Z a p y t a n i e o f e r t o w e 1. Wykonawca (należy wpisać)., dnia.... (miejscowość) Nazwa firmy Adres NIP Regon Pesel (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Adres zamieszkania (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Nr telefonu
Nr faksu Adres e-mail Osoba do kontaktu z Zamawiającym Kategoria przedsiębiorstwa* Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowej w terminie 22-23.05.2019 r. w hotelu minimum trzygwiazdkowym, na terenie miasta Łodzi na potrzeby realizacji projektu: Rodzina w systemie wsparcia społecznego i pomocy osobom z problemem alkoholowym. Badania biograficzne z udziałem rodziców (dorosłych) dzieci uzależnionych od alkoholu realizowanym jako zadanie Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu, finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020. Numer umowy projektu 61/43/3.4.2/18/DEA W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na postawie art. 4 pkt 8 przywołanej ustawy.
Zamawiający: Uniwersytet Łódzki, Wydział Nauk o Wychowaniu (Pracownia Pedagogiki Specjalnej) ul. Pomorska 46/48, 91-408 Łódź Numer telefonu: 42 665 50 70 Fax: 42 665 50 70 NIP: 724-000-32-43 Z a p r a s z a d o z ł o ż e n i a o f e t y n a: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zapytania jest zorganizowanie noclegu ze śniadaniem w terminie 22.05.2019-23.05.2019 dla 2 uczestników konferencji naukowej Rodzina w systemie wsparcie społecznego i pomocy osobom z problemem alkoholowym w ramach projektu Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu, (numer umowy projektu 61/43/3.4.2/18/DEA), w hotelu umiejscowionym na terenie miasta Łodzi, o standardzie minimum trzygwiazdkowym. Liczba noclegów: 1 nocleg dla 2 osób Liczba pokoi z łazienką: 2 (jednoosobowe lub dwuosobowe dla jednej osoby) Termin noclegów: 22-23.05.2019 2. Proces oceny kryterium 1: cena usługi wzór do oceny kryterium: 10 punktów x (cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty), osobno dla każdej pozycji wyceny kryterium 2: premiowane zgodnie z umowa o dofinansowanie projektu nr 61/43/3.4.2/18/DEA są oferty zakładów pracy chronionej oraz ich wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienia, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych oraz stosowanie kryteriów dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym wzór do oceny kryterium: (10 pkt dodatkowych)
3. Termin wystawienia faktury Vat Z uwagi na terminy wydatkowania środków finansowych, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT w ciągu 7 dni po wykonaniu i przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego 4. Termin płatności faktury jest liczony od: Daty przekazania poprawnie wystawionego oraz zaakceptowanego przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego i poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury z minimum 21-dniowym okresem zapłaty. 5. Zasady składania oferty oferty należy składać zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem; oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta; ofertę można przesłać w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na adres mailowy nauka.wnow@uni.lodz.pl lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Uniwersytet Łódzki, Wydział Nauk o Wychowaniu (Pracownia Pedagogiki Specjalnej) ul. Pomorska 46/48, 91-408 Łódź, pokój 110, I piętro budynek A. 6. Termin składani ofert Ofertę złożyć należy do dnia 29 marca 2019 r. do godz. 15.00. 7. Osoby do kontaktu Magdalena Staniaszek Telefon: 42 665 50 70 Adres e-mail: magdalena.staniaszek@uni.lodz.pl lub nauka.wnow@uni.lodz.pl 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: Nieudzielania odpowiedzi Wykonawcom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą. Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty. Związania ofertą - 14 dni. Po upływie tego terminu zawarcie umowy nie będzie możliwym. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen. Podpis Dysponenta środków
Załącznik nr 1: Wzór formularza oferty Do Zamawiającego: Uniwersytet Łódzki Wydział Nauk o Wychowaniu Pracownia Pedagogiki Specjalnej ul. Pomorska 46/48 91-408 Łódź pokój 110, budynek A FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta Proponowana cena brutto za nocleg ze śniadaniem, za osobę Wnioskodawca stanowi zakład pracy chronionej oraz ich wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienia, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych oraz stosowanie kryteriów dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym (10 pkt dodatkowych) TAK/NIE (właściwe podkreślić)
Składający ofertę oświadcza, że: 1. po zapoznaniu się z warunkami zamówienia w pełni je akceptuje i nie wnosi do nich zastrzeżeń, 2. zobowiązuje się do wykonania usługi, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia, 3. akceptuje terminy wykonania usługi, wskazane w pkt. 1 4. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zmianami), 5. posiada minimum dwuletnie, udokumentowane doświadczenie w zakresie wskazanej w zapytaniu ofertowym usługi według bardzo wysokich standardów, 6. zamierza / nie zamierza (niepotrzebne skreślić) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia następującym podwykonawcom (o ile jest to wiadomo, podać firmy podwykonawców) 7. składa ofertę na kolejno ponumerowanych..stronach (należy wypełnić).... miejscowość, data. Podpis oferenta