Umowa nr 3.~/ZiSSI2017

Transkrypt

1 Umowa nr 3.~/ZiSSI2017 zawarta w dniu.~.~...\n.\mvlic.t roku, pomiędzy: Miastem Słupsk z siedzibą w SŁupsku, plac Zwycięstwa 3, NIP , reprezentowanym przez: Krystynę Danilecką-Wojewódzką - Zastępcę Prezydenta Miasta SŁupska przy kontrasygnacie Artura MichaŁuszka - Skarbnika Miasta SŁupska zwanym dalej "Zamawiającym", a firmą Szarek Wydawnictwo Reklama z siedzibą w SŁupsku, ul. Grottgera 19, NIP , reprezentowaną Romana Szarka przez: zwaną dalej "Wykonawcą" W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w formie zapytania ofertowego strony zawierają umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie tekstowe, redakcyjne i graficzne informatora "Otwarty SŁupsk" dotyczącego wsparcia usług dla osób starszych osób z niepełnosprawnościami wraz z przygotowaniem do druku, drukiem i oprawą oraz dostawą do zleceniodawcy, a także opracowanie wersji elektronicznej informatora sformatowanej w sposób umożliwiający odczytanie treści przez czytniki ekranu. 2. Parametry przedmiotu zamówienia - zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. TERMIN REALIZACJI 1. Umowę zawiera się na okres od dnia podpisania umowy do czasu przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia protokołem, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia 2017 r. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający najpóźniej do 10 listopada 2017 r. przekaże Zamawiającemu projekt graficzny informatora do zatwierdzenia.

2 3. Termin dostarczenia wydrukowanego informatora i materiałów w wersji elektronicznej ustala się na 2 tygodnie od terminu zatwierdzenia projektu przez Zlecającego. 3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca do druku skieruje ostateczną wersję informatora zaakceptowaną pisemnie przez Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej. 4. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy pocztą elektroniczną wszystkie niezębne materiały, tj. wstępny zarys informacji planowanych do zamieszczenia w informatorze oraz księgę znaku. 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość i terminowość wykonania umowy oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 6. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 6195,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy sto dziewięćdziesiąt pięć złotych zero groszy), 5900,00 zł netto (słownie: pięć tysięcy dziewięćset złotych zero groszy). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę na realizację przedmiotu umowy oraz przekazanie praw autorskich, o których mowa w s ZapŁata wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury i protokolarnym przekazaniu należycie wykonanego przedmiotu umowy, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Faktura winna być wystawiona na następującego nabywcę: Miasto SŁupsk, plac Zwycięstwa 3, SŁupsk, NIP

3 7. KARY UMOWNE 1. W przypadku opozmenia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, jak również w przypadku opóźnienia w zakresie dokonania ewentualnych poprawek powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w stosunku do terminu określonego w Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od 11 listopada 2017 r. w zakresie projektu graficznego informatora oraz licząc od 16 grudnia 2017 r. w zakresie przekazania całości przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50% wartości umowy, określonej w 6 ust. 1 umowy. 3. Kwota kary umownej zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Łączna wysokość kar umownych naliczonych od powyższych tytułów nie może przekroczyć wynagrodzenia określonego w 6 ust Za realizację umowy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie określone w 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksucywilnego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kumulacji kar oraz dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8. Każdy przypadek niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania usługi winien być stwierdzony i opisany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy oraz przedstawiony Wykonawcy na piśmie. 8. PRAWA AUTORSKIE 1. Jeżeli dzieła powstałe w wyniku wykonania umowy nosić będą cechy utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe Przeniesienie następuje do tych utworów. bez ograniczeń co do terytorium, z chwilą przekazania utworów, czasu i liczby egzemplarzy oraz obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy utworu, w tym utworu - wytwarzanie określoną techniką techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu (wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem) oryginałem

4 albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy, że z chwilą przekazania Zamawiającemu utworów będą one wykorzystywane na potrzeby realizacji przez Zamawiającego zadań publicznych i staną się materiałami urzędowymi w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017r. poz. 880 z póżn. zm). Zamawiający w ramach realizacji zadań publicznych jest uprawniony do dokonywania w przekazanym dziele poprawek i przeróbek bez zgody Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że dzieło powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy nie jest ani nie będzie obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia, a w szczególności za roszczenia osób trzecich oparte o zarzut naruszenia praw własności intelektualnej. 4. Zamawiający oświadcza, że ma prawo do używania wszystkich materiałów przekazanych Wykonawcy. 9. ROZWIĄZANIE UMOWY Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w szczególności: 1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą staranności; 2) w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający przewidzieć przy zawieraniu umowy. nie mógł 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

5 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca należnego z tytułu wykonania części umowy. 3 dni od powzięcia wiadomości o tych może żądać wyłącznie wynagrodzenia 4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 11. ROZWIĄZYWANIESPORÓW Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla Zamawiającego. s 12. ZMIANYUMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy wynikających z następujących okoliczności: 1) zmian bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, 2) wystąpienia siły wyższej, innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na pisrme Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia wyżej wymienionego zdarzenia. Przesunięcie terminu wykonania umowy następuje o taką ilość dni, w których wystąpiły ww. okoliczności uniemożliwiające wykonanie umowy, 3) zmian korzystnych dla Zamawiającego. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest uzasadniającego konieczność dokonania zmian. złożenie wniosku 3. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności umowie, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zawartymi w umowie. nie stanowią podstawy do zmiany w zamówienia zgodnie z warunkami 4. Zmiana niniejszej umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. OSOBYUPOWIAŻNIONE 1. Osobami upoważnionymi do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu

6 umowy ze strony Zamawiającego jest Magdalena Prusinowska i Beata Pawlicka - pracownice WydziaŁu Zdrowia Spraw SpoŁecznych Urzędu Miejskiego w SŁupsku, - m.prusinowska@um.slupsk.pl, b.pawlicka@um.slupsk.pl, telefon Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy Magdalena Brzezińska-Hendzel, -szarek@szarek.info.pl. telefon POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. s mgr znż. Artur Mi luszek... ~.r.j~..\9. ZAMAWIAJĄCY Roma wła / SlftRtK WVDAir:lICiWO REKlAMA.~200.SŁUP..$]$,.~~W~~w."!.~?~?.. tel L o 047 ~IIP "w")f)~-, c-itq Rprlon WYKONAWCA

7 ZaŁączniknr 1 do Umowy nr /ZiSS/2017 z dnia 2017 r. PARAMETRYPRZEDMIOTUZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia (rodzaj towaru /usługi): Opracowanie tekstowe, redakcyjne i graficzne informatora "Otwarty SŁupsk" dotyczącego wsparcia I usługdla osób starszych i osób z niepełnosprawnościami wraz z przygotowaniem do druku, drukiem i oprawą oraz dostawą do zleceniodawcy, a także opracowanie wersji elektronicznej informatora sformatowanej w sposób umożliwiający odczytanie treści przez czytniki ekranu. Projekt informatora musi wpisywać się w system identyfikacji wizualnej miasta SŁupska.Informator powinien opierać się na grafice uzupełnionej krótkimi opisami pozwalającymi na wstępne rozeznanie czytelniczek/czytelników z danymi poszczególnych podmiotów. Ogólne informacje o podmiotach, które mają znaleźć się w informatorze zostaną dostarczone przez zleceniodawcę. 1) Liczba stron: minimum okładki 2) Druk: kolorowy obustronny 3) Format: A5 4) Papier: kreda mat 4. a) okładka: 170 g 4. b) środek: 130 g 5) Oprawa: szycie zeszytowe 6) Liczba egzemplarzy: 2000 sztuk 7) Wersja elektroniczna informatora. 8) Przygotowanie elektronicznej wersji graficznej informatora sformatowanej w sposób umożliwiający odczytanie treści przez czytniki ekranu. 9) Zapewnienie czytelnej czcionki o odpowiedniej wielkości oraz wysokiego kontrastu tekstu i elementów graficznych do tła (m.in. zgodność ze standardami WCAG2.0) w celu zapewnienia większej dostępności dla osób z niepełnosprawnościamiwzroku. 10) Zamieszczenie w publikacji (preferowane miejsce - na okładce) informacji w alfabecie Braille'a o możliwości pobrania informatora z serwisu internetowego miasta. 11) Numer ISBNzostanie zapewniony przez zleceniodawcę. Wartość przedmiotowego zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą ,00 zł netto, 6195,00 złbrutto.

8 ZaŁącznik nr 2 do Umowy nr /ZiSS/2017 z dnia 2017 r. Protokół przekazania przedmiotu zamówienia zgodnie z Umową nr....izissi2017 z dnia r. Lp Przedmiot zamówienia ilość przekazał pobrał