KBp.272.7/ZI-107/13.MSz Łomża, 31.01.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży realizuje Projekt: Zostań inżynierem kierunki zamawiane w PWSIiP w Łomży nr POKL.04.01.02-00-107/12 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV, Podziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy W związku z realizacją w/w projektu Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na dostarczenie licencji Symulatora Biznesowego do nauki przeds iębiorczości wraz z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego (grupowego i indywidualnego) dla studentów pierwszego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia stacjonarne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków po wyborze oferty, a także zgodnie z art. 77¹ 3 KC zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Informujemy, że umowa z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie zgodnie ze wzorem umów stosowanych w PWSIiP w Łomży. Zamawiający informuje, że do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz że złożona oferta nie będzie stanowiła oferty w myśl art. 66 kodeksu cywilnego. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości wraz z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego (grupowego i indywidualnego), dla studentów pierwszego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia stacjonarne, zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia. I. Dostarczenie licencji symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości Symulator biznesowy powinien imitować funkcjonowanie przedsiębiorstwa w warunkach realnej, zmiennej i dynamicznej gospodarki. Symulacja wirtualna powinna umożliwić użytkownikom zdobycie praktycznego doświadczenia poprzez podejmowanie realistycznych decyzji biznesowych dotyczących analizy rynku, formułowania strategii i zarządzanie strategią. Symulator powinien 1
pozwalać użytkownikom na natychmiastową obserwację rezultatów swoich działań oraz umożliwić użytkownikom nabycie umiejętności radzenia sobie w sytuacji kryzysowej. Podstawą do uruchomienia Symulatora biznesowego powinien być jedynie komputer z dostępem do Internetu i z zainstalowaną przeglądarką. Symulator powinien umożliwiać graczom dostęp do zarządzanych firm z dowolnego komputera posiadającego dostęp do Internetu, konstruowanie wirtualnych zespołów roboczych oraz współzawodnictwo z innymi graczami w wirtualnym świecie biznesu. Każdy z użytkowników powinien mieć indywidualny dostęp do panelu użytkownika. Ponadto Symulator powinien posiadać panel instruktorski, który umożliwiałby Instruktorom przeglądanie najważniejszych decyzji studentów, podsumowywanie wyników, a także stały dostęp do bieżących decyzji zespołu uaktualnionych w czasie rzeczywistym. Symulacja wirtualna powinna umożliwiać prowadzącemu grę ocenę całego zespołu oraz na indywidualną ocenę każdego członka drużyny. Symulator powinien przedstawiać szczegółowe raporty na temat działalności użytkowników oraz zapewniać automatyczną ocenę na podstawie wyników gry. Symulator powinien oceniać spójność pomiędzy celami firmy a podejmowanymi przez gracza działaniami, oraz zapewniać pomiar i kontrolę efektów działań strategicznych. Symulator powinien posiadać moduł do komunikacji pomiędzy uczestnikami rozgrywki jak i z Instruktorem. Symulacja powinna obejmować co najmniej 6 okresów decyzyjnych. Symulator powinien umożliwiać prowadzenie działalności na zróżnicowanych rynkach geograficznych (co najmniej na 4 rynkach lokalnych i na 4 rynkach regionalnych) i być skierowany do zróżnicowanych grup klientów (co najmniej 3 segmentów). Dodatkowo Symulator powinien obejmować obszary decyzyjne co najmniej z zakresu: zarządzania produktem, marketingu, reklamy, polityki cenowej, zarządzania kanałami sprzedaży. Symulator powinien być dostępny w polskiej wersji językowej. Zakup licencji przewidziany jest dla 25 zespołów średnio 4 osobowych tj. 98 kodów dostępowych, co jest równoważne 25 kodom licencyjnym. W przypadku zmniejszenia się liczby studentów, a co za tym idzie zmniejszenia się liczby zespołów, zakup kodów licencyjnych, będzie pomniejszony proporcjonalnie do liczby zespołów. II. Przeprowadzenie doradztwa biznesowego przy użyciu Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia doradztwa biznesowego przy użyciu Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości. Doradztwo obejmuje zajęcia grupowe (7 grup 2
po 14 osób w grupie x 16 godzin/grupa) oraz zajęcia indywidualne (25 zespołów po średnio 4 osoby w zespole x 2 godziny/zespół). Wymiar godzin doradztwa grupowego dla jednego trenera wynosi 16 godzin doradztwa na grupę (łącznie 112 godzin), natomiast doradztwa indywidualnego dla jednego trenera wynosi 2 godziny doradztwa na zespół (łącznie 50 godzin). Przez jedną godzinę doradztwa rozumie się 45 minut. W przypadku zmniejszenia się liczby studentów, a co za tym idzie zmniejszenia się liczby grup, zespołów i godzin doradztwa (grupowego i indywidualnego), wynagrodzenie trenerów będzie pomniejszone proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie harmonogramu spotkań, uwzględniającego miejsce i czas wskazany przez Zamawiającego. Harmonogram powinien zostać skorelowany tak, aby zapewnić sprawną i płynną organizację spotkań. 2. Opracowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników (skrypt, prezentacja). 3. Przeprowadzenie doradztwa (grupowego i indywidualnego), w miejscu i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w wymiarze przewidzianym w ramach projektu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dziennika zajęć z listą obecności. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią wykwalifikowany zespół trenerów, zapewniający należyte przeprowadzenie doradztwa oraz posiadają co najmniej: 1. Doświadczenie firmy z okresu ostatnich 3 lat w przeprowadzeniu doradztwa biznesowego przy użyciu symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości. 2. Uprawnienia proponowanego zespołu trenerów do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Licencję Instruktora wymaganą dla określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Symulacji Biznesowej). TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Termin dostarczenia licencji symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości: do 5 dni licząc od dnia podpisania umowy. 2. Przeprowadzenie doradztwa biznesowego przy użyciu Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości: III VI 2013 rok. Przeprowadzenie doradztwa musi być zakończone najpóźniej do 30.06.2013 r. 3
KRYTERIUM OCENY OFERTY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Ocena kryteriów nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 punktów. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium. 1. Doświadczenie firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego przy użyciu Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości (określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym) będzie oceniane: a) doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 1 do 2 szkoleń 10 punktów b) doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 3 do 5 szkoleń 20 punktów c) doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 6 do 10 szkoleń 40 punktów d) doświadczenie dotyczące realizacji w/w zadania od 11 szkoleń i więcej 60 punktów Za kryterium Doświadczenie można maksymalnie uzyskać 60 punktów. Oferujący, który całkowicie nie wykaże się doświadczeniem w realizacji w/w szkoleń otrzyma 0 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wartość brutto ( Cena ) wykonania przedmiotu zamówienia (wskazanego zgodnie z załącznikiem nr 1) 40 pkt. Liczba punktów w danym kryterium będzie przyznawana z zastosowaniem wzoru: gdzie: No C = ---------- x 100% x 40 pkt Bo C ilość punktów w kryterium cena No najniższa cena brutto spośród badanych ofert Bo cena brutto badanej oferty Za kryterium Cena można maksymalnie uzyskać 40 punktów. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, nie podlegającą późniejszym negocjacjom - w cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty i składniki, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Cena brutto wskazana w formularzu powinna obejmować obowiązujący podatek VAT. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 4
TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, do dnia 11.02.2013 r do godziny 12.00 w formie elektronicznej (Scan podpisanego dokumentu w formacie PDF) na adres e-mail: mszablowska@pwsip.edu.pl, lub osobiście w sekretariacie pokój nr 124, w siedzibie Zamawiającego, tj. Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, ul. Akademicka 14, 18-400 Łomża, Instytut Informatyki i Automatyki. W tytule należy wpisać odpowiednio: Oferta na dostawę licencji symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości wraz z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty zostaną przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Wykaz doświadczenia firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 3. Wykaz zespołu trenerów osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 4. Dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje i doświadczenie firmy. DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELA Mariola Szabłowska e-mail: mszablowska@pwsip.edu.pl, tel. 86 2168262 Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży. 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY na dostarczenie licencji Symulatora Biznesowego do nauki przedsiębiorczości wraz z przeprowadzeniem doradztwa biznesowego, dla studentów pierwszego roku na kierunkach: Informatyka oraz Automatyka i Robotyka studia stacjonarne. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.01.2013r., dotyczące zamówienia nr KBp.272.7/ZI-107/13.MSz, składam niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia. I. Dane Wykonawcy: Imię Nazwisko/Nazwa Firmy..., Adres:...., NIP:..., Regon:...., Tel:......, Faks:..., E-mail:.. II. Warunki oferty: Oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną: L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia (opisanego w zapytaniu ofertowym) Ilość Cena jednostkowa netto w PLN Wartość towaru/usługi Netto (kol.3x kol.4) w PLN Stawka VAT w % Kwota VAT w PLN (kol.5 x kol.6) Wartość towaru/usługi brutto w PLN (kol. 5+kol.7) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Dostawa licencji symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości 2 Przeprowadzenie doradztwa biznesowego (grupowego) przy użyciu symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości 3 Przeprowadzenie doradztwa biznesowego (indywidualnego) przy użyciu symulatora biznesowego do nauki przedsiębiorczości 25 szt. 112 godzin 50 godzin Razem poz. 1-3 6
III. Załączniki: Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Wykaz doświadczenia firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). Wykaz zespołu trenerów osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). Dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje i doświadczenie firmy. IV. Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczam, że dysponuję zespołem trenerów, zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, w okresie obejmującym realizację zamówienia. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Oświadczam że kwota oferowana brutto zawiera obowiązujący podatek oraz obejmuje wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją zamówienia. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, do czasu zawarcia umowy. Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z warunkami zapytania ofertowego oraz z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń... Miejscowość, data.. Podpis Wykonawcy 7
Załącznik nr 2 1. Wykaz doświadczenia firmy z okresu 3 lat w przeprowadzaniu doradztwa biznesowego. Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, następujące zamówienia: L.p. Odbiorca usługi Data wykonania usługi Przedmiot usługi 2. Wykaz zespołu trenerów osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. L.p. Imię i nazwisko trenera Posiadane kwalifikacje zawodowe Zakres powierzonych zagadnień wynikających z przedstawionego programu (podać zakres tematyczny i ilość godzin).. Miejscowość, data.. Podpis Wykonawcy 8