załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia Zakres prac i obowiązki Wykonawcy: I. Usługa w zakresie wykonania opracowania pn. Koncepcja odprowadzenia wód opadowych z terenu miasta Mielca i rozdzielenia kanalizacji ogólnospławnej obejmuje: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie koncepcji systemu odwodnienia Osiedla Centrum w Mielcu w zakresie obejmującym modernizację, ewentualną przebudowę i konserwację urządzeń odwadniających (tj. odprowadzających wody opadowe i roztopowe). Zakres opracowania przedstawiono w załączniku graficznym nr 5, który stanowi integralną część niniejszego zapytania. 2. Granice opracowania Tereny Osiedla Centrum w Mielcu, objęte miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 3. Wymagania ogólne Zamawiający oczekuje wykonania koncepcji odwodnienia w/w terenów, która będzie zawierała w szczególności: - przedstawienie w formie opisowej o graficznej (na mapie w skali 1:500 lub 1: 1000) dokumentacji odwodnienia terenów objętych opracowaniem, w co najmniej dwóch wariantach. 4. Zawartość opracowania Prace wstępne (faza I) - pozyskanie przez Wykonawcę map w skali 1:500 lub 1:1000 obejmujących w całości teren będący przedmiotem koncepcji odwodnienia; - aktualizacje map w terenie w zakresie sprawdzenia i uszczegółowienia rzędnych terenu; - analiza terenu objętego opracowaniem pod względem występowania zastoisk wodnych, lokalnych rozlewisk występujących w okresie zwiększonych opadów deszczu itp.; - zinwentaryzowanie istniejących systemów odprowadzania wód opadowych i roztopowych wraz z opisem ich stanu technicznego oraz możliwego szerokiego ich wykorzystania do budowy systemu odprowadzania wód opadowych z oceną przepustowości; - określenie granic obszarów zlewniowych poszczególnych układów oraz granic zlewni cząstkowych. Opracowanie wariantowej koncepcji odwodnienia terenu (faza II) obejmującej: - propozycję odprowadzenia wód opadowych do zbiorników retencyjnych (podziemnych) poprzez odwodnienie powierzchniowe, budowę kanalizacji deszczowej; - analizę stanu władania miejscami zrzutu wód opadowych, rowów melioracyjnych i trasy ewentualnych kolektorów deszczowych; - analizę wariantów rozwiązań techniczno-technologicznych; - ocenę techniczno-ekonomiczną rozpatrywanych wariantów rozwiązań koncepcyjnych; - przygotowanie niezbędnych materiałów w imieniu Zamawiającego celem wydania decyzji środowiskowej. Opracowanie ostatecznej wersji koncepcji (faza III), z uwzględnieniem ewentualnych zmian po konsultacjach i opiniach (wybrany do realizacji wariant podlega uzgodnieniu z właścicielami terenów objętych opracowaniem koncepcyjnym). - wykonanie operatu wodnoprawnego wybranego wariantu; - wykonanie obliczeń hydrolologiczno-hydraulicznych odbiorników w miejscach odprowadzenia wód z odwodnienia oraz obliczeń hydraulicznych rurociągów i kanałów; - wykonanie mapy projektowej w zakresie zgodnym z ostateczna wersją koncepcji.
Koncepcja wykonana będzie w formie opisowej i graficznej wynikowego rozwiązania odwodnienia terenów objętych opracowaniem z naniesieniem tras kanałów, rurociągów zbiorników retencyjnych, ewentualnych przepompowni itp. na mapach w skali 1:1000 lub 1: 2000. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość, po dokonaniu niezbędnych uzgodnień, zmiany skali i formy rysunków. Koncepcja zawierać będzie rysunki profili podłużnych i porzecznych wszystkich projektowanych urządzeń wodnych. Część rysunkowa powinna zawierać co najmniej poniższe rysunki: Dla obiektów drogowych - plan sytuacyjny (1:500-1:1000) - przekroje normalne charakterystyczne (1:51-1:100) - przekroje podłużne (1:100/1000-1:200/2000) - przekroje poprzeczne (1:100-1:200) niezbędne do ustalenia granic pasa drogowego i działekwymagających wykupu Dla innych obiektów -w zależności od potrzeb Dla urządzeń ochrony środowiska -w zależności od potrzeb Dla infrastruktury technicznej związanej i nie związanej z drogą -w zależności od potrzeb Częścią Koncepcji będzie analiza techniczno-ekonomiczna, która powinna przedstawić przybliżone koszty realizacji poszczególnych rozwiązań oraz koszty robót towarzyszących (drogowe, budowlane, elektryczne i inne), usunięcia kolizji z istniejącym uzbrojeniem oraz inne wpływające na całkowity koszt zadania, jak również zestawienie odcinków rowów, i kolektorów, powierzchni planowanych urządzeń. Koszt wykupu mapy zasadniczej do celów opiniodawczych (istnieje możliwość wykupu mapy w formie elektronicznej w formacie dxf) leżą po stronie Wykonawcy. Koszt opracowania dokumentacji badań geotechnicznych w zakresie wymaganym w koncepcji leży po stronie Wykonawcy. Koszt opracowania tej dokumentacji zawarty jest w cenie ryczałtowej wynikającej z przedłożonej oferty. Forma i sposób przedstawienia opracowania Opracowanie należy sporządzić: - w wersji papierowej 3 komplety - w wersji elektronicznej 1 komplet (w tym: 1 w formacie pdf, drugi w wersji edytowalnej właściwej dla rodzaju opracowania (doc., xls,, dwg). Terminy wykonania opracowania - faza I: do 21 dni od daty podpisania umowy; - faza II: do 60 dni od daty podpisania umowy; - faza III: do 90 dni od daty podpisania umowy. Sporz. J. Bundyra-gł. specjaslista-25.06.2015 r. 2
załącznik nr 2 OFERTA Przedmiot zamówienia Zamawiający Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie): Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie): Inne kryteria oceny ofert, jeżeli występują.... Termin wykonania zamówienia Inne istotne warunki zamówienia - warunki płatności 90 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do dni 30.11.2015 r. Przelew w terminie 30 dni liczonych od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:., tel.:, faks:., e-mail: Miejscowość i data:. (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy) 3
załącznik nr 3 FORMULARZ Nr 1 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Działając w imieniu i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:........., dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Data:. Podpis.... (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) 4
załącznik nr 4 (WZÓR) Umowa nr DZE-DM.272.32.2015 Zawarta w dniu...2015 roku, pomiędzy Gminą Miejską Mielec z siedzibą przy ulicy Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, reprezentowaną przez działającego na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Mielca: Tadeusza SIEMKA Z-cę Prezydenta Miasta Mielca, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą reprezentowaną przez:., zwaną dalej Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy. 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego na podstawie zarządzenia nr 120.31.2015 Prezydenta Miasta Mielca z dnia 23 marca 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu, została zawarta umowa na wykonanie opracowania pn. Koncepcja odprowadzenia wód opadowych z terenu miasta Mielca i rozdzielenia kanalizacji ogólnospławnej na warunkach podanych niżej. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 (przedmiot zamówienia), będący integralną częścią niniejszej umowy. 2. Terminy. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy na dni od podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30.11.2015 r. 3. Obowiązki stron. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Dokonanie odbioru końcowego, zgodnie z postanowieniami 8. 2) Dokonanie płatności zgodnie z postanowieniami 7. 2. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Realizacji umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą polegającą na opracowywaniu dokumentacji projektowej, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności oraz do spełnienia wymagań przewidzianych w ustawie Prawo budowlane. 2) Współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie trwania umowy. 3) Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w umowie, jest zobowiązany także: a) realizować związane z wykonaniem umowy pisemne polecenia Zamawiającego, b) niezwłocznie, pisemnie informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia umowy, c) przestrzegać praw autorskich i pokrewnych, patentów i licencji, d) w terminach wskazanych przez Zamawiającego przygotować dla Zamawiającego wyczerpujące i szczegółowe odpowiedzi na pytania dotyczące przedmiotu umowy np. złożone przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji projektowej w oparciu o opracowanie będące przedmiotem umowy, aż do zawarcia umowy z wykonawcą dokumentacji w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo wyznaczy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie krótszy niż 2 dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych pytań wykonawców nie krótszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. e) Wykonawca będzie sprawował nadzór nad przebiegiem procesu projektowego z uwzględnieniem wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. g) Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski w sposób zgodny z wymogami określonymi w Umowie i Prawie budowlanym. 5
4) Zgłoszenia dokumentacji do odbioru końcowego oraz uczestniczenie w czynnościach odbioru i zapewnienie usunięcia stwierdzonych wad, zgodnie z 8. 4. Majątkowe prawa autorskie 1. Wykonawca: 1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji zamówienia, 2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek, oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych. 2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa wyżej następuje: 1) z chwilą faktycznego wydania przedmiotu zamówienia, 2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji: a) wykorzystywanie utworów na własny użytek oraz na użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego, b) utrwalanie utworów na wszelkich rodzajach nośników, c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, d) wprowadzanie utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu, e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu, f) wymiana nośników, na których utwór utrwalono, g) wprowadzanie zmian, skrótów, h) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym. 3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. Wynagrodzenie za przekazanie przez Wykonawcę autorskich praw majątkowych zgodnie z ust. 1-4, zawarte jest w wynagrodzeniu Wykonawcy ustalonym w 5. 5. Odpowiedzialność. Wykonawca, od momentu podpisania umowy, do chwili jej wygaśnięcia ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 6. Wynagrodzenie. Za zrealizowane prace Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: brutto:.. zł (słownie: złotych 00/100) 7. Płatności. 1. Wynagrodzenie o którym mowa w 5 niniejszej umowy, zostanie przekazane przez Zamawiającego, po wystawieniu przez Wykonawcę faktury końcowej. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru przedmiotu umowy. 2. Należność wynikająca z faktury będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Za datę dokonania płatności uważa się datę przekazania polecenia przelewu. 8. Odbiory. 1. Przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu umowy nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony niniejszej umowy. 2. Zamawiający sprawdzi przekazany przedmiot umowy pod względem kompletności i zgodności z umową oraz w ciągu dwóch dni od daty jego przekazania, pisemnie powiadomi Wykonawcę o ewentualnie stwierdzonych wadach. 3. W przypadku stwierdzenia wad i usterek, Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6
4. Brak stwierdzenia wad w terminie o którym mowa w ust. 2 będzie równoznaczny z uznaniem, że przedmiot umowy jest kompletny i wykonany zgodnie z umową, co stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 9. Przedstawiciele stron. 1. Ze strony Wykonawcy będzie Pan... 2. Ze strony Zamawiającego będzie Pan Jan Bundyra. 10. Kary umowne. 1. Strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 2-4.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu: 1) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 200 zł. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi - w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 4) naruszenia zobowiązań określonych w 3 w wysokości 0,50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody. 11. Kary umowne w okresie rękojmi. 1. Okres rękojmi na przedmiot umowy określony w 1 rozpoczyna swój bieg od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu umowy i kończy z datą odbioru przez Zamawiającego dokumentacji projektowej wykonanej na podstawie koncepcji. 2. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad koncepcji. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 3. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad, ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 1 w terminie niezbędnym do ich usunięcia, określonym na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 12. Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) Wykonawca nie wykonuje prac objętych umową bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 3) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób różny od opisanego w umowie. 4) Wykonawca przekroczył termin wykonania umowy o 10 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie do dnia. 2015 r. w szczególności jeżeli Zamawiający: 1) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub odmawia podpisania protokołu odbioru, 2) zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy może zostać wykonane w terminie 14 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy. 13. Spory. Wszelkie sprawy sporne mogące wystąpić na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 14. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy, Kodeksu Cywilnego. 7
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Umowa zawiera 4 ponumerowane strony i załącznik nr 1. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:...... 8