Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Modernizacja odpowietrzenia zbiorników A20 i A40 w Wydziale Estrów w Jednostce Biznesowej Oxoplast SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 42/198699 Nr 8/P/2018 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A 47-220 Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule pod klucz modernizacji odpowietrzenia zbiorników A20 i A40 w węźle filtracji estru instalacji Oxoviflex w Wydziale Estrów w Jednostce Biznesowej Oxoplast, w polu E7, w budynku 509/1, zgodnie z dokumentacją projektową, zwaną dalej Projektem. Projekt stanowi szczegółowy zakres prac niezbędny do sporządzenia wyceny usługi. Zasady uzyskania Projektu określa pkt II SIWZ. Projekt obejmuje następujące projekty wykonawcze: 1. Projekt technologiczny - Modernizacja odpowietrzenia zbiorników A20, A40 nr projektu 172-282-1218-T. 2. Projekt wykonawczy - Modernizacja odpowietrzenia zbiorników A20, A40 branża mechaniczna orurowanie nr projektu 172-282-1220-T. 3. Projekt wykonawczy - Modernizacja odpowietrzenia zbiorników A20, A40 branża mechaniczna. Lista materiałowa nr projektu 172-282-1220-TL. 4. Projekt wykonawczy - Modernizacja odpowietrzenia zbiorników A20, A40 branża budowlana nr projektu 172-282-1220-B. Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych, wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem zamówienia, celem poznania jego specyfiki oraz zakresu modernizacji. II. Zasady pobrania Projektu 1. Projekt zostanie udostępniony zainteresowanym podmiotom na serwerze Zamawiającego, w protokole SFTP, z zakodowanym dostępem. Ścieżka dostępu zostanie określona w korespondencji mailowej, po spełnieniu warunków uzyskania dostępu. Do odbioru dokumentów wymagana jest specjalna aplikacja, np. FileZilla. 2. Warunkiem uzyskania dostępu do serwera Zamawiającego jest przesłanie zeskanowanego Oświadczenia o poufności, stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym, na dwa adresy e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com; lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. Strona 2 z 9
III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wymagane jest, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia i sprzęt spełniały wszelkie wymagania prawne dopuszczające do użytkowania na terenie Polski oraz posiadały certyfikaty, w tym certyfikat ATEX, certyfikaty zgodności CE i deklaracje zgodności WE. 2. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje istotne warunki umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. 5. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób należyty. 6. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje. 7. Wykonawca w ramach zadania dokona niezbędnych uzgodnień formalnoprawnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty techniczne obejmujące: protokoły wykonanych pomiarów, certyfikaty zgodności (CE) urządzeń, oraz pisemne zalecenia eksploatacyjne dotyczące wykonanych prac, których dotrzymanie jest warunkiem gwarancji. 8. Zakup materiałów niezbędnych a także urządzeń do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy. 9. Wykonawca jest zobowiązany do ustanowienia kierownika budowy. 10. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac. 11. Po stronie Wykonawcy leży uzyskanie wszystkich wymaganych decyzji zezwalających na eksploatację po wykonaniu przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca jest wytwórcą odpadów. Wszelkie odpady, z wyjątkiem złomu stalowego i kolorowego, powstałe podczas realizacji robót Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 21 z późn. zm.), dostarczając Zamawiającemu kartę przekazania odpadu. 13. Złom powstały podczas realizacji zadania pozostaje własnością Zamawiającego i Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć go w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Powyższe ustalenie nie dotyczy złomu powstałego z materiałów zakupionych przez Wykonawcę. 14. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 15. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie taryfikatora kar stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Strona 3 z 9
16. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy będą miały zastosowanie poniższe zasady: a. Postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki odnoszą się także do podwykonawcy i pracowników podwykonawcy. b. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone. c. Do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w lit. b, Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia. W takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne, a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą. 17. Zamawiający obciąży wykonawcę kosztem obowiązkowego jednorazowego szkolenia Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. w wysokości 50 PLN netto/na 1 pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy podejmującego pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. Szkolenie prowadzą uprawnieni pracownicy Działu BHP Zamawiającego przed podjęciem pracy i przed wydaniem przepustek uprawniających do ruchu osobowego pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. 18. Zamawiający obciąży wykonawcę kosztami pierwszej pomocy medycznej w nagłych zachorowaniach i wypadkach udzielonej przez Falck Medycyna Sp. z o.o. pracownikom/ osobom wykonawcy/ podwykonawcy przebywającym na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. w wysokości 300 zł netto za jedną interwencję medyczną. 19. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek. 20. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na wykonane roboty. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli na każdym etapie wytwarzania elementów, łącznie z przeprowadzeniem badań na koszt własny. Koszt przeprowadzonych badań oraz koszt naprawy pokrywa Wykonawca w przypadku stwierdzenia wad, usterek na wykonywanych elementach. 22. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 23. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu kompletną powykonawczą dokumentację techniczną, w 3 egzemplarzach w wersji papierowej, 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym, obejmującą m.in.: protokoły badań i sprawdzeń, certyfikaty i deklaracje zgodności (CE) urządzeń, atesty oraz pisemne zalecenia eksploatacyjne dotyczące wykonanych prac, których dotrzymanie jest warunkiem gwarancji. 24. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczno-ruchową na dostarczone i/lub zamontowane urządzenia w języku polskim. Strona 4 z 9
IV. Wizja lokalna Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu 20.60.2018 r., o godz. 11 00 wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem, celem poznania specyfiki terenu. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia 19.06.2018 r., do godz. 13 00, przesłać elektronicznie zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, na dwa adresy e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com; lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. Uwaga: 1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. 2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności. V. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze w godz. 8 00-14 00: Pan Leszek Górczany kontakt: e-mail: leszek.gorczany@grupaazoty.com; tel.: 77 481 35 68; Pan Łukasz Pietrzak - kontakt: e-mail: lukasz.pietrzak@grupaazoty.com; tel.: 77 481 27 63. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Aleksandra Zięba, kontakt: tel. 77 481 22 14, e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub Strona 5 z 9
ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ; 2. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem; 3. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 7. wykazali, że po 1 stycznia 2014 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub posiadają doświadczenie w podobnym zakresie; 8. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. oryginał oświadczenia o poufności; 2. harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania; 3. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Strona 6 z 9
oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 5. wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2014 roku prac odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, sporządzony według załącznika nr 6 do SIWZ; 6. referencje dotyczące prac z wykazu, potwierdzające ich wykonanie w sposób należyty; 7. oświadczenie oferenta według załącznika nr 7 do SIWZ; 8. oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą załącznik nr 8 do SIWZ; b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w oparciu o postanowienia tejże klauzuli; c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VI SIWZ; d) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego istotne warunki umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; e) przeprowadził wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem; f) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; g) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; h) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; i) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; j) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; k) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG MODERNIZACJA ODPOWIETRZENIA ZBIORNIKÓW A20 I A40 W WYDZIALE ESTRÓW- NIE OTWIERAĆ. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 28.06.2018 r., do godz. 10 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 28.06.2018 r., do godz. 10 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, Strona 7 z 9
jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: cena - 100%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. 4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 5. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdań finansowych za 2016 rok oraz 2017 rok. Natomiast osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą załączą zeznania podatkowe za 2016 rok oraz 2017 rok. 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na dostawę przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Strona 8 z 9
XIV. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 9 z 9