Załącznik nr 4 UMOWA O STAŻ NR dla pracownika naukowego/naukowo-dydaktycznego Politechniki Białostockiej w ramach projektu pt. Wzmocnienie potencjału kadr nauki i biznesu poprzez transfer wiedzy w regionie realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. zawarta w dniu..w Białymstoku pomiędzy: 1. Politechniką Białostocką w Białymstoku, 15-351 Białystok, ul. Wiejska 45A, i NIP: 5420208721, REGON: 000001672, reprezentowaną przez Prorektora ds. Rozwoju i Współpracy - prof. dr hab. inż. Lecha Dzienisa, zwaną dalej Organizatorem, 2. Przedsiębiorstwem 1...... z siedzibą w..., ul..., Nr... posiadającym nr REGON... nr NIP..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/ Ewidencji Działalności Gospodarczej, reprezentowanym przez: (imię, nazwisko,stanowisko).. zwanym dalej Przyjmującym na staż, (w przypadku osoby fizycznej- przedsiębiorcy wpisać: imię i nazwisko, nazwę pod jaką prowadzona jest działalność gospodarcza, serię i numer dowodu osobistego, miejsce zamieszkania, wpis do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej- stroną umowy są wszyscy wspólnicyprzedsiębiorcy. Jeśli stroną umowy jest spółka handlowa należy oznaczyć: firmę, siedzibę, Nr w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego oraz oznaczenie sądu, który prowadzi rejestr, oznaczenie osób uprawnionych do reprezentacji), oraz 3. Panem/Panią 2..., zamieszkałym/łą w..., ul...., nr..., m..., legitymującym się dowodem osobistym seria... Nr... 1 Wpisać pełną nazwę 2 Wpisać oba imiona Stażysty 1
posiadającym/ą nr PESEL., nr NIP..... synem/ córką 3 i... rozliczającym/ą się z Urzędem Skarbowym 4.... zwanym/zwaną dalej Stażystą. Umowa została zawarta na czas określony, od dnia. do dnia 1 Przedmiotem umowy jest odbywanie stażu przez pracownika naukowego/naukowo-dydaktycznego Politechniki Białostockiej u Przyjmującego na staż w celu wzmocnienia współpracy Politechniki Białostockiej i przedsiębiorstw poprzez transfer wiedzy oraz zdobycia doświadczenia zawodowego, zgodnie z prowadzonymi badaniami, dla podniesienia jakości kształcenia na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy. 2 Przedmiotem stażu są zadania określone w indywidualnym programie stażu, o którym mowa w 3 ust. 3 Regulaminu odbywania staży przez pracowników naukowych/naukowo-dydaktycznych Politechniki Białostockiej w przedsiębiorstwach (zwanego dalej Regulaminem). 3 Miejscem wykonywania stażu jest siedziba Przyjmującego na staż lub inne miejsce wskazane przez Przyjmującego na staż w uzgodnieniu ze Stażystą. 4 1. Organizator oświadcza, że: 1) jest wykonawcą Projektu o nazwie Wzmocnienie potencjału kadr nauki i biznesu poprzez transfer wiedzy w regionie na podstawie zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego umowy z 18 listopada 2009 r. nr UDA-POKL.08.02.01-20- 026/09-00. 2) nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Stażystę wskutek jego działań lub zaniechań podczas odbywania stażu, w szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez Stażystę obowiązku poufności informacji, 3) nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub majątku Stażysty, mogące powstać w związku z odbywaniem przez niego stażu u Przyjmującego na staż. 2. Organizator zobowiązuje się do: 3 Wpisać imiona rodziców Stażysty 4 Wpisać nazwę i adres Urzędu Skarbowego 2
1) sprawowania nadzoru nad prawidłowym przebiegiem stażu, 2) wypłaty Stażyście dodatku stażowego w okresie trwania stażu o którym mowa w 5 ust. 1, pkt. 1, w kwocie.zł brutto, (słownie: ), tj. liczba godzin (.) x stawka godzinowa ( zł). Stawka obejmuje wszelkie obowiązkowe obciążenia publiczno-prawne pozostające po stronie Stażysty, 3) pokrycia poniesionych kosztów podróży, zakwaterowania oraz ubezpieczenia, związanych z odbywaniem stażu, na podstawie udokumentowanych kosztów do wysokości kwoty 1000 zł, 4) wypłaty świadczeń, o których mowa w ust. 2, pkt. 2-3 przelewem na rachunek bankowy Stażysty (nr rachunku..) dokonywanej po dostarczeniu do Biuro Obsługi Projektu karty czasu pracy Stażysty, zatwierdzonej przez Opiekuna Stażysty, Prorektora ds. Nauki oraz innych udokumentowanych kosztów. Wypłata świadczeń nastąpi po otrzymaniu środków wynikających z podpisania umowy o dofinansowanie projektu, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, o którym mowa w 1. 1. Przyjmujący na staż zobowiązuje się do: 5 1) przyjęcia Stażysty na staż, na okres od..do..,w łącznej liczbie godzin.. 2) zapewnienia Stażyście warunków do wykonywania czynności i zadań przewidzianych w indywidualnym programie stażu; 3) zapoznania Stażysty z jego obowiązkami i prawami; 4) przeszkolenia Stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie Stażysty z regulaminem pracy obowiązującym u Przyjmującego na staż; 5) przydzielenie Stażyście, na zasadach przewidzianych dla pracowników odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej; 6) dopuszczenia Stażysty do wykonywania zadań objętych indywidualnym programem stażu w okresie trwania stażu; 7) zapewnienia opiekuna Stażysty, zobowiązanego do sprawowania opieki i nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez Stażystę obowiązków wynikających z indywidualnego programu stażu, który na podstawie odrębnej umowy cywilno-prawnej pomiędzy Politechniką Białostocką a Opiekunem Stażysty, otrzyma wynagrodzenie w wysokości 20 PLN (brutto) za godzinę, na podstawie karty czasu pracy zatwierdzonej przez bezpośredniego przełożonego oraz Prorektora ds. Nauki, zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3a do Regulaminu; 8) poniesienia kosztów związanych z organizacją stażu; 9) przekazania Stażyście niezbędnych danych w celu przygotowania w terminie do 15 dni od dnia zakończenia stażu sprawozdania ze stażu; 10) wystawienia listu referencyjnego na wniosek Stażysty; 11) informowanie Organizatora na bieżąco o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację umowy przez Przyjmującego na staż oraz przez Stażystę. 2. W przypadku, gdyby Przyjmujący na staż nie wywiązał się z obowiązku, o którym mowa w 5 ust. 1, pkt. 1-10, Stażysta może, w porozumieniu z Organizatorem, przerwać staż i dokończyć go u innego Przyjmującego na staż. 3
6 1. Stażysta oświadcza, że: 1) jest pracownikiem naukowym/naukowo-dydaktycznym zatrudnionym przez Politechnikę Białostocką zamieszkałym na terenie województwa podlaskiego, 2) dane przedstawione w jego wniosku są zgodne z prawdą, 3) zapoznał się z Regulaminem, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania, a także przestrzegania zmian do Regulaminu udostępnianych do wglądu w Biurze Obsługi Projektu i na stronie internetowej Projektu. 2. Stażysta zobowiązuje się do: 1) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań określonych indywidualnym programem stażu, 2) stosowania się do poleceń osób zarządzających przedsiębiorstwem Przyjmującego na staż, oraz opiekuna, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa, 3) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego u Przyjmującego na staż, 4) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 5) dostarczenia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku, 6) dbania o dobro Przyjmującego na staż oraz zachowania w tajemnicy szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Przyjmującego na staż na szkodę, 7) niezwłocznego informowania Organizatora o wszelkich nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy, 8) dostarczania Organizatorowi do 7 dnia każdego miesiąca, karty czasu pracy za miesiąc poprzedni, podpisanej przez Opiekuna Stażysty, 9) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych w celu oceny realizacji Projektu, 10) dostarczenia do Organizatora, w terminie 15 dni od dnia zakończenia stażu, sprawozdania ze stażu. 11) wykupienia polisy ubezpieczeniowej na czas odbywania stażu. 3. Stażysta może zostać zobowiązany na żądanie Przyjmującego na staż do podpisania zobowiązania zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę Przyjmującego na staż (w formie wskazanej przez Przyjmującego na staż). Przez tajemnicę tę rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Przyjmujący na staż podjął niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności. 4. Stażysta zobowiązuje się do tego, iż nie będzie rozpowszechniać, ujawniać ani wykorzystywać (np. w celach dydaktycznych), informacji dotyczących Przyjmującego na staż, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, których rozpowszechnianie, ujawnianie lub wykorzystywanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić reputacji lub w inny sposób wyrządzić szkodę Przyjmującemu na staż. 7 1. Stażysta wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, w tym danych wrażliwych, zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Dane te wprowadzone zostaną do systemu PEFS, którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze 4
wsparcia oraz określanie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych. 2. Stażysta oświadcza, że ma świadomość celu zbierania danych, o których mowa w ust. 1, prawa wglądu do swoich danych oraz możliwości ich poprawiania. 3. Organizator informuje, iż dane osobowe Stażysty zostaną również włączone do bazy danych, której administratorem jest Biuro Obsługi Projektu. Zebrane dane są niezbędne do zawarcia umowy o staż i zostaną wykorzystane w celach związanych z organizacją stażu w ramach Projektu Wzmocnienie potencjału kadr nauki i biznesu poprzez transfer wiedzy w regionie. Stażysta ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 8 1. Opiekunem Stażysty ze strony Przyjmującego na staż jest Pan/Pani zatrudniony/na na stanowisku: 2. O każdej zmianie osoby Opiekuna, o którym mowa w ust. 1, Przyjmujący na staż poinformuje pozostałe strony na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem. Powyższe nie stanowi zmiany do umowy. 9 1. Dodatek stażowy nie przysługuje w danym miesiącu w przypadku, gdy: a) w trakcie miesiąca kalendarzowego nastąpi rozwiązanie umowy, chyba że do czasu rozwiązania umowy, Stażysta wykorzystał co najmniej wymiar stażu, o którym mowa w 5 ust. 1, b) Stażysta nie wykonał obowiązków, o których mowa w 6 ust. 2. 2. Stażyście przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów do wysokości 1000 PLN w ramach grantu stażowego w przypadku odbywania stażu poza stałym miejscem zamieszkania i poniesienia w związku z tym kosztów, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie odbywania staży. 10 Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11 1. Umowa niniejsza rozwiązuje się z upływem okresu, na jaki została zawarta. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem, z końcem miesiąca kalendarzowego. Zasady utraty prawa uczestnictwa w stażu określa 12 Regulaminu. 3. Organizator może ponadto rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego przez Stażystę: a) naruszenia obowiązków, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 1-6, b) stawienia się w miejscu odbywania stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych określonych w regulaminie pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie Przyjmującego na staż, 5
d) przedstawienia w aplikacji nieprawdziwych danych, e) zaprzestania wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Organizator lub Stażysta może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn niezawinionych przez Stażystę, jeśli będzie on niezdolny do wykonywania zadań objętych programem stażu przez okres dłuższy niż 30 dni albo gdy z okoliczności sprawy, w tym z zaświadczeń lekarskich wynikać będzie, że niezdolność Stażysty do wykonywania zadań objętych programem stażu będzie trwać dłużej niż 30 dni. 5. Przyjmujący na staż może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Stażystę obowiązków, o których mowa w 6 ust. 2 pkt. 2-6 umowy. 6. Wypowiedzenie umowy w każdym z przypadków, o których mowa w ust. 2-5 wymaga formy pisemnej (pod rygorem nieważności) oraz uzasadnienia. 7. W przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Stażysty, Stażysta jest zobowiązany do zwrotu Organizatorowi wypłaconych dodatków stażowych oraz grantów w całości. 12 1. Wszelkie zmiany umowy, dokonywane w formie aneksu podpisanego przez każdą ze stron, wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory o niemajątkowym charakterze, które mogą wyniknąć z umowy winny być rozstrzygane polubownie. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaże się nieważne w całości lub w części, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, Strony zaś zobowiązują się na wniosek którejkolwiek z nich do zastąpienia nieważnych postanowień postanowieniami, których moc prawna i skutek ekonomiczny są najbardziej zbliżone do postanowień zastępowanych. 5. Umowę sporządzono i podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. 6. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowy właściwy dla Politechniki Białostockiej w Białymstoku..... Organizator Przyjmujący na staż Stażysta 6