Dąbrowa Białostocka, dn. 07 września 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Radość Życia", ul. Solidarności 1 16-200 Dąbrowa Białostocka, NIP 545-15-35-817 zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup fabrycznie nowego i nieużywanego (nie noszącego śladów użytkowania), bezwypadkowego samochodu osobowego. 2. Charakterystyka samochodu: kompletny, tj. obejmujący wszystkie elementy zgodnie z ofertą producenta w ramach poszczególnych standardów wyposażenia; homologacja auta 9 osobowe; rok produkcji: min 2017; ilość miejsc: 8+1, (siedzenia za kierowcą z możliwością szybkiego demontażu); silnik wysokoprężny z turbodoładowaniem (o mocy minimum 60 KW); lakier nadwozia: metalizowany lub niemetalizowany czerwony lub szary ; ABS; autoalarm honorowany przez firmy ubezpieczeniowe; centralny zamek z pilotem; elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka zewnętrzne; napęd na koła przednie; skrzynia biegów manualna; ogrzewanie z nawiewami w całym przedziale pasażerskim klimatyzacja z nawiewami w całym przedziale pasażerskim; wspomaganie układu kierowniczego; czujniki parkowania tył (ewentualnie kamera cofania); regulacją wysokości fotela kierowcy, podłokietniki; poduszki powietrzne min. kierowcy; radioodtwarzacz z MP3; układ blokady zapłonu (immobiliser); przeszklenie całej tylnej części nadwozia; odsuwane szyby w ścianie za kierowcą; wszystkie siedzenia wyposażone w trzy punktowe pasy bezpieczeństwa; wszystkie siedzenia wyposażone w zagłówki; wyposażenie w: pełnowymiarowe koło zapasowe, gaśnice, trójkąt, apteczkę, podnośnik, klucz do wymiany kół;
gwarancja na silnik podzespoły mechaniczne minimum 24 miesiące; gwarancja na lakier minimum 36 miesięcy; gwarancja na perforację nadwozia minimum 12 lat; 3. Dostosowanie pojazdu: oznakowanie pojazdu zgodne z przepisami dotyczącymi przewozu osób niepełnosprawnych. 4. Termin realizacji 9 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Kryterium wyboru oferty: a) Cena oferty brutto, Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny w przypadku, gdy nie będzie dysponował kwotą wystarczającą na sfinansowanie zamówienia. W ramach negocjacji możliwy jest zakup dodatkowych akcesoriów, np. opon lub kół zimowych lub dodatkowego wyposażenia czy ubezpieczenia pojazdu; b) Możliwość przyjęcia samochodu w rozliczeniu z podaniem ceny: VW Transporter T5 2.0 TDI (64 KW) w wersji 9 osobowej przystosowany również do przewozu osób niepełnosprawnych na wózku inwalidzkim (6+1) rok produkcji 2012, bezwypadkowy (bez napraw blacharsko-lakierniczych), przebieg około 391 000 km. Do obejrzenia po uzgodnieniu telefonicznym w Dąbrowie Białostockiej lub umówionym miejscu, c) Dodatkowe ulgi lub propozycje mogące mieć istotny wpływ na koszty eksploatacji w okresie następnych 5 lat (np. bezpłatny serwis, promocyjny pakiet ubezpieczeniowy) 6. Osoby uprawnione do kontaktu ze strony Stowarzyszenia: Andrzej Kamliński tel. 85 7120 285, 502 243 292 7. Termin i miejsce składania ofert: a) Termin do którego należy składać oferty: 21 września 2017 r. b) Formularz ofertowy można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Radość Życia" WTZ, ul. Gen. N. Sulika 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka lub przesłać za pomocą poczty z dopiskiem na kopercie oferta na dostawę samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych" lub przesłać drogą elektroniczną (ofertę należy przesłać w formie skanu z podpisem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) na adres: stow.wtz.d@wp.pl 8. Ofertę należy złożyć wg załączonego formularza ofertowego we wskazanym terminie. Treść zapytania wraz z załącznikami może zostać wysłana mailem na prośbę oferenta. 9. Załączniki do zapytania ofertowego: a) formularz ofertowy - załącznik nr 1 b) wzór umowy - załącznik nr 2... podpis
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy..., /Nazwa, adres, telef., faks, e-mail Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Do Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Radość Życia", ul. Solidarności 1 16-200 Dąbrowa Białostocka Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na dostawę zakup samochodu 9 osobowego do przewozu osób niepełnosprawnych, 1 Oferujemy zakup nowego samochodu osobowego, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, tj. samochód osobowy marki, model - nadwozie typu., rok produkcji o dopuszczalnej masie całkowitej do kg, posiadający fabryczną homologację auta bazowego bus osobowy z oznakowaniem do przewozu osób niepełnosprawnych za cenę... zł netto za + 23%VAT tj.... zł brutto, słownie. 2 Do oferty załączmy dane techniczne pojazdu, które nie mogą być gorsze niż wskazane w Zapytaniu ofertowym; 3 Ponadto oświadczamy, iż: a) udzielamy następującej gwarancji na oferowany pojazd; gwarancja podstawowa:. (minimum 2 lata); gwarancja na perforację nadwozia: (minimum 12 lat ); gwarancja na powłokę lakierniczą:.. (minimum 3 lata); b) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia; c) akceptujemy termin i warunki realizacji zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy; d) akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy; e) nie wnosimy zastrzeżeń do wzoru umowy dołączonego do Zapytania ofertowego; f) w przypadku przyznania nam realizacji zamówienia wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Nr...; g) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.... /podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy Umowa Nr. zawarta w dniu.. w.. pomiędzy Stowarzyszeniem Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Radość Życia", ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka zwaną dalej Kupującym, którą reprezentuje: -.. a z siedzibą: NIP:., REGON: wpisanej.. zwanym w dalszym tekście Sprzedający reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na zakup nowego samochodu 9 osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Sprzedający sprzedaje Kupującemu samochód osobowy marki, model - nadwozie typu., rok produkcji o dopuszczalnej masie całkowitej do kg, posiadający fabryczną homologację auta bazowego bus osobowy oraz oznakowanie pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych. 2. Szczegółowe wymagania, jakie powinien spełniać samochód, o którym mowa w ust.1 określa oferta wykonawcy z dnia. 3. Sprzedający oświadcza, że samochód jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz, że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd ani, że nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia. 1. Termin realizacji zamówienia do dnia. 2017 roku. 2 2. Sprzedający dostarczy i wyda Kupującemu samochód, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy w... 3. Własność samochodu, korzyści i ciężary związane z samochodem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia samochodu, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy przechodzą na Kupującego z chwilą wydania samochodu Kupującemu. 4. Dokumentem potwierdzającym odbiór samochodu będzie protokół zdawczo odbiorczy. 5. Wydanie dokumentów dotyczących pojazdu tj. instrukcji obsługi pojazdu, książki serwisowej oraz wszelkich dokumentów niezbędnych do realizacji i ubezpieczenia
samochodu nastąpi równocześnie z odebraniem od Sprzedającego samochodu i podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego. 3 1. Kupujący tytułem ceny za przedmiotowy pojazd zapłaci Sprzedającemu kwotę:.... zł brutto (słownie złotych ) 2. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 3. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Kupującego do jej przyjęcia. 4 1. Sprzedający zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa. 2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za jakość i terminowość wykonania umowy oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Sprzedającego. 5 1. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji jakości samochodu. Dokumenty gwarancyjne Sprzedający przekaże Kupującemu w dniu wydania samochodu. 2. Okres gwarancji jakości wynosi: a) gwarancja podstawowa:. (minimum 2 lata); b) gwarancja na perforację nadwozia: (minimum 12 lat ); c) gwarancja na powłokę lakierniczą:.. (minimum 3 lata); 3. W razie ujawnienia wady w samochodzie w okresie gwarancji Sprzedający jest zobowiązany usunąć wadę nieodpłatnie w terminie 7 dni od zawiadomienia go o wadzie przez Kupującego. 4. Usunięcie wad po terminie określonym w ust. 3 oznacza wykonanie przedmiotu umowy z opóźnieniem i jest podstawą do naliczenia kar umownych. 5. W przypadku dwukrotnego ujawnienia się wady samochodu możliwej do usunięcia, Sprzedający jest obowiązany na żądanie Kupującego wymienić samochód na wolny od wad w terminie 30 dni od zgłoszenia takiego żądania przez Kupującego, przy zachowaniu przez Kupującego prawa do naliczania kar umownych. 6. W przypadku ujawnienia się wad samochodu niemożliwych do usunięcia uniemożliwiających użytkowanie, Kupujący ma prawo żądać wymiany przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie wskazanym w ust. 4, zachowując prawo do naliczenia zastrzeżonych kar umownych. 7. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości Kupującemu przysługuje uprawnienie z tytułu rękojmi za wady fizyczne samochodu.
6 1. Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostawie samochodu w wysokości 0,5 % wartości samochodu za każdy dzień opóźnienia, ponad termin określony zgodnie z 2 ust. 1 umowy, b) za opóźnienie w usunięciu wad samochodu - w wysokości 0,15 % wartości samochodu za każdy dzień opóźnienia, ponad termin określony zgodnie z 5 ust. 3 umowy, c) za opóźnienie w dostarczeniu samochodu wolnego od wad zamiast wadliwego samochodu - w wysokości 0,15 % wartości samochodu za każdy dzień opóźnienia, ponad termin określony zgodnie z 5 ust. 5 i 6 umowy, d) za odstąpienie od Umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10 % wartości samochodu, określonego zgodnie z 3 ust. 1 umowy. 2. Kupujący może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu Cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 3. Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną 4. za odstąpienie od Umowy przez Sprzedającego z przyczyn leżących po stronie Kupującego w wysokości 10% wartości samochodu, określonego zgodnie z 3 ust. 1 umowy. 7 Strony przyjmują do wiadomości, iż wszelkie sprawy objęte umowa stanowią tajemnicę handlową i nie mogą być w jakikolwiek sposób udostępniane nie uprawnionym osobom trzecim. 8 1. Kupujący ma prawo do odstąpienie od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu do dostarczenia samochodu, w przypadku, gdy Sprzedawca nie dostarczy samochodu, w terminie określonym zgodnie z 2 ust. 1 umowy. 2. Kupujący ma prawo do odstąpienia od umowy po wyznaczeniu dodatkowego terminu nie dłuższego niż 21 dni do usunięcia wad samochodu lub do dostarczenia samochodu wolnego od wad zamiast wadliwego samochodu,, gdy Sprzedawca nie usunie wad lub nie dostarczy samochodu wolnego od wad zamiast wadliwego samochodu w terminie określonym zgodnie z 5 ust. 3 i 5. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Kupującego jest. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Sprzedającego jest. 9 10 Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 oferta
11 1. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla Kupującego. 3. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Kupującego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy. Kupujący Sprzedający