JAK POKONAĆ USOS czyli instrukcja rejestracji dla zielonych krok po kroku Tutorial dla studentów Biologii UJ Kraków 2011 Zawiera instrukcje do: 1. Rejestracji na przedmioty, 2. Zamiany grup dzięki giełdzie na usos. 3. Podpięć. 4. Przygotowania deklaracji przedmiotów. 1
Witamy, napisałyśmy ten tutorial z myślą o zagubionych w meandrach USOSa studentach pierwszego roku biologii. Znalazły się tu podstawy podstaw - czyli to, jak zarejestrować się na przedmioty i przygotować swoją pierwszą deklarację do wydrukowania. Starałyśmy się krok po kroku opisać wam obsługę poszczególnych modułów USOSa. Mamy nadzieję, że ten tutorial będzie wam pomocny. Polecamy zgłębianie USOSa na własną rękę - jest to wszechmocne narzędzie, niejedną możliwością was jeszcze zaskoczy. Miłej lektury i owocnego studiowania życzą Dziewięćsił i Kejt 2
1. REJSTRACJA NA PRZEDMIOTY Zanim zaczniesz: Zanim zarejestrujesz się na przedmioty, zacznij od zapoznania się z "Informatorem biologii" oraz z "Harmonogramem kursów". Obie pozycje znajdziesz na stronie biologii: http:// www.biologia.studies.uj.edu.pl/ Z Informatora dowiesz się jakie kursy obowiązkowe musisz odbyć, natomiast harmonogram pomoże ci w wyborze kursów dodatkowych - znajduje się tam ich pełna lista wraz z terminami kiedy się odbywają. Jeśli jesteś studentem pierwszego roku, przed rejestracją odbędziesz spotkanie z doradcą, który pomoże ci ułożyć plan i wskaże grupy przedmiotów obowiązkowych, do których się zarejestrujesz. Rejestracja na przedmioty odbywa się dwa razy do roku: na początku roku akademickiego w pierwszej połowie września, oraz w przed rozpoczęciem się semestru letniego, zwykle w czasie ferii zimowych (tzw. rejestracja uzupełniająca). Moduły opisane w niniejszym tutorialu są dostępne tylko w czasie jej trwania. Jeśli już wiesz na co chcesz się zarejestrować, wejdź na stronę: https://www.usosweb.uj.edu.pl/ i zaloguj się klikając w prawym górnym rogu na "Punkt Logowania". (Nie wiemy, w jaki sposób dostają swoje hasło pierwszoroczni. Za naszych czasów dostawało się je od doradcy lub w sekretariacie przed początkiem roku akademickiego.) Po zalogowaniu znajdujesz się w zakładce "MÓJ USOSWEB". Kliknij "DLA STUDENTÓW". 3
Następnie kliknij w "Rejstracja" Poszukujesz aktywnej rejestracji na przedmioty z zakresu biologii na dany rok akademicki. Wygląda to tak: Kliknij "Przejdź do rejestracji". Otworzy się okno ze wszystkimi przedmiotami na które możesz się zarejestrować. 4
OBJAŚNIENIA OZNACZEŃ Możesz zarejestrować się na przedmiot. Pasek u góry informuje o stanie zapełnienia grup. Tu, jak widać, jest już niewiele miejsc. Możesz zarejestrować się na przedmiot, a grupy są jeszcze mało zapełnione. Jesteś już zarejestrowany na ten przedmiot. Wszystkie miejsca są zapełnione. Możesz się z niego wypisać (koszyk z żółtą strzałką), lub zmienić się z kimś grupę, na giełdzie (zielone strzałki). Wszystkie miejsca są zapełnione. Możliwość rejestrowania i wyrejestrowania się z przedmiotu jest zablokowana. Aby się zarejestrować kliknij na nazwę przedmiotu. Wyświetli się strona przedmiotu. Zarejestruj się klikając na koszyk z zieloną strzałką (zobacz na rysunku poniżej). 5
Po zarejestrowaniu otwiera ci się okno: W Którym wybierasz grupę wykładową (czasami są dwie, np. na fizjologii zwierząt), oraz ćwiczeniową, zaznaczając kropką po prawej stronie wybrane grupy. Następnie klikasz "REJESTRUJ". Wyświetla się strona przedmiotu z powiadomieniem, że rejestracja na przedmiot się powiodła. 6
Jeśli zmienisz zdanie i zechcesz się wyrejestrować z przedmiotu, należy kliknąć na koszyk z żółtą strzałką na stronie przedmiotu, a następnie potwierdzić swoją decyzję w okienku komunikatu. By powrócić do rejestracji należy ponownie kliknąć na "DLA STUDENTÓW" -> "REJSTRACJA" ->"Przejdź do rejestracji". Jest to jednak swego rodzaju wycieczka krajoznawcza, do której postanowiłam was przymusić ;), dużo łatwiejszym sposobem na sprawne wyszukiwanie kursów jest korzystanie z zakładki "KATALOG". Gdzie możesz wyszukiwać przedmioty, zarówno po ich nazwie, jak i po kodzie. Jeśli hasło, które użyłeś do wyszukania przedmiotu nie było zbyt ścisłe i nie przeniosło cię prosto do strony przedmiotu, wyświetlą ci się wyniki wyszukiwania: By przejść do strony przedmiotu klikasz "Strona przedmiotu". 7
Kursy spoza katalogu WBiNoZ Studenci biologii mogą zapisywać się na kursy z katalogu Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii. Aby przejrzeć listę kursów oferowanych przez WBBiB, najłatwiej kliknąć w link: https://www.usosweb.uj.edu.pl/kontroler.php? _action=actionx:katalog2/przedmioty/szukajprzedmiotu %28jed_org_kod:UJ.WBt;method:faculty_organized;cp_showDescriptions:0;cp_showGroupsColu mn:0;cp_cdydsdisplaylevel:2;f_tylkowrejestracji:;kierujnaplanygrupy:%29 Nierzadko okaże się, że rejestracja na kursy WBBiB będzie dla was otwarta pomimo, że nie studiujecie na biotechnologii. Niekiedy nie, ale nie oznacza to, że nie możecie w nim uczestniczyć. Najlepiej w tej sprawie kontaktować się z bezpośrednio z prowadzącym kursu, drogą mailową. Dodatkowo w tym wypadku, razem z kartą programową (o niej potem) należy złożyć w dziekanacie "kartę kursów spoza katalogu biologii", zwaną również formularzem B10, a dostępną tu: http://www.biologia.studies.uj.edu.pl/index.php?idz=formularze Pamiętajcie, ze na B10 musi podpisać się prowadzący kursu, w ten sposób wyrażając zgodę na wasze uczestnictwo w kursie. Twój Plan By zorientować się, jak wygląda twój plan, możesz korzystać z planu, który znajdziesz w panelu "MÓJ USOSWEB" powinien znajdować się tam w ramce: "NASTĘPNY PLAN ZAJĘĆ". Z planu zajęć również możesz dostać się bezpośrednio do stron przedmiotów, poprostu na nie klikając. USOS pozwala na konstruowanie spersonalizowanych planów zajęć. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w kategorii "PLAN ZAJĘĆ" w lewym nawigatorze widoku "MÓJ USOSWEB". 8
2. GIEŁDA GRUP Jeśli nie ma miejsca w grupie, która cię interesuje, możesz spróbować się zamienić się miejscem z innym studentem w podobnej sytuacji używając do tego modułu USOSa. W na stronie danego przedmiotu klikasz w dwie zielone strzałki obok koszyka. Przejdziesz do giełdy grup. Zaznaczasz grupę, która cię interesuje, kropką po prawej stronie, następnie klikasz "ZGŁOŚ CHĘĆ WYMIANY". Jeśli ktoś zgłosi chęć podobnej zamiany, automatycznie znajdziesz się w preferowanej przez siebie grupie. 9
3. PODPIĘCIA Przed wydrukowaniem swojej karty programowej, którą masz złożyć w sekretariacie, musisz podpiąć przedmioty, na które zarejestrowałeś się poprzez USOS, pod program studiów, w ramach którego będziesz je zaliczać. Panel podpięć został (chyba) stworzony, dla studentów wielu kierunków, by mogli rejestrować się na jednym koncie USOS na przedmioty ze wszystkich kierunków. Lecz nawet ci, którzy studiują tylko jeden, muszą kontrolować stan swoich podpięć. Pamiętaj, że aby przedmiot pojawił się na karcie programowej etapu studiów, o który ci chodzi, musisz go pod niego podpiąć. Aby zacząć kliknij "DLA STUDENTÓW" a następnie "MOJE STUDIA". Następnie kliknij na "PODPIĘCIA" 10
Sytuacja wygląda zwykle mniej-więcej tak jak na obrazku niżej. Część przedmiotów, bywa jakimś trafem podpięta, część nie. Niepodpięte należy podpiąć, aby pojawiły się na deklaracji. Klikamy "dodaj podpięcie" po prawej stronie. Zaznaczamy kierunek studiów do którego chcemy przedmiot podpiąć (czyli Biologia). A następnie wybierz program, pod który chcesz podpiąć przedmiot. Kliknij "DALEJ" a podpięcie zostaje dodane. Podepnij w analogiczny sposób wszystkie przedmioty ze swojej rejestracji. Gdy podpieliśmy wszystkie przedmioty, możemy wydrukować deklarację przedmiotów. 11
4. DEKLARACJA PRZEDMIOTÓW Przygotowanie deklaracji bywa problemem, bo opcja ta nie jest najłatwiejsza do znalezienia. Kliknij w "DLA STUDENTÓW", opcja "deklaracja" znajduje się w szarym obszarze po lewej stronie (strzałka). Otworzy się okno z opcjami deklaracji. Po pierwsze zaznacz dla którego kierunku chcesz wydrukować deklarację. Zwykle jest jedna opcja, ale ja mam jak widać dwie. (WBNZ - Wydział Biologi i Nauk o Ziemi) 12
Następnie wybierasz semestr dla którego chcesz wydrukować deklarację. Ja potrzebuje deklaracji z dla semestru letniego, uwzględniamy też przedmioty całoroczne. Deklaracje drukuje się na jeden semestr, uwzględnia się też przedmioty całoroczne. W dziekanacie nie przyjmują deklaracji na cały rok, należy je składać co semestr. W następnym panelu zaznacz "wydruk deklaracji przedmiotów" (druga opcja, to prośba o zarejestrowanie, u nas nie stosowana). Następne pole nie jest błahe. Warto zostawić sobie kilka dodatkowych miejsc na deklaracji; zwykle należy tam dopisać przedmioty takie jak WF, lektoraty, przedmioty z cyklu Artes Liberales, przedmioty humanistyczne lub z katalogów innych wydziałów (np. WBBiB). W ostatnim polu nie wpisujemy nic, naciskamy "Dalej" i pobiera się nam (lub wyświetla, w zależności od przeglądarki) pdf z deklaracją, który sugerujemy zapisać, a następnie wydrukować w przynajmniej 3 sztukach: dla siebie (przyda się!), dla opiekuna/promotora i dla sekretariatu. Gratulujemy zwycięstwa nad USOSem :) I jednocześnie zachęcamy do dalszego oswajania się z nim. 13