strony protokół odbioru w części dotyczącej opisu wad i zastrzeżeń nie zawiera żadnego wpisu. 6. W przypadku gdy trzeci raz z rzędu protokół odbioru przedmiotu zamówienia zawiera wpis w części dotyczącej opisu wad i zastrzeżeń, umowę uznaje się za zrealizowaną nienależycie, a Województwo może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 10 ust. 1 pkt 2. 7. Upływ okresu rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady i braki w przedmiocie Umowy, jeżeli Województwo powiadomi o nich Wykonawcę przed upływem tego okresu. 5. 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Województwem na każdym etapie wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo na żądanie Województwa pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta przy wykonaniu przedmiotu Umowy z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez nie działania tak, jak za swoje własne. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia osobom upoważnionym przez Województwo wszelkich materiałów źródłowych i innych danych niezbędnych do przeprowadzenia kontroli jakości wykonanego przedmiotu zamówienia. 5. Po protokólarnym przyjęciu przedmiotu zamówienia przez Województwo, zgodnie z 4 ust. 5, Województwo może zobowiązać Wykonawcę do zaprezentowania i omówienia opracowanego materiału Zarządowi Województwa Mazowieckiego. 3
6. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu zamówienia upoważnia się: 1. ze strony Województwa: - Panią Elizę Śniegocką-Walkiewicz, e-mail: eliza.sniegocka@mazovia.pl, tel. (22) 59 79 914 oraz - Panią Zofię Nowacką, e-mail: zofia.nowacka@mazovia.pl, tel. (22) 59 79 939, 2. ze strony Wykonawcy: 7. 1. Województwo zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy niezbędne informacje, o ile jest w ich posiadaniu, do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w terminie 5 dni od daty wystąpienia o ich udostępnienie. 2. W przypadku niedotrzymania przez Województwo terminu określonego w ust. 1, Wykonawca może dokonać przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, o liczbę dni równą opóźnieniu udostępnienia informacji. 8. 1. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania całości przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Województwo może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 10 ust. 1 pkt 2. 9. 1. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że wykonanie niniejszej umowy jest niemożliwe zobowiązany jest poinformować o tym Województwo w formie pisemnej. 2. Województwo dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, nie później niż 7 dni przed terminem określonym w 1 ust. 3, w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w niniejszej umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy; 3) wystąpią inne okoliczności zaakceptowane przez Strony. 3. W przypadku zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie wskazanym w ust. 2 umowa może zostać rozwiązana bez skutków finansowych dla Województwa i Wykonawcy. 10. 1. Województwo może naliczyć karę umowną w związku z wykonywaniem niniejszej umowy za: 1) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie 10 dni od otrzymania uwag od Województwa do trzeciego protokołu odbioru z zastrzeżeniem 7 ust. 2; 2) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1; 4
3) opóźnienie w usunięciu wad i zastrzeżeń, o których mowa w 4 ust. 2, pkt. 4 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu usunięcia wad wyznaczonego przez przedstawicieli Województwa, z zastrzeżeniem 4 ust. 6; 4) niedotrzymanie zapisów 11 dotyczących informacji poufnych - w wysokości 12% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1. 2. W razie innego niż nieterminowe i nienależyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Województwo może wyznaczyć Wykonawcy termin na jego poprawienie. Po upływie tego terminu, Województwo zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy z zachowaniem prawa żądania zapłaty kary umownej w wysokości 35% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1. 3. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Województwo poniesie szkodę przewyższającą wysokość kar umownych określonych w Umowie, będzie uprawnione do żądania jej naprawienia w pełnej wysokości na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie cywilnym. 11. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich informacji poufnych oraz do niewykorzystywania informacji poufnych dla celów innych aniżeli służące realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Za informacje poufne Województwa rozumie się wszelkie informacje i/lub materiały dotyczące Województwa, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie, powzięte/otrzymane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania przedmiotu zamówienia, a w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 3. Obowiązek ochrony informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy niezależnie od formy ich przekazania przez Województwo (w tym w formie przekazu ustnego, dokumentu lub zapisu na komputerowym nośniku informacji). 4. Wykonawca nie będzie sporządzać kopii informacji poufnych Województwa, z wyjątkiem kopii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelkie wykonane kopie będą określone jako należące do Województwa. 5. Wykonawca nie może ujawnić informacji poufnych Województwa osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Województwa, wyrażonej na piśmie. 6. Wykonawca, po wykonaniu przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do zwrotu wszystkich informacji poufnych Województwa, w tym sporządzonych kopii informacji poufnych Województwa. 7. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy także po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony. 12. 1. Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Województwa. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy, muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 5
13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Województwo. 14. 15. Integralnymi częściami umowy są: - Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, - Załącznik nr 2: Formularz ofertowy. 16. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. Województwo Wykonawca 6