Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych Projekt umowy UMOWA NR.../2016 zawarta w dniu 2016 roku w Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, NIP 839-10-05-507, reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a...... z siedzibą w......, NIP..., REGON... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:...... 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Finansowego Prestudium Wykonalności Kluczowych Inwestycji Budowy Hali Sportowej w Słupsku i Budowy Parku Wodnego Centrum Rekreacji, Sportu i Rehabilitacji w Słupsku Trzy Fale dla minimum 2 modeli operacyjnych obejmującego w szczególności przygotowanie prognozy finansowej na lata 2016-2022 zawierającej m.in.: a) Portfel produktowo-usługowy przychodów wyżej wymienionych obiektów, b) Analizę i prognozę kosztów związanych z inwestycjami i planowanymi przychodami wyżej wymienionych obiektów, c) Prognozę rachunków wyników dla poszczególnych wyodrębnionych część produktowousługowych wyżej wymienionych obiektów, d) Prognozę łącznego rachunku zysków i strat dla dwóch obiektów przy założeniu ich integracji organizacyjnej, produktowo-usługowej i finansowej, e) Prognozę łącznego bilansu oraz rachunku przepływów pieniężnych dla dwóch obiektów przy założeniu ich integracji organizacyjnej, produktowo-usługowej i finansowej, f) Analizę, prognozę, rekomendację montażu finansowego do realizacji inwestycji i finansowania rozwoju wyżej wymienionych obiektów, f) Prognozę wpływu wyżej wskazanych założeń finansowych na Wieloletnią Prognozę Finansową miasta Słupska. 1
2. TERMIN REALIZACJI Usługę należy wykonać w terminie 30 dni od daty przekazania przez Zamawiającego materiałów i informacji niezbędnych do wykonania usługi. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu umowy, określonym w 1 ust. 2 oraz obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych w wykonywaniem umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne. 4. Informacje i materiały niezbędne do wykonania usługi Wykonawca uzyska od Zamawiającego. Informacje oraz materiały do wykonania usługi będą wydawane sukcesywnie na wniosek Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. 6. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość i terminowość wykonania umowy oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. 4. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w materiały będące przedmiotem umowy oraz prawo akceptacji, konsultacji lub wskazania w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzania, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania stosownej informacji od Zamawiającego. 5. PRAWA AUTORSKIE 1. Jeżeli przedmiot umowy nosić będzie cechy dzieła w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 (Dz. U. Z 2006 r Nr 90 poz 631 ze zm,) Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych dzieł. 2
Przeniesienie następuje z chwilą przekazania dzieła, bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy oraz obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu (wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem) oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono; 3) w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy, że z chwilą przekazania Zamawiającemu dzieła będą one wykorzystywane na potrzeby realizacji przez Zamawiającego zadań publicznych i staną się materiałami urzędowymi w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm). Zamawiający w ramach realizacji zadań publicznych jest uprawniony do dokonywania w przekazanym dziele poprawek i przeróbek bez zgody Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że dzieło powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy nie jest ani nie będzie obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia, a w szczególności za roszczenia osób trzecich oparte o zarzut naruszenia praw własności intelektualnej. 6. OSOBY UPOWIAŻNIONE 1. Osoba upoważnioną do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:.. 2. Osoba upoważnioną do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:. 7. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. złotych brutto (słownie:.. złotych brutto) 2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy. 3
3. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę na realizację przedmiotu umowy oraz przekazanie praw autorskich, o których mowa w 5. 4. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Faktura wina być wystawiana na Miasto Słupsk, adres: Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, NIP : 839-10-05-507. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia, określonego w 7 ust. 1 umowy, w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Kwota kary umownej zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Wykonawca wyraża na te potrącenie zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kumulacji kar oraz dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Każdy przypadek niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania usługi winien być stwierdzony i opisany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy oraz przedstawiony 4
Wykonawcy na piśmie. 10. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy wynikających z następujących okoliczności: 1) zmian bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, 2) wystąpienia siły wyższej, innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności nie później niż w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Zmiana terminu wykonania umowy następuje o taką ilość dni, w których wystąpiły ww. okoliczności uniemożliwiające wykonanie umowy, 3) zmian korzystnych dla Zamawiającego. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian. 3. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. 4. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11. ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla Zamawiającego. 12. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Za zgodą Stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część usługi wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy w sposób, o którym mowa w ust. 1 Strony zobowiązane są do tego, aby w terminie co najmniej 3 dni przed datą rozwiązania umowy, na mocy porozumienia, ustaliły zakres i termin zakończenia wykonywania usługi, która jest w toku. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w szczególności gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 5
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6