Skawina, dnia 11.12.2012 r. Zapytanie ofertowe nr 281/SK/2012/MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres e-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl w celu otrzymania załączników do zapytania. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup: a. Wysokoreaktywnego wapna palonego o następujących parametrach fizyko-chemicznych: Lp. Wapno palone pozbawione wolnej Parametry Jednostka wody i wody związanej gwarantowane 1 Wapń całkowity jako CaO % wag. Min. 92,0 2 Aktywne (CaO + MgO) % wag. Min. 90,0 3 Magnez jako MgO % wag. Maks. 2,5 4 Krzemionka (jako nierozpuszczalne w HCl+SiO ) 2 % wag. Maks. 2,5 5 Glin jako Al 2 O 3 % wag. Maks. 0,6 6 Żelazo jako Fe 2 O 3 % wag. Maks. 0,6 7 Węglany jako CO 2 % wag. Maks. 3,0 8 Siarka jako SO 3 % wag. Maks. 0,5 9 Udział cząsteczek <0,09 mm % Min. 85 10 Gęstość kg/m 3 800-1100 11 Reaktywność wg PN-EN-459-1:2003: T 60 minuty Maks. 3 1
Wielkość dostaw w okresie 12 miesięcy: 500 Mg (maj: 100 Mg, czerwiec: 150 Mg, lipiec: 150 Mg, sierpień: 100 Mg) - dostawa wapna do Zamawiającego w autocysternach. b. wapna hydratyzowanego workowanego po 25 kg w worku CL-70 zgodnie z PN-EN459-1A. Dodatkowe informacje: Szacunkowe roczne zapotrzebowanie to około 80 ton. Dostawy po około 10 ton. Powyższe informacje nie stanowią zobowiązania Zamawiającego są to ilości deklarowane. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Z wybranym oferentem planuje się podpisanie umowy na okres 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia na kolejne okresy. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 2
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta wapno palone i hydratyzowane 281/SK/2012/MR z wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Wykaz wykonanych dostaw w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonalni w sposób należyty wapna palonego będącego przedmiotem zamówienia, o łącznej ilości minimum 500 Mg z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, złożony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. V.4. zostały wykonane należycie np. listy referencyjne. 5. Podpisany formularz techniczny stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 6. Kartę charakterystyki oferowanych produktów. 7. Kartę produktów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w pkt. II niniejszego zapytania. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 6. Bilans, rachunek zysków i strat za lata 2008, 2009 oraz 2010. 7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a. Akceptacja projektu umowy stanowiąca Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, b. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą 31 stycznia 2013 roku. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Rejdych Marcin oferta na dostawy wapna - 281/SK/2012/MR, do dnia 3 stycznia 2013 roku do godz. 11:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Przedstawione referencje. 4
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Zbigniew Hachlowski Stanowisko służbowe: Starszy Specjalista ds. Produkcji Numer telefonu: +48 12 2778511 E-mail: zbigniew.hachlowski@cezpolska.pl Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Rejdych Marcin Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów Numer telefonu: +48 12 2778290 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 5
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedne rodzaj wapna. 8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 - oświadczenie Oferenta ogólne, - załącznik nr 2 wykaz wykonanych dostaw, - załącznik nr 3 formularz oferty, - załącznik nr 4 projekt umowy. 6