UMOWA Nr.../.../2015 Załącznik nr 4 /Projekt umowy/ zawarta w dniu...r. w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku 15-601 Białystok, przy ul. Kawaleryjska 70 NIP: 542-32-24-755, REGON: 200689828 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta -... a firmą... NIP:... REGON... wpisaną do:... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na usługi szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego dla żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej 3519 będącej na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku na podstawie ustawy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do wykonania usługi szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego na poziomie I podstawowym w formie kursu stacjonarnego dla żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej 3519 będącej na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku w terminach: 1) Nauka języka angielskiego żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej 3519. a) w semestrze wiosennym: lekcyjnych dla każdej z grup w okresie 09.02.2015 r. - 26.06.2015 r. b) w semestrze jesiennym: lekcyjnych w okresie 01.09.2015 r. 22.01.2016 r. 2) Nauka języka rosyjskiego żołnierzy zawodowych jednostki Wojskowej 3519 a) w semestrze wiosennym: lekcyjnych dla każdej z grup w okresie 09.02.2015 r. - 26.06.2015 r. b) w semestrze jesiennym: lekcyjnych w okresie 01.09.2015 r. 22.01.2016 r. 2. Realizacja zajęć w dniach, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni określonych jako ustawowo wolne od pracy) w godzinach od 8.00 do 14.00, po 6 i 7 godzin lekcyjnych, bloki językowe mogą być po 2 godziny lekcyjne (45 min) z przerwami po 5 minut i jednej przerwie 20 minutowej po 2 blokach językowych. 3. Miejsce prowadzenia zajęć Klub 18 Pułku Rozpoznawczego i świetlice wyznaczonych pododdziałów. 4. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z postanowieniami i wymogami określonymi w: Str. 1/5
a) Ramowym i szczegółowym programie nauczania Języka Angielskiego w Wojskach Lądowych. Poziom podstawowy (SPJ 1111 wg STANAG 6001) edycja 2009r. oraz aneksu do przedmiotowego programu zawartego w Wytycznych Szefa Szkolenia Wojsk Lądowych z dnia 10.12.2012 r. w sprawie kształcenia i egzaminowania ze znajomości języka angielskiego w Wojskach Lądowych. b) Ramowym i szczegółowym programie nauczania Języka Rosyjskiego w Wojskach Lądowych. Poziom podstawowy (SPJ 1111 wg STANAG 6001) edycja 2009r. 5. Lektor języka angielskiego prowadzący zajęcia winien legitymować się wykształceniem filologii angielskiej na poziomie magistra filologii lub licencjata, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem zawodowym w charakterze lektora. Lektor języka rosyjskiego prowadzący zajęcia winien legitymować się wykształceniem filologii rosyjskiej na poziomie magistra filologii lub licencjata, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem zawodowym w charakterze lektora 2 1. W ramach prowadzonych kursów Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Posiadania opracowanego planu konspektu zatwierdzonego przez głównego metodyka nauczania Wykonawcy. 2) Sprawdzenia poczynionych postępów w nauce poprzez przeprowadzenie sprawdzianów (po pierwszym etapie nauki, tj. 5-7 tygodni oraz po połowie przeprowadzonych tematów) oraz przedstawiania opisowej oceny postępów każdego słuchacza wraz z wynikami testów, w formie pisemnej Dowódcy jednostki Wojskowej 3519 w terminie trzech dni od daty przeprowadzenia sprawdzianów. 3) Zorganizowania sprawdzianu poprawkowego (dla słuchaczy, którzy nie uzyskali minimum programowego) 7 dni po pierwszym sprawdzianie. Słuchacze kursu, którzy nie uzyskali minimum programowego 50 % będą wykluczeni z kursu. 4) Sprawdzenia umiejętności uczestnika kursu po każdym opuszczeniu zajęć. 5) Lektorzy języka angielskiego prowadzić będą następująca dokumentację: a) Karta oceny postępów słuchacza b) Plan - konspekt do zajęć 6) Lektorzy języka rosyjskiego prowadzić będą następująca dokumentację: a) Karta oceny postępów słuchacza b) Plan - konspekt do zajęć 7) Za każdy miesiąc nauki lektor prowadzący przedstawi osobie wyznaczonej przez Dowódcę jednostki wojskowej, w formie opisowej wg wzoru oceny postępów słuchacza. 2. Wykonawca będzie podporządkowywał się zaleceniom kontroli bądź nadzorowi służbowemu przełożonych Jednostki Wojskowej 3519. 3 1. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach związanych ze specyfiką działalności wojska, zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia zajęć w określonym dniu na inny termin, z trzydniowym wyprzedzeniem Wykonawcy w formie pisemnej. 2. W przypadku odwołania zajęć przez Zamawiającego w sytuacji określonej powyżej, suma jednostek lekcyjnych ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywiście przeprowadzone godziny lekcyjne. Str. 2/5
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę lektora, w przypadku niewłaściwego zdaniem Zamawiającego zapewnienia poziomu merytorycznego prowadzenia zajęć. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy kolejnego lektora z imiennego wykazu w terminie 7 dni od dokonanego wystąpienia. 4 1. Za przeprowadzenie usługi określonej w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę w wysokości brutto.. (słownie:..) zł, przy stawce za jedną godzinę lekcyjną (słownie: ) zł, która pozostaje niezmienna przez okres trwania umowy, w tym język angielski kwota brutto:.,(słownie: ) zł., język rosyjski kwota brutto:, (słownie: ) zł. 2. Wymieniona w ust. 1 wartość obejmuje wszelkie należności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. 3. Zapłata należności nastąpi na podstawie faktury VAT obejmującej ilość przeprowadzonych godzin lekcyjnych, wystawionej każdorazowo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło przeprowadzenie zajęć. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zatwierdzony przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3519 stwierdzający faktyczną liczbę godzin przepracowanych w ramach nauczania. Brak protokołu zatwierdzonego przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3519 będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 5. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto wskazane na fakturze. Ponadto faktura zawierała będzie nr umowy. 6. Fakturę wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70,15-601 Białystok, NIP 542-322-47-55. 7. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Fakturę za miesiąc grudzień Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do 19 grudnia 2015r. 5 1. Niniejsza umowa obowiązuje od 09.02.2015 r. do 22.01.2016 r. 2. Realizacja umowy w 2016r. nastąpi pod warunkiem przydzielenia w planie finansowym środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, a w przypadku ograniczenia tych środków, w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 3. Realizacja umowy w 2016 r. wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego do dnia 31.12.2015r. posiadania środków finansowych na jej realizację. 4. W przypadku nie przyznania środków finansowych na realizację zadania określonego w niniejszej umowie na 2016 r. bądź też ich ograniczenia, realizacja umowy i jej zakres zostaną ustalone w formie aneksu do umowy. 5. W razie ziszczenia się warunku, o którym mowa w ust. 1-3 Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowanej części umowy. Str. 3/5
6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 1.1 w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminów określonych w 1 ust. 1 1.2 w wysokości 10% wartości umowy określonej w 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 1.3 w wysokości 10% wartości umowy określonej w 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary, o której mowa w 6 ust.1 z należności za wykonanie usługi objętej niniejszą umową bez wezwania do zapłaty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych i to w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych. 7 1. W przypadku nieobecności lektora Wykonawca za wiedzą Zamawiającego zapewni zastępstwo innego lektora Wykonawcy. 2. Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora może skutkować wykluczeniem lektora z realizacji zamówienia, utratą wynagrodzenia za okres nieobecności oraz zapłatą kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdą godzinę nieobecności, potrącaną przy opłacie najbliższej faktury. 3. Organizacyjny, merytoryczny oraz metodyczny nadzór nad organizacją i procesem kształcenia językowego w Jednostce Wojskowej 3519 sprawował będzie kpt. Roman Jarmocik. 4. Każda zmiana lektora wymaga poinformowania Zamawiającego. Zmiennik powinien posiadać takie kwalifikacje jak pozostali lektorzy. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b) ogłoszenia mobilizacji lub stanu wyjątkowego ; c) ogłoszenia upadłości firmy Wykonawcy; d) gdy Wykonawca nie rozpoczął czynności wynikających z powyższej umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał ich kontynuowanie pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; e) stwierdzenia nie wykonywania świadczeń w terminach i godzinach ustalonych zgonie z niniejszą umową, powtarzających się i stwierdzonych przez nadzór Zamawiającego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Str. 4/5
9 Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego. 10 Strony zobowiązane są przez cały czas trwania umowy, a także po jej wygaśnięciu do zachowania powierzonej im tajemnicy państwowej, służbowej i handlowej. 11 1. Osobą kontaktową odpowiedzialną za koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy jest ze strony Zamawiającego kpt Roman Jarmocik tel. 857498443,727014307 ze strony Wykonawcy-..., tel. kontaktowy. 2. Wszelkie zawiadomienia oraz inne wiadomości przekazywane pomiędzy Stronami w związku z niniejszą Umową powinny mieć formę pisemną i będą dostarczane osobiście lub listem poleconym na podane poniżej adresy: Zamawiający: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70 Wykonawca:.. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania na piśmie o wszelkich zmianach adresowych pod rygorem skutecznego doręczenia pism na adres podany powyżej. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z niewykonania umowy jest Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... Str. 5/5