Regulamin X Turnieju Szachowego Biblioteki Kraków 19 października 2019 roku

Transkrypt

1 Regulamin X Turnieju Szachowego Biblioteki Kraków 19 października 2019 roku 1 Postanowienia ogólne 1. X Turniej Szachowy Biblioteki Kraków organizowany jest przez Bibliotekę Kraków z siedzibą w Krakowie, pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3; Kraków, wpisaną do rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków, pod numerem Celem jest popularyzacja szachów i integracja środowiska szachowego wokół Biblioteki Kraków, propagowanie atrakcyjnych form spędzania wolnego czasu, zachęcanie do korzystania z usług bibliotek publicznych. 3. Turniej zorganizowany zostanie 19 października 2019 roku w Filii nr 45 Biblioteki Kraków w Czytelni i Wypożyczalni Popularnonaukowej (ul. Teligi 24 w Krakowie). 4. Harmonogram Turnieju: godz. 13:50 otwarcie X Turnieju Szachowego Biblioteki Kraków godz. 14:00 18:00 Turniej godz. 18:00 18:30 ogłoszenie wyników Turnieju 1. System i tempo gry: Turniej rozgrywany systemem szwajcarskim, czas gry: 15 min na całą partię dla jednego zawodnika, 7 rund. 2 Zasady uczestnictwa 1. Turniej adresowany jest do miłośników gry w szachy. 2. Ma charakter turnieju otwartego, bez kategorii wiekowych. 3. Warunkiem uczestnictwa w Turnieju jest: wypełnienie i podpisanie Karty Zgłoszenia (zał. nr 1) oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 1a). Kartę Zgłoszenia dla osoby niepełnoletniej podpisuje rodzic lub jej opiekun prawny (zał. nr 2), wyraża także zgodę na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2a), Karty Zgłoszenia dostępne są na stronie internetowej Biblioteki Kraków oraz w Filii nr 45 Czytelni i Wypożyczalni Popularnonaukowej, Kartę Zgłoszenia należy dostarczyć osobiście lub przesłać elektronicznie na adres filia_45_pop_nauk@biblioteka.krakow.pl najpóźniej do 18 października 2019 r. 1. Ilość miejsc ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. 3 Zasady przyznawania nagród 1. Turniej rozgrywany będzie zgodnie z przepisami Kodeksu Polskiego Związku Szachowego, a interpretacja regulaminu należy do sędziego głównego. 2. Sędzią głównym zawodów będzie arbiter klasy FIDE Stanisław Cichorz. 3. W Turnieju przyznane zostaną trzy nagrody za zajęcie I, II oraz III miejsca. Będą to nagrody rzeczowe oraz dyplomy. 4. O kolejności miejsc decyduje suma zdobytych punktów, a w przypadku, gdy suma punktów

2 jest jednakowa, będzie decydować kolejno: wartościowanie Buchholza z odrzuceniem po jednym skrajnym wyniku, wartościowanie Buchholza, wartościowanie progresywne. 1. Ogłoszenie wyników Turnieju i wręczenie nagród nastąpi 19 października 2019 r. po zakończeniu rozgrywek. 2. Od decyzji sędziego głównego nie przysługuje odwołanie. 4 Przetwarzanie danych 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby X Turnieju Szachowego jest Biblioteka Kraków, pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, Kraków. Dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) przeprowadzenia i realizacji Turnieju, na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwane dalej RODO ; 2) rozliczenia Turnieju - w przypadku otrzymania nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz; 3) prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 2. Dane osobowe uczestników Turnieju będą przekazane sędziemu głównemu Turnieju. Dane osobowe Zwycięzców Turnieju, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także ich wizerunek, mogą być przekazywane, a następnie publikowane (rozpowszechniane) na: 1) stronie internetowej Organizatora. 2) profilu Organizatora na portalu społecznościowym Facebook; 3) na portalach: krakowczyta.pl i w.bibliotece.pl; 4) w wydawnictwach Organizatora. 3. Każdorazowo w związku z publikacją danych osobowych na portalu społecznościowym Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego tj. USA i odbiorcą danych osobowych jest spółka Facebook Inc., która przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Unii Europejskiej z Departamentem Handlu USA w zakresie pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych od reklamodawców, klientów czy partnerów biznesowych w Unii Europejskiej. 4. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytego przeprowadzenia i realizacji Turnieju, jego rozliczenia, udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania oraz przez okres, przez który przechowujemy dane zawarte w dokumentacji konkursowej w celach archiwalnych. W przypadku danych publikowanych przez Bibliotekę Kraków oraz w sytuacji wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku dane będą publikowane nie dłużej niż 2 lata. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane osobowe zostaną usunięte. 5. Uczestnicy Turnieju oraz ich rodzice i opiekunowie, posiadają prawo: 1) do cofnięcia zgody na udział w Turnieju oraz do cofnięcia zgody na rozpowszechnianie wizerunku w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wycofanie zgody oznacza wycofanie udziału w Tur-

3 nieju i możliwe jest przez przesłanie w wiadomości na adres: filia_45_pop_nauk@biblioteka.krakow.pl lub złożenia rezygnacji przez jej przesłanie na adres wskazany w ust. 1, albo złożenie osobiście w siedzibie Biblioteki Kraków; 2) do żądania od Biblioteki Kraków dostępu do swoich danych / danych dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych; 3) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa gdy uznają, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych i/lub danych dziecka narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Turnieju. Wyrażenie zgody uczestnika/opiekuna prawnego uczestnika na rozpowszechnianie wizerunku, który będzie utrwalony podczas gali finałowej jest dobrowolne i nie jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Turnieju, a konsekwencją jej nie wyrażenia będzie brak możliwości zamieszczenia wizerunku Zwycięzcy przez Organizatora na wskazanych wyżej polach eksploatacji. 7. Zakres przetwarzanych danych osobowych w Turnieju obejmuje: 1) dane Uczestników będące kategorią danych zwykłych, w zakresie: imię i nazwisko, rok urodzenia, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, opcjonalnie nazwa klubu szachowego, kategoria szachowa, podpis. 2) dane opiekunów prawnych niepełnoletniego uczestnika będące kategorią danych zwykłych, w zakresie: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, podpis. 8. Państwa dane nie będą wykorzystywane do profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji. 9. Biblioteka Kraków nie zamierza przetwarzać danych w innych celach niż wskazane w 4 ust. 1 Regulaminu. 10. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Bibliotekę Kraków danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych poprzez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej: iod@biblioteka.krakow.pl. 5. Postanowienia końcowe 1. Uczestnictwo w Turnieju jest jednoznaczne z pełną akceptacją niniejszego regulaminu. 2. Dodatkowych informacji na temat Turnieju udzielają pracownicy Filii nr 45 Biblioteki Kraków (Czytelnia i Wypożyczalnia Popularnonaukowa).

4 Załącznik nr 1 KARTA ZGŁOSZENIA DLA OSÓB PEŁNOLETNICH X Turniej Szachowy Biblioteki Kraków Imię i nazwisko uczestnika Turnieju:... Rok urodzenia:... Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu:... Nazwa klubu szachowego*:... Kategoria szachowa*:... Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Regulaminem X Turnieju Szachowego Biblioteki Kraków i akceptuję jego warunki czytelny podpis uczestnika Turnieju * pola nieobowiązkowe Załącznik nr 1a Zgoda na przetwarzanie i publikację danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Kraków Plac Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, Kraków w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia X Turnieju Szachowego Biblioteki Kraków. Zostałem poinformowany/a, iż moje dane osobowe będą przekazane sędziemu głównemu Turnieju i przetwarzane wyłącznie w celu wyłonienia Zwycięzców Turnieju oraz w celu publikacji wyników konkursu na stronie internetowej Organizatora, jego profilu na portalu społecznościowym Facebook, na portalach: krakowczyta.pl i w.bibliotece.pl oraz czasopiśmie Informator czytelniczo-kulturalny Biblioteka Kraków. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz że zostałem poinformowany/a o przysługujących mi prawach: żądania od Biblioteki Kraków dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i konsekwencjach takiego działania czytelny podpis uczestnika Turnieju

5 Załącznik nr 1a Zgoda na publikację (rozpowszechnianie) wizerunku uczestnika Turnieju* Wyrażam zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie przez Organizatora Turnieju mojego wizerunku (zdjęcia z Turnieju oraz rozdania nagród) poprzez zamieszczenie wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych na: stronie Organizatora Turnieju, ich profilu na portalu Facebook, portalach: krakowczyta.pl i w.bibliotece.pl, czasopiśmie Informator czytelniczo-kulturalny Biblioteka Kraków w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych związanych z organizacją Turnieju. Zostałam/em poinformowana/y, że każdorazowo w związku z publikacją danych osobowych na portalu społecznościowym Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego tj. USA i odbiorcą danych osobowych jest spółka Facebook Inc., która przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Unii Europejskiej z Departamentem Handlu USA w zakresie pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych od reklamodawców, klientów czy partnerów biznesowych w Unii Europejskiej. Jednocześnie oświadczam, iż niniejszej zgody na utrwalenie i publikację mojego wizerunku udzielam nieodpłatnie. Ponadto oświadczam, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach: żądania od Biblioteki Kraków dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i konsekwencjach takiego działania.... czytelny podpis uczestnika Turnieju * Wypełnienie i podpisanie Zgody na publikację (rozpowszechnianie) wizerunku uczestnika Turnieju nie jest warunkiem koniecznym do zgłoszenia się do Turnieju.

6 Załącznik nr 2 KARTA ZGŁOSZENIA DLA OSÓB NIEPEŁNOLETNICH X Turniej Szachowy Biblioteki Kraków Wyrażam zgodę na udział mojego syna / córki... (imię i nazwisko uczestnika Turnieju) w X Turnieju Szachowym organizowanym przez Bibliotekę Kraków. Imię i nazwisko uczestnika Turnieju:... Rok urodzenia:... Nazwa klubu szachowego*:... Kategoria szachowa*:... Dane opiekuna prawnego do kontaktu: Imię i nazwisko opiekuna prawnego:... Adres ... Numer telefonu:... Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Regulaminem X Turnieju Szachowego Biblioteki Kraków i akceptuję jego warunki czytelny podpis opiekuna prawnego uczestnika Turnieju * pola nieobowiązkowe Załącznik nr 2a Zgoda opiekuna prawnego uczestnika Turnieju na przetwarzanie i publikację danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich i mojego dziecka danych osobowych przez Bibliotekę Kraków Plac Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, Kraków w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia IX Turnieju Szachowego Biblioteki

7 Kraków. Zostałem poinformowany/a, iż moje dane osobowe i dane mojego dziecka będą przekazane sędziemu głównemu i przetwarzane wyłącznie w celu wyłonienia Zwycięzców Turnieju oraz w celu publikacji wyników Turnieju na stronie internetowej Organizatora, jego profilu na portalu społecznościowym Facebook, na portalach: krakowczyta.pl i w.bibliotece.pl oraz czasopiśmie Informator czytelniczo-kulturalny Biblioteka Kraków. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz że zostałem poinformowany/a o przysługujących mi prawach: żądania od Biblioteki Kraków dostępu do swoich danych i danych dziecka, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i konsekwencjach takiego działania czytelny podpis opiekuna prawnego uczestnika Turnieju Zgoda opiekuna prawnego na publikację (rozpowszechnianie) wizerunku uczestnika Turnieju* Załącznik nr 2a Wyrażam zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie przez Organizatora Turnieju wizerunku mojego dziecka (zdjęcia z Turnieju oraz rozdania nagród) poprzez zamieszczenie wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych na: stronie Organizatora Turnieju, ich profilach na portalu Facebook, portalach: krakowczyta.pl i w.bibliotece.pl, czasopiśmie Informator czytelniczo-kulturalny Biblioteka Kraków w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych związanych z organizacją Turnieju. Zostałam/em poinformowana/y, że każdorazowo w związku z publikacją danych osobowych na portalu społecznościowym Facebook, następuje przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego tj. USA i odbiorcą danych osobowych jest spółka Facebook Inc., która przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Unii Europejskiej z Departamentem Handlu USA w zakresie pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych od reklamodawców, klientów czy partnerów biznesowych w Unii Europejskiej. Jednocześnie oświadczam, iż niniejszej zgody na utrwalenie i publikację mojego wizerunku udzielam nieodpłatnie. Ponadto oświadczam, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach: żądania od Biblioteki Kraków dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i konsekwencjach takiego działania.... czytelny podpis opiekuna prawnego uczestnika Turnieju * Wypełnienie i podpisanie Zgody opiekuna prawnego na publikację (rozpowszechnianie) wizerunku uczestnika Turnieju nie jest warunkiem koniecznym do zgłoszenia się do Turnieju.