Uchwała Nr 42/2017/VIII Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 16 listopada 2017 r. w sprawie warunków kierowania za granicę nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ i innych międzynarodowych programów edukacyjnych Senat Politechniki Lubelskiej działając zgodnie z art. 42 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1842, z późn. zm.), 27 ust. 2 pkt 20 Statutu oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób (Dz. U. z 2006 r. Nr 190, poz. 1405), u c h w a l a, co następuje: 1. Ustala się warunki kierowania za granicę nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, zwanych dalej pracownikami, na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ i innych międzynarodowych programów edukacyjnych, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały. 2. Tryb kwalifikowania i kierowania pracowników na wyjazdy, o których mowa w uchwale, w tym: wymagane dokumenty, terminy, powoływanie komisji kwalifikacyjnej, procedurę odwołania, procedurę ustalania programu wyjazdu, zakres uznania wyjazdu oraz formę rozliczenia wyjazdu, określa rektor odrębnym zarządzeniem. 3. Zobowiązuje się prorektora ds. współpracy z otoczeniem społecznobiznesowym, prorektora ds. nauki oraz dziekanów i kierowników jednostek
organizacyjnych Uczelni do stosowania, wprowadzonych niniejszą uchwałą, warunków kierowania za granicę pracowników. 4. Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się prorektorowi ds. studenckich. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania przez rektora Politechniki Lubelskiej. 2
Załącznik do Uchwały Nr 42/2017/VIII Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 16 listopada 2017 r. Warunki kierowania za granicę nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ i innych międzynarodowych programów edukacyjnych 1. Pracownik może być kierowany za granicę w ramach programu Erasmus+ i innych międzynarodowych programów edukacyjnych (dalej: wyjazd za granicę ) w celu: 1) prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów i uczestników studiów doktoranckich instytucji zagranicznej; 2) udziału w wyjeździe szkoleniowym (z wyłączeniem konferencji); 3) udziału w wyjeździe o innym charakterze określonym w międzynarodowym projekcie edukacyjnym. 2. Długość wyjazdu za granicę określają warunki realizacji międzynarodowego projektu edukacyjnego. 3. Warunkiem skierowania pracownika na wyjazd za granicę jest: 1) uzyskanie zgody przełożonego na wyjazd; 2) uzyskanie zgody przełożonego na urlop szkoleniowy płatny lub urlop bezpłatny na czas wyjazdu za granicę; 3) zapewnienie realizacji planowanych zajęć dydaktycznych przez instytut lub katedrę lub inną jednostkę organizacyjną; 4) udział w rekrutacji na wyjazdy za granicę w ramach międzynarodowego programu mobilności edukacyjnej lub zgłoszenie wyjazdu w ramach innego międzynarodowego programu edukacyjnego do Biura Kształcenia Międzynarodowego (BKM); 5) złożenie dokumentów w postaci: a) wniosku-skierowania za granicę, formularza aplikacyjnego, w którym należy wskazać swoje zaangażowanie w funkcjonowanie międzynarodowego programu mobilności edukacyjnej, umiędzynarodowienie Uczelni lub obsługę studentów czy też pracowników zagranicznych przyjeżdżających do PL oraz Indywidualnego Programu Nauczania/Szkolenia, w przypadku gdy wyjazd za granicę jest realizowany w ramach międzynarodowego programu mobilności edukacyjnej, 3
4 b) wniosku-skierowania za granicę oraz formularza lub programu wyjazdu, w przypadku gdy wyjazd jest realizowany w ramach innych międzynarodowych programów edukacyjnych; 6) rozliczenie się w terminie z przyznanych środków finansowych na poprzedni wyjazd oraz złożenie wymaganych sprawozdań z pobytu. 4. Pracownik ubiegający się o skierowanie na wyjazd za granicę musi spełniać kryteria kwalifikacji na poziomach ustalonych przez prorektora ds. studenckich, a w szczególności wykazać się znajomością języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia lub szkolenie lub spotkania przez instytucję zagraniczną. W przypadku międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej uwzględnia się długość stażu pracy pracownika i pozytywną ocenę zaproponowanego przez pracownika programu szkolenia/nauczania. 5. Instytucja zagraniczna wskazana przez pracownika ubiegającego się o skierowanie na wyjazd za granicę musi spełniać wymogi określone w programie Erasmus+ i innych międzynarodowych programach edukacyjnych. 6. Dodatkowo w przypadku międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej będzie brany pod uwagę oczekiwany wpływ na rozwój zawodowy pracownika. Pierwszeństwo przy kwalifikacji pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą mieli pracownicy PL wyjeżdżający po raz pierwszy i pracownicy, którzy działają na rzecz umiędzynarodowienia Uczelni oraz zaangażowani w sprawy związane z wymianą międzynarodową w Uczelni. W przypadku projektów realizowanych z krajami spoza Unii Europejskiej, dodatkowo pierwszeństwo przy kwalifikacji będą mieli pracownicy, którzy nawiązali współpracę z instytucją zagraniczną. 7. W szczególnych przypadkach pracownik może ubiegać się o skierowanie na wyjazd za granicę, o ile spełnia warunki ustalone przez instytucję zagraniczną, z pominięciem wymagań, o których mowa w ust. 4 i 6. 8. Wyjazdy za granicę finansowane są z: 1) międzynarodowego programu mobilności edukacyjnej; 2) innego międzynarodowego programu edukacyjnego. 9. Dofinansowanie wyjazdu za granicę ze środków innych niż wymienione w ust. 8 jest możliwe po uzyskaniu zgody rektora. 10. Z każdym uczestnikiem wyjazdu za granicę w ramach międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej Uczelnia zawiera
umowę, w której określone są warunki wyjazdu za granicę i jego finansowanie. 11. Urlop szkoleniowy płatny może być udzielony pracownikowi skierowanemu na wyjazd za granicę na okres nie dłuższy niż 30 dni. Pracownik wyjeżdżający za granicę wielokrotnie może otrzymać płatny urlop szkoleniowy łącznie w wymiarze do 60 dni w roku kalendarzowym. Pracownik skierowany na wyjazd na okres dłuższy niż 30 dni otrzymuje: urlop szkoleniowy płatny na okres 30 dni i urlop bezpłatny na pozostały okres wyjazdu. 12. Szczegółowe zasady realizacji, finansowania oraz kwalifikacji pracowników na wyjazdy w ramach międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej, o których mowa w ust. 1, są corocznie publikowane na stronie internetowej BKM. 5