DP.2302.129.2018 Kielce, dnia 13.11.2018 r. W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na usługę: Wykonanie audytu powykonawczego (ex post). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: 1) wykonanie audytu powykonawczego (ex-post) dla zadania: Termomodernizacja Budynków UJK: Rektoratu; Archiwum z Garażami; Magazynu Wydawnictwa zlokalizowanych w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zrealizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 20120; Oś priorytetowa I; Zmniejszenie emisyjności gospodarki; Działanie 1.3; Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach; Poddziałanie 1.3.1; Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej, finansowanego ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej. 2) wykonanie audytu powykonawczego (ex-post) dla zadania: Termomodernizacja obiektu dydaktycznego Wydziału Pedagogicznego i Artystycznego UJK zlokalizowanego w Kielcach przy ul. Krakowska 11, zrealizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 20120; Oś priorytetowa I; Zmniejszenie emisyjności gospodarki; Działanie 1.3; Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach; Poddziałanie 1.3.1; Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej. 2. Przedmiot zamówienia powinien obejmować: 2.1. wykonanie audytu powykonawczego dla budynków zlokalizowanych przy ul. Żeromskiego 5 tj.: 1) Rektoratu o powierzchni użytkowej 4.501.00 m2 w zakresie robót: a) ocieplenie stropodachu Auli w ilości 458.50 m2 b) ocieplenie stropu nad III p. budynku Rektoratu w ilości 1023.50 m2 c) montaż ogniw fotowoltaicznych w ilości 60 szt. o łącznej mocy 15.6 kwp d) wymiana instalacji c.o. i grzejników wraz z zaworami termostatycznymi w ilości - 261 szt. e) rury izolowane w ilości 332.0 mb wraz z robotami towarzyszącymi f) montaż baterii z perlatorami w ilości 1 kpl. g) montaż pomp ciepła powietrze/woda wraz z zasobnikami w ilości 3 szt. h) wymiana instalacji elektrycznej oświetleniowej wraz z wymianą opraw na oprawy typu LED w ilości - 700 szt. i) wymiana stolarki okiennej w ilości - 688.88 m2 j) wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej w ilości 22.90 m2 2) Archiwum z Garażami o powierzchni użytkowej 859.30 m2 w zakresie robót: a) docieplenie ścian w gruncie w ilości 239.81 m2 b) ocieplenie ścian nadziemia w ilości 1.108.37 m2 c) ocieplenie stropodachów Garaży w ilości 834.91 m2 d) ocieplenie stropu budynku Archiwum w ilości 110.0 m2 e) wymiana stolarki okiennej z PCV w ilości 30.01 m2 f) wymiana ślusarki drzwiowej zewnętrznej w ilości 7.95 m2 g) wymiana bram garażowych na ocieplane w ilości 159.55 m2 h) wymiana instalacji c.o.: grzejników wraz z zaworami termoregulacyjnymi w ilości - 45 szt. 3) Magazyn Wydawnictw o powierzchni użytkowej grzewczej 88.8 m2 w zakresie robót: a) ocieplenie ścian nadziemia w ilości 170.0 m2
b) ocieplenie stropodachu w ilości 104.0 m2 c) ocieplenie stropu piwnic w ilości 49.0 m2 d) wymiana instalacji c.o. i grzejników wraz zaworami termostatycznymi w ilości - 5 szt. e) wymiana stolarki okiennej z PCV w ilości 4.39 m2 f) wymiana ślusarki drzwiowej zewnętrznej w ilości 10.47 m2 2.2 wykonanie audytu powykonawczego dla budynku zlokalizowanego przy ul. Krakowska 11 tj. Skrzydło A i B o kubaturze 19.928.44 m3 i powierzchni użytkowej 5.306.00 m2 w zakresie robót: a) ocieplenie ścian wraz z robotami towarzyszącymi w ilości 3195.79 m2 b) ocieplenie ścian piwnic w gruncie wraz z robotami towarzyszącymi w ilości 205.27 m2 d) wymiana instalacji c.o. (grzejników) wraz z rob. towarzyszącymi w ilości 239 szt. e) wymiana zaworów wraz z robotami towarzyszącymi w ilości 239 szt. f) wymiana źródeł światła wraz z robotami towarzyszącymi w ilości - 667 szt. g) wymiana opraw oświetleniowych wraz z robotami towarzyszącymi w ilości 667 szt. h) wymiana tablic rozdzielczych wraz z robotami towarzyszącymi w ilości 9 szt. i) wymiana stolarki okiennej na PCV wraz z robotami towarzyszącymi w ilości 697.24 m2 j) wymiana drzwi zewnętrznych wraz z robotami towarzyszącymi w ilości 50.25 m2. 3. Audyt ex-post należy wykonać wraz z opracowaniem zakresu oszczędności energii w związku z przeprowadzoną modernizacją energetyczną budynków i potwierdzeniem osiągnięcia zamierzonych celów modernizacyjnych przyjętych we wniosku o dofinansowanie po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu. Audyt należy wykonać w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi na dzień wykonania przedmiotu zamówienia. Zapis dotyczy budynków zlokalizowanych przy ul. Żeromskiego i Krakowskiej. 4. Przez audyt ex-post należy rozumieć raport obejmujący wszystkie faktycznie wykonane prace w ramach kompleksowej modernizacji energetycznej budynków, na który składają się: a) zestawienie prac, b) audyt energetyczny wykonany tą samą metodą jaka jest określona dla sporządzenia audytu ex-ante dla całego zakresu rzeczowego projektu, c) inne opracowania o charakterze technicznym, jeżeli jest to niezbędne do potwierdzenia uzyskanego efektu energetycznego i ekologicznego. 5. Dokumentacja techniczna powykonawcza, audyt energetyczny budynków przed termomodernizacją jest dostępny do wglądu w Dziale Techniczno-Budowlanym UJK w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5. 6. Audyty energetyczne ex-post należy sporządzić: 1) dla budynków zlokalizowanych przy ul. Żeromskiego w formie pisemnej w ilości 3 egz. i elektronicznej w ilości 3 egz. (płyta CD). Audyt w formie elektronicznej powinien być tożsamy z wersja pisemną i zapisany w wersji tylko do odczytu, uniemożliwiający edycję. 2) dla budynków zlokalizowanych przy ul. Krakowska w formie pisemnej w ilości 3 egz. i elektronicznej w ilości 3 egz. (płyta CD). Audyt w formie elektronicznej powinien być tożsamy z wersja pisemną i zapisany w wersji tylko do odczytu, uniemożliwiający edycję. 7. Audyt ex post powinien być wykonany zgodnie z: 1) obowiązującą ustawą regulującą zasady wspierania przedsięwzięć termomodernizacyjnych, 2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego, z dnia 17 marca 2009 r. (Dz.U. Nr 43, poz. 346). 3) Wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wspólnej z wykonawcami, którzy zamierzają złożyć ofertę, wizji lokalnej. Wykonawcy mogą własnym kosztem i staraniem przeprowadzić wizję lokalną w celu uzyskania dodatkowych informacji pomocnych w obliczeniu ceny
ofertowej, ponosząc wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanych informacji oraz za wszelkie straty lub szkody powstałe, jako jej następstwo. 9. CPV: 79.21.20.00 3 usługi audytu. II. III. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz umową w terminie: 1. dla budynków zlokalizowanych przy ul. Żeromskiego do 10.12.2018 r. 2. dla budynków zlokalizowanych przy ul. Krakowska do 30.11.2018 r. WARUNKI UDZIAŁU O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia. OPIS KRYTERIÓW 1. Podstawą wyboru oferty będzie kryterium łączna cena brutto waga 100% (maksymalnie 100 pkt.). 2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium łączna cena brutto, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: 1) maksymalną ilość punktów (100) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, 2) pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, według następującego wzoru: najniższa łączna cena brutto ----------------------------------- x 100 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w badana łączna cena brutto odniesieniu do kryterium łączna cena brutto 3. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za kryterium przyjęte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 6, do dnia 21.11.2018 r., do godziny 10:00. VI. Do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wykonawcy, że posiada uprawnienia do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. Dokumenty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną do tego osobę/osoby. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. Uwaga! 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje (zarówno wykonawcy jak i zamawiającego) można przekazywać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną (dariusz.lenard@ujk.edu.pl).
2. Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów należy złożyć w formie pisemnej lub przy pomocy poczty elektronicznej na e-maila: dariusz.lenard@ujk.edu.pl. 3. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 2. 5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Osoba do kontaktu: Dariusz Lenard tel. 41 3497277, e-mail: dariusz.lenard@ujk.edu.pl W załączeniu : 1. Projekt formularza ofertowego. 2. Projekt umowy. ZATWIERDZAM