ZP/PN/10/2019 Załącznik nr 7 Modyfikacja z dnia 15.03.2019 r. PROJEKT UMOWY NR ZP/10/2019 Umowa zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, wpisanym do rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-IV-48/98, posługującym się numerem NIP 525-000-89-79, REGON 000326026, reprezentowanym przez: a firmą:...... reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami niniejszej umowy, W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r. poz. 1986) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Umowa dotyczy realizacji zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/PN/10/2019 na naprawę sprężarki RefComp 134-S-140-LZ agregatu wody lodowej CLIVENT MDE 32.280, zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia... 2019 r. stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 2. W ramach dostawy usługi Wykonawca zobowiązany jest do: wykonać instalację i rozruch stanowiska, przeprowadzić szkolenie obsługi. 1) naprawy i regeneracja sprężarki śrubowej, obejmującej: a) naprawę ślimaków i łoża tłocznego (metodą na zimno) b) wymianę kompletu łożysk c) wymianę uszczelnień d) pasowanie śrub męska/żeńska e) wyważanie śrub f) ustawienie łożysk 2) regenerację silnika elektrycznego, obejmującego: a) przezwojenie wirnika b) wymiana łożysk c) lakierowanie 3) dostawę, wniesienie i montaż sprężarki w wytwornicy, 4) sprawdzenie szczelności naprawianej sekcji z ewentualną naprawą, 5) 3x wymianę oleju sprężarkowego, 6) wymianę filtrów i uszczelek,
7) czynnik chłodniczy do 110 kg, 8) gazy techniczne do prób szczelności i napraw, 9) uruchomienie i regulacja układu chłodniczego, 10) sporządzenie dokumentacji powykonawczej. 3. Termin realizacji: do 15.06.2018 r. 2 Wynagrodzenie 1. Całkowity koszt przedmiotu Umowy ustala się na kwotę netto... PLN (słownie:...,.../100 złotych) powiększoną o podatek VAT w kwocie... PLN (słownie:...,.../100 złotych), co stanowi łącznie cenę brutto... PLN (słownie:...,.../100 złotych). 2. W przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto, a podatek VAT w wysokości PLN (słownie:.,.) odprowadzi do Urzędu Skarbowego właściwego dla swojej siedziby - zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku VAT. 3. Kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu została skalkulowana na bazie DDP zgodnie z INCOTERMS 2010 i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dokumentacji technicznej, opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia (siedziba Zamawiającego), rozładunku, gwarancji, rękojmi, serwisu. 4. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie może ulec zmianie. 3 Warunki płatności 1. Strony uzgadniają, że zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust.1 i ust.2 i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 2. Przelew będzie wykonany w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 4. Faktura winna być oznaczona numerem niniejszej Umowy. 5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 4 Sposób realizacji zamówienia 1. Termin naprawy musi być uzgodniony e-mailem lub faxem co najmniej 3 dni wcześniej przed faktycznym terminem naprawy. 2. Przedmiot naprawy znajduje się w Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie (02-106 Warszawa), ul. Pawińskiego 5B, Centrum Usług Laboratoryjnych. 3. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 4. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) instrukcję obsługi urządzeń, 2
b) dokumentację powykonawczą, c) dokumenty gwarancyjne. 5. Odbioru końcowego przedmiotu Umowy dokonują przedstawiciele Zamawiającego po całkowitym zrealizowanie przedmiotu Umowy określonego w 1 ust.1 i ust.2. 6. Jeśli w czasie odbioru urządzenia zostaną stwierdzone jego wady, Zamawiający dopuszcza możliwość odmowy dokonania odbioru. 7. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad uniemożliwiających właściwe korzystanie z dostarczonego naprawionego urządzenia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń i wad. 8. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. 8 6 i 9 7 Wykonawca wymieni wadliwy element na nowy, bez wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin ten nie jest nowym terminem realizacji zamówienia i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar za zwłokę. 5 Osoby do kontaktu 1. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest Pan / Pani..., tel...., e-mail:.... 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Pan / Pani..., tel...., e-mail:.... 6 Gwarancja 1. Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji na naprawę urządzenia. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie naprawiane elementy w zakresie wszelkiego rodzaju wad lub usterek, zarówno materiałowych, konstrukcyjnych i montażowych w okresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 3. Termin gwarancji zaczyna swój bieg z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony niniejszej umowy protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania 3 obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji. 5. Koszty serwisu, niezbędnych elementów lub podzespołów i dojazdu pracownika serwisu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 7. Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii wynosi maksimum 48 godzin. 8. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za bezpieczne działanie naprawionego sprzętu, tzn. ponosi odpowiedzialność za ewentualne wyrządzone szkody na życiu, zdrowiu i mieniu, które powstały z winy Wykonawcy. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 3
10. W przypadku, gdyby naprawa trzykrotnie dotyczyła tych samych elementów lub podzespołów urządzenia Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany wadliwego elementu na nowy. 11. Okres gwarancji dla nowo zainstalowanych elementów lub wymienionych części obejmuje okres podany w pkt. 1 niniejszego paragrafu i liczony jest od momentu zakończenia naprawy lub daty dostawy nowej części. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie opóźnień w realizacji usługi - w wysokości 0,2% wartości usługi brutto, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 20% wartości usługi brutto, b) za zwłokę w usunięciu wad urządzenia uniemożliwiającej jego eksploatację ujawnionych w trakcie odbioru, o których mowa w 4 ust. 10 8 w wysokości 0,2% wartości usługi brutto, za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu części bez wad, do wysokości nie więcej niż 20% wartości brutto usługi, c) za odstąpienie od Umowy, rozwiązanie lub wypowiedzenie Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% kwoty brutto Umowy, określonej w 2 ust.1. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy, rozwiązanie lub wypowiedzenie Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1. 3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 8 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) w trybie natychmiastowym - w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 1 ust. 4 3 niniejszej Umowy 3) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość, rozwiązanie lub likwidacja Wykonawcy; 4) jeżeli Wykonawca został wykreślony z właściwego rejestru przedsiębiorstw; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania usługi w terminie określonym w 1 ust. 3 Umowy. 4
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach, gdy Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje odszkodowanie w wys. 10% wartości Umowy brutto. 9 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany w Umowie, opisane przez Zamawiającego w specyfikacji mogą być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez strony. 5. Niniejsza Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 Kopia Formularza oferty Wykonawcy z dnia... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5