UMOWA wzór CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA zawarta w dniu w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez a firmą:. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez... 1 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa w trakcie konferencji Dziecko jako pacjent. 2. Termin konferencji: 25 października 2012 3. Miejsce konferencji: Centrum Dydaktyczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie 4. Liczba uczestników: 250 osób Umowa obejmuje: 2 Kompleksową organizację cateringu w trakcie konferencji Dziecko jako pacjent : organizację i obsługę przerwy kawowej oraz lunchu według opisu zamówienia i powyższej umowy. Wykonawca zapewni przygotowanie sali, obsługę kelnerską, zapewni i dostarczy stoły, nakrycie stołów, tj. obrusy, zastawę porcelanową i szklaną, metalowe sztućce, serwetki oraz sprzątanie w trakcie konferencji i po jej zakończeniu. 3 1. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT przez Zamawiającego oraz podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. Zamawiający Zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji, o której mowa w 1 ust. 4 o maksymalnie 15%.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie liczby uczestników konferencji, o której mowa w 1 ust. 4 nie później niż na 6 dni przed dniem konferencji, o którym mowa w 1 ust. 2. 4. Uzgodnione zmiany ilościowe, o których mowa w ust. 2, Wykonawca uwzględni w końcowym rozliczeniu przedmiotu umowy, stosując ceny jednostkowe podane w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności zgodnie z opisem zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5 1.Wykonawca opracuje menu na podstawie wytycznych zawartych w opisie zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia menu uwzględniającego polskie produkty sezonowe do akceptacji Zamawiającego w terminie do 14 dni przed dniem konferencji wskazanym w 1 ust.2. 2. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji menu, w terminie 2 dni lub zgłoszenia w tym czasie zastrzeżeń. O uwagach bądź ich braku zostanie przekazana informacja na wskazany w umowie adres elektroniczny. 3. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeżeń jest zobowiązany do ponownego przedstawienia Zamawiającemu menu w terminie 2 dni. Ustalenie ostatecznej wersji menu wymaga pisemnej zgody Stron niniejszej umowy w terminie nie później niż na 6 dni przed dniem konferencji, o którym mowa w 1 ust.2. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie organizacji i obsługi konferencji. 6 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie większej niż (słownie: ), w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 3.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej przez niego faktury VAT, w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Warunkiem dokonania zapłaty będzie podpisanie przez Strony umowy Protokołu odbioru, potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
6. Adresem Zamawiającego dla doręczenia faktury VAT jest : 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7 Zamawiający w trakcie przebiegu konferencji może zgłaszać uchylenia osobie, o której mowa w 5 ust. 4 dotyczące realizowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Stwierdzenia uchybień skutkować będzie wezwaniem Wykonawcy do natychmiastowego ich usunięcia. Nieusunięcie uchybień zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego spowoduje nałożenie kary umownej, o której mowa w 8 ust. 1. Uchybienia powinny być zgłaszane Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu ustnie lub na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie. 8 W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 35% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia konferencji, o którym mowa w 1 ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 35% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust.1. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 1.W imieniu Zamawiającego, zadania wynikające z niniejszej umowy będzie wykonywała 9 2. W imieniu Wykonawcy osobą wskazaną do kontaktów roboczych jest:.... 3. W imieniu Zamawiającego przedstawicielami upoważnionymi do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy są: 4. Jako obowiązującą formę kontaktu strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną: Adres poczty elektronicznej Zamawiającego:... Adres poczty elektronicznej Wykonawcy:.. oraz kontakt telefoniczny:.. 10
Zamawiający zastrzega sobie oraz innym podmiotom uprawnionym prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych), związanych z realizowanym przedmiotem umowy. 11 1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców lub podwykonawców. 12 Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielenia odpowiedzi drogą elektroniczną na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 14 Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Odstąpienie od umowy lub zmiany wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony. 17 Umowę sporządzono i podpisano w Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla
Protokół Odbioru - WZÓR sporządzony w dniu. 2012 r. w sprawie organizacji cateringu i dostarczenia niektórych przedmiotów koniecznych dla uczestników konferencji na podstawie umowy nr.. z dnia. 2012r. między. a Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia. Zamawiający: Ministerstwo Zdrowia Departament Matki i Dziecka Miodowa 15 00-952 Warszawa Wykonawca: Przedmiot umowy: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa w trakcie konferencji Dziecko jako pacjent. Termin konferencji: 25 października 2012. Miejsce konferencji: Centrum Dydaktyczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie. Liczba uczestników:.. osób. Umowa obejmowała: Kompleksową organizację cateringu w trakcie konferencji Dziecko jako pacjent : organizację i obsługę przerwy kawowej i lunchu według opisu zamówienia i umowy. Wykonawca zobowiązał sie do zapewnienia przygotowania sali, obsługi kelnerską, zapewnia i dostarczenia stołów, nakrycia stołów, tj. obrusów, zastawy porcelanowej i szklanej, metalowych sztućców, serwetek oraz sprzątania w trakcie konferencji i po jej zakończeniu. 1. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową.*
2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy:* Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy * niepotrzebne skreślić