Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Strona1 Zasady naboru wniosków Przeprowadzenie pilotażu Regionalnych Platform Współpracy w ramach realizacji projektu 1.48 Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Warszawa, dnia 12 sierpnia 2013 roku

Strona2 ogłasza nabór wniosków do przeprowadzenia pilotażu Regionalnych Platform Współpracy w ramach projektu 1.48 Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zgłoszenia podmiotów uprawnionych do realizacji pilotażu w ramach projektu można składać osobiście, kurierem lub pocztą od 12 sierpnia 2013 r. do dnia wyczerpania puli wniosków przewidzianych do dofinansowania od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15 w sekretariacie, Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa. Osoba uprawniona do udzielania informacji o zasadach naboru: Sebastian Musioł, Kierownik Projektu Tel. (22) 237 00 57 e-mail: sebastian.musiol@crzl.gov.pl

Strona3 SPIS TREŚCI Podstawowe pojęcia i skróty... 4 1. Przedmiot naboru....5 2. Informacje ogólne....5 2.1. Informacje o projekcie.....5 2.2. Kwota środków przeznaczona na realizację pilotażu Regionalnych Platform Współpracy... 5 3. Procedura naboru wniosków.....6 4. Przygotowanie wniosku...10 5. Kryteria wyboru...10 5.1. Kryteria formalne...10 5.2. Kryteria merytoryczne...10 6. Wymagania związane z naborem...11 6.1. Podmioty uprawnione do składania wniosków...11 6.2. Wymagania odnośnie grupy docelowej...11 6.3. Wymagania czasowe...11 7. Załączniki...12 Załącznik nr 1 Wzór wniosku w wersji.doc i.pdf Załącznik nr 2 Instrukcja wypełniania wniosku Załącznik nr 3 Wykaz powiatów lub województw uprawionych do składania wniosków Załącznik nr 4 Wytyczne do pilotażu RPW Załącznik nr 5 Model Lokalnej Współpracy oraz Regionalne Platformy Współpracy Załącznik nr 6 Wzór umowy na realizację pilotażu RPW

Strona4 Podstawowe pojęcia i skróty CRZL, Instytucja Pośrednicząca II stopnia DPS Departament Pomocy i Integracji Społecznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Departament Inicjujący DWF Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Instytucja Pośrednicząca Powiat jednostka samorządu terytorialnego szczebla powiatowego ION Instytucja Organizująca Nabór, KOW Komisja Oceniająca Wnioski RPW Model Lokalnej Współpracy MRR Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Pilotaż pilotaż Regionalnych Platform Współpracy Projekt projekt 1.48 Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym ROPS Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Umowa umowa określająca zasady przeprowadzenia pilotażu Projektu Wnioskodawca - podmiot realizujący pilotaż Regionalnych Platform Współpracy Województwo jednostka samorządu terytorialnego szczebla wojewódzkiego

Strona5 1. Przedmiot naboru Przedmiotem naboru wniosków jest przeprowadzenie pilotażu Regionalnych Platform Współpracy w 4 powiatach lub województwach w ramach realizacji projektu systemowego 1.48 Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym. 2. Informacje ogólne 2.1. Informacje o projekcie 2.1.1. Projekt 1. 48 Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1. 2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Budżet projektu wynosi 11 378 251,00 zł. 2.1.2. Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (IZ PO KL) pełni Minister Rozwoju Regionalnego - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. 2.1.3. Funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP PO KL ) dla Priorytetu I PO KL pełni Minister Pracy i Polityki Społecznej Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa. 2.1.4. W zakresie merytorycznym projekt Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym podlega nadzorowi Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa. 2.1.5. Celem głównym projektu jest uzyskanie w gminach synergii działań instytucji odpowiedzialnych za realizację zadań reintegracji społecznej i zawodowej grup osób wykluczonych społecznie, wzmacniającej jakość i efektywność świadczonych usług, poprzez stworzenie Regionalnych Platform Współpracy (RPW) oraz Systemu Certyfikacji KIS (SC KIS). 2.2 Kwota środków przeznaczona na realizację pilotażu Regionalnych Platform Współpracy. Na realizację pilotażu Regionalnych Platform Współpracy Instytucja Organizująca Nabór (ION) zamierza przeznaczyć kwotę w wysokości 895 600,00 zł, z czego 761 260,00 zł pochodzi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a 134 340,00 zł stanowią środki z budżetu krajowego. ION działa na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.01.02.00-00-002/08-00 z dnia 9 października 2009 roku.

Strona6 3. Procedura naboru wniosków 3.1. Nabór wniosków do przeprowadzania pilotażu Regionalnych Platform Współpracy w ramach projektu Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym będzie prowadzony od 12 sierpnia 2013 r. do dnia wyczerpania puli wniosków przewidzianych do dofinansowania. Na trzy dni robocze przed zakończeniem naboru ION poinformuje o tym na stronie. ION może skrócić termin naboru wniosków w przypadku złożenia przez podmioty uprawnione do składania wniosków deklaracji nieprzystąpienia do realizacji Pilotażu. W przypadku zaistnienia takich okoliczności ogłoszony zostanie nabór uzupełniający na zasadach określonych w dokumentacji do naboru uzupełniającego. 3.2. Wnioski należy składać w siedzibie w Warszawie, Al. Jerozolimskie 65/79, kod pocztowy 00 697, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.15 do 16.15. 3.3. Wnioskodawca składa wniosek opatrzony pieczęcią firmową (podmiotu), podpisany czytelnie oraz opatrzony pieczęcią/-ciami imienną/-nymi przez osobę/y do tego upoważnioną/e, w 2 egzemplarzach papierowych (tj. oryginał oraz kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem albo 2 oryginały) oraz w dwóch wersjach elektronicznych na płycie CD (tj. w wersji edytowalnej zapisanej w formacie.doc oraz w formacie.pdf). Wszystkie wersje (zarówno papierowe jak i elektroniczna) muszą być tożsame. Wszystkie dokumenty powinny być podpisywane niebieskim wkładem długopisu. Kopia wniosku (w przypadku dokumentu niespiętego trwale) powinna być podpisana na każdej stronie przez upoważnioną osobę/osoby. Wniosek przesłany pocztą lub kurierem należy złożyć w segregatorze w zamkniętej (zaklejonej) kopercie/przesyłce. Za termin dostarczenia wniosku o dofinansowanie projektu uznaje się termin złożenia wniosku w siedzibie, nie zaś termin wysyłki. Składany wniosek powinien być spięty trwale a segregator oznaczony danymi zgodnie z poniższym wzorem: Pełna nazwa i adres Wnioskodawcy Al. Jerozolimskie 65/79 00-697 Warszawa Wniosek Przeprowadzenie pilotażu Regionalnych Platform Współpracy w ramach projektu Kompleksowe formy reintegracji społeczno-zawodowej w środowisku lokalnym

Strona7 Dokumenty powinny być podpisane i parafowane zgodnie z poniższym opisem: a) podpis upoważnionej osoby/upoważnionych osób oznacza czytelny podpis opatrzony pieczątką imienną osoby/osób uprawnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Wnioskodawcy lub osoby/osób posiadających stosowne upoważnienie do reprezentowania Wnioskodawcy, b) poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza - w przypadku dokumentu trwale zszytego (zbindowanego) - umieszczenie na pierwszej stronie dokumentu tekstu: Za zgodność z oryginałem wraz z podaniem strony lub stron (od str do str ), których potwierdzenie dotyczy, datą i podpisem upoważnionej osoby. Gdy dokument nie jest trwale zszyty (zbindowany) poświadczenie musi być złożone na każdej stronie, c) pieczęć podmiotu ubiegającego się o wsparcie - na każdym ze składanych dokumentów musi być pieczęć podmiotu ubiegającego się o wsparcie (pieczęć firmowa), d) dokumenty składające się na kompletny wniosek powinny być podpisane (lub parafowane) w następujący sposób: oryginał wniosku powinien być czytelnie podpisany przez upoważnioną osobę/upoważnione osoby (wraz z pieczęcią jednostki, ubiegającej się o wsparcie) kopia wniosku powinna zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem oraz podpisana przez upoważnioną osobę/ upoważnione osoby, a w przypadku dokumentu niezszytego trwale - na każdej stronie. Wniosek może być złożony w postaci dwóch oryginałów tzn. z oryginalnymi podpisami i pieczęciami z tym, że jeden z nich powinien być oznaczony jako kopia. W tym przypadku nie jest konieczne potwierdzanie za zgodność z oryginałem. 3.4. Każdemu wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do ION o wycofanie złożonego przez siebie wniosku o dofinansowanie z dalszych etapów procedury udzielania dofinansowania. Powyższe wystąpienie Wnioskodawcy należy uznać za skuteczne na każdym etapie oceny, zarówno formalnym jak i merytorycznym. Wnioskodawca chcąc wycofać wniosek powinien złożyć oświadczenie (przygotowane własnoręcznie) uwzględniające poniższe elementy: oznaczenie miejscowości i daty, adresata -, w tytule Oświadczenie, oświadczenie woli wyrażające potrzebę wycofania wniosku z procedury oceny wniosku, np. Zwracam się z uprzejmą prośbą o wycofanie i zwrot wniosku złożonego przez (nazwa podmiotu składającego wniosek), czytelny, własnoręczny podpis. Oświadczenia wnioskodawców o wycofaniu wniosków z dalszych etapów procedury udzielania dofinansowania będą przyjmowane w siedzibie Instytucji Pośredniczącej II stopnia, tj. w sekretariacie w Warszawie, Al. Jerozolimskie 65/79, kod pocztowy 00-697. Dla celów dowodowych i archiwizacyjnych w CRZL pozostaje kopia wniosku i jego wersja elektroniczna. Zwrotowi podlega oryginał wniosku. Wniosek zostanie zwrócony w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez CRZL pisemnego wystąpienia wnioskodawcy o wycofanie złożonego przez niego wniosku: a) bezpośrednio w przypadku, gdy wnioskodawca stawi się osobiście, wycofany wniosek zostanie wydany w b) w innych przypadkach pocztą na koszt odbiorcy.

Strona8 3.5. Wybór podmiotów przeprowadzających pilotaż Regionalnych Platform Współpracy składać będzie się z 4 etapów: Etap oceny formalnej Etap oceny merytorycznej Etap negocjacji Etap podpisania Umowy Harmonogram przeprowadzania kolejnych etapów oceny i wyboru wniosków do dofinansowania będzie zamieszczany na stronie internetowej. Jeżeli wniosek nie spełnia kryteriów formalnych wnioskodawca zostaje w terminie 5 dni roboczych od rozpatrzenia wniosku (tj. złożenia przez przełożonego podpisu na Karcie oceny formalnej wniosku o dofinansowanie pilotażu projektu) pisemnie poinformowany o możliwości jednorazowego uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania pisma, bądź informacji elektronicznej, której otrzymanie zostało potwierdzone przez wnioskodawcę. O zachowaniu przez wnioskodawcę terminu 3 dni na dokonanie uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku w zakresie wskazanym przez ION decyduje data dostarczenia do siedziby ION przez wnioskodawcę uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku lub data uzupełnienia i/lub skorygowania przez projektodawcę wniosku w siedzibie ION. Uzupełniony i/lub skorygowany wniosek powinien zostać złożony w dwóch egzemplarzach, tj.: w oryginale i kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wraz z wersją elektroniczną w formacie.doc i.pdf lub w dwóch oryginałach wraz z wersją elektroniczną w formie.doc i.pdf. W przypadku: a) nieuzupełnienia i/lub niepoprawienia wniosku w terminie 3 dni od dnia otrzymania pisma informującego go o takiej możliwości lub dokonania uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku w zakresie innym niż wskazany przez ION wówczas wniosek zostaje odrzucony jako niespełniający ogólnych kryteriów formalnych. W tej sytuacji ION, w terminie 3 dni roboczych od dnia upływu terminu uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złożonych wraz z nim załączników informuje wnioskodawcę o odrzuceniu wniosku na etapie oceny formalnej b) jeżeli wniosek mimo uzupełnienia i/lub skorygowania przez wnioskodawcę w zakresie określonym przez ION, nadal nie spełnia któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych weryfikowanych na etapie oceny formalnej zostaje on odrzucony bez możliwości dokonania kolejnej korekty i/lub uzupełnienia. ION w terminie 5 dni roboczych od ponownego rozpatrzenia wniosku (tj. złożenia przez przełożonego podpisu na Karcie oceny formalnej) informuje wnioskodawcę o odrzuceniu wniosku na etapie oceny formalnej, wraz z podaniem przyczyn odrzucenia. Jeżeli wnioskodawca w wyznaczonym terminie dokona uzupełnienia i/lub poprawienia wniosku i/lub załączników, organizator konkursu dokonuje ponownej oceny formalnej wniosku w terminie 5 dni roboczych od daty przyjęcia uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku.

Strona9 Wniosek spełniający wszystkie ogólne kryteria formalne przekazywany jest do oceny merytorycznej. 3.6. Komisja Oceniająca Wnioski (KOW) powołana przez ION dokonuje oceny merytorycznej wniosków, które zostały pozytywnie ocenione w trakcie oceny formalnej. 3.7. Posiedzenie KOW rozpoczyna się nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od daty zamknięcia naboru. W ramach pierwszego posiedzenia KOW wnioski zostają przekazane do oceny formalnej i merytorycznej 2 Członków KOW. Wnioski złożone po zakończeniu naboru pozostają bez rozpatrzenia. KOW powołana przez ION dokona oceny merytorycznej wniosków ocenionych pozytywnie pod względem formalnym. Ocena dokonana przez KOW stanowi podstawę do ułożenia listy rankingowej wniosków przekazanych do oceny merytorycznej (tj. lista wniosków, które podlegały ocenie merytorycznej, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów). W przypadku, gdy wnioski uzyskały identyczną liczbę punktów w każdej części Karty oceny merytorycznej oraz w niewymienionych powyżej przypadkach dwóch lub więcej projektów o równej ogólnej liczbie punktów, miejsce na liście rankingowej zależy od wyników komisyjnego losowania, w którym uczestniczą: przewodniczący KOW, oraz sekretarz KOW. W losowaniu w charakterze obserwatorów mogą wziąć udział wnioskodawcy, których losowanie dotyczy. Protokół z prac KOW zatwierdzany jest przez przewodniczącego KOW przed sporządzeniem listy rankingowej. Lista rankingowa wraz z zatwierdzonym przez przewodniczącego KOW protokołem z oceny jest przedkładana niezwłocznie do zatwierdzenia Dyrektorowi, który zatwierdza listę w terminie 5 dni od daty jej przedłożenia. O wyborze podmiotów do etapu negocjacji poprzedzającego etap podpisania Umowy decyduje pozycja (liczba punktów), jaką dany wnioskodawca uzyska na liście rankingowej. Zatwierdzona lista podlega niezwłocznemu ogłoszeniu na stronie internetowej ION. Zawiera ona następujące informacje: nazwę wnioskodawcy ze wskazaniem jego siedziby, liczbę przyznanych wnioskowi punktów ogółem oraz w przypadku, gdy wniosek został odrzucony przyczynę odrzucenia wniosku. W sytuacji, gdy wnioskodawca, którego wniosek został zakwalifikowany do etapu negocjacji, z jakichś przyczyn zrezygnuje z przystąpienia do etapu negocjacji (np. nie dostarczy na czas wymaganych dokumentów, stanowiących załączniki do Umowy), wówczas wnioski, które znajdują się na liście na dalszych miejscach i uzyskały największą liczbę punktów, mogą zostać przyjęte do dalszego procedowania. ION przekazuje informację do wnioskodawcy w terminie 5 dni od dnia upływu terminu na przystąpienie do etapu negocjacji z poprzednim wnioskodawcom lub od dnia jego rezygnacji. 3.8. Po zatwierdzeniu listy rankingowej wniosków wnioskodawca otrzymuje pismo lub informację w wersji elektronicznej, której otrzymanie zostało potwierdzone przez wnioskodawcę, informujące o możliwości podjęcia etapu negocjacji poprzedzającej etap podpisania Umowy pod warunkiem dostarczenia w podanym terminie wymaganych dokumentów (załączników). 3.9. Przed zawarciem Umowy o dofinansowanie ION przeprowadzi negocjacje z podmiotami wskazanymi na liście rankingowej, w celu doprecyzowania harmonogramu realizacji Pilotażu oraz

Strona10 części IV wniosku tj. budżetu pilotażu RPW. Negocjacje należy podjąć w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma informującego o możliwości podjęcia negocjacji (przekazanego wnioskodawcy w formie papierowej lub elektronicznej za potwierdzeniem odbioru). Wyniki negocjacji zostaną zamieszczone w formie załącznika do wniosku i będą podstawą do zawarcia Umowy o dofinansowanie. 3.10. Podstawą zobowiązania wnioskodawcy do przeprowadzenia pilotażu Regionalnych Platform Współpracy jest Umowa, której załącznikiem jest wniosek złożony w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze ze zmianami wynikającymi z negocjacji. 4. Przygotowanie wniosku 4.1. Wniosek powinien być złożony na obowiązującym wzorze (załącznik nr 1). 4.2. Wniosek powinien być sporządzony zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku na realizację pilotażu Regionalnych Platform Współpracy, stanowiącym załącznik nr 2 zasad naboru. 5. Kryteria wyboru Oceny wniosków dokona Komisja Oceniająca Wnioski powołana przez Dyrektora CRZL działająca zgodnie z regulaminem KOW. W skład KOW mogą wchodzić przedstawiciele: a) b) Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej MPiPS 5.1. Kryteria formalne Ocenie podlega każdy złożony w trakcie prowadzonego naboru wniosek, o ile został złożony we wskazanym terminie. Kryteria oceny formalnej zawarte będą w Karcie oceny formalnej, na podstawie której będą oceniane złożone aplikacje. Ocena formalna dotyczyć będzie następujących elementów: - termin złożenia aplikacji, wskazany przez ION, - zgodność okresu realizacji Pilotażu z okresem wskazanym w dokumentacji naboru, - kompletność wniosku oraz prawidłowość jego sporządzenia wraz z niezbędnymi podpisami osób upoważnionych zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku na realizację Pilotażu RPW, - kompletność wymaganych załączników do wniosku i oświadczeń. Ocena formalna wniosku dokonywana jest na zasadzie 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. W przypadku nie spełnienia któregoś z kryteriów formalnych ION w terminie 3 dni roboczych przekazuje informację do Wnioskodawcy ze wskazaniem części wniosku, które należy uzupełnić lub poprawić w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia dostarczenie do Wnioskodawcy pisma dot. weryfikacji formalnej. Wnioski spełniające łącznie powyższe wymogi skierowane zostaną do oceny merytorycznej. 5.2. Kryteria merytoryczne Ocena merytoryczna dokonana zostanie przez 2 Członków KOW.

Strona11 Ten etap będzie miał za zadanie ocenić zgodność zgłoszonych wniosków z zapisami dokumentacji naboru, a także z wytycznymi do pilotażu RPW (załącznik nr 4 zasad naboru). Oceniane będą m.in.: - spójność wniosku z wytycznymi do Pilotażu, - jakość dokonanej diagnozy społecznej, - przedstawione uzasadnienie potrzeby realizacji Pilotażu, - precyzyjne określenie celów Pilotażu, - efektywność i oddziaływanie proponowanych działań, - racjonalność wykorzystania środków finansowych, - spójność harmonogramu z planowanymi działaniami, - zastosowane w procedurach doboru i rekrutacji oraz w podejmowanym wsparciu na rzecz uczestników Pilotażu działań wyrównujących szanse potencjalnych odbiorców Pilotażu, - efektywność i oddziaływanie proponowanych działań dotyczących promocji oraz upowszechniania Pilotażu. 6. Wymagania związane z naborem 6.1. Podmioty uprawnione do składania wniosków. 6.1.1. Podmiotami uprawnionymi do składania wniosków o przeprowadzenie pilotażu Regionalnych Platform Współpracy są powiaty i województwa rekomendowane do przeprowadzenia Pilotażu na podstawie ogólnopolskich badań pn.: Diagnoza obecnego stanu lokalnej współpracy wykazane w załączniku nr 3 zasad naboru. W przypadku deklaracji nieprzystąpienia do realizacji Pilotażu ze strony podmiotów uprawnionych do przeprowadzenia Pilotażu uruchomiony zostanie nabór uzupełniający na zasadach określonych w dokumentacji do naboru uzupełniającego. 6.1.2. Wniosek składa powiat (lub w jego imieniu powiatowe centrum pomocy rodzinie) lub województwo (lub w jego imieniu regionalny ośrodek polityki społecznej) na formularzu zgodnym z obowiązującym wzorem (załącznik nr 1). 6.2. Wymagania odnośnie grupy docelowej 6.2.1. Realizacja pilotażu Regionalnych Platform Współpracy powinna obejmować następujące grupy odbiorców: 1) Pracownicy zatrudnieni w jednostkach administracji publicznej z terenu powiatu lub województwa objętych pilotażem, 2) Pracownicy/członkowie organizacji pozarządowych. 6.3. Wymagania czasowe 6.3.1. Pilotaż Projektu powinien być zrealizowany w okresie od września 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r. Wnioskujący nie może zmienić okresu realizacji pilotażu. Okres realizacji pilotażu projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne.

Strona12 6.3.2. W przypadku, gdy okres realizacji Pilotażu zawarty we wniosku, na skutek opóźnień w ocenie wniosków, rozpocznie się przed podpisaniem umowy określającej zasady przeprowadzenia pilotażu RPW (Umowy), ION może wyrazić zgodę na dostosowanie okresu realizacji Pilotażu (w tym również harmonogramu płatności i budżetu) do terminu podpisania Umowy. Zmiana (przesunięcie) okresu realizacji Pilotażu może nastąpić na pisemny wniosek ION lub na pisemny wniosek Wnioskodawcy, za zgodą ION albo w wyniku ustaleń z negocjacji ustnych, potwierdzanych w protokole sporządzonym z negocjacji. 6.3.3. W przypadku przedłużającej się procedury podpisywania Umowy, Wnioskodawcy uprawnieni są do rozpoczęcia realizacji zadań określonych we wniosku zgodnie ze wskazanym harmonogramem realizacji Pilotażu. Podstawą do rozpoczęcia realizacji zadań jest informacja Dyrektora Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich o wynikach naboru ogłoszona w formie listy rankingowej wniosków. Wszystkie wydatki poniesione przez Wnioskodawcę od daty rozpoczęcia realizacji zadań do daty podpisania Umowy uznane są za kwalifikowalne. 6.3.4. Zakończenie realizacji Pilotażu nie może nastąpić później niż 31 sierpnia 2014 r. 7. Załączniki Załącznik nr 1 Wzór wniosku w wersji.doc i.pdf Załącznik nr 2 Instrukcja wypełniania wniosku Załącznik nr 3 Wykaz powiatów i województw uprawionych do składania wniosków Załącznik nr 4 Wytyczne do pilotażu RPW Załącznik nr 5 Model Lokalnej Współpracy oraz Regionalne Platformy Współpracy Załącznik nr 6 Wzór umowy na realizację pilotażu RPW