nr sprawy: ZP/025/2019 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, realizowanego jako przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Wodociągi Podlaskie Sp. z o. o. Adres siedziby: ul. Elewatorska 31, 15-620 Białystok Numer telefonu: 85 744 33 35 Strona internetowa: www.wodociagipodlaskie.pl Adres poczty elektronicznej: biurozarzadu@wodociagipodlaskie.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 NIP: 9662048186 REGON: 200393335 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, realizowane jest w formie przetargu nieograniczonego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz. U z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie Biuletynu Zamówień Publicznych oraz stronie internetowej Zamawiającego www.wodociagipodlaskie.pl III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego: a) umowa leasingu zostanie zawarta na okres 60 miesięcy, b) opłata wstępna będzie wynosiła 10% wartości przedmiotu leasingu, c) po opłacie wstępnej Zamawiający będzie spłacał przedmiot zamówienia w okresie 59 miesięcznych stałych rat leasingowych, d) opłata końcowa wyniesie 20% wartości netto przedmiotu leasingu, e) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów poza wskazanymi wprost w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, f) możliwość wykupu przez Zamawiającego przedmiotu leasingu po upływie okresu jego obowiązywania, g) waluta leasingu PLN, h) zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela, ponieważ sam będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu. Pozostałe warunki leasingu regulowane będą przez postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Kod CPV: Główny kod CPV 43261000-0 koparki mechaniczne Dodatkowe kody CPV 66114000-2 usługi leasingu finansowego 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, jednak żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Okres leasingowania: 60 miesięcy. 2. Termin dostawy kompletnego przedmiotu leasingu do 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Opłata wstępna zostanie uiszczona w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy. 4. Opłata końcowa 20% płatna po opłaceniu ostatniej raty leasingowej. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie, c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA: 1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 25a ust. 1 PZP (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 25a ust. 1 PZP - załącznik nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w postępowaniu. 3) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP (załącznik nr 5 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
VII. KOMUNIKACJA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019 r. poz.123). 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy, o której mowa w pkt 1 każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres e-mail: biurozarzadu@wodociagipodlaskie.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Jacek Piszczatowski, tel.: 85 744 33 34. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, podpisaną własnoręcznym podpisem. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ, 2) oświadczenia wymienione w Dziale VI SIWZ, 3) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo; 4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego ul. Elewatorska 31, 15-620 Białystok, pok. nr 104 W terminie do 06.03.2019 r. do godz. 10:00 2. Kopertę należy opisać w następujący sposób: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej Nie otwierać przed 06.03.2019 r. godz. 10:15 3. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 4. Zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 5. Otwarcie ofert nastąpi 06.03.2019 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Elewatorska 31, 15-620 Białystok), pok. nr 103. 6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w SIWZ. 2. Cena stanowić będzie sumę kwot obejmujących: 1) opłatę wstępną 2) sumę rat leasingowych 3) kwoty wykupu 4) wszelkich dodatkowych kosztów i opłat, które Wykonawca zamierza pobrać od Zamawiającego 4. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, z rozbiciem na cenę netto i brutto (z podatkiem VAT) ujętą cyfrowo i słownie. 5. Cena oferty jest kwotą wymienioną w formularzu ofertowym. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: Kryterium CENA 100 % Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Punktacja będzie naliczana wg. poniższego wzoru: PC = CN / Co x 100 pkt x 100 % PC punkty za kryterium ceny CN oferowana cena (brutto) najniższa spośród złożonych ofert
CO oferowana cena (brutto) badanej oferty Wymagany minimalny okres udzielonej fabrycznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia wynosi 3 miesiące od dokonania odbioru końcowego. Maksymalna ilość punktów, jaką wykonawca może uzyskać wynosi 100 pkt. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający i Wykonawca zawrą umowę leasingową, która zawierać będzie istotne warunki umowy zgodne z Załącznikiem nr 6 do SIWZ 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać umocowanie do podpisania umowy. Umocowanie takie powinno być załączone do złożonej oferty. 3. Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne warunki umowy stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
Załącznik nr 5 oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 Istotne warunki umowy. ZATWIERDZAM