ZARZĄDZENIE R-5/2015 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 11 lutego 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE R-5/2015 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu. Na podstawie: art. 66 ust. 1 i ust. 2 pkt. 4) oraz art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z dnia 23 maja 2012 r., poz. 572 z późn. zm.), 100 statutu Uczelni (tekst jednolity zarządzenie R-7/2012 z dnia 20 lutego 2012 r. z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje: 1 1. Wprowadzam Regulamin organizacyjny Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, zwany dalej Regulaminem, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2. Regulamin określa podstawy prawne funkcjonowania administracji, jej strukturę, kompetencje organów jednoosobowych, kanclerza i zakresy działania jednostek administracyjnych. 2 Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni do zapoznania podległych pracowników z treścią Regulaminu. 3 Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień zarządzenia powierzam prorektorom, dziekanom wydziałów, kanclerzowi, kwestorowi i kierownikom jednostek organizacyjnych administracji, każdemu w zakresie swojego działania. 4 Traci moc Regulamin organizacyjny Wyższej Szkoły Inżynierskiej im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z późn. zm. wprowadzony zarządzeniem R-1/95 Rektora Wyższej Szkoły Inżynierskiej im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 9 stycznia 1995 r. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. inż. Zbigniew Łukasik

2 Załącznik do zarządzenia R-5/2015 z dnia r. UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNO-HUMANISTYCZNY im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu R e g u l a m i n O r g a n i z a c y j n y Radom, 2015 r.

3 Spis treści Dział I Postanowienia ogólne... 5 Rozdział 1. Podstawy prawne funkcjonowania administracji... 5 Dział II Organizacja wewnętrzna... 6 Rozdział 1. Struktura jednostek administracyjnych... 6 Rozdział 2. Wewnętrzne akty normatywne Dział III Rozdział 1. Kompetencje organów jednoosobowych Dział IV Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych Rektorowi i prorektorom 17 Rozdział 1. Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych Rektorowi Rozdział 2. Zakresy działania jednostek administracyjnych podporządkowanych Prorektorowi ds. Dydaktycznych i Studenckich Rozdział 3. Zakresy działania jednostek administracyjnych podporządkowanych Prorektorowi ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Rozdział 4. Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych Prorektorowi ds. Badań Naukowych.. 38 Dział V Zakresy działania i kompetencje kanclerza, zastępcy kanclerza, kwestora i zastępcy kwestora Dział VI Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych kanclerzowi, zastępcy kanclerza i kwestorowi

4 Rozdział 1.Zakresy działania jednostek administracyjnych podporządkowanych kanclerzowi Rozdział 2. Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych zastępcy kanclerza.. 52 Rozdział 3. Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych kwestorowi. 57 Dział VII Inne stanowiska pracy podporządkowane Rektorowi, kanclerzowi, dziekanom i kierownikom jednostek funkcjonujących w wydziałach oraz jednostkach międzywydziałowych i ogólnouczelnianych 61 Dział VIII Postanowienia końcowe Rozdział 1. Upowszechnianie informacji Rozdział 2. Przepisy końcowe

5 DZIAŁ I Postanowienia ogólne Rozdział 1 Podstawy prawne funkcjonowania administracji 1 Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, zwany dalej Uczelnią, w zakresie funkcjonowania administracji działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (jednolity tekst Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, 2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (jednolity tekst Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), 3) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012 r., poz.1533), 4) statutu Uczelni, zwanego dalej statutem, 5) innych aktów wykonawczych regulujących zasady działania szkół wyższych, 6) niniejszego regulaminu organizacyjnego, zwanego dalej regulaminem. 2 Podstawowym wewnętrznym aktem prawnym ustalającym organizację Uczelni oraz zasady jej funkcjonowania jest statut. 3 Niniejszy regulamin: 1) wskazuje podstawy prawne funkcjonowania administracji i organizację wewnętrzną, 2) określa: a) strukturę i podporządkowanie jednostek administracyjnych, b) podstawowe zakresy działania i kompetencje organów jednoosobowych Uczelni, c) kompetencje kanclerza, zastępcy kanclerza, kwestora i zastępcy kwestora, d) zadania i zakresy działania jednostek organizacyjnych administracji podległych Rektorowi, prorektorom, kanclerzowi, dziekanom, 5

6 kierownikom jednostek międzywydziałowych i jednostek ogólnouczelnianych. 4 Jednostki działalności podstawowej oraz jednostki ogólnouczelniane i międzywydziałowe działają na podstawie odrębnych regulaminów. DZIAŁ II Organizacja wewnętrzna Rozdział 1 Struktura jednostek administracyjnych 5 1. Administracja Uczelni obejmuje: 1) jednostki administracyjne w pionie Rektora i prorektorów oraz w pionie kanclerza, 2) administrację wydziałową, 3) administrację pozostałych jednostek organizacyjnych Uczelni, w tym Biblioteki Głównej. 2. Działalność administracyjna Uczelni prowadzona jest przez jednostki organizacyjne takie jak: działy, biura, sekcje, samodzielne stanowiska pracy, inne jednostki Jednostki administracyjne w pionie Rektora i prorektorów zapewniają obsługę: procesu kształcenia, procesu naukowo-badawczego oraz pozyskiwania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, grantów, itp., procesu rozwoju kadry naukowej, współpracy z zagranicą, wydawniczą, oraz prowadzą sprawy z zakresu: organizacji i zarządzania, 6

7 spraw pracowniczych i działalności socjalnej, audytu i obsługi prawnej. 2. Jednostki administracyjne w pionie kanclerza zapewniają realizację działalności Uczelni w zakresie spraw finansowo-księgowych, gospodarczych i technicznych. 3. Jednostki administracyjne, o których mowa w 5 ust. 1 pkt. 2 zapewniają obsługę kancelaryjno-sekretarską właściwych jednostek Do podstawowych zadań jednostek organizacyjnych administracji w merytorycznych obszarach ich działalności należy w szczególności: a) przygotowywanie wniosków, opinii i projektów dokumentów, b) opracowywanie dokumentów, materiałów i informacji dla władz Uczelni, c) opracowywanie założeń oraz projektów aktów normatywnych, decyzji, umów i porozumień, d) realizacja zadań zawartych w aktach normatywnych, umowach, porozumieniach, decyzjach, poleceniach, e) przygotowywanie sprawozdań dla jednostek zewnętrznych oraz do wewnętrznego wykorzystania, f) przygotowywanie i przekazywanie akt jednostki do archiwum, g) wykonywanie zadań zleconych przez Rektora. 2. Jednostka organizacyjna administracji, która otrzymała do wykonania zlecenie wykraczające poza sprawy należące do jej zakresu działania, informuje o tym fakcie przełożonego. 3. Jednostki administracyjne zobowiązane są do współdziałania przy wykonaniu powierzonych zadań; jeżeli do wykonania określonego zadania konieczne jest współdziałanie kilku jednostek administracyjnych, Rektor lub przełożeni tych jednostek wyznaczają koordynatora działań. 4. Za realizację zadań jednostki organizacyjnej administracji odpowiada jej kierownik, w tym w szczególności za: a) prawidłowe i terminowe wykonanie zadań, b) sprawną organizację pracy i efektywne działanie jednostki, c) określenie zakresów czynności podległych pracowników, d) nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez podległych pracowników, e) wnioskowanie o zawieranie i rozwiązywanie stosunku pracy z podległymi pracownikami, nagradzanie, awansowanie, przenoszenie lub karanie podległych pracowników, f) nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji i sprawozdawczością, 7

8 g) merytoryczne opiniowanie spraw przedkładanych do decyzji właściwym organom, h) zapewnienie współpracy i współdziałania z innymi jednostkami organizacyjnymi administracji, i) prowadzenie zbioru wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności jednostki, j) zabezpieczenie tajemnicy państwowej i służbowej, k) przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa, a w szczególności przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy Kodeks Pracy oraz wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni, l) przestrzeganie procedur kontroli zarządczej obowiązujących w Uczelni w zakresie funkcjonowania swojej jednostki, m) przestrzeganie przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej, n) zabezpieczenie mienia będącego w dyspozycji jednostki. 5. Kierownik jednostki administracyjnej w przypadku braku zastępcy - wyznacza osobę zastępującą go podczas nieobecności trwającej dłużej niż 3 dni. 6. Pracownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani w szczególności do: a) rzetelnego wykonywania zadań wynikających z zakresów działania ujętych w niniejszym regulaminie oraz wynikających z indywidualnych zakresów obowiązków, przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów BHP i p.poż oraz wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni, b) znajomości i stosowania przepisów dotyczących wykonywanych zadań, c) przestrzegania przepisów zawartych w obowiązujących w Uczelni kodeksach etyki, d) bezwzględnego przestrzegania tajemnicy służbowej, e) dbania o powierzone mienie, czystość oraz estetykę miejsca pracy Rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek prorektorów, dziekanów, kanclerza tworzy, przekształca i likwiduje jednostki administracyjne. 2. Dla realizacji ważnych zadań Uczelni, mogą być powoływane w administracji, zespoły zadaniowe, które nie stanowią jednostek organizacyjnych w rozumieniu niniejszego regulaminu. Zespoły te powołuje Rektor zarządzeniem. Pracownicy powołani do zespołów, w zakresie realizacji zadań im powierzonych, podlegają Rektorowi lub wskazanej przez Rektora osobie. 8

9 9 1. Rektor kieruje działalnością Uczelni przy pomocy prorektorów. 2. Jednostki administracyjne podporządkowane Rektorowi: Biuro Rektora z: -- Zespołem ds. Informacji i Redagowania Portali (Centralnym Punktem Informacji), -- Sekretariatami prorektorów, Sekretariat Rektora, Dział Kadr, Ośrodek Informatyki i Promocji z: -- Zespołem ds. Eksploatacji i Wdrożeń, -- Zespołem ds. Obsługi Serwerowni, Radcy Prawni, Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego, Wydawnictwo, Dział Gospodarowania Nieruchomościami i Obsługi Remontów, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych -- Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznych, Stanowisko ds. Obronnych. 3. Jednostki administracyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Dydaktycznych i Studenckich: Dział Nauczania, Dział Spraw Studenckich z: -- Centrum Promocji Studentów i Absolwentów, Biuro Obsługi Studenta 1, Biuro Obsługi Studenta 2, Biuro Obsługi Studenta Jednostki administracyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą: Dział Współpracy z Zagranicą, Sekcja Rozwoju Kadry Naukowej. 5. Jednostki administracyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Badań Naukowych: Dział Obsługi Badań Naukowych i Projektów Unijnych, Stanowisko Pracy ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej, Ośrodek Transferu Innowacji. 6. Dziekani kierują podstawowymi jednostkami organizacyjnymi przy pomocy prodziekanów. 7. Jednostki administracyjne podporządkowane dziekanom: sekretariaty dziekanów. 9

10 8. Jednostki administracyjne podporządkowane kierownikom wydziałowych jednostek organizacyjnych: sekretariaty wydziałowych jednostek organizacyjnych. 9. Jednostki administracyjne podporządkowane kanclerzowi: Dział Infrastruktury, Sekcja Zamówień Publicznych, Dom Studenta 1, Dom Studenta 2, Dom Studenta 3, Dom Studenta Kanclerz prowadzi działalność przy pomocy Zastępcy Kanclerza i Kwestora: a) Zastępcy Kanclerza podlegają: Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, Dział Ogólno-Administracyjny: -- Obiekt Dydaktyczny Nr 1, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 2, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 3, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 4, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 5, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 6, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 7, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 8, -- Obiekt Dydaktyczny Nr 9, Stanowisko ds. Inwentaryzacji Ciągłej, Stanowisko Pracy ds. BHP i P.Poż., Kancelaria Główna, b) Kwestorowi podlegają: Zastępca Kwestora, Sekcja Księgowości Finansowej, Majątkowej i Kosztów, Sekcja Rachuby Płac, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 1, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 2, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów Jednostki organizacyjne administracji oraz ich podporządkowanie określa schemat struktury organizacyjnej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 10

11 Rozdział 2 Wewnętrzne akty normatywne Wewnętrzne przepisy dotyczące funkcjonowania Uczelni regulowane są w formie: a) uchwał Senatu, b) uchwał rad wydziałów, c) zarządzeń Rektora, d) pism okólnych, e) poleceń służbowych. 2. Podstawowym wewnętrznym aktem normatywnym Uczelni jest statut uchwalony przez Senat. 3. Senat i rady podstawowych jednostek organizacyjnych podejmują uchwały o charakterze prawotwórczym lub opiniodawczym zgodnie z kompetencjami przyznanymi przez ustawę i statut. 4. Rektor wydaje zarządzenia w sprawach zastrzeżonych do jego decyzji w ustawie i statucie. 5. Rektor wydaje pisma okólne, które zawierają interpretację obowiązujących przepisów lub wytyczne zmierzające do ujednolicenia zasad postępowania i trybu załatwiania spraw oraz polecenia służbowe dotyczące pilnego załatwienia spraw w określonym czasie i przez wyznaczone osoby. 6. Wewnętrzne akty normatywne mogą dokonywać regulacji w formie regulaminów, instrukcji, zasad, itp Projekty wewnętrznych aktów normatywnych opracowuje jednostka organizacyjna, w której zakresie działania znajduje się sprawa wymagająca unormowania. 2. W sprawach znajdujących się w zakresie działania kilku jednostek organizacyjnych opracowanie projektu koordynuje jednostka organizacyjna wskazana przez Rektora lub przełożonego tych jednostek. 3. Projekt aktu normatywnego przed przedłożeniem Rektorowi do akceptacji powinien być zaopiniowany przez zainteresowane merytorycznie jednostki i radcę prawnego oraz organizacje związkowe w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. Projekt aktu normatywnego związanego ze sprawami finansowymi dodatkowo wymaga akceptacji kwestora. Na każdym etapie akceptacji projektu sprawę prowadzi i odpowiada za nią kierownik jednostki merytorycznej. 11

12 4. Postanowienia ust. 3 dotyczą również zmian wprowadzanych w aktach normatywnych. 5. W przypadku regulowania spraw należących do kompetencji organów kolegialnych - po wyczerpaniu procedury przewidzianej w ust Rektor lub dziekan przedstawiają stosowny wniosek odpowiednio na posiedzeniu Senatu lub rady wydziału. 6. W przypadku spraw należących do kompetencji Rektora - po wyczerpaniu procedury przewidzianej w ust po akceptacji projektu przez Rektora, Biuro Rektora przygotowuje do podpisu radcy prawnego i Rektora stosowny akt normatywny. 7. Akty normatywne publikowane są w systemie dziekanat dostępnym pod adresem: w zakładce Akty normatywne. 8. Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do aktywnego śledzenia portalu: bieżącego zapoznawania się z treścią wydanych aktów normatywnych oraz przekazywania ich treści podległym pracownikom. 9. Zbiór i ewidencję aktów wewnątrzuczelnianych prowadzi Biuro Rektora. 10. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do gromadzenia aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych dotyczących działania danej jednostki oraz aktów wewnątrzuczelnianych. DZIAŁ III Rozdział 1 Kompetencje organów jednoosobowych Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni są wydziały o strukturze instytutowej lub katedralnej. W Uczelni funkcjonują również jednostki międzywydziałowe, ogólnouczelniane i pozawydziałowe. 2. Kierownicy jednostek określonych w ust. 1 i ich zastępcy pełnią funkcje administracyjne. 3. Szczegółowy zakres działania kierowników jednostek, o których mowa w ust. 1 określa statut. 12

13 13 Rektor 1. Rektor kieruje działalnością Uczelni, reprezentuje ją na zewnątrz, jest przełożonym pracowników, studentów i doktorantów Uczelni oraz przewodniczącym Senatu. 2. Rektor podejmuje działania zapewniające funkcjonowanie i rozwój Uczelni, realizując strategię rozwoju Uczelni uchwalaną przez Senat. 3. Rektor w szczególności: odpowiada za prowadzenie globalnej polityki kadrowej, płacowej i zatrudnienia, gospodarowanie osobowym funduszem płac oraz funduszem świadczeń socjalnych Uczelni, podejmuje decyzje dotyczące mienia i gospodarki Uczelni, w tym w zakresie zbycia lub obciążenia mienia, do wysokości określonej w art. 90 ust. 4 ustawy, podejmuje decyzje w sprawach struktury organizacyjnej administracji Uczelni, sprawuje nadzór nad: a) działalnością dydaktyczną i badawczą Uczelni, b) wdrożeniem i doskonaleniem uczelnianego systemu zapewnienia jakości kształcenia, c) administracją i gospodarką Uczelni, d) przestrzeganiem prawa oraz zapewnieniem bezpieczeństwa na terenie Uczelni, uchyla decyzję kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, jeśli decyzja ta jest sprzeczna z ustawą, statutem, uchwałą Senatu, uchwałą rady wydziału podstawowej jednostki organizacyjnej lub innymi przepisami wewnętrznymi Uczelni lub narusza ważny interes Uczelni. 4. Rektor podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Uczelni, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych przez ustawę lub statut do kompetencji innych organów. 5. Rektor sprawuje nadzór nad ochroną informacji niejawnych i sprawami obronnymi Uczelni, w tym wydaje polecenia uruchomienia Stałego Dyżuru w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa Państwa oraz procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej Uczelni. 6. Szczegółowy zakres kompetencji Rektora określa statut Uczelni oraz ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym. 13

14 14 Prorektor ds. Dydaktycznych i Studenckich Do kompetencji Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich należy w szczególności: 1) koordynacja i nadzór nad organizacją przebiegu procesu kształcenia realizowanego w Uczelni we wszystkich formach i poziomach kształcenia, 2) koordynacja procesu doskonalenia dydaktyki poprzez inicjowanie unowocześniania programów studiów oraz wprowadzania nowych metod i technik nauczania, 3) koordynacja całokształtu prac dotyczących programów studiów, 4) współpraca z Pełnomocnikiem Rektora ds. Jakości Kształcenia w zakresie określonym w pkt 1) 3), 5) nadzór nad przydziałem obciążeń dydaktycznych nauczycielom akademickim, 6) zawieranie, na podstawie pełnomocnictw Rektora, umów: cywilno-prawnych na wykonanie godzin dydaktycznych ze specjalistami spoza Uczelni, cywilno-prawnych płatnych z bezosobowego funduszu płac na prace wykonywane na rzecz wydziału, wyłączonych z obowiązku stosowania prawa zamówień publicznych, 7) rozpatrywanie skarg studentów, 8) rozpatrywanie, na podstawie pełnomocnictwa Rektora, odwołań studentów od decyzji dziekana, 9) współdziałanie z rzecznikami dyscyplinarnymi i komisjami dyscyplinarnymi ds. studentów i doktorantów oraz odwoławczymi komisjami dyscyplinarnymi ds. studentów i doktorantów w zakresie postępowań dyscyplinarnych prowadzonych przeciwko studentom i doktorantom Uczelni, 10) nadzór nad finansowaniem działalności dydaktycznej, 11) nadzorowanie organizacji i przebiegu studenckich praktyk zawodowych, 12) inicjowanie rozwijania form kształcenia ustawicznego, 13) organizacja rekrutacji na studia i nadzór nad jej przebiegiem, 14) opieka nad samorządem studentów i doktorantów, organizacjami młodzieżowymi, ruchem kulturalno-oświatowym, studenckim ruchem naukowym, 15) nadzór nad monitorowaniem karier absolwentów Uczelni, 16) nadzorowanie działalności Biur Obsługi Studenta, 17) realizacja innych zadań zleconych przez Rektora. 14

15 15 Prorektor ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Do kompetencji Prorektora ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą należy w szczególności: 1) koordynacja spraw związanych z rozwojem i doskonaleniem kadry naukowej, 2) koordynacja prac związanych z oceną nauczycieli akademickich, 3) koordynacja spraw związanych z programami międzynarodowej wymiany studentów i pracowników Uczelni oraz nadzór nad ich realizacją, 4) organizacja i koordynacja spraw związanych z rekrutacją i kształceniem cudzoziemców, 5) kierowanie pracami Rektorskiego Zespołu ds. nagród dla nauczycieli akademickich oraz Rektorskiego Zespołu ds. opiniowania wniosków o ordery, odznaczenia i medale dla pracowników Uczelni, 6) nadzór nad realizacją i wdrażaniem strategii internacjonalizacji Uczelni, 7) koordynacja i kontrola wydatków na współpracę z zagranicą, 8) opiniowanie: projektów umów dotyczących współpracy naukowo-badawczej i dydaktycznej z zagranicznymi ośrodkami naukowymi, rocznych sprawozdań i rozliczeń finansowych w zakresie współpracy z zagranicą, wniosków o wyjazdy krajowe i zagraniczne pracowników, studentów oraz o przyjazdy gości zagranicznych, 9) opiniowanie wniosków o: udzielanie płatnych urlopów do celów naukowych, kierowanie na studia doktoranckie pracowników Uczelni, udział nauczycieli akademickich w konferencjach krajowych, sympozjach, itp. finansowanych z projektów badawczych, 10) sporządzanie rocznych sprawozdań i rozliczeń finansowych w zakresie współpracy z zagranicą, 11) współpraca z dziekanami i kierownikami jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych w zakresie: rozwoju kadry naukowej, podnoszenia kwalifikacji nauczycieli akademickich, współpracy z zagranicą, ustalania programów pobytu cudzoziemców w Uczelni, 15

16 12) współpraca z prorektorem ds. badań naukowych w zakresie finansowania wyjazdów, o których mowa w pkt. 9 tiret 3 oraz prorektorem ds. dydaktycznych i studenckich w zakresie, o którym mowa w pkt. 4, 13) koordynowanie wydatkowania środków przyznanych z międzynarodowych programów edukacyjnych, 14) podejmowanie, w przypadku nieobecności Rektora w jego imieniu działań, o których mowa w 13 ust. 5 regulaminu, 15) realizacja innych zadań zleconych przez Rektora. 16 Prorektor ds. Badań Naukowych Do kompetencji Prorektora ds. Badań Naukowych należy: 1) organizowanie i kierowanie działalnością naukową i badawczą, w tym w zakresie prowadzenia badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług badawczych, 2) opiniowanie planów finansowych badań naukowych i merytoryczny nadzór nad finansowaniem i rozliczaniem prac naukowo-badawczych, 3) nadzór nad sprawami związanymi z ochroną patentową i wynalazczością, w tym upowszechnianiem i pomnażaniem osiągnięć nauki, kultury narodowej i techniki, 4) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem środków z UE, nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczaniem merytoryczno - finansowym projektów, 5) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych z dotacji na działalność statutową i projekty badawcze, 6) podejmowanie działań sprzyjających rozwojowi współpracy naukowobadawczej pomiędzy Uczelnią a zewnętrznymi podmiotami, w tym jednostkami sektora gospodarczego w celu stworzenia trwałych powiązań nauki i biznesu, 7) odpowiedzialność za dynamiczny rozwój i działalność Ośrodka Transferu Innowacji, 8) realizacja innych zadań zleconych przez Rektora. 17 Dziekan 1. Dziekan kieruje działalnością wydziału przy pomocy prodziekanów, dyrektorów instytutów lub kierowników katedr. W czasie nieobecności dziekana obowiązki jego pełni wyznaczony przez dziekana prodziekan. 16

17 2. Zakres działania dziekana określa statut Uczelni, a ponadto dziekan: 1) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem w kierowanej przez siebie jednostce: przepisów bhp i p.poż., postanowień kodeksów etyki: nauczycieli akademickich Uczelni i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Uczelni, procedur kontroli zarządczej funkcjonujących w Uczelni, aktów prawnych regulujących procedury zakupów w Uczelni, w szczególności przy nabywaniu sprzętu i aparatury dla celów dydaktycznych i badawczych, 2) zapewnia właściwe wykorzystanie sprzętu i aparatury stanowiących wyposażenie wydziału, 3) wydaje w I instancji decyzje administracyjne dotyczące stypendiów studenckich i doktoranckich oraz decyzje w indywidulnych sprawach studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i uczestników kursów niezastrzeżone dla innych osób. 18 Prodziekani Prodziekani działają w ramach udzielonych pełnomocnictw oraz upoważnień i za działalność tę ponoszą odpowiedzialność przed dziekanem. DZIAŁ IV Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych Rektorowi i prorektorom Rozdział 1 Zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podporządkowanych Rektorowi 19 Radcy Prawni 1. Radcy Prawni działają na podstawie przepisów ustawy o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65 z późn. zm.). 2. Do zakresu działania Radców Prawnych należy w szczególności: 17

18 1) udzielanie organom Uczelni i jej jednostkom opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 2) informowanie organów Uczelni i jej jednostek o stwierdzanych uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 3) uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza zawieranych przez Uczelnię umów długoterminowych lub nietypowych, albo dotyczących przedmiotu znacznej wartości, 4) nadzór prawny nad egzekucją należności Uczelni, 5) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowych i administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi, 6) opiniowanie pod względem prawnym: a) wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Rektora oraz treści uchwał Senatu, b) spraw, które mogą wywołać skutki cywilno-prawne lub administracyjne, c) spraw w zakresie roszczeń zgłaszanych wobec Uczelni, d) zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentem zagranicznym, e) zawarcia ugody w sprawach majątkowych, f) wniosku o umorzenie wierzytelności, g) projektu zawiadomienia odpowiedniego organu o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, h) projektów zawieranych przez Uczelnię umów, 7) udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom społecznym i zawodowym działającym w Uczelni, na wniosek tych organizacji. 20 Biuro Rektora 1. Do zakresu działania Biura Rektora należy w szczególności: w zakresie organizacji i zarządzania Uczelnią: 1) koordynacja prac związanych z opracowaniem oraz aktualizacją: struktury organizacyjnej jednostek działalności podstawowej i administracyjnej, statutu Uczelni, regulaminów jednostek działalności podstawowej, administracyjnej, instrukcji i wytycznych, 18

19 projektów aktów normatywnych Rektora, przygotowanych przez jednostki merytoryczne we współpracy z obsługą prawną Uczelni i ich publikacja, 2) prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów normatywnych Rektora, 3) przygotowywanie aktualizacji zakresów działalności komisji i zespołów działających w Uczelni na wniosek merytorycznych jednostek organizacyjnych, 4) ustalanie i opracowywanie projektów harmonogramów pracy Senatu, 5) opracowywanie materiałów na posiedzenia Kolegium Rektorskiego, Senatu, Rady Patronackiej oraz obsługa administracyjna tych posiedzeń, 6) obsługa administracyjna Stałej Komisji Senackiej ds. Budżetu i Organizacji Uczelni w zakresie spraw związanych z organizacją Uczelni, 7) opiniowanie treści pieczątek jednostek działalności podstawowej i jednostek administracyjnych Uczelni, od strony zgodności ze strukturą organizacyjną, oraz prowadzenie ewidencji tych pieczątek, 8) koordynacja działań związanych z organizacją uroczystości ogólnouczelnianych (inauguracja roku akademickiego, nadanie tytułu doktora honoris causa, konferencje Rektora, spotkania okazjonalne, itp.), 9) pomoc administracyjna przy organizowaniu wyborów organów kolegialnych i jednoosobowych Uczelni, 10) ewidencjonowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem kontroli przez jednostki zewnętrzne, przygotowywanie projektów wyjaśnień i odpowiedzi dotyczących kontroli na podstawie materiałów i informacji opracowanych przez komórki merytoryczne oraz ich terminowe przekazywanie jednostkom kontrolującym, 11) opracowywanie, na podstawie materiałów i informacji przekazanych przez komórki merytoryczne, projektów odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do Rektora oraz terminowe przekazywanie odpowiedzi, 12) opracowywanie na podstawie wniosków merytorycznych jednostek zaopiniowanych przez Radcę Prawnego projektów pełnomocnictw i upoważnień udzielanych pracownikom Uczelni przez Rektora oraz prowadzenie rejestru tych pełnomocnictw, 13) współredagowanie, we współpracy z Ośrodkiem Informatyki i Promocji, Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni, 14) redagowanie pism okolicznościowych Rektora (listy gratulacyjne, podziękowania, pisma różne), 15) opieka nad Izbą Pamięci Uczelni na Sali Senatu. 19

20 w zakresie polityki medialnej: 1) budowanie pozytywnego wizerunku Uczelni w mediach, 2) publiczne prezentowanie działań Uczelni poprzez przekazywanie mediom informacji dotyczących inicjatyw i programów podejmowanych przez Rektora, 3) przekazywanie komunikatów o aktualnych wydarzeniach w Uczelni do opublikowania w środkach masowego przekazu, 4) udzielanie - w granicach upoważnienia i po konsultacji z Rektorem - odpowiedzi na krytykę i interwencję medialną oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi Rektora w tym zakresie, 5) zamieszczanie na oficjalnej stronie internetowej Uczelni przygotowanych przez jednostki merytoryczne, informacji o ważnych wydarzeniach na Uczelni, 6) organizowanie konferencji prasowych, 7) analizowanie i archiwizowanie publikacji prasowych związanych z działalnością Uczelni. 2. W strukturze Biura Rektora działa Zespół ds. Informacji i Redagowania Portali (Centralny Punkt informacji), do zadań którego należy w szczególności: 1) współredagowanie we współpracy z Ośrodkiem Informatyki i Promocji oficjalnej strony internetowej Uczelni, 2) współpraca w zakresie rekrutacji na studia z Pełnomocnikiem Rektora ds. rekrutacji studentów na I rok studiów stacjonarnych i niestacjonarnych w Uczelni, 3) udzielanie informacji o formach i kierunkach studiów oraz prowadzonych na nich specjalnościach, a także w zakresie obsługi centralnych systemów informatycznych, 4) obsługa kandydatów na studia i informowanie ich o zasadach rekrutacji obowiązujących w Uczelni, 5) bieżące powiadamianie kandydatów na studia w Uczelni o sprawach związanych z procesem rekrutacji, 6) monitorowanie i korygowanie danych w Systemie Internetowej Rekrutacji Kandydatów, 7) udzielanie informacji i świadczenie pomocy studentom w zakresie obsługi centralnych systemów informatycznych, 8) przyjmowanie i weryfikacja dokumentów osób dopuszczonych i zakwalifikowanych na studia oraz przekazywanie kompletu dokumentów osób przyjętych do odpowiednich Biur Obsługi Studenta, 9) monitorowanie i koordynowanie pracy w Punktach Informacyjno- Rekrutacyjnych Zamiejscowych Ośrodków Dydaktycznych Uczelni w zakresie obsługi Systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów. 20

21 3. Dyrektorowi Biura Rektora podlegają sekretariaty prorektorów, do zakresu działania których należy w szczególności: 1) prowadzenie terminarza zajęć, spotkań, wyjazdów, itp. prorektorów, 2) ewidencja i propozycja dekretacji korespondencji prorektorów, 3) przygotowanie dokumentacji związanej z wyjazdami służbowymi prorektorów, 4) przygotowanie i obsługa spotkań organizowanych przez prorektorów, 5) opracowanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski w zakresie działania prorektorów i odpowiedzialność za terminowe wysyłanie odpowiedzi zainteresowanym, 6) redagowanie i wysyłanie pism okolicznościowych w zakresie działania prorektorów, 7) przygotowywanie sal na posiedzenia Kolegium Rektorskiego, Senatu, Rady Patronackiej Uczelni oraz innych spotkań, narad i konferencji zwoływanych przez Rektora, prorektorów oraz Biuro Rektora. 21 Dział Kadr Do zakresu działania Działu Kadr należy w szczególności: w zakresie polityki zatrudnieniowej i płacowej: 1) przygotowywanie danych dotyczących zatrudnienia pracowników w Uczelni, 2) analiza zatrudnienia i płac w poszczególnych grupach pracowniczych oraz jednostkach organizacyjnych działalności podstawowej i administracyjnej, 3) planowanie osobowego funduszu płac, wydzielanie funduszy zależnych od osobowego funduszu płac, np.: roczny fundusz nagród dla pracowników niebędących nauczycielami, 4) projektowanie zasad wynagradzania w grupach pracowniczych przy współudziale związków zawodowych, 5) prowadzenie ewidencji i dokumentacji w zakresie zatrudnienia, 6) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zatrudnienia, 7) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wynagrodzeń na podstawie danych przygotowanych przez kwesturę, 8) analiza i sporządzenie listy osób uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego 13, 9) przygotowywanie dokumentacji dla komisji wyborczych, w szczególności analiza posiadania czynnego lub biernego prawa wyborczego przez pracowników; 21

22 w zakresie spraw osobowych pracowników: 1) przygotowywanie do decyzji Rektora spraw osobowych pracowników dotyczących zatrudnienia, zaszeregowania, indywidualnych podwyżek płac, awansowania, przenoszenia i zwalniania, 2) sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy (w szczególności umowy o pracę, mianowania, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu), 3) prowadzenie akt osobowych pracowników, 4) przygotowywanie wniosków premiowych dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, 5) kompletowanie niezbędnych dokumentów do wniosków o emerytury i renty, przy współpracy Sekcji Rachuby Płac, 6) koordynacja urlopów wypoczynkowych, 7) ewidencja nieobecności pracowników oraz zwolnień od pracy, 8) wydawanie legitymacji związanych ze stosunkiem pracy, 9) przygotowywanie od strony formalnej dokumentów związanych z wystąpieniem o nagrody, wyróżnienia i odznaczenia państwowe, 10) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy, 11) przygotowywanie do decyzji Rektora spraw związanych z nieprzestrzeganiem dyscypliny pracy, 12) prowadzenie obsługi administracyjnej rzecznika dyscyplinarnego ds. nauczycieli akademickich i komisji dyscyplinarnej ds. nauczycieli akademickich, 13) monitorowanie terminowego przeprowadzania badań okresowych pracowników, 14) prowadzenie postępowania związanego z zawarciem umowy o przeprowadzenie badań okresowych i kontrolnych pracowników, 15) weryfikacja oświadczeń nauczycieli akademickich o zaliczeniu do minimum kadrowego na danym kierunku studiów po ich przekazaniu w terminie nie późniejszym niż do dnia 7 lipca danego roku przez podstawowe jednostki organizacyjne Uczelni, 16) wprowadzanie danych do centralnego wykazu nauczycieli akademickich, 17) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników i wyrejestrowywanie z ww. ubezpieczeń, 18) zabezpieczenie akt osobowych po zakończeniu stosunku pracy i przekazanie do archiwum; w zakresie spraw socjalnych: 1) ustalanie projektu zasad wykorzystania środków uczelnianego funduszu świadczeń socjalnych oraz podziału środków z tego funduszu na określone cele w porozumieniu ze związkami zawodowymi i kanclerzem, 22

23 2) opracowywanie projektu i zmian do regulaminu uczelnianego funduszu świadczeń socjalnych w porozumieniu ze związkami zawodowymi i kanclerzem, 3) prowadzenie rejestru osób uprawnionych do świadczeń z uczelnianego funduszu świadczeń socjalnych, 4) załatwianie formalności związanych z organizowaniem zabawy choinkowej dla dzieci, 5) przyjmowanie od osób uprawnionych wniosków o świadczenia z uczelnianego funduszu świadczeń socjalnych i przedstawianie ich do opinii Komisji Socjalnej, a następnie decyzji kanclerza i Rektora, przygotowywanie dokumentów do realizacji powyższych świadczeń, 6) przygotowywanie umów związanych z przyznaniem zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe z osobami uprawnionymi do świadczeń z uczelnianego funduszu świadczeń socjalnych. 22 Ośrodek Informatyki i Promocji 1. Do zakresu działania Ośrodka Informatyki i Promocji należy w szczególności: 1) kształtowanie i aktualizacja planu rozwoju informatyzacji pn. Informatyzacja Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu oraz bieżący nadzór nad jego realizacją, 2) wyszukiwanie, analiza i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych, 3) kontrola legalności oprogramowania komputerowego użytkowanego w Uczelni przez pracowników, a w szczególności: a) organizowanie i nadzorowanie audytów wewnętrznych legalności oprogramowania, b) organizacja bazy istniejącego oprogramowania i sprzętu komputerowego do właściwego funkcjonowania informatycznego, c) prowadzenie centralnego rejestru licencji oprogramowania komputerowego, 4) ścisła współpraca z Działem Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu oraz Sekcją Zamówień Publicznych w zakresie opiniowania merytorycznego zakupów oprogramowania i sprzętu komputerowego, 5) koordynacja działań administratorów technologii informacyjnych (IT) zajmujących się problematyką informatyki włącznie z siecią, sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, zatrudnionych w poszczególnych jednostkach działalności podstawowej i administracyjnej, 23

24 6) opiniowanie wniosków dotyczących likwidacji sprzętu komputerowego, 7) opiniowanie projektów informatycznych opracowanych przez administratorów IT zatrudnionych w poszczególnych jednostkach, 8) opiniowanie, na etapie przygotowania zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia z zakresu informatycznego zawartego we wniosku o przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego, 9) obsługa kont dostępowych do portalu sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego, 10) obsługa i zarządzanie stacjami roboczymi Pionów: Rektora, Administracji Kanclerza i Biblioteki Głównej, 11) opracowywanie propozycji działań promocyjnych i marketingowych na rok kalendarzowy, 12) współpraca z jednostkami działalności podstawowej, administracyjnej i Pełnomocnikiem Rektora ds. Rekrutacji w zakresie proponowanej oferty dydaktycznej oraz ustalania strategii promocyjnej i marketingowej jednostek organizacyjnych, 13) opracowywanie i ostateczne przygotowywanie do druku materiałów promocyjnych oraz zamawianie i dystrybucja gadżetów reklamowych na potrzeby Uczelni, 14) organizowanie Dni Otwartych na Uczelni oraz udział w targach edukacyjnych krajowych i zagranicznych, 15) współpraca ze szkołami ponadgimnazjalnymi w zakresie oferty dydaktycznej Uczelni, 16) analiza lokalnej opinii publicznej o Uczelni, w szczególności opinii kandydatów na studia, studentów i absolwentów, 17) przygotowanie i rozwój Systemu Identyfikacji Wizualnej (standaryzacja loga Uczelni i elementów graficznych znaku firmowego) oraz nadzór nad jego stosowaniem, 18) sporządzanie projektu planu rzeczowo-finansowego Ośrodka Informatyki i Promocji na cele informatyzacji, promocji i reklamy Uczelni na rok kalendarzowy, 19) współpraca z Biurem Rektora przy organizacji uroczystości ogólnouczelnianych. 2. W strukturze Ośrodka Informatyki i Promocji działa Zespół ds. Eksploatacji i Wdrożeń, do zadań którego należy w szczególności: 1) eksploatacja i rozwój centralnych systemów informatycznych, takich jak: Internetowa Rekrutacja Kandydatów, Dziekanat, Stypendia, Biblioteka, Kadry, Płace i inne wdrażane na Uczelni wraz z instruktażem operatorów w zakresie obsługi ramowej programów i korzystania z baz danych, 24

25 2) całodobowy nadzór nad pracą centralnych systemów i serwerów, na których są zainstalowane wymienione wyżej systemy, 3) eksploatacja i rozwój baz danych centralnych systemów Uczelni wraz z monitorowaniem i korygowaniem danych, 4) wydruk legitymacji elektronicznej. 3. W strukturze Ośrodka Informatyki i Promocji działa Zespół ds. Obsługi Serwerowni, do zadań którego należy w szczególności: 1) eksploatacja i rozwój szkieletu sieci komputerowej Uczelni, w tym: a) opracowywanie planów rozwoju sieciowego, komputerowego i programowego, b) zarządzanie wykonaniem projektów sieci, przygotowanie wniosków, przetargów i zleceń związanych z budową i modernizacją sieci, c) nadzór nad wykonywaniem umów i zleceń związanych z realizowanymi przez Ośrodek zadaniami, ustalanie kosztów eksploatacji sprzętu informatycznego, d) pozyskiwanie i instalacja oprogramowania, 2) całodobowy nadzór nad pracą sieci i serwerów świadczących usługi internetowe i dostęp do internetu, 3) administracja węzłem miejskiej sieci komputerowej MAN oraz współpraca w tym zakresie z innymi operatorami sieci MAN, 4) administracja komputerami dużej mocy w węźle, 5) obsługa serwisowa kiosków multimedialnych, 6) obsługa serwisowa i zarządzanie stacjami roboczymi i siecią komputerową Biblioteki Głównej. 23 Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego Zakres działania osoby zatrudnionej na Stanowisku Pracy ds. Audytu Wewnętrznego regulują postanowienia Działu VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.). 25

26 24 Wydawnictwo Do zakresu działania Wydawnictwa należy w szczególności: 1) realizowanie polityki Rektorskiej Komisji Wydawniczej i Wydziałowych Kolegiów Wydawniczych, 2) opracowywanie projektów planów wydawniczych w zakresie publikacji: podręcznikowych, naukowych i pomocniczych oraz przewodników metodycznych, publikacji informacyjnych i innych, w porozumieniu z Wydziałowymi Kolegiami Wydawniczymi, przedstawianie ich do akceptacji Rektora i Rektorskiej Komisji Wydawniczej oraz przygotowanie dokumentacji w tym zakresie, 3) przygotowanie umów z autorami i recenzentami, 4) nadzorowanie terminowej i zgodnej z planem realizacji procesu wydawniczego, w tym umów realizowanych przez autorów i recenzentów, 5) prowadzenie dokumentacji umów wydawniczych i umów o dzieło, 6) przygotowanie materiałów do druku pod względem redakcyjnotechnicznym z wykorzystaniem składu i łamania komputerowego, 7) przyjmowanie i ewidencja wydruków komputerowych publikacji i adiustacja tekstów pod względem językowo stylistycznym i korektorskim, 8) ustalanie form opracowań edytorskich, 9) przygotowywanie corocznych sprawozdań do MNiSW o działalności wydawniczej oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji jednostki, 10) prowadzenie dystrybucji publikacji poprzez współpracę z księgarniami i hurtowniami książek, 11) prowadzenie promocji wydawnictw uczelnianych poprzez m.in. zamieszczanie na stronie internetowej wykazu dostępnych tytułów, informacji o udziale oficyny w polskich i zagranicznych targach i wystawach polskiej książki naukowej, 12) zaspakajanie wewnętrznych potrzeb Uczelni w zakresie drukowania i kserografowania dla celów dydaktycznych i administracyjnych, 13) pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych na wydawanie publikacji: z dofinansowania publikacji przez MNiSW na podstawie opracowanych przez Wydawnictwo wniosków, poprzez wykorzystywanie środków z prac statutowych, badawczych i grantów, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Projektu Rozwoju Humanistyki i innych ogłaszanych i pozyskiwanych przez pracowników Uczelni projektów na działalność wydawniczą, od sponsorów, 14) edycja uczelnianego czasopisma Z ŻYCIA UNIWERSYTETU. 26

27 25 Dział Gospodarowania Nieruchomościami i Obsługi Remontów Do zakresu działania Działu Gospodarowania Nieruchomościami i Obsługi Remontów należy w szczególności: 1) przygotowanie wynikającej z przepisów dokumentacji niezbędnej przy: a) rozporządzaniu nieruchomościami stanowiącymi własność lub znajdującymi się w użytkowaniu wieczystym Uczelni w celu: sprzedaży lub zamiany, oddawaniu w dzierżawę, ustanawianiu służebności gruntowej, w tym służebności przesyłu, b) nabywaniu nieruchomości, c) regulacji stanów prawnych gruntów znajdujących się w posiadaniu Uczelni, d) prowadzeniu postępowania o scalanie lub podział nieruchomości, e) aktualizowaniu wpisów do KW, f) aktualizowaniu map i inwentaryzacji urządzeń przesyłowych posadowionych na gruncie, 2) prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej gruntów będących w posiadaniu Uczelni, w tym również w użytkowaniu wieczystym, wydzierżawionych lub wynajmowanych, 3) udostępnianie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień, w tym zapewnienie udziału przedstawicieli Uczelni w oględzinach nieruchomości przy sporządzaniu przez osoby uprawnione map lub wyceny nieruchomości oraz dokonywaniu oględzin przez osoby zainteresowane ich nabyciem, 4) przygotowywanie umów i aneksów do umów najmu lokali użytkowych i dzierżawy gruntów oraz prowadzenie rejestru tych umów, przekazywanie kopii umów do Działu Ogólno - Administracyjnego w celu ich realizacji, przekazania przedmiotu najmu/dzierżawy najemcy oraz bieżącego fakturowania i protokólarnego odbioru po zakończeniu umowy, 5) prowadzenie stałego nadzoru nad nieruchomościami Uczelni w zakresie: użytkowania ich zgodnie z umową najmu lub dzierżawy, niedopuszczania do objęcia w posiadanie przez osoby trzecie bez tytułu prawnego, 6) współpraca z Działem Ogólno Administracyjnym w zakresie najmu lokali użytkowych i spraw dotyczących administrowania nieruchomościami, 7) naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatków od nieruchomości, przygotowywanie stosownych deklaracji w tym zakresie oraz dokumentacji do zapłaty podatków, 27

28 8) współpraca z Działem Infrastruktury przy przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej inwestycji i remontów obiektów Uczelni, w tym dokumentacji przetargowej, 9) prowadzenie spraw związanych z dostawą energii cieplnej do obiektów Uczelni tj.: przygotowywanie dokumentacji przetargowej niezbędnej do zawierania umów i sporządzania aneksów, sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur, przygotowywanie danych do sprawozdawczości, wykonywanie corocznych analiz zużycia energii cieplnej, współpraca z Działem Infrastruktury w zakresie oszczędnego gospodarowania energią cieplną. 26 Pion Ochrony, który obejmuje stanowiska: - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznych Zakres działania i odpowiedzialności Pionu Ochrony szczegółowo regulują postanowienia ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 z dnia 1 października 2010 r., poz. 1228) oraz przepisy wykonawcze do ustawy. 1. Do zakresu działania Pionu Ochrony należy w szczególności: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne, 2) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów. 2. Do zakresu działania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności: 1) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, 2) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji, 3) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, 4) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto. 28

29 3. Do zakresu działania Administratora Systemu Sieci Teleinformatycznych należy w szczególności: 1) zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego funkcjonowania i eksploatacji systemu teleinformatycznego, 2) opracowanie dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego oraz wdrożenie zabezpieczenia w systemie teleinformatycznym. 27 Stanowisko ds. Obronnych Do zakresu działania Stanowiska ds. Obronnych należy w szczególności: 1) realizowanie zadań zleconych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczących spraw obronnych, 2) opracowywanie sprawozdań i meldunków z działalności obronnej, 3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej świadczeń rzeczowych na rzecz obrony, 4) opracowywanie planów obrony cywilnej, 5) współdziałanie z miejskim komendantem Obrony Cywilnej w zakresie bezpieczeństwa, ochrony i zarządzania kryzysowego, 6) prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej, 7) ewidencjonowanie, magazynowanie, zapewnienie konserwacji sprzętu i wyposażenia formacji Obrony Cywilnej, 8) zapewnienie należytego stanu technicznego budowli ochronnych, 9) opracowywanie niezbędnych dokumentów do działania Stałego Dyżuru, 10) zabezpieczenie działania Stałego Dyżuru Uczelni w przypadku jego uruchomienia, 11) inicjowanie, organizowanie i przygotowywanie Planu Funkcjonowania Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu w sytuacjach nadzwyczajnych. 29

30 Rozdział 2 Zakresy działania jednostek administracyjnych podporządkowanych Prorektorowi ds. Dydaktycznych i Studenckich 28 Dział Nauczania Do zakresu działania Działu Nauczania należy w szczególności: 1) koordynacja procesu kształcenia na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych, pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia, na studiach podyplomowych oraz w ramach kursów dokształcających, 2) koordynacja spraw związanych z uprawnieniami wydziałów do prowadzenia kierunków studiów i akredytacją, 3) rozliczanie dydaktyki Uczelni: a) organizacja procesu dydaktycznego dla potrzeb planowania obciążeń dydaktycznych, b) sporządzanie zestawień zadań dydaktycznych i ich sprawdzanie pod względem zgodności z planem studiów, c) stała analiza zadań dydaktycznych w sferze planowania i wykonania, d) prowadzenie dokumentacji przydziału zadań dydaktycznych dla nauczycieli akademickich, pracowników naukowo technicznych, doktorantów oraz specjalistów spoza Uczelni zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, e) indywidualne roczne rozliczanie z wykonanych zadań dydaktycznych pracowników i osób, o których mowa w pkt. d), f) naliczanie należności dla nauczycieli akademickich za wykonane godziny ponadwymiarowe, g) sprawdzanie prawidłowości naliczonych wynagrodzeń przyznanych nauczycielom akademickim z tytułu pełnienia obowiązków opiekunów praktyk zawodowych, 4) opracowywanie projektów zarządzeń, instrukcji i wytycznych dotyczących: a) regulaminów studiów i dokumentacji przebiegu studiów, b) organizacji roku akademickiego, c) organizacji procesu dydaktycznego dla potrzeb planowania i rozliczania obciążeń dydaktycznych, d) rocznego wymiaru zadań dydaktycznych oraz zasad powierzania i obliczania godzin dydaktycznych, e) wynagradzania nauczycieli akademickich za zajęcia dydaktyczne prowadzone w godzinach ponadwymiarowych oraz wynagradzania za zajęcia dydaktyczne prowadzone na podstawie umów o dzieło przez specjalistów niebędących pracownikami Uczelni, 30