- 5 - DZIAŁ II Organizacja wewnętrzna Rozdział 1 Struktura jednostek administracyjnych 5 Administrację Uczelni tworzą: 1) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie rektora i prorektorów, 2) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w wydziałach i jednostkach wchodzących w skład wydziałów, 3) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie dyrektora administracyjnego, 4) jednostki administracyjne w Bibliotece Głównej. 6 1. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie rektora i prorektorów zapewniają obsługę: - procesu dydaktycznego i wychowawczego, - wydawnictwa i poligrafii, - procesu naukowo-badawczego, - procesu rozwoju kadry naukowej i współpracy z zagranicą, oraz prowadzą sprawy z zakresu: - organizacji i zarządzania, - kontroli Uczelni i obsługi prawnej, - zatrudnienia pracowników. 2. Jednostki administracyjne w wydziałach i jednostkach wchodzących w skład wydziałów dziekanaty i sekretariaty oraz stanowiska pracy ds. budżetowych, zapewniają obsługę procesu dydaktycznego, wychowawczego prowadzonego przez wydział oraz obsługę kancelaryjno-sekretarską i wydawniczopoligraficzną jednostek wchodzących w skład wydziału. 3. Jednostki administracyjne w Bibliotece Głównej zapewniają obsługę sekretarską tej jednostki. 4. Jednostki administracyjne w pionie dyrektora administracyjnego zapewniają realizację działalności Uczelni w zakresie spraw administracyjnych, gospodarczych, technicznych i finansowych.
- 6-5. Przy wykonaniu zadań jednostki administracyjne obowiązane są do współdziałania. 6. Jeżeli do wykonania określonego zadania konieczne jest współdziałanie kilku jednostek administracyjnych, rektor, prorektor, dziekan lub dyrektor administracyjny wyznaczają koordynatora. 7 1. Jednostki administracyjne tworzone są na szczeblu działu, samodzielnej sekcji lub samodzielnego stanowiska pracy. 2. Jednostki administracyjne tworzy, przekształca i znosi rektor na wniosek dyrektora administracyjnego, prorektorów, dziekanów. 8 1. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane rektorowi: - Dział Organizacji i Zarządzania, - Dział Kadr, - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, - Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego. 2. Jednostki administracyjne podporządkowane prorektorowi ds. dydaktycznych i studenckich: - Dział Nauczania, - Dział Spraw Studenckich -- Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Politechniki Radomskiej, - Radcy Prawni, - Wydawnictwo -- Zakład Poligraficzny, --- Dział Składu i Grafiki Komputerowej. 3. Jednostki administracyjne podporządkowane prorektorowi ds. rozwoju kadry i współpracy z zagranicą: - Dział Rozwoju Kadry Naukowej, - Dział Współpracy z Zagranicą, - Ośrodek Transferu Innowacji. 4. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowisko pracy podporządkowane prorektorowi ds. nauki i współpracy z gospodarką narodową: - Dział Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką Narodową, - Stanowisko Pracy ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej, - Centrum Sieciowo-Komputerowe.
- 7-5. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane dziekanom: 1) dziekanaty, 2) sekretariaty dziekanów, 3) stanowiska pracy ds. budżetowych. 6. Jednostki administracyjne podporządkowane kierownikom wydziałowych jednostek organizacyjnych: - sekretariaty wydziałowych jednostek organizacyjnych. 7. Jednostki administracyjne podporządkowane dyrektorowi administracyjnemu: - Dział Ogólno-Administracyjny, - Dział Inwestycji i Remontów, - Sekcja Inwentaryzacji Ciągłej, - Sekcja Socjalna, - Sekcja Zamówień Publicznych, - Stanowisko Pracy ds. BHP i P.POŻ., - Stanowisko Pracy ds. Ekonomicznych, - Stanowisko Pracy ds. Obronnych, - Administrator Osiedla Akademickiego, - Zastępca dyrektora administracyjnego, któremu bezpośrednio podlegają: - Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, - Dział Techniczny, - Stanowisko Pracy ds. Komputeryzacji, - Kwestor (Z-ca dyrektora administracyjnego - Główny Księgowy), któremu bezpośrednio podlegają: - Zastępca kwestora, - Samodzielna Sekcja Księgowości Majątkowej i Kosztów, - Samodzielna Sekcja Księgowości Finansowej, - Samodzielna Sekcja Rachuby Płac. 8. Jednostki organizacyjne administracji oraz ich podporządkowanie określa schemat struktury organizacyjnej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 9. Wykaz osób pełniących funkcje kierownicze w jednostkach działalności podstawowej i administracyjnej Uczelni stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 9 1. W jednostkach administracyjnych działają ponadto: 1) w jednostkach wymienionych w 8 ust. 7.: - 8 -
- Magazyn Główny w Dziale Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, - kierownicy obiektów dydaktycznych podporządkowani kierownikowi Działu Ogólno-Administracyjnego, - kierownicy Domów Studenta i hotelu asystenckiego podporządkowani administratorowi Osiedla Akademickiego, - warsztat samochodowy podporządkowany Działowi Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, 2) Zakład Poligraficzny z Działem Składu i Grafiki Komputerowej bezpośrednio podporządkowany Wydawnictwu. 2. W Studium Wychowania Fizycznego i Sportu działa Magazyn sprzętu sportowo-turystycznego. Rozdział 2 Wewnętrzne akty normatywne 10 1. Wewnętrznymi aktami normatywnymi obowiązującymi w Uczelni są: a) statut i uchwały senatu, b) uchwały rad wydziałów, c) regulamin pracy, d) zarządzenia rektora, e) zarządzenia dyrektora administracyjnego. a. Uchwały senatu podejmowane są w sprawach, których uregulowanie wymaga decyzji senatu. Uchwały senatu są wiążące dla rektora i innych organów Uczelni oraz dla wszystkich członków społeczności akademickiej. b. Uchwały rad wydziałów podejmowane są w sprawach, których uregulowanie wymaga decyzji rady wydziału. Uchwały rady wydziału są wiążące dla dziekana i wszystkich członków społeczności wydziału. c. Zakres spraw uregulowanych regulaminem organizacyjnym wymienia 3.
- 9 - d. Zarządzenia rektora wydawane są w sprawach zastrzeżonych do decyzji rektora w ustawie i statucie, w tym w sprawach dotyczących mienia i gospodarki Uczelni, przekraczających zakres zwykłego zarządu. */ e. Zarządzenia dyrektora administracyjnego wydawane są w sprawach administracyjnych i gospodarki Uczelni w zakresie zwykłego zarządu*/ z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w ustawie lub statucie dla organów Uczelni. 2. Wewnętrzne akty normatywne mogą dokonywać regulacji prawnych w formie regulaminów i instrukcji. a/ Regulaminy ustalają zadania i zasady działania jednostek organizacyjnych działalności podstawowej oraz tryb postępowania przy załatwianiu określonych spraw. b/ Instrukcja ustala w sposób szczegółowy jednolite zasady i wzory postępowania przy załatwianiu spraw obejmujących zakres węższy niż objęty regulaminem. 3. Rektor wydaje również pisma okólne, które zawierają interpretację obowiązujących przepisów lub wytyczne zmierzające do ujednolicenia zasad postępowania i trybu załatwiania spraw. */ Zwykły zarząd polega na wykonywaniu czynności niezbędnych do utrzymania bieżącej działalności Uczelni, tj. na zaciąganiu zobowiązań w związku z tą działalnością, zawieraniu umów dzierżawy, najmu, płaceniu podatków, zapewnieniu dokonywania bieżących napraw i remontów środków trwałych i obiektów Uczelni, a także zakup lub sprzedaż środków trwałych /jednorazowo w wysokości nie przekraczającej 100-krotnej najniższej wartości środka trwałego/. Do czynności przekraczających zwykły zarząd należy rozporządzenie rzeczą /zakup lub sprzedaż ponad wyżej określoną kwotę/, a także zmiana sposobu korzystania z rzeczy np. wynajęcie lub wydzierżawienie po raz pierwszy przedmiotu lub obiektu użytkowanego dotychczas przez Uczelnię.
- 10-11 1. Projekty wewnętrznych aktów normatywnych opracowuje jednostka organizacyjna, w której zakresie działania znajduje się sprawa wymagająca unormowania. 2. W sprawach znajdujących się w zakresie działania kilku jednostek organizacyjnych projekt opracowuje wyznaczona jednostka. 3. Projekt aktu normatywnego jest opiniowany przez zainteresowane merytorycznie jednostki i radcę prawnego oraz organizacje związkowe w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 4. Ostateczna redakcja wewnętrznych aktów normatywnych rektora i dyrektora administracyjnego należy do Działu Organizacji i Zarządzania.