SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Wójt Gminy Chełmiec, z siedzibą 33-395 Chełmiec,ul. Papieska 2 tel.. (018) 414 56 14, faks (0-18) 414 56 43, e-mail : przetargi@chelmiec.pl adres strony internetowej: www.chelmiec.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony, art. 39 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz 1655 ze zmianami). 3. Opis przedmiotu zamówienia. Odbudowa drogi gminnej Małe Podchełmie w miejscowości Chomranice Przedmiotowe zadanie będzie współfinansowane ze środków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji i zostanie wykonane tylko i wyłącznie w przypadku uzyskania tegoż dofinansowania. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: projekt techniczny (zał. nr 7 do SIWZ), pomocniczo przedmiar robót (zał. nr 5 do SIWZ), oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót ( zał. nr 6 do SIWZ) będące załącznikami do niniejszej specyfikacji. Wspólny słownik zamówień publicznych 45233120-6 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: zakończenie robót budowlanych - 30 czerwca 2009 r. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych (przez Wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w punkcie 9 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów: 1. Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru podanego w załączniku nr 1 do specyfikacji), 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie trybie art. 22, ust. 1 oraz art. 24, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (wg wzoru podanego w załączniku nr 2 do specyfikacji ), b) kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo kserokopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) kserokopia uprawnień kierownika budowy (specjalność drogowa) wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. d) kserokopia aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Kosztorys ofertowy sporządzony metodą kalkulacji uproszczonej na podstawie dokumentacji technicznej oraz pomocniczo przedmiaru robót. 4. Parafowany i podpisany projekt umowy. Kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Zgodnie z wyborem zamawiającego, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 11. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Beata Śliwa, Urząd Gminy Chełmiec, ul. Papieska 2, pokój nr 11 telefon (0-18) 414 56 24, codziennie z wyjątkiem sobót w godzinach od 8 00 15 00. Odpłatność za specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami nie będzie pobierana. 12. Z uwagi na wartość zamówienia wadium nie jest wymagane. 13. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania oferty rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 15. Sposób przygotowania oferty oferta ma mieć ponumerowane wszystkie kartki, wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu wykonawcy w tym postępowaniu. wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. na wstępie oferty należy umieścić spis treści oferty.
oferta ma być trwale spięta lub zszyta. oferta ma być sporządzona w języku polskim. oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania lub komputerze. Kopertę należy oznaczyć napisem: Odbudowa drogi gminnej Małe Podchełmie w miejscowości Chomranice Nie otwierać przed godz. 12 15 w dniu 21.05.2009 r. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: a) Zaadresowaną kopertę na adres Zamawiającego: Gmina Chełmiec, 33-395 Chełmiec, ul. Papieska 2 należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Chełmiec, 33-395 Chełmiec - ul. Papieska 2, w terminie do dnia 21.05.2009 r., do godz. 11 45. b) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Chełmiec - ul. Papieska 2 w dniu 21.05.2009 r., o godz. 12 15, w sali - pokój nr 9. 17. Otwarcie i badanie ofert a) otwarcie ofert jest jawne. b) bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminy wykonania zamówienia, okresy gwarancji i warunki płatności podane w poszczególnych ofertach. d) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 18.1. jest niezgodna z ustawą; 18.2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3; 18.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 18.4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 18.5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 18.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 18.7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3; 18.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 19. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) w przypadku postępowań, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 20. Jeżeli w toku badania ofert zamawiający uzna, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Oferta wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę zostanie odrzucona. 21. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena ofertowa zawarta w ofercie ma uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena będzie miała charakter ryczałtu niezmiennego do czasu zakończenia przedsięwzięcia. 22. Kryteria oceny ofert : cena 100 pkt. Ocena kryterium cena odbędzie się wg zasad ; oferta z najniższym łącznym wynagrodzeniem (brutto) otrzyma maksymalną ilość punktów, tj.-100. Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg formuły C=(C min : C oferty) x 100% gdzie : C - ilość punktów dla danej oferty, C min - cena oferty najtańszej, C oferty - cena danej oferty, 100 % = 100 punktów - waga kryterium wyboru. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana będzie komisyjnie poprzez: sprawdzenie dokumentów i oświadczeń w zakresie kompletności, aktualności, odpowiadania wymogom przetargu, czytelności oraz złożenia stosownych podpisów. 23. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia przedmiotu umowy w walutach obcych. 24. Z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w SIWZ zostanie podpisana umowa w Chełmcu, w terminie określonym przez Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż przed upływem 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, chyba że wpłynęła tylko 1 oferta w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty tylko i wyłącznie w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynikać będzie z sytuacji, której nie można było wcześniej przewidzieć lub gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego. 25. Zamawiający będzie żądał wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie w formach określonych ustawowo.
Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości w wysokości 30% zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości 26. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. 27. W pozostałych sprawach nie zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązują przepisy prawa polskiego. 28. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (wzór druku zał. Nr 3 do SIWZ) Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej. Załączniki: 1 Załącznik nr 1 - formularz oferta cenowa. 2 Załącznik nr 2 - oświadczenie w trybie art. 22, ust. 1 oraz art. 24, ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych, 3 Załącznik nr 3 - Wykaz podwykonawców przewidzianych do realizacji zamówienia 4 Załącznik nr 4 - projekt umowy 5 Załącznik nr 5 - przedmiar robót 6 Załącznik nr 6 - specyfikacja techniczna 7 Załącznik nr 7 - dokumentacja techniczna Chełmiec, dnia 29.04.2009 roku. Zatwierdził: