Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Projekt nr POIS.13.01.00-00-062/08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ w ramach działania 13.1. priorytetu XIII Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego Kraków, dnia 17 kwietnia 2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl agnieszka.zubel@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów Wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy wyposażenia dla celów dydaktycznych w postaci: ośmiu (8) telewizorów Full HD 40, dwóch (2) telewizorów Full HD 55, tj. nowych, kompletnych urządzeń i elementów, przyrządów aparatury kontrolnej i badawczej, w ramach projektu pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Strona 1 z 38
Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, dla Studenckiej Pracowni Komputerowej (P68), Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę transportu aparatury do siedziby odbiorcy i użytkownika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się od punktu 3.4 do punktu 3.5 siwz. Zamówienie obejmuje w szczególności: Część 1 telewizory Full HD 40 8 szt.; Część 2 telewizory Full HD 55 2 szt. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 2013; Projektu nr POIS.13.01.00-00-062/08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, w ramach działania 13.1 priorytetu XIII Infrastruktura szkolnictwa wyższego, umowa o dofinansowanie nr UDA-POIS.13.01-062/08-00. 3. Szczegółowe informacje na temat zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przyznawania środków finansowych i ich wydatkowania oraz zasad promocji znajdują się na stronach: www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz www.mrr.gov.pl. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe o następujących minimalnych parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych w odniesieniu do części 1 zamówienia: Część 1 telewizory Full HD 40 8 szt. - oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 32324600-6 telewizory cyfrowe Osiem (8) telewizorów Full HD, 40, Dynamic Edge LED o podanej specyfikacji: Wyświetlacz Typ ekranu Typ podświetlenia Rodzaj wygaszania LCD Dynamic Edge LED Lokalne wygaszanie Rozdzielczość Full HD (1920 x 1080) Rozmiar ekranu (w calach) 40 Rozmiar ekranu (w cm) 102 Współczynnik kształtu 16:9 Strona 2 z 38
Jakość obrazu Rozpoznawanie strefy twarzy Rozpoznawanie strefy filmu Wysoka rozdzielczość dla trybu gry Ustawienia trybu obrazu Vivid (żywy) / Game-Standard (gra-standardowy) / Game- Original (oryginał) / Graphics (grafika) / Sports (sport) / Animation (animacja) / Standard / Custom (własny) / Photo-Vivid (zdjęcie-żywy) / Photo-Standard / Photo- Original (oryginał) / Photo-Custom (własny) / Cinema1 (kino1) / Cinema2 Ustawienia trybu panoramicznego Full / Normal / Wide Zoom / Zoom / Caption / 14:9 Ustawienia trybu panoramicznego dla komputera Automatyczny tryb panoramiczny Liczba klatek na sekundę (Hz) Advanced Contrast Enhancer Technologia Live Colour Deep Colour Inteligentna redukcja zakłóceń MPEG Wybór sceny 24p true cinema cinemotion / tryb filmu / cinema drive Normalny / Full1 / Full2 200 Hz Zdjęcia / Muzyka / Kino / Gra / Grafika / Sport / Animacja Funkcje 3D Full HD 3D Panel 3D o prędkości 4x Rozdzielczość 3D Super Wbudowany nadajnik synchronizujący 3D 3D Symulacja 3D Aktywny Strona 3 z 38
Funkcje sieciowe Sieć bezprzewodowa (Wi-Fi) Skype Przeglądarka internetowa Aplikacja Media Remote TrackID Internet Video Wi-Fi Direct Treści DLNA Zgodność MPEG1 / MPEG2PS / MPEG2TS / AVCHD / MP4Part10 / MP4Part2 / WMV / MP3 / WMA / LPCM / JPEG Cechy wzornictwa Nachylenie pod kątem 6 Przechył Pozycje przechyłu Min. 6, stałe Jakość dźwięku Moc wyjściowa dźwięku Min. 30 W (3 x 10 W) Ustawienia trybu dźwięku Efekt przestrzenny dolby System stereo Dynamiczny / Standardowy / Czysty głos Kino / Sport / Muzyka / Gra Dolby Digital / Dolby Digital Plus / Dolby Pulse NICAM, A2 Wejścia i wyjścia Wejście zasilania sieciowego Wejście antenowe Wejście HDMI Wejście komputerowe HDMI Wejście SCART (bez SmartLink) Strona 4 z 38
USB Wejście Ethernet Kompozytowe wejście wideo Komponentowe wejście wideo (Y/Pb/Pr) Wejście komputerowe (D-Sub) + Wejście audio (mini stereo) Wejście PCMCIA Analogowe wejście audio Optyczne wyjście cyfrowe Wyjście audio Wyjście słuchawkowe Obsługiwane formaty wejściowe sygnałów z komputera 640x480@60Hz / 800x600@60Hz / 1280x768@60Hz-R / 1280x768@60Hz / 1360x768@60Hz / 1024x768@60Hz / 1280x1024@60Hz / 1920x1080@60Hz Wyjście wideo (SCART) Port serwisowy Ekologia i oszczędzanie energii Klasyfikacja energetyczna B Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 Tryby oszczędzania energii Dynamiczne sterowanie podświetleniem Tryb wyłączenia podświetlenia Optymalizacja oszczędzania energii na podstawie sceny Funkcje specjalne Blokada rodzicielska Odtwarzanie z USB (przeglądarka USB obsługuje systemy plików FAT16, FAT32 i exfat.) Strona 5 z 38
Nagrywanie na twardy dysk USB Wiele języków wyświetlania Nadawanie skórze naturalnego wyglądu Filmy, zdjęcia Zintegrowane tunery DVB-T (cyfrowy naziemny) DVB-C (cyfrowy kablowy) CI+ Analogowy Sygnał wideo 1080/24p (tylko HDMI) 480/60i 480/60p 576/50i 576/50p 720/24p (tylko HDMI) 720/30p (tylko HDMI) 720/50p 720/60p 1080/60i 1080/50i 1080/30p (tylko HDMI) 1080/60p (HDMI / komponentowy) 1080/50p (HDMI / komponentowy) Wyposażenie dodatkowe Strona 6 z 38
Okulary 3D Kamera VC i mikrofon Tak, aktywne okulary 3D o szerokim kącie widzenia i krótkim czasie ładowania akumulatora. Tak, wbudowana kamera i mikrofon, umożliwiające prowadzenie wideokonferencji przez oprogramowanie współpracujące z telewizorem. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe o następujących minimalnych parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych w odniesieniu do części 2 zamówienia: Część 2 telewizory Full HD 55 2 szt. - oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 32324600-6 telewizory cyfrowe Dwa (2) telewizory Full HD, Dynamic Edge LED, 55 o specyfikacji podanej niżej: Wyświetlacz Typ ekranu Typ podświetlenia Rodzaj wygaszania LCD Dynamic Edge LED Lokalne wygaszanie Rozdzielczość Full HD (1920 x 1080) Rozmiar ekranu (w calach) 55 Rozmiar ekranu (w cm) 139 Współczynnik kształtu 16:9 Jakość obrazu Rozpoznawanie strefy twarzy Rozpoznawanie strefy filmu Wysoka rozdzielczość dla trybu gry Ustawienia trybu obrazu Vivid (żywy) / Game-Standard (gra-standardowy) / Game-Original (oryginał) / Graphics (grafika) / Sports (sport) / Animation (animacja) / Standard / Custom (własny) / Photo-Vivid (zdjęcie-żywy) / Photo-Standard / Photo-Original (oryginał) / Photo-Custom (własny) / Cinema1 (kino1) / Cinema2 Strona 7 z 38
Ustawienia trybu panoramicznego Full / Normal / Wide Zoom / Zoom / Caption / 14:9 Ustawienia trybu panoramicznego dla komputera Automatyczny tryb panoramiczny Liczba klatek na sekundę (Hz) Advanced Contrast Enhancer Technologia Live Colour Deep Colour Inteligentna redukcja zakłóceń MPEG Wybór sceny 24p True Cinema CineMotion / Tryb filmu / Cinema Drive Normalny / Full1 / Full2 200 Hz Zdjęcia / Muzyka / Kino / Gra / Grafika / Sport / Animacja Funkcje 3D Full HD 3D Panel 3D o prędkości 4x Rozdzielczość 3D Super Wbudowany nadajnik synchronizujący 3D 3D Symulacja 3D Aktywny Funkcje sieciowe Sieć bezprzewodowa (Wi-Fi) Skype Aplikacje Przeglądarka internetowa Aplikacja Media Remote Zgodność Strona 8 z 38
TrackID Bravia internet video Wi-Fi Direct Treści DLNA Mapa fotografii MPEG1 / MPEG2PS / MPEG2TS / AVCHD / MP4Part10 / MP4Part2 / WMV / MP3 / WMA / LPCM / JPEG Cechy wzornictwa Nachylenie pod kątem 6 Przechył Pozycje przechyłu Min 6, stałe Jakość dźwięku Moc wyjściowa dźwięku Min. 30 W (3 x 10 W) Ustawienia trybu dźwięku Efekt przestrzenny Dolby System stereo Dynamiczny / Standardowy / Czysty głos Kino / Sport / Muzyka / Gra Dolby Digital / Dolby Digital Plus / Dolby Pulse NICAM, A2 Wejścia i wyjścia Wejście zasilania sieciowego Wejście antenowe Wejście HDMI Wejście komputerowe HDMI Wejście SCART (bez SmartLink) USB Wejście Ethernet Strona 9 z 38
Kompozytowe wejście wideo Komponentowe wejście wideo (Y/Pb/Pr) Wejście komputerowe (D-Sub) + Wejście audio (mini stereo) Wejście PCMCIA Analogowe wejście audio Optyczne wyjście cyfrowe Wyjście audio Wyjście słuchawkowe Obsługiwane formaty wejściowe sygnałów z komputera Wyjście wideo (SCART) Port serwisowy 640x480@60Hz / 800x600@60Hz / 1280x768@60Hz-R / 1280x768@60Hz / 1360x768@60Hz / 1024x768@60Hz / 1280x1024@60Hz / 1920x1080@60Hz 1 (z tyłu) Ekologia i oszczędzanie energii Klasyfikacja energetyczna A Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 Czujnik światła Tryby oszczędzania energii Dynamiczne sterowanie podświetleniem Tryb wyłączenia podświetlenia Optymalizacja oszczędzania energii na podstawie sceny Funkcje specjalne Zegar ekranowy Wyłącznik czasowy Blokada rodzicielska Strona 10 z 38
Odtwarzanie z USB Nagrywanie na twardy dysk USB Wiele języków wyświetlania Nadawanie skórze naturalnego wyglądu (przeglądarka USB obsługuje systemy plików FAT16, FAT32 i exfat.) Filmy, zdjęcia Zintegrowane tunery DVB-T (cyfrowy naziemny) DVB-C (cyfrowy kablowy) CI+ Analogowy Sygnał wideo 1080/24p (tylko HDMI) 480/60i 480/60p 576/50i 576/50p 720/24p (tylko HDMI) 720/30p (tylko HDMI) 720/50p 720/60p 1080/60i 1080/50i 1080/30p (tylko HDMI) 1080/60p (HDMI / komponentowy) 1080/50p (HDMI / komponentowy) Strona 11 z 38
Wyposażenie dodatkowe Okulary 3D Kamera VC i mikrofon Tak, aktywne okulary 3D o szerokim kącie widzenia i krótkim czasie ładowania akumulatora. Tak, wbudowana kamera i mikrofon, umożliwiające prowadzenie wideokonferencji przez oprogramowanie współpracujące z telewizorem. 6. Wymogi zamawiającego i dodatkowe informacje dla przedmiotu zamówienia: a) Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisów z pkt.18) siwz, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. b) Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty również koszty transportu i dostawy do siedziby odbiorcy i użytkownika, tj. do Studenckiej Pracowni Komputerowej (P68), Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Reymonta 4 w Krakowie. c) Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt był fabrycznie nowy (nieużywany) i w oryginalnych opakowaniach. d) Całość sprzętu objętego niniejszym zamówieniem musi spełniać wymogi normy certyfikatu bezpieczeństwa CE co potwierdza oświadczenie złożone przez wykonawcę na formularzu oferty. 7. Wymagania dotyczące gwarancji dla wszystkich części przedmiotu zamówienia: a) Wymagana jest co najmniej 36 miesięczna gwarancja lub producenta (jeśli jest dłuższa) na każde urządzenie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, b) Gwarancja obejmuje m.in. nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) serwis i przeglądy techniczne wynikające z warunków gwarancji i naprawę w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania (gwarancja on-site), przy czym uprawnienia z tytułu rękojmi nie zostają wyłączone, c) Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby, d) Gwarancja obejmuje wymianę wszystkich niezużywalnych części oraz pracę i dojazd serwisu, bądź koszty przesyłki urządzenia lub elementu przeznaczonego do naprawy, e) Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego produktu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, Strona 12 z 38
powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji, f) Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. g) Czas reakcji na zgłoszenie wady (usterki) (przyjazd i diagnoza: przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy e-mailowe rozwiązanie problemu) w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego, faksowego lub e-mailowego) z wyłączeniem dni wolnych od pracy, obsługa serwisowa w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00. h) Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub e-mailem). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może by dłuższy niż 28 dni, dopuszcza się możliwość przesłania urządzenia lub elementu, który uległ awarii do wskazanego przez wykonawcę serwisu, w takim przypadku: koszty transportu w okresie gwarancji (od i do Zamawiającego) pokrywa wykonawca, a terminy liczone są od momentu dostarczenia wysłanego urządzenia lub elementu, wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na okres naprawy sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach w następnym dniu roboczym. i) Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, j) W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy, k) W przypadku gdy wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy; Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. l) Karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. m) Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). n) Przy odbiorze końcowym Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi i eksploatacji. o) Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. p) Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy Strona 13 z 38
stanowiącym integralną część SIWZ. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe z zachowaniem pełnej zgodności binarnej i systemowej. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań sprzętowo-programowych innych niż wzorcowe Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ.W szczególności wymaga się od wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.) 9. Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy. 10. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.uj.edu.pl, http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php i może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej e-mail lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna, a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 11. W przypadku gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców, do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia). 12. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty w zakresie przewidzianym we wzorze umowy, przy zachowaniu niezmiennej ceny oferty. 4) Termin wykonania zamówienia. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 21 dni, liczonym od udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy. Zamawiajacy dopuszcza możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy. Strona 14 z 38
5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ustawy PZP: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz ocena braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie 6) specyfikacji i będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz forma dokumentów. 1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (część I) do formularza oferty; wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub występowania podczas realizacji zamówienia np. jako podwykonawca jeżeli dotyczy. w celu potwierdzenia, braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp: 1.3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wedle wzoru Strona 15 z 38
stanowiącego załącznik nr 1 (część II) do formularza oferty; wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich; A. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. oraz inne dokumenty tj.: 1.4. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty wraz z załącznikami według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji. 1.5. Szczegółowa kalkulacja cenowa z podaniem ceny sumarycznej netto i brutto, wartości i/lub wysokości kwoty należnego podatku od towarów i usług VAT, przygotowana przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt. 12 SIWZ w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy; 1.6. Szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne oferowanej aparatury (prospekty, foldery, katalogi producenta itp. w polskiej lub angielskiej wersji językowej), pozwalające na ocenę zgodności oferowanej aparatury oraz jej parametrów z wymaganiami SIWZ). Wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany do wykazania równoważności. 1.7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum. 1.8. W przypadku, gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony zakres rzeczowy części zamówienia (czynności, usług i/lub dostaw) przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę(ów), wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem ich nazw (firm), adresu i telefonu. 1.9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 2. Forma dokumentów. Strona 16 z 38
2.1. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2.2. Gdy przedstawiona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 2.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, przy czym dopuszcza się załączenie opisów technicznych i/lub funkcjonalnych przedmiotów zamówienia lub katalogów producentów, kserokopie certyfikatów CE, deklaracji zgodności, wydruki ze strony producenta lub oświadczenie producenta w języku angielskim. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy pzp. 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faksu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest mgr Agnieszka Zubel; ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, tel. +4812 663 3915; +4812 432 44 50; fax +4812 432 44 51; e-mail: agnieszka.zubel@uj.edu.pl, bzp@adm.uj.edu.pl, www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Strona 17 z 38
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim, w komputerowym edytorze tekstu lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym, przy czym dopuszcza się załączenie opisów technicznych i/lub funkcjonalnych przedmiotu zamówienia czy katalogów producentów w języku angielskim. 3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 4. W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia. 5. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, Wymagane przez zamawiającego dokumenty przetargowe przedkładane wraz z ofertą muszą być składane w formie przewidzianej postanowieniami pkt. 5) i 6) niniejszej SIWZ 6. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 7. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację Wykonawcy, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy lub czytelnym podpisem. 9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 12. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne Strona 18 z 38
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). 13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego (dawniej: Biuro Zamówień Publicznych UJ), przy ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, II p., w terminie do dnia 28 kwietnia 2014 r. do godziny 12:00. 2. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która zostanie opatrzona pieczęcią adresową Wykonawcy i będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na zakup i dostawę telewizorów dla Studenckiej Pracowni Komputerowej (P68), w ramach projektu pn: Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, współfinansowanego przez UE ze środków EFRR POIiŚ nie otwierać przed dniem 28.04.2014 r. godz. 12:05, nr postępowania: CRZP/UJ/ 215/ 2014, część. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 28 kwietnia 2014 r. o godzinie 12:05 w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, II p. 6. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7 i 8. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Strona 19 z 38
10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ryczałtową oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, odpowiednio za realizację całości/ części/ kilku części przedmiotu zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (np. pakowanie, transport, ubezpieczenie), koszty cła oraz podatki, koszty gwarancyjne, w tym niezbędne przeglądy, serwis gwarancyjny i konserwacje w czasie okresu gwarancyjnego w miejscu instalacji sprzętu, rabaty, opusty, upusty itp., których wykonawca zamierza udzielić. 2. Sumaryczna cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla całości/ części/ kilku części przedmiotu zamówienia, przy czym należy podać wartości netto i brutto. 3. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zgodnie z obowiązującymi przepisami zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów oceny i porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 7. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru i złożeniu faktury VAT w siedzibie odbioru i użytkownika aparatury. 8. Termin zapłaty faktury VAT za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od dnia odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i doręczeniu faktury VAT. 9. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 10. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 100%. Strona 20 z 38
Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji przetargowej, wynosi 10. 3. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez członków komisji przetargowej, które następnie zostaną przemnożone przez wagę kryterium. Tak uzyskane oceny za kryterium zostaną zsumowane i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbą punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy wykonawca winien złożyć: a) aktualną kopię dokumentu dopuszczającego wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został on złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), do wglądu, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego (do wglądu). 2. W przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem bądź drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2 SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 21 z 38
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania. Umowy. Strona 22 z 38
16) Wzór umowy. Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Projekt nr POIS.13.01.00-00-062/08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ w ramach działania 13.1. priorytetu XIII Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego WZÓR UMOWY CRZP/UJ/./2014 zawarta w Krakowie w dniu... 2014 r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.. 2. a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania zakup i dostawę wyposażenia dla celów dydaktycznych w postaci :. o modelu.. tj. nowych, kompletnych urządzeń i elementów, przyrządów aparatury kontrolnej i badawczej, w ramach projektu pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, dla Studenckiej Pracowni Komputerowej (P68) Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę transportu aparatury do siedziby odbiorcy i użytkownika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 3) SIWZ i ofercie Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do pomieszczeń Studenckiej Pracowni Komputerowej (P68), Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Reymonta 4 w Krakowie. Osobą odpowiedzialną za odbiór urządzeń i nadzór ze strony Zamawiającego jest pan/i.., tel..., e-mail:. lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. Strona 23 z 38
3. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 2013; Projektu nr POIS.13.01.00-00-062/08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, w ramach działania 13.1 priorytetu XIII Infrastruktura szkolnictwa wyższego. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIS.13.01-062/08-00 zawarta w Warszawie 21 września 2010 roku pomiędzy Ośrodkiem Przetwarzania Informacji a Uniwersytetem Jagiellońskim. 4. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1. 5. Wykonawca oświadcza, iż aparatura (w szczególności składające się na nią urządzenia i elementy) jest fabrycznie nowa, jej zakup i korzystanie z niej zgodne z przeznaczaniem nie narusza prawa, w tym również praw osób trzecich, a w szczególności w zakresie bezpieczeństwa odpowiada normie CE. 6. Integralną częścią niniejszej umowy jest: dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość przedmiotu umowy (tj. wszelkie czynności opisane w 1 ust.1 umowy) w terminie do, liczonym od udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, przy czym Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy. 8. Zlecenie wykonania części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jak za własne działania, uchybienia lub zaniedbania. 2 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:...zł, słownie :... 00/100, co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT w wysokości..%, daje kwotę brutto:...zł, słownie :... 00/100. 3. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 675-000-22-36. 4. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP... lub nie jest płatnikiem VAT na terytorium Polski. Strona 24 z 38
5. Należny od kwoty umownej podatek od towarów i usług VAT pokryje Zamawiający na konto właściwego Urzędu Skarbowego w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza granicami Polski 1. 4 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone w 3 umowy po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru i złożeniu faktury VAT w siedzibie odbioru i użytkownika aparatury wskazanej w 1 ust. 2. 2. Termin zapłaty faktury VAT za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od dnia odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i doręczeniu faktury VAT. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 5. Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia na podmioty trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 5 1. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru po pisemnym (e-mailowym) powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Dokument zgłoszenia o gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do osoby wskazanej w 1 ust. 2 umowy na 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru. 2. Protokół odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony z udziałem upoważnionych przedstawicieli Stron umowy, po sprawdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy z warunkami umowy, SIWZ i ofertą Wykonawcy oraz po stwierdzeniu kompletności nw. dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego do odbioru, w szczególności: a) opis przekazywanej aparatury, zawierający w szczególności: nazwę aparatury, wytwórcę, rok produkcji, nr fabryczny, charakterystyczne parametry użytkowe, b) kartę gwarancyjną aparatury, instrukcje obsługi i eksploatacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu odbioru w przypadku, gdy przedmiot umowy będzie niekompletny, uszkodzony lub też nie będzie odpowiadał parametrom technicznym, określonym w SIWZ i umowie. W takim przypadku Strony przystąpią do spisania protokołu częściowego. W razie spisania protokołu częściowego, Wykonawca zobligowany jest na własny koszt usunąć wady, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych. Po usunięciu wad przez Wykonawcę, Strony powtórzą czynności odbiorcze. 1 zapis zostanie usunięty w przypadku zawarcia umowy z wykonawcą mającym siedzibę na terenie RP Strona 25 z 38
5. Dostawa części urządzeń składających się na przedmiot umowy nie jest równoznaczna z przekazaniem go do eksploatacji. 6. Do przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest pracownik zamawiającego wskazany w 1 ust. 2 umowy. 7. Ze strony Wykonawcy do występowania w czynnościach odbiorowych upoważniony jest/upoważnieni są:.., tel.:., email:.. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek. 2. Wykonawca oferuje gwarancję na każde urządzenie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje m.in. nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) bieżącą konserwację, serwis i przeglądy techniczne wynikające z warunków gwarancji i naprawę w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania (gwarancja onsite); przy czym uprawnienia z tytułu rękojmi nie zostają wyłączone. 3. Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby, 4. Gwarancja obejmuje wymianę wszystkich niezużywalnych części oraz pracę i dojazd serwisu, bądź koszty przesyłki urządzenia lub elementu przeznaczonego do naprawy, 5. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego produktu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji, 6. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. 7. Czas reakcji na zgłoszenie wady (usterki) (przyjazd i diagnoza: przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy e-mailowe rozwiązanie problemu) w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego, faksowego lub e-mailowego) z wyłączeniem dni wolnych od pracy, obsługa serwisowa w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00. 8. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub e-mailem). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może by dłuższy niż 28 dni, dopuszcza się możliwość przesłania urządzenia lub elementu, który uległ awarii do wskazanego przez wykonawcę serwisu, w takim przypadku: koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa wykonawca a terminy liczone są od momentu dostarczenia wysłanego urządzenia lub elementu, wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na okres naprawy sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach w następnym dniu roboczym. 9. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, Strona 26 z 38
10. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy, 11. W przypadku gdy wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy; Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 12. Karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. 13. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). 14. Przy odbiorze końcowym Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi i eksploatacji. 15. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 7 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) zostanie zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, b) zostanie podjęta likwidacja Wykonawcy, c) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie lub zaniecha realizacji przedmiotu umowy, d) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia (art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). 8 1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy; b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 1 ust.7 umowy, nie więcej niż 50% wynagrodzenia brutto; Strona 27 z 38