UMOWA NR.../R/PM-1/2018 zawarta w dniu.2018 r. w Bogdance. pomiędzy: Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów wpisany pod numerem KRS 0000004549 do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy, o wysokości kapitału zakładowego i kapitału wpłacanego Spółki 170.067.950,- zł, NIP 713-000-57-84, zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu której działają: 1. 2... a.. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, w imieniu której działają: 1.... 2.... 1 Podstawa formalna zawarcia umowy Niniejsza umowa zawarta została na podstawie Uchwały Zarządu Zamawiającego nr.. z dnia.. w oparciu o postępowanie przetargowe przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. Część III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 2 Przedmiot i okres obowiązywania umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy i na warunkach w niej określonych remontów wciągników hydraulicznych, elektrycznych i ręcznych produkcji FAMA, wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, oraz ich podzespołów - zwanych dalej urządzeniami. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony na okres: od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2019 r. 3. Łączna wartość zamówionych przez Zamawiającego i wykonanych przez Wykonawcę remontów, na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć..zł netto /słownie: / (maksymalna wartość umowy), przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepełnego wykorzystania tej kwoty bez żadnych negatywnych konsekwencji z tego tytułu, co oznacza, że z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały względem Zamawiającego żadne roszczenia, przy czym minimalna wartość netto zamówionych remontów w ramach umowy nie może być niższa niż 50 % maksymalnej wartości umowy. 3 Miejsce i zasady wykonywania umowy 1. Remonty urządzeń wykonywane będą przez Wykonawcę w jego zakładzie [adres: ], przy uwzględnieniu najwyższej zawodowej staranności, zgodnie z obowiązującym prawem i normami. 2. Remonty urządzeń wykonywane będą przez Wykonawcę według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zleceń przesyłanych Wykonawcy przez Zamawiającego faksem na numer: lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (w formie scanu) na adres: określających: rodzaj, numery fabryczne, ilość przekazywanych do remontu urządzeń. 3. Strony ustalają, że urządzenia objęte poszczególnymi zleceniami będą dostarczane do remontu do zakładu Wykonawcy własnym staraniem Wykonawcy oraz na jego koszt i ryzyko. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać remonty urządzeń objętych poszczególnymi zleceniami w terminie do 30 dni od daty otrzymania akceptacji ze strony Zamawiającego, co do zakresu remontu i określenia wysokości wynagrodzenia, która może być przesłana przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie pisemnej lub w formie scanu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. Remonty wykonywane będą przez Wykonawcę w sposób określony w dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń oraz spełniać muszą wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa i norm dotyczących tego typu przedmiotów stosowanych w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w których występują - 1 -
pomieszczenia zagrożone wybuchem. Wykonawca zobowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt uzyskać wymagane dokumenty. 6. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za prawidłową realizację i rozliczenie umowy jest p. Patryk Szczepaniak tel/fax: 81 462 5365, e-mail: pszczepaniak@lw.com.pl. 7. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację i rozliczenie umowy jest 4 Zakres remontów i obowiązki Wykonawcy 1. Niezbędny do wymiany w ramach remontu pakiet części zamiennych zostanie szczegółowo określony przez Wykonawcę po demontażu i weryfikacji urządzenia i wraz z zakresem remontu oraz wynikającą z niego kalkulacją (sporządzoną w oparciu o stawki i ceny zawarte w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do Umowy) przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji za pośrednictwem faksu na numer: lub poczty elektronicznej na adres: w terminie do 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy zlecenia i przekazania urządzenia Wykonawcy. Strony zgodnie ustalają, że wysokość wynagrodzenia określona w kalkulacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, może być w odniesieniu do poszczególnych remontów niższa niż wynikająca ze stawek i cen określonych w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do Umowy (Wykonawca może w każdym przypadku zastosować niższe stawki i ceny). 2. Przedstawiany Zamawiającemu zakres remontu do akceptacji powinien zawierać każdorazowo opis stanu technicznego części i podzespołów wymagających wymiany lub regeneracji, a ponadto - na żądanie Zamawiającego - dokumentację fotograficzną obrazującą stan urządzenia oraz części i/lub podzespołów wymagających wymiany lub regeneracji. 3. Wykonawca nie może przystąpić do remontu przed uzyskaniem akceptacji ze strony Zamawiającego, co do zakresu remontu (wraz z wykazem niezbędnych do wymiany części zamiennych) i określenia wysokości wynagrodzenia, o której mowa w 3 ust.4 Umowy. 4. Zamawiający może zrezygnować z remontu, jeżeli po otrzymaniu kalkulacji uzna, że jest on nieopłacalny w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę wynagrodzenia z tytułu dokonania demontażu i oceny stanu (przeglądu) urządzenia w wysokości określonej w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakładzie Wykonawcy prawidłowości wykonywania prac remontowych. 6. Wgląd w przeprowadzane prace remontowe może być dokonywany przez przedstawicieli Zamawiającego lub przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający zleci nadzór nad wykonywanym remontem osobom trzecim, niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu wszelkich części i podzespołów wymienionych (zdemontowanych) w ramach remontu. Zwrot powyższych części i podzespołów na rzecz Zamawiającego zostanie potwierdzony w formie pisemnego protokołu zwrotu, podlegającego podpisaniu przez przedstawicieli Stron. 5 Wynagrodzenie 1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia netto za wykonanie poszczególnych zakresów remontów dla poszczególnych typów (rodzajów) urządzeń, określona jest w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. W przypadku remontu z użyciem fabrycznie nowych części będących własnością Wykonawcy, do wynagrodzenia Wykonawcy zostanie doliczona wartość użytych części zamiennych w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej umowy na dostawę części, łączącej Strony lub według cenników stanowiących Załączniki nr 2 i 3 do niniejszej umowy (w zależności od tego, które z cen będą korzystniejsze dla Zamawiającego). 3. Do kwot określonych w Załącznikach nr 1,2,3 zostanie doliczony podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 4. Stawki wynagrodzenia i ceny netto, o których mowa w niniejszym paragrafie, są rozumiane jako stałe w okresie obowiązywania umowy (z zastrzeżeniem 4 ust. 1 zd. 2 Umowy) i obejmują one wszelkie koszty związane z wykonaniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie. 5. Wynagrodzenie określone w zaakceptowanej przez Zamawiającego kalkulacji, obliczone według stawek i cen nie wyższych niż określone w niniejszym paragrafie, obejmuje oraz pokrywa wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy oraz w całości wyczerpuje roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje, wobec Zamawiającego z tytułu należytego wykonania remontu, którego dotyczy kalkulacja. 6 Warunki płatności - 2 -
1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie remontów urządzeń następować będzie odrębnie za każde wyremontowane i odebrane przez Zamawiającego urządzenie, objęte poszczególnymi zleceniami, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, którą Wykonawca uprawniony będzie wystawić po dokonaniu odbioru urządzenia objętego danym zleceniem po remoncie, potwierdzonego podpisanym przez przedstawicieli Stron pisemnym protokołem odbioru bez zastrzeżeń, oraz zwrotu na rzecz Zamawiającego podzespołów i części, o których mowa w 4 ust. 7, potwierdzonego podpisanym przez przedstawicieli Stron pisemnym protokołem zwrotu bez zastrzeżeń. 2. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Przekazanie urządzenia Przekazanie Wykonawcy urządzenia do remontu każdorazowo następować będzie w siedzibie Zamawiającego i będzie potwierdzane w formie pisemnego protokołu przekazania, zawierającego określenie: typu (rodzaju) urządzenia, numerów fabrycznych i ilości. Protokoły przekazania po opatrzeniu ich datą, każdorazowo podlegać będą podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Z chwilą podpisania protokołu przekazania przez przedstawicieli Stron, na Wykonawcę przechodzi ryzyko utraty i uszkodzenia urządzenia. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego, ryzyko uszkodzenia i utraty urządzenia przechodzi z powrotem na Zamawiającego. 8 Odbiór urządzenia 1. Każdorazowo po wykonaniu remontu, wyremontowane urządzenia objęte poszczególnymi zleceniami oraz części i podzespoły, o których mowa w 4 ust. 7, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt i ryzyko. 2. Odbiór urządzeń po remoncie każdorazowo przeprowadzany będzie w siedzibie Zamawiającego bezpośrednio po dostarczeniu wyremontowanego urządzenia, objętego poszczególnymi zleceniami, do siedziby Zamawiającego i potwierdzany będzie w formie pisemnego protokołu odbioru podlegającego podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Pisemny protokół odbioru bez zastrzeżeń, stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT obejmującej kwotę należnego mu wynagrodzenia (określonego w zaakceptowanej przez Zamawiającego kalkulacji). 3. Strony ustalają, że w każdym przypadku - przed podpisaniem protokołu odbioru dotyczącego urządzenia po remoncie, Wykonawca dostarczy i wyda Zamawiającemu następujące dokumenty: - świadectwo zgodności, świadectwo jakości lub poświadczenie remontu - wystawione po remoncie zawierające m.in. nr fabryczny urządzenia oraz stwierdzenie, że remont został wykonany w sposób określony w dokumentacji techniczno-ruchowej, - świadectwo gwarancyjne - atesty na zawiesia i haki, - wszelkie inne dokumenty zgodne z aktualnym stanem prawnym, upoważniające do stosowania wyremontowanego urządzenia w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w których występuje zagrożenie metanowe i zagrożenie wybuchem pyłu węglowego. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają korzystanie z urządzenia zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający w każdym przypadku jest uprawniony do odmowy dokonania odbioru oraz do odstąpienia od Umowy w części (w zakresie poszczególnych zleceń), jak i do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia, które Zamawiający ma prawo wykonać według swojego wyboru: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z urządzenia zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający niezależnie od uprawnień przewidzianych w ust. 4 niniejszego paragrafu - może wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad, żądając usunięcia wady, b) jeżeli wady nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z urządzenia zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad, żądając usunięcia wady, c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z urządzenia zgodnie z przeznaczeniem to Zamawiający niezależnie od uprawnień przewidzianych w ust. 4 niniejszego paragrafu - może zażądać od Wykonawcy wymiany wadliwego urządzenia na nowe wolne od wad, wyznaczając mu termin na dokonanie wymiany, d) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z urządzenia zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o odpowiednim tj. uzasadnionym i proporcjonalnym obniżeniu - 3 -
wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, części (podzespoły) oraz materiały, użyte do usunięcia wad. 7. Wykonawca zobowiązany jest zawiadamiać Zamawiającego za pośrednictwem faksu, lub poczty elektronicznej o planowanym terminie dostarczenia wyremontowanego urządzenia do siedziby Zamawiającego celem dokonania jego odbioru, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 8. Jeżeli w Umowie nie zastrzeżono innego terminu, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w części ( w zakresie poszczególnych zleceń), jak i do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym - w terminie 3 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o powstaniu uprawnienia do odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, jak i o rozwiązaniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym, może być przesłane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. W każdym takim przypadku, a także w każdym przypadku odstąpienia od Umowy na podstawie ustawowego prawa odstąpienia, Zamawiający będzie miał prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w 11 ust. 3 Umowy. 9 Oświadczenie 1. Wykonawca oświadcza, że jest producentem wciągników objętych przedmiotem Umowy i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia niniejszej Umowy i wykonywania remontów urządzeń zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej. 2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia zawartego w ust.1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie. 3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem wciągników wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej oceny zdolności do wykonywania remontów wciągników wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, wydanej przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzającej zdolność remontową Wykonawcy do wykonywania przedmiotu Umowy [dalej: ocena zdolności zakładu remontowego] nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy, w tym w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię oceny zdolności zakładu remontowego Wykonawca doręczył Zamawiającemu przed zawarciem Umowy. W przypadku, gdy doręczona Zamawiającemu ocena zdolności zakładu remontowego nie obejmuje pełnego okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia jej ważności i doręczenia Zamawiającemu stosownego dokumentu potwierdzającego ten fakt - przed upływem terminu ważności uprzednio doręczonej Zamawiającemu oceny zdolności zakładu remontowego. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek przerwy w posiadaniu przez Wykonawcę oceny zdolności zakładu remontowego, Zamawiający będzie uprawniony do: - rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej, o której mowa w 11 ust. 3 Umowy - jeżeli przerwa w posiadaniu przez Wykonawcę oceny zdolności zakładu remontowego nastąpi przed rozwiązaniem/wygaśnięciem Umowy; - obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości Umowy netto jeżeli przerwa w posiadaniu przez Wykonawcę oceny zdolności zakładu remontowego nastąpi po rozwiązaniu/wygaśnięciu Umowy. 10 Gwarancja jakości 1. Wykonawca gwarantuje, że remonty urządzeń zostaną wykonane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przy uwzględnieniu najwyższej zawodowej staranności, a ponadto, że po wykonaniu remontu urządzenie będzie działać bezawaryjnie oraz będzie mogło być stosowane w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w których występują pomieszczenia zagrożone wybuchem. 2. Wykonawca udziela 15 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane remonty (wyremontowane urządzenia), w tym na prace remontowe oraz na wyremontowane i/lub wymienione i ich podzespoły. 3. Za początkową datę obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi za wady uważa się datę podpisania przez upoważnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru - bez zastrzeżeń, dotyczącego danego urządzenia po remoncie. 4. Jeżeli warunki gwarancji jakości udzielonej przez producenta materiałów lub części zamiennych [podzespołów] użytych - 4 -
przez Wykonawcę przewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę obowiązuje okres gwarancji jakości w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. Wykonawca poza udzieloną przez siebie gwarancją jakości, zobowiązany jest wówczas przekazać Zamawiającemu gwarancję danego producenta. 5. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad, w tym - według wyboru Zamawiającego - do bezpłatnej naprawy lub wymiany części [podzespołów], które w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe, bezużyteczne lub uszkodzone (wyjąwszy naturalne zużycie) na skutek wadliwego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania, przy czym Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tego tytułu, w tym również koszty transportu do i z miejsca naprawy. 6. W okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady Wykonawca niezwłoczne przystąpi do usuwania zaistniałych wad tj. w ciągu 24 godzin od ich zgłoszenia za pośrednictwem faksu na numer.. lub poczty elektronicznej na adres:... Wykonawca zobowiązany jest usunąć zaistniałe wady bez nieuzasadnionej zwłoki, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty doręczenia mu zgłoszenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Przez dzień usunięcia wad rozumie się dzień dostarczenia naprawionego urządzenia do siedziby Zamawiającego. 7. Strony ustalają, że w odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów, termin gwarancji jakości biegnie na nowo od dnia dostarczenia urządzenia do siedziby Zamawiającego po dokonaniu skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany w przypadku dokonania tych czynności w zakładzie Wykonawcy lub od dnia skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany w przypadku dokonania tych czynności w siedzibie Zamawiającego. 8. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad, w terminie określonym w ust. 6 jak również w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust. 6 Zamawiający może usunąć wady we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego i obciążyć poniesionymi w związku z tym kosztami Wykonawcę. 9. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, części (podzespoły) oraz materiały, użyte do usunięcia wad. 10. Wykonawca zapewnia obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad, awarii a także wykonywania niezbędnych konserwacji, przy czym Zamawiający nie ma obowiązku zlecania Wykonawcy wykonania usług serwisu pogwarancyjnego. 11. Gwarancja jakości nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z nieprawidłowej eksploatacji, niezgodnej z wymogami zawartymi w dokumentacji Wykonawcy doręczonej Zamawiającemu nie później niż w dniu końcowego odbioru urządzenia po wykonaniu remontu. 12. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania tej ekspertyzy. 11 Odszkodowania i kary umowne 1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia netto należnego za wykonanie remontu urządzenia objętego danym zleceniem, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu remontu urządzenia objętego danym zleceniem w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 4. 2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 250,00 zł za każdy dzień opóźnienia w usunięciu zaistniałych wad, w stosunku do terminu wyznaczonego na podstawie 8 ust. 5 lit. a, b, c lub terminów określonych w 10 ust. 6, jak również za każdy dzień opóźnienia w przedstawieniu Zamawiającemu zakresu remontu wraz z wykazem części i kalkulacją wynagrodzenia, w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 zd. 1 Umowy. 3. W przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca ( jak i też w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części w zakresie poszczególnych zleceń - z przyczyn za które odpowiada Wykonawca ), Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w kwocie 10% maksymalnej wartości netto Umowy. 4. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych, jak również w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego, w tym odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych. Zamawiający ma prawo jednoczesnego żądania kar umownych na podstawie ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy jak i rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym (o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu) przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych na podstawie ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu. - 5 -
5. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie wynagrodzenia za wykonanie Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność pracowniczą, cywilną i wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą względem swoich serwisantów z tytułu zaistniałych wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności wobec swoich serwisantów z tytułu zaistniałych wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W przypadku gdy Zamawiający zobowiązany będzie do zaspokojenia jakichkolwiek roszczeń serwisantów Wykonawcy, z tytułu zaistniałych wypadków przy pracy i chorób zawodowych, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) środków finansowych w wysokości niezbędnej do zaspokojenia w całości powyższych roszczeń. 12 Siła Wyższa Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą. "Siła wyższa" oznacza zdarzenia zewnętrzne o nadzwyczajnym charakterze, spowodowane niemożliwymi do przewidzenia zdarzeniami jak w szczególności: rozruchy, wojna, katastrofy, itp., które wystąpiły po podpisaniu umowy i pozostawały całkowicie poza kontrolą stron. Jedna ze stron może powołać się na siłę wyższą pod warunkiem, że druga strona zostanie niezwłocznie przez nią powiadomiona o zaistnieniu ww. okoliczności. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 1 miesiąc, każda ze stron ma prawo odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej stronie. 13 Konsorcjum 1. Przez Konsorcjanta rozumie się podmiot wchodzący w skład Konsorcjum firm będącego Wykonawcą, to jest każdy z podmiotów zawierających wspólnie niniejszą Umowę po stronie Wykonawcy, wymienionych w komparycji Umowy. 2. Konsorcjanci są zobowiązani solidarnie (na zasadach określonych w art. 366 i nast. Kodeksu cywilnego) do wykonania całości świadczeń (obowiązków) objętych niniejszą Umową, co oznacza, że Zamawiający może żądać wykonania całości lub części świadczeń (obowiązków) objętych niniejszą Umową od obu Konsorcjantów łącznie lub od każdego z nich z osobna. Oznacza to także, że Konsorcjanci ponoszą względem Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie niniejszej Umowy, w tym wszystkich obowiązków z niej wynikających, między innymi: z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady - w tym za zapłatę na rzecz Zamawiającego kar umownych i odszkodowań z powyższych tytułów,. 3. Strony zgodnie ustalają, że prawo do wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej Umowy przysługuje Konsorcjantom solidarnie, to jest na zasadach określonych w art. 367 kodeksu cywilnego, niezależnie od treści umowy (umów) łączących Konsorcjantów. 4. Każdy z Konsorcjantów przy dokonywaniu wszelkich czynności i składaniu wszelkich oświadczeń związanych z wykonywaniem Umowy, w tym przy podpisywaniu dokumentów, np. protokołów odbioru, działa w imieniu własnym oraz w imieniu pozostałych Konsorcjantów. Zamawiający ma prawo do dokonania zapłaty wynagrodzenia (lub poszczególnych jego części ) na rzecz innego Konsorcjanta, niż ten, który wystawił fakturę VAT, obejmującą kwotę wynagrodzenia (lub danej części wynagrodzenia), przy czym w takim przypadku, w terminie 7 dni od dnia dokonania zapłaty, Konsorcjant, który wystawił fakturę VAT obejmującą wynagrodzenie (daną część wynagrodzenia), zobowiązany będzie do wystawienia stosownej faktury korygującej i doręczenia jej Zamawiającemu, a Konsorcjant, na którego rzecz Zamawiający dokonał zapłaty wynagrodzenia (danej część wynagrodzenia), zobowiązany będzie do wystawienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT na kwotę równą otrzymanej kwocie wynagrodzenia. Zamawiający jest uprawniony do wskazania Konsorcjanta lub Konsorcjantów, który/którzy zobowiązany będzie/zobowiązani będą wystawić fakturę/faktury VAT obejmującą/obejmujące wynagrodzenie (poszczególne części wynagrodzenia), a wskazanie to będzie wiążące dla Konsorcjantów. Zamawiający deklaruje, że dołoży starań, aby korzystać z uprawnień, określonych w niniejszym ustępie, tylko w uzasadnionych przypadkach. 5. Wymagania określone w 9 ust. 4 Umowy musi spełniać każdy z Konsorcjantów z osobna. 6. Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawcą jest Konsorcjum firm, to jest, gdy po stronie Wykonawcy Umowę zawiera wspólnie więcej niż jeden podmiot. 14 Postanowienia końcowe 1. Cesja na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy pod rygorem nieważności może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności. - 6 -
2. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania ze sprawnych środków transportu (dot. niekontrolowanego wycieku oleju, nadmiernej emisji spalin, itp.). 3. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych Zamawiającego a także potraktowania jako chronionych tajemnicą dokumentów technicznych, procesów technologicznych i pozostałych informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby spowodować powstanie szkody u Zamawiającego. 4. W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu u Wykonawcy, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności: a) warunków techniczno-organizacyjnych Wykonawcy oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi, b) kwalifikacji i uprawnień pracowników lub innych osób wykonujących umowę ze strony Wykonawcy w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego, c) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie ochrony środowiska i BHP, d) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie dyscypliny i czasu pracy, e) zgodności realizacji umowy z posiadanymi przez Wykonawcę dopuszczeniami i certyfikatami. 5. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). W czasie obowiązywania umowy Zamawiający może przeprowadzić maksymalnie dwa audyty. 6. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu: 1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 7 dni kalendarzowych przed planowaną datą jego rozpoczęcia; 2) Powiadomienie o audycie winno zawierać: a) wskazanie zakres audytu, b) proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu, c) inne informacje (np. miejsce audytu). 3) Wykonawca w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę terminu planowanego audytu; 4) W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez: a) uwzględnienie ich albo b) poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia. 5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli: a) Wykonawca w terminie określonym w ppkt. 3 niniejszego ustępu nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia; b) Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia - obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę; c) Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag - obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu. 7. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania/ zakończenia audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,1 % maksymalnej wartości umowy netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym (na przyszłość). Z chwilą otrzymania oświadczenia o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym, Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania dalszego wykonywania remontów i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za kompletne, należycie wykonane remonty. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z gwarancji jakości lub rękojmi za wady w zakresie obejmującym odebrane remonty. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy i - 7 -
obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy, przy czym niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel Wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane. 9. Wyniki audytu zostaną przekazane Wykonawcy i Zamawiającemu. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa są podstawą rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 10. Wykonawca nie może powierzać wykonania jakichkolwiek czynności remontowych podwykonawcom niespełniającym wymagań określonych w 9 ust. 4 Umowy. W przypadku naruszenia postanowienia zawartego w zdaniu poprzednim, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 11. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy oraz inne ustalenia dotyczące współpracy pomiędzy stronami, nieuwzględnione w niniejszej umowie będą pod rygorem nieważności regulowane w drodze pisemnych aneksów do niniejszej umowy. 12. W przypadku, gdy wykorzystanie przez strony kwoty określonej w 2 ust. 3 Umowy (maksymalnej wartości Umowy netto), według stanu na dwa miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, będzie niższe niż 90% tej kwoty, Strony w drodze pisemnego aneksu mogą przedłużyć termin obowiązywania niniejszej Umowy na kolejne 12 miesięcy. 13. Strony przewidują i dopuszczają możliwość dokonania zmian Umowy polegających na rozszerzeniu Załącznika nr 1 o inne wciągniki (lub i podzespoły), nieujęte pierwotnie w treści tego Załącznika, a konieczności remontu których to wciągników/podzespołów Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć. Stawki wynagrodzenia za wykonanie czynności remontowych wciągników/podzespołów, o których mowa w zdaniu poprzednim, zostaną przez Strony ustalone w drodze negocjacji, przy czym stawki te nie mogą być wyższe niż stawki określone w Załączniku nr 1 dla wciągników/podzespołów o konstrukcji najbardziej zbliżonej do wciągników/podzespołów, o których mowa w zdaniu poprzednim. 14. Strony przewidują i dopuszczają możliwość dokonania zmian Umowy polegających na rozszerzeniu Cennika części zamiennych stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy o dodatkowe części zamienne i materiały (wraz z cenami ustalonymi przez Strony w drodze negocjacji), nieujęte pierwotnie w treści tego Załącznika, a które okażą się niezbędne do należytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo sądu powszechnego w Lublinie. 17. Umowa niniejsza została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załączniki: 1) Cennik czynności remontowych (robocizny), 2) Cennik części zamiennych (podstawowy), 3) Cennik części zamiennych (dodatkowy), 4) Opis przedmiotu zamówienia (Cz. III SIWZ) - 8 -