Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny Nr 15/P/2019 SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z67/ Przetarg nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom. 1/6

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie nowego układu zasypu trifenylofosfiny ze zbiornika katalizatora do mieszalnika katalizatora na Wydziale Aldehydów Jednostki Biznesowej Oxoplast na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., na bazie opracowanej koncepcji. Zakres prac obejmuje: 1. Wykonanie inwentaryzacji istniejącego układu zasypowego wraz z osprzętem oraz króćcami przyłączeniowymi. 2. Opracowanie dokumentacji wykonawczej, powykonawczej i odbiorowej dla układu zasypu trifenylofosfiny, ze zbiornika katalizatora do mieszalnika katalizatora, wraz z układem odbijaków pneumatycznych. 3. Uzgodnienie z Zamawiającym opracowanej dokumentacji wykonawczej i odbiorowej zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego procedurą a także uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, pozwoleń i opinii, jeśli będą wymagane. 4. Wykonanie przedmiotu zamówienia wg uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji wykonawczej i odbiorowej. 5. Zabudowa układu zasypu trifenylofosfiny ze zbiornika katalizatora do mieszalnika katalizatora na Wydziale Aldehydów Jednostki Biznesowej Oxoplast na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 6. Dostarczenie Zamawiającemu dwóch kompletów dokumentacji wykonawczej, powykonawczej i odbiorowej w języku polskim oraz w wersji elektronicznej na płytach CD. 7. Przeprowadzenie wszelkich badań określonych w projekcie i w uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Uruchomienie instalacji wraz z urządzeniem i przekazanie Zamawiającemu do użytkowania. Szczegółowy zakres techniczny usługi został określony w Specyfikacji Technicznej Zamówienia (STZ), stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ a także w dokumentacji koncepcyjnej która zostanie udostępniona na zasadach określonych w pkt III niniejszej specyfikacji. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych, dopuszcza składanie ofert wariantowych pod względem różnych rozwiązań technicznych, wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem przetargu i dokonania własnych obmiarów. II. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin zakończenia zadania: r. III. Wizja lokalna oraz zasady udostępniania dokumentacji koncepcyjnej 1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu r. o godzinie wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem, celem poznania jego specyfiki. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny 12 00, przesłać elektronicznie zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, na adresy leszek.antoszczyszyn@grupaazoty.com, stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com oraz grzegorz.mateja@grupaazoty.com. Zamawiający wymaga podpisania przez uczestników wizji lokalnej oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2A. 2. Warunkiem otrzymania dokumentacji koncepcyjnej jest przesłanie, wraz ze zgłoszeniem na wizję lokalną, Oświadczenia o poufności, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz aktualnego dokumentu rejestrowego (wypis KRS lub CEIDG). IV. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych oraz w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz : Pan Grzegorz Mateja, kontakt: grzegorz.mateja@grupaazoty.com, tel.: ; SIWZ na wykonanie zadania Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny 2/6

3 2. W sprawach proceduralnych informacji udzielają w dni robocze w godz : Pan Stanisław Chmielewski kontakt: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com; tel.: ; Pan Leszek Antoszczyszyn, kontakt: leszek.antoszczyszyn@grupaazoty.com; tel.: V. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU) stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ, Taryfikator kar stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące Załącznik nr 10 do SIWZ. 2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni. 3. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. 5. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania. 6. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 7. Zaproponowane i wykonane rozwiązania techniczne w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia instalacji przygotowania roztworu katalizatora. 8. Wykonawca w ramach zadania dokona niezbędnych uzgodnień formalnoprawnych. 9. Wszystkie materiały i urządzenia użyte do zabudowy w ramach przedmiotowego zadania powinny posiadać znak B lub CE. Wykonawca przed przystąpieniem do zabudowy, przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych właściwości materiału, w tym: Deklaracje właściwości użytkowych, odpowiadające wytycznym zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym, niezbędne certyfikaty, atesty i dopuszczenia wymagane odrębnymi przepisami lub wyszczególnione w specyfikacji. 10. Wykonawcza przekaże zamawiającemu pisemne zalecenia eksploatacyjne dotyczące wykonanych prac, których dotrzymanie jest warunkiem gwarancji. 11. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek. 12. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na wykonane roboty. 13. Zakup materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli na każdym etapie wytwarzania elementów, łącznie z przeprowadzeniem badań na koszt własny. Koszt przeprowadzonych badań oraz koszt naprawy pokrywa Wykonawca w przypadku stwierdzenia wad, usterek na wykonywanych elementach. VI. Warunki uczestnictwa w przetargu 1. Wykluczenia z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji SIWZ na wykonanie zadania Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny 3/6

4 prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali Umowy; b) Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów), c) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty; d) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; e) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; f) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności; g) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; h) Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 2. Warunki dopuszczające ofertę do przetargu: W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: a) nie podlegają wykluczeniu zgodnie z pkt 1; b) przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; c) zadeklarują wykonanie zamówienia najpóźniej do terminu określonego w pkt II SIWZ; d) zadeklarują okres gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszy niż 36 miesięcy; e) oferują sprzęt posiadający wszystkie wymagane certyfikaty oraz dopuszczenia potwierdzające spełnienie wymagań podstawowych i został dopuszczony do użytkowania na terenie RP; f) posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; g) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; h) wykażą się wykonaniem, po 1 stycznia 2014 r., prac o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia (wykaz prac sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ). Oferty podmiotów, które nie wykażą doświadczenia w realizacji zadań o podobnych zakresach, do przedmiotu zamówienia, zostaną odrzucone; i) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; j) spełniają pozostałe wymagania określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. Opis planowanego rozwiązania technicznego wraz ze schematem ideowym i rysunkami. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu; 3. Wykaz i referencje z wykonanych po 1 stycznia 2014 roku zadań odpowiadających swym zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia - wykaz sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej stanowiące Załącznik nr 2A do SIWZ; 5. Oryginał Oświadczenia o poufności, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. SIWZ na wykonanie zadania Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny 4/6

5 6. Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ; 7. Oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą Załącznik nr 9 do SIWZ; b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli; c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VI ppkt 1. SIWZ; d) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego: Istotne Warunki Umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ, Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące Załącznik nr 10 do SIWZ; e) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; g) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; h) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; i) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny nie otwierać. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: Cena - 90% Okres gwarancji jakościowej - 10% Przy czym minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 36 miesięcy. SIWZ na wykonanie zadania Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny 5/6

6 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ. 4. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2017 r. oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za ostatni okres roku W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2017 oraz PIT-5 za ostatni okres roku Podczas negocjacji bezpośrednich/ pisemnych ustalony zostanie okres gwarancji jakościowej. 6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. 7. Na podstawie bilansu kryteriów oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. W przypadku unieważnienia postępowania przetargowego wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym w szczególności roszczenia z tytułu negatywnego interesu umownego. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com, leszek.antoszczyszyn@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIII. Zastrzeżenia Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. SIWZ na wykonanie zadania Wymiana układu zasypu trifenylofosfiny 6/6