Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; BDO: Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Wykonanie dokumentacji projektowej zabudowy rurociągu kondensatów brudnych z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy Nr 10/P/2019 SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z66/ Przetarg nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wraz z kosztorysami inwestorskim oraz przedmiarami robót, dla zabudowy agregatu pompowego wraz rurociągiem odprowadzającym kondensat procesowy, z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM, na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy. Szczegółowy zakres techniczny usługi został określony w Specyfikacji Technicznej Zamówienia (STZ), stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ a także w dokumentacji koncepcyjnej która zostanie udostępniona na zasadach określonych w pkt IV niniejszej specyfikacji: Wizja lokalna oraz zasady udostępniania dokumentacji. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiektach objętych przedmiotem zamówienia i dokonania własnych obmiarów; zastrzega możliwość przeprowadzenia wizyt referencyjnych, na etapie wyboru ofert, na obiektach które były realizowane w oparciu o projekty oferenta. II. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Przekazanie dokumentacji projektowej i złożenie Wniosku o pozwolenie na budowę lub Zgłoszenie budowy obiektów lub wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę preferowany termin 8 tygodni od zawarcia Umowy. III. Warunki płatności Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w trzech częściach: 1. Wypłata 90% ceny za wykonanie dokumentacji projektowej, nastąpi po przekazaniu i odbiorze przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej i kosztorysowej oraz po złożeniu Wniosku o pozwolenie na budowę lub Zgłoszenie budowy obiektów lub wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę. 2. Wypłata 10% ceny za wykonanie dokumentacji projektowej nastąpi po przekazaniu Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na budowę lub oświadczenia właściwego organu o braku sprzeciwu wobec zamiaru przystąpienia do wykonania robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 3. Wypłata pozostałej części wynagrodzenia, za pełnienie nadzoru autorskiego, nastąpi po zrealizowaniu nadzorów autorskich i przekazaniu dokumentacji powykonawczej dla zadania inwestycyjnego. IV. Wizja lokalna oraz zasady udostępniania dokumentacji koncepcyjnej 1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu r. o godzinie wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem, celem poznania jego specyfiki. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny 12 00, przesłać elektronicznie zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, na adresy oraz grzegorz.mateja@grupaazoty.com. Zamawiający wymaga podpisania przez uczestników wizji lokalnej oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2A. 2. Warunkiem otrzymania dokumentacji koncepcyjnej jest przesłanie, wraz ze zgłoszeniem na wizję lokalną, Oświadczenia o poufności, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym (wypis KRS lub CEIDG). V. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych oraz w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz : Pan Grzegorz Mateja, kontakt: grzegorz.mateja@grupaazoty.com, tel.: ; brudnych z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy. 2/6

3 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela w dni robocze w godz : Pan Stanisław Chmielewski kontakt: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com; tel.: ; Pan Leszek Antoszczyszyn, kontakt: leszek.antoszczyszyn@grupaazoty.com; tel.: VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU) stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ oraz Taryfikator kar stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca, po podpisaniu umowy, zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni. 3. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. 5. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania. 6. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 7. Wykonawca zapewnia nadzór autorski przy realizacji inwestycji. 8. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności poprawiania błędów w dokumentacji. 9. Wybrany Wykonawca projektu dostarczy dokumentację powykonawczą po zakończeniu realizacji zadania. 10. W zakres oferty wchodzi uzyskanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, stosownych uzgodnień i decyzji administracyjnych (zgłoszenie budowlane lub pozwolenie na budowę z uprawnioną decyzją). 11. Wykonawca wykona dokumentację powykonawczą na bazie dokumentacji copy in red przekazanej przez Zamawiającego. Dokumentacja powykonawcza zostanie przekazana Zamawiającemu do 4 tygodni od daty przekazana przez Zamawiającego dokumentacji copy in red. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VIII SIWZ oraz załączą oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ; 2. Przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; 3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; brudnych z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy. 3/6

4 7. Wykażą się wykonaniem, po 1 stycznia 2014 r. projektów odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia - wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ (oferty podmiotów, które nie wykażą wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia zostaną odrzucone). Wykaz należy poprzeć referencjami; 8. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty; 4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. IX. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS, wystawione nie wcześniej niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. 3. Wykaz i referencje z wykonanych po 1 stycznia 2014 roku projektów odpowiadających swym zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia - wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Kopię oświadczenia o przeprowadzeniu wizji lokalnej stanowiące Załącznik nr 2A do SIWZ. 6. Oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą Załącznik nr 9 do SIWZ; brudnych z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy. 4/6

5 b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli; c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VIII SIWZ; d) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego: Istotne Warunki Umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ, Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące Załącznik nr 10 do SIWZ; e) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; g) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; h) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; i) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; j) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. X. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Wykonanie dokumentacji projektowej zabudowy rurociągu kondensatów brudnych z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy nie otwierać. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. XI. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XII. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena za wykonanie dokumentacji projektowej oraz powykonawczej- 85%, brudnych z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy. 5/6

6 cena za pełnienie nadzoru autorskiego- 5%, termin realizacji zadania - 10%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ. 4. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2017 r. oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za ostatni okres roku W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2017 oraz PIT-5 za ostatni okres roku Podczas negocjacji bezpośrednich/ pisemnych ustalone zostaną warunki realizacji zadania w termin realizacji zadania. 6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. 7. Na podstawie bilansu kryteriów oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com i leszek.antoszczyszyn@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XV. Zastrzeżenia Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. brudnych z instalacji neutralizacji do instalacji wytwarzania RSM na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy. 6/6