Regulamin wydarzenia Wieczór planszówek

1/ 5 Regulamin wydarzenia Wieczór planszówek 1 Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki udziału w wydarzeniu pn. Wieczór planszówek (dalej zwanym Wydarzeniem), organizowanym przez Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną w Wieliczce (tel. 12 278 30 75; ul. Żwirki i Wigury 2, Wieliczka), realizowanym w Wielckiej Mediatece wraz z Biblioteką; pl. M. Skulimowskiego 3 w dniu 11 stycznia 2019 roku. 2 1. Na Wydarzenie obowiązuje wstęp wolny. 2. Wydarzenie zaczyna się planowo o godz. 16:30 i kończy się planowo o godz. 22:00. 3. Wydarzenie odbędzie się w Wielickiej Mediatece, pl. M. Skulimowskiego 3 w Wieliczce. 4. Wzięcie udziału w Wydarzeniu, zarówno czynnie jak i biernie, jest jednoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu, co zostaje potwierdzone podpisem na liście obecności przed rozpoczęciem Wydarzenia. 5. Osoba pełnoletnia biorąca udział w wydarzeniu lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej biorącej udział w wydarzeniu: a. Akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. b. Wyraża zgodę/sprzeciw na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku w różnych jego formach eksploatacji. 6. Osoba niepełnoletnia może stać się uczestnikiem Wydarzenia pod warunkiem, że przed wejściem na Wydarzanie dostarczy do Organizatora zgodę rodzica/opiekuna prawnego wg. wzoru z 5 lub znajduje się pod jego opieka w trakcie trwania Wydarzenia. Zasady przetwarzania danych osobowych i ochrony wizerunku podczas wydarzenia kulturalnego. 1. Organizator utrwala na nośnikach elektronicznych, optycznych lub papierowych przebieg Imprezy dla celów dokumentacji, promocji oraz reklamy Imprezy. 2. Wizerunek stanowiący jedynie szczegół większej całości imprezy osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacji przebiegu imprezy, reklamowych oraz promocyjnych (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych). 3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. F Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rejestrowanie i rozpowszechnianie wizerunku przez uczestników imprezy. 5. Dla potrzeb utrwalenia i rozpowszechniania wizerunku konkretnej osoby organizator odbierze stosowna zgodę dla realizacji celów określonych w pkt 1. 6. Każdy uczestnik Imprezy ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, przenoszenia danych lub żądać usunięcia swoich danych osobowych. 3

2/ 5 4 Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż: 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Dyrektor Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Wieliczce, z siedzibą w Wieliczce, ul. Żwirki i Wigury 2, 32-020 Wieliczka. 2. W Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Wieliczce został powołany inspektor danych osobowych Pan Tomasz Więckowski i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl, telefon: 693 337 954. 3. Dane osobowe Uczestnika Wydarzenia przetwarzane będą w celu; realizacji obowiązków prawnych związanych z realizacją zadań wynikających z Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 1997 nr 85 poz. 539) organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia Wieczór planszówek (art. 6 ust 1 lit e RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) popularyzacji (w tym prowadzenie kroniki pamiątkowej) i reklamy wydarzeń/imprez na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest dotarcie do jak najszerszego grona zainteresowanych); zamieszczenia Pana/Pani wizerunku na stronie internetowej, w materiałach promocyjnych etc. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); 4. Dane osobowe Uczestnika Wydarzenia nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak: a. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, b. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, c. Użytkownicy strony internetowej; http://www.biblioteka.wieliczka.eu https://plpl.facebook.com/wieliczka/ 5. Dane osobowe Uczestnika po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora (Rzeczowy Wykaz Akt) lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust 1 lit e, f RODO, bądź żądania wycofania zgody wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust 1 lit a RODO. 6. Uczestnik wydarzenia posiada prawo: a. dostępu do treści swoich danych, b. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe c. żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; d. prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO, e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO,

3/ 5 f. ograniczenia przetwarzania, gdy: osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; g. prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 7. Uczestnikowi Wydarzenia przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy Uczestnik uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 8. Obowiązek informacyjny dotyczący rejestru danych osobowych jest realizowany w siedzibie Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Wieliczce. *Każdorazowo w związku z publikacją na portalu Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego USA i odbiorcą danych osobowych jest Spółka Facebook Inc. Spółka Facebook Inc. przystąpiła do Komisja Europejska uznaje, że Stany Zjednoczone zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych z Unii do samocertyfikowanych podmiotów w Stanach Zjednoczonych w ramach Tarczy Prywatności UE- USA. W szczególności Komisja stwierdza, że zasady opublikowane przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych rozumiane jako całość zapewniają stopień ochrony danych osobowych, który jest zasadniczo równoważny poziomowi gwarantowanemu podstawowymi zasadami ustanowionymi w dyrektywie 95/46/WE. 5 Zgoda rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika Wydarzenia (wzór1) Zgoda uczestnika na przetworzenie wizerunki uczestnika Wydarzenia (wzór2)

4/ 5 Wzór 1 Zgoda rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika Wydarzenia Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego (imię i nazwisko dziecka) w wydarzeniu Wieczór planszówek, w dniu 11 stycznia 2019, w Wielickiej Mediatece. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem Wydarzenia i akceptuję jego warunki.... (data i podpis rodzica/opiekuna prawnego) Wyrażam zgodę na przetwarzanie następujących kategorii moich oraz dziecka danych osobowych: 1. imienia i nazwiska.. 2. TAK NIE nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku mojego dziecka/podopiecznego podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy prawa autorskiego i prawa pokrewnego, zarejestrowanego podczas wydarzenia organizowanego przez Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną w Wieliczce w szczególności podczas: Wieczór planszówek na następujących polach eksploatacji: 2.1. na stronie WWW PiMBP w Wieliczce TAK NIE 2.2. na stronie WWW UMiG w Wieliczce TAK NIE 2.3. na stronie WWW Starostwa Powiatowego w Wieliczce TAK NIE 2.4. na stronie WWW portalu WieliczkaCiry.pl TAK NIE 2.5. w czasopiśmie Puls Wieliczki TAK NIE 2.6. w czasopiśmie Panorama Powiatu Wielickiego TAK NIE 2.7. w czasopiśmie Kurier Wielicki TAK NIE 2.8. na portalu Facebook PiMBP w Wieliczce TAK NIE 2.9. na portalu Facebook UMiG w Wieliczce TAK NIE 2.10. na portalu Facebook Starostwa Powiatowego w Wieliczce TAK NIE 2.11. na portalu Facebook portalu WieliczkaCiry.pl TAK NIE 2.12. na portalu Facebook Wielickiej Mediateki TAK NIE Każdorazowo w związku z publikacją na portalu Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego USA i odbiorcą danych osobowych jestspółka Facebook Inc.Spółka Facebook Inc. przystąpiła do W celu promowania działalności biblioteki oraz Pani/Pana osiągnięć zgodnie z art. 7 oraz motywem 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.). (podpis rodzica/opiekuna prawnego) (miejscowość, data)

5/ 5 Wzór 2 Zgoda osoby pełnoletniej na rozpowszechnianie wizerunku z Wydarzenia Wyrażam zgodę na przetwarzanie następujących kategorii moich danych osobowych: 1. Imienia i nazwiska.. 2. TAK NIE nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy prawa autorskiego i prawa pokrewnego, zarejestrowanego podczas wydarzenia organizowanego przez Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną w Wieliczce w szczególności podczas: Wieczór planszówek 3. na następujących polach eksploatacji: 2.1. na stronie WWW PiMBP w Wieliczce TAK NIE 2.2. na stronie WWW UMiG w Wieliczce TAK NIE 2.3. na stronie WWW Starostwa Powiatowego w Wieliczce TAK NIE 2.4. na stronie WWW portalu WieliczkaCiry.pl TAK NIE 2.5. w czasopiśmie Puls Wieliczki TAK NIE 2.6. w czasopiśmie Panorama Powiatu Wielickiego TAK NIE 2.7. w czasopiśmie Kurier Wielicki TAK NIE 2.8. na portalu Facebook PiMBP w Wieliczce TAK NIE 2.9. na portalu Facebook UMiG w Wieliczce TAK NIE 2.10. na portalu Facebook Starostwa Powiatowego w Wieliczce TAK NIE 2.11. na portalu Facebook portalu WieliczkaCiry.pl TAK NIE 2.12. na portalu Facebook Wielickiej Mediateki TAK NIE Każdorazowo w związku z publikacją na portalu Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego USA i odbiorcą danych osobowych jestspółka Facebook Inc.Spółka Facebook Inc. przystąpiła do W celu promowania działalności biblioteki oraz Pani/Pana osiągnięć zgodnie z art. 7 oraz motywem 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r., poz. 880 ze zm.) (czytelny podpis składającego oświadczenie) (miejscowość, data) O sprawach nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyduje Organizator. 6