Zestaw pytań i odpowiedzi nr 1 dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje treść pytań z jakimi zwrócił się Wykonawca wraz z wyjaśnieniami: 1. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. 1.1. Prosimy o informację czy zamawiający posiada aktualne roczne i pięcioletnie przeglądy potwierdzone protokołami (zgodnie z art. 62 prawa budowlanego). Zamawiający posiada aktualne roczne i pięcioletnie przeglądy potwierdzone protokołami. 1.2. Czy sporządzone po ww. przeglądach protokoły pokontrolne zawierają uwagi, wnioski, zastrzeżenia, zarzuty, sugestie lub inne o podobnym charakterze? Jeśli tak, prosimy o udostępnienie kopii tych dokumentów względnie słowne opisanie wraz z podanie adresu lokalizacji oraz informacją o podjętych działaniach zabezpieczających, prewencyjnych, konserwacyjnych, naprawczych lub innych o podobnym charakterze. Zamawiający udostępni książki obiektów wraz z protokołami z przeglądów do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 1.3. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Zamawiający posiada książki obiektów wraz z protokołami z przeglądów na budynki i obiekty zgłoszone do ubezpieczenia. 1.4. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania bez uwag oraz że są sprawne; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Inspektor ochrony przeciw pożarowej potwierdza, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa tj. zgodnie rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719) a w szczególności wykonane zgodnie z projektami uzgodnieniowymi przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń pożarowych i posiadają aktualne przeglądy i badania. Mianowice urządzenia przeciwpożarowe oraz gaśnice przenośne i przewoźne, są poddawane przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym, zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, w dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcjach obsługi, opracowanych przez ich producentów. Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne przeprowadzane są raz w roku. Natomiast węże stanowiące wyposażenie hydrantów wewnętrznych przegląd ich jest wykonywany raz na 5 lat jak próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze. 1.5. Prosimy o udzielenie informacji czy przedmiotem ubezpieczenia są budynki nieużytkowane, wyłączone z eksploatacji lub pustostany. W przypadku odpowiedzi twierdzącej, podanie adresu lokalizacji, opisanie stanu technicznego i konstrukcji, określenie wartości i stosowanych zabezpieczeń, w tym przed nieuprawnionym wejściem osób trzecich, powodów nieużytkowania, planach zamawiającego co do przyszłości obiektu, oraz potwierdzenie, że:
1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 3) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Prosimy również o wskazanie powodów wyłączenia z eksploatacji poszczególnych obiektów. Nie, przedmiotem ubezpieczenia nie są budynki nieużytkowane, wyłączone z eksploatacji lub pustostany. 1.6. Prosimy o potwierdzenie, że mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczonych do likwidacji/rozbiórki pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Zamawiający potwierdza, że mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczony do likwidacji/rozbiórki pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. 1.7. W związku ze zgłoszonym do ubezpieczenia zakładem zagospodarowania odpadów prosimy o wskazanie procesów technologicznych Czy przedmiotem ubezpieczenia są również sortownie odpadów oraz biogazownie? W Zakładzie stosowane są następujące procesy technologiczne: - linia mechanicznej segregacji odpadów komunalnych mieszanych - ręczna segregacja odpadów pochodzących z selektywnej zbiórki - frakcji nadsitowa - linia biologicznego przetwarzania odpadów komunalnych mieszanych w procesie fermentacji - proces składowania odpadów balastowych. Zamawiający posiada sortownię odpadów znajdującą się w Henrykowie lokalizacja podana do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający nie prowadzi biogazowni. W wyniku procesów technologicznych, produktem końcowym jest biogaz gromadzony w zbiorniku, który używany jest na własne potrzeby Zakładu. Ewentualna nadwyżka zbywana jest osobom trzecim. 1.8. Odnośnie klauzuli nieodbudowania majątku czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w treści klauzuli z: Odszkodowanie będzie wypłacone zgodnie z wartością mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Na: Odszkodowanie będzie wypłacone według wartości rzeczywistej. Zamawiający dopuszcza zmianę treści klauzuli nieodbudowania majątku zgodnie z poniższą treścią: Klauzula nieodbudowania majątku Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, że w przypadku szkody ubezpieczający może odstąpić od odbudowy lub naprawy zniszczonego mienia wówczas odszkodowanie będzie wypłacone zgodnie z wartością mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Środki pieniężne w ten sposób zaoszczędzone (w związku z nieodbudowywaniem ubezpieczonego i dotkniętego szkodą mienia) mogą zostać przeznaczone wyłącznie na cele wcześniej (przed powstaniem szkody) niezaplanowane, co zamawiający pisemne potwierdzi w trakcie procedury likwidacyjnej ubezpieczyciela. 1.9. Prosimy o informację, czy w latach 1997 do 2014 wystąpiły szkody powodziowe. Jeśli tak, prosimy o podanie wartości szkód i udzielenie informacji czy i jakie podjęto działania przez zamawiającego lub inne jednostki administracji rządowej lub samorządowej mające na celu istotne obniżenie ryzyka powodziowego. Zamawiający informuje, że w latach 1997 2014 nie wystąpiły żadne szkody powodziowe. 1.10. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie poniższych franszyz: - franszyza redukcyjna dla lokalizacji Trzebania - 10% odszkodowania minimum 20 000 PLN dla ryzyka ognia, wybuchu, eksplozji; dla pozostałych ryzyk 2 000 PLN - dla pozostałych lokalizacji Zamawiający dopuszcza wprowadzenie następujących franszyz:
- franszyza redukcyjna dla lokalizacji Trzebania 10% odszkodowania minimum 20.000 PLN dla ryzyka ognia, wybuchu, eksplozji; dla pozostałych ryzyk 2.000 PLN - franszyza redukcyjna dla pozostałych lokalizacji - franszyza redukcyjna dla mienia pracowników oraz szyb i innych przedmiotów od stłuczenia dla wszystkich lokalizacji 200 PLN. 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: 2.1. jakiego rodzaju odpady są zbierane i przetwarzane przez Ubezpieczonego oraz w jakiej ilości (w tonach)? Rodzaje i średnioroczne ilości strumieni odpadów zbieranych bądź zbieranych i przetwarzanych w obiektach Zamawiającego: Rodzaj odpadu SPOK Gola SPOK Rawicz KOZ Koszanowo ZZO Trzebania Sortownia Henrykowo odpady opakowaniowe 722 863 227 355 2072 odpady budowlane i poremontowe 438 722 27 3146 - zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny 3 1 1 0 127 odpady ulegające biodegradacji 214 163 119 1213 - niesegregowane odpady komunalne 11994 11038 1463 34239 - pozostałe odpady np. opony, wielkogabaryty 555 325 18 1163 - razem 13925 13112 1854 40116 2194 2.2. skąd pochodzą odpady? Odpady pochodzą z przedsiębiorstw i gospodarstw domowych. 2.3. czy Ubezpieczony prowadzi ostateczne składowisko odpadów, jeśli tak jakie mienie osób trzecich znajduje się w okolicy i w jakiej odległości? Tak, Zamawiający prowadzi ostateczne składowisko odpadów. Jest to teren wolnostojący, najbliższa miejscowość znajduje się w odległości ok. 1,5-2km. 2.4. Pytania dotyczące Zakładu Zagospodarowania Odpadów oraz Kompostowni (odrębnie w odniesieniu do wskazanych podmiotów) w zakresie szkód w środowisku: 1. Prosimy wymienić rodzaje najbliższych rzek, cieków wodnych, zbiorników wodnych i wskazać ich odległości od Państwa lokalizacji. Najbliższy zbiornik wodny to jezioro Łoniewskie w odległości ok. 4 km. 2. Rodzaje najbliższych obszarów podlegających ustawie o ochronie przyrody, oraz odległości od Państwa lokalizacji (parki narodowe, rezerwaty, obszary Natura 2000, inne) W najbliższym otoczeniu nie znajdują się obszary podlegające ustawie o ochronie przyrody. 3. Czy były przeprowadzane badania zanieczyszczenia gleby, zbiorników wodnych, rzek oraz wód gruntowych na zajmowanym przez Państwa terenie lub jego sąsiedztwie? Jeśli tak to proszę opisać wyniki badań i kiedy były wykonane. 4. Czy aktualnie jest prowadzony monitoring emisji zanieczyszczeń: wody, powietrza, gleby w tym ścieków, (jaki, gdzie i jak często)? Odpowiedź do pytania 2.4.3 i 2.4.4 Zamawiający prowadzi na bieżąco monitoring środowiska w rejonie składowiska odpadów w Trzebani, gm. Osieczna zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013 roku w sprawie składowisk odpadów (Dz.U.2013,523). Badania monitoringowe obejmują: - badania składu wód odciekowych ze składowiska 1 raz na kwartał,
- badania poziomu wód odciekowych ze składowiska 1 raz w miesiącu, - badanie składu i poziomu wód podziemnych 1 raz na kwartał, - pomiar składu i emisji gazu składowiskowego 1 raz w miesiącu, - pomiar osiadania powierzchni składowiska 1 raz na rok, - badanie wielkości opadu atmosferycznego 1 raz w miesiącu. Zakres przeprowadzanych badań wód obejmuje: odczyn ph, przewodność elektrolityczna właściwa, OWO, zawartość metali ciężkich (Cu, Zn, Pb, Cd, Cr +6, Hg), WWA, azotyny. Analiza wyników wykazuje, iż składowisko odpadów w Trzebani nie wpływa negatywnie na środowisko wodne tzn. na jakość wód podziemnych w rejonie składowiska. W związku z tym, iż składowisko odpadów przeznaczone jest do składowania odpadów obojętnych i balastowych nie zanotowano podwyższonych emisji gazu (metan, dwutlenek węgla) do powietrza. Zamawiający prowadzi również monitoring jakości wód podziemnych z piezometru znajdującego się na terenie Stacji przeładunkowej odpadów komunalnych w Goli, gmina Gostyń. Badania wykonywane są 1 raz na kwartał w n/w zakresie: - barwa, odczyn, przewodność, zasadowość, twardość ogólna, sucha pozostałość, pozostałość po prażeniu, strata po prażeniu, - chlorki, fosforany, siarczany, azotany, azotyny, amoniak, sód, potas, magnez, wapń, żelazo, mangan, BZT 5, ChZT Mn, cynk, ołów, miedź, kadm, Analiza wyników wykazuje, iż wody podziemne w piezometrze znajdującym się na terenie Stacji przeładunkowej w Goli są wodami o dobrym stanie chemicznym. Nie stwierdzono wpływu SPOK w Goli na jakość wód podziemnych. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż brak jest występowania w bezpośrednim sąsiedztwie eksploatowanych obiektów wód powierzchniowych, w związku z tym Zamawiający nie ma obowiązku prowadzenia monitoringu zanieczyszczeń w tym zakresie. W zakresie powstających na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów ścieków zakres i częstotliwość prowadzonych badań laboratoryjnych wynika z rozporządzenia Ministra Budownictwa z dnia 14 lipca 2006r. w sprawie sposobu realizacji obowiązków dostawców ścieków przemysłowych oraz warunków wprowadzania ścieków do urządzeń kanalizacyjnych (Dz.U. Nr 136, poz. 964), tj.: dla odcieków pochodzących ze składowiska odpadów Lp. Nawa wskaźnika Częstotliwość badań 1. chrom 6 +, cynk, miedź, ołów, azot Raz na pół roku azotynowy (N NO2 ) 2. kadm, rtęć Raz na kwartał dla ścieków technologicznych Lp. Nawa wskaźnika Częstotliwość badań 1. azot amonowy (N NH4 ), azot azotynowy Raz na pół roku (N NO2 ) dla ścieków sanitarnych Lp. Nawa wskaźnika 1. azot amonowy (N NH4 ), azot azotynowy (N NO2 ), fosfor ogólny Częstotliwość badań Raz na pół roku Wszystkie ścieki powstające na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów W Trzebani gromadzone są w szczelnych zbiornikach i na bieżąco wywożone wozami asenizacyjnymi do oczyszczalni ścieków, zgodnie z umową zawartą z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lesznie. Natomiast ścieki powstające na terenie pozostałych obiektów odprowadzane są do oczyszczalni ścieków systemem kanalizacji. 5. Czy w przeszłości zdarzały się skargi sąsiadów lub interwencje organów państwowych lub samorządowych dotyczących spraw związanych z ochroną środowiska lub przekroczeń emisji? Jeśli tak prosimy podać szczegóły.
Zamawiający wyjaśnia, iż dotychczas nie wystąpiły skargi sąsiadów, czy interwencje organów państwowych lub samorządowych dotyczących spraw związanych z ochroną środowiska lub przekroczeń emisji. 6. Czy wystąpiła na Państwa terenie jakakolwiek poważna awaria, której konsekwencją była szkoda w środowisku? Jeśli tak to proszę podać szczegóły dotyczące jej charakteru i tego, kiedy nastąpiła. (Może być w formie załącznika). Nie, na naszym terenie nie miała miejsca żadna poważna awaria, która spowodowałaby szkodę w środowisku. 7. Czy firma posiada pozwolenia: wodno-prawne TAK / NIE* na wprowadzanie gazów lub pyłów TAK / NIE na wytwarzanie odpadów TAK / NIE zintegrowane TAK / NIE *proszę zakreślić właściwą odpowiedź Jeśli tak to prosimy o kopie tych dokumentów w formie załącznika. Jeśli nie, to prosimy o krótki opis gospodarki odpadami i substancjami niebezpiecznymi w Państwa Firmie łącznie z wykazem firm odbierających odpady i ich zezwoleniami. Posiadane zezwolenia zostały zapisane w Załączniku 4a do SIWZ. 8. Czy firma posiada opracowane i wdrożone plany i procedury ratownicze, oraz przeciwdziałania skutkom awarii? Jeśli tak to jakie? Zamawiający posiada opracowane plany i procedury ratownicze oraz przeciwdziałania skutkom awarii, które zostały zapisane w instrukcjach bezpieczeństwa pożarowego dla każdej lokalizacji osobno. 9. Czy były jakiekolwiek i kiedykolwiek decyzje lub nakazy dotyczące ograniczenia oddziaływania na środowisko lub przywrócenia środowiska do stanu właściwego? Jeśli tak to proszę podać szczegóły. Nie, nigdy nie było żadnych decyzji lub nakazów dotyczących ograniczenia oddziaływania na środowisko lub przywrócenia środowiska do stanu właściwego. 10. Czy w ostatnich 3-ch latach były zgłaszane wobec Państwa jakiekolwiek roszczenia związane z zanieczyszczeniem środowiska? Proszę podać szczegóły, niezależnie od tego czy w tym czasie roszczenia te były objęte ubezpieczeniem i czy Ubezpieczyciel wypłacił odszkodowanie. Nie, w ciągu ostatnich 3 lat nie były zgłaszanie wobec nas jakiekolwiek roszczenia związane z zanieczyszczeniem środowiska. 11. Czy znane są Państwu jakiekolwiek okoliczności (w tym przeszłe), które mogą w przyszłości doprowadzić do powstania roszczeń: przebyte awarie TAK / NIE* wcześniejsze szkodliwe emisje TAK / NIE poprzednie technologie (w tym składowanie) TAK / NIE poprzedni użytkownicy terenu TAK / NIE *proszę zakreślić właściwą odpowiedź Jeśli tak proszę podać szczegóły. 12. Prosimy o specyfikację substancji i odpadów niebezpiecznych występujących u Państwa w firmie. Wykaz powinien zawierać maksymalne ilości składowane i ilości zużywane lub wytwarzane w skali roku. (Może być w formie załącznika). Na terenie ZZO, do celów eksploatacyjnych wykorzystywane są n/w substancje:
Surowiec Cel zużycia Jednostka Wielkość zużycia Chlorek żelaza Mg/rok 260 Sulfax 210 (wodorotlenek żelazowy), Mg/rok 13 400 Flokulant Substancje Mg/rok 1 740 (polimer kationowy w postaci proszku) pomocnicze Flokulant FLOPAM EM 430 dm 3 /zbiornik 2 (polimer anionowy w postaci emulsji) Mieszanina niejonowych alkoholi alkoksylowych Mg/rok 0,4 13. Prosimy o podanie rodzaju ewentualnych zagrożeń dla środowiska występujących w Państwa instalacjach i/lub urządzeniach. Jeśli jest planowana zmiana procesów technologicznych w najbliższych latach lub znaczne zwiększenie produkcji to prosimy aby analiza również to uwzględniała. (Może być w formie załącznika). Wszystkie obiekty eksploatowane przez Zamawiającego w normalnej eksploatacji nie stanowią zagrożeń dla środowiska. Place technologiczne, manewrowe, komunikacyjne są szczelne z odwodnieniem do wewnętrznej kanalizacji i odprowadzeniem wód opadowych i ewentualnych ścieków do szczelnych zbiorników, skąd na bieżąco kierowane są do zewnętrznej oczyszczalni ścieków. Wszelkie instalacje i urządzenia znajdują się w halach technologicznych i nie stanowią źródła potencjalnego zagrożenia dla środowiska. Eksploatowane przez Zamawiającego składowisko odpadów jest obiektem posiadającym uszczelnienie dna i skarp, drenaż odcieków z odprowadzeniem do zbiornika odcieków, a następnie na zewnętrzną oczyszczalnię ścieków oraz wyposażone jest w system studni odgazowujących. Zamawiający nie przewiduje zmiany procesów technologicznych. 2.5. Zapisy dotyczące Klauzul dodatkowych str. 12 zapis o treści limity określone w klauzulach stanowią nadwyżkę ponad sumę ubezpieczenia rozumiemy że jest to pomyłka, prosimy o skreślenie i wprowadzenie zapisu: limity określone w klauzulach stanowią podlimit w ramach sumy ubezpieczenia. Zamawiający informuje, że w tabeli zawierającej zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na stronie 13 w załączniku nr 4a do SIWZ, podane sumy ubezpieczenia stanowią podlimit sumy gwarancyjnej. 2.6. wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla szkód z tytułu zanieczyszczenia środowiska w wysokości 20.000 zł, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie franszyzy redukcyjnej z tytułu zanieczyszczenia środowiska w wysokości 5% wartości odszkodowania, nie mniej niż i nie więcej niż 20.000 PLN. 2.7. prosimy o potwierdzenie braku szkód i roszczeń oraz rezerw na szkody zgłoszone a nie wypłacone w okresie ostatnich 3 lat z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, wg stanu na dzień 15.10.2014 r. Informacja została zawarta w załączniku nr 4d do SIWZ. 3. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego: 3.1. Prosimy o odpowiedź czy istnieje możliwość włączenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego klauzuli IT o treści: W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczowa nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: 1. szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności 2. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z
utrata zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną. Zamawiający potwierdza możliwość włączenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego klauzuli IT o treści: W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczowa nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: 3. szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności 4. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną. 3.2.Prosimy o potwierdzenie że: Ubezpieczający/Ubezpieczony posiada umowy o konserwację ubezpieczonego sprzętu elektronicznego i pozostają w mocy w okresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Tak, Zamawiający posiada umowę o konserwację ubezpieczonego sprzętu elektronicznego z serwisem. 3.3.Prosimy o potwierdzenie : Że ubezpieczony sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami. Urządzenia te są zainstalowane i konserwowane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu elektronicznego i urządzeń zabezpieczających i alarmowych. Oznacza to, że urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami są : 1) konserwowane przez specjalistyczny personel producenta lub dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta. 2) nadzorowane przez przeszkolony personel Ubezpieczającego, wyposażone w automatyczne urządzenia do awaryjnego wyłączania odpowiadające najnowszym wymogom dotyczącym sprzętu elektronicznego oraz zaleceniom producenta sprzętu elektronicznego Zamawiający informuje, że sprzęt posiada zabezpieczenia, które konserwowane są przez serwis, z którym została podpisana umowa. 3.4.Wnosimy o potwierdzenie, że z zakresu ochrony wyłączone są szkody, za które odpowiedzialność ponosi producent, dostawca lub warsztat naprawczy na podstawie umowy gwarancji/ rękojmi. Zamawiający potwierdza, że z zakresu wyłączone są szkody, za które odpowiedzialność ponosi producent, dostawca lub warsztat naprawczy na podstawie umowy gwarancji/rękojmi. 4. Odnośnie ubezpieczenia NNW: 4.1. Prosimy o podanie informacji dotyczącej szkodowości w zakresie ubezpieczenia NNW związanego z ruchem pojazdów w okresie ostatnich 3 lat. Zamawiający informuje, że w ciągu ostatnich 3 lat została zanotowana jedna szkoda w zakresie dodatkowego NNW związanego z ruchem pojazdów w lipcu 2012r. na kwotę 100.000 PLN. 5. W odniesieniu do wszystkich ubezpieczeń: 5.1. Wnosimy o wskazanie wszystkich lokalizacji dotychczas nie ubezpieczanych.
Zamawiający poniżej zamieszcza wykaz lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia w latach 2015/2016, a nieubezpieczanych dotychczas: - 63-930 Jutrosin, ul. Polna 3a, powiat rawicki, gmina Jutrosin, woj. wielkopolskie Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych - 64-125 Poniec, ul. Krobska 39, powiat gostyński, gmina Poniec, woj. wielkopolskie Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych - 64-120 Krzemieniewo, ul. Dworcowa 50, powiat leszczyński, gmina Krzemieniewo, woj. wielkopolskie Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych - 64-115 Święciechowa, ul. Kopernika 6, powiat leszczyńskie, gmina Święciechowa, woj. wielkopolskie - Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych - 63-860 Pogorzela, ul. Gostyńska 14a, gmina Pogorzela woj. wielkopolskie - Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych - 64-130 Rydzyna, Kłoda 99, gmina Rydzyna woj. wielkopolskie - Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych 5.2. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje oraz lokalizacje, w których ubezpieczający prowadzi działalność. Zamawiający potwierdza, że podana szkodowość obejmuje wszystkie dotychczas zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje oraz lokalizacje, w których prowadzimy działalność. 5.3. Prosimy o informację czy w ostatnich trzech latach ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku (dewastacji) oraz odpowiedzialności cywilnej był taki sam jak wnioskowany na lata 2015-2016, jeżeli nie, prosimy o wskazanie jakie mienie, ryzyka, klauzule nie były objęte ochroną oraz czy w odniesieniu do takiego mienia, ryzyk, klauzul miały miejsce zdarzenia/szkody, jakie i o jakiej wartości. Zamawiający informuje, że dotychczas nie były objęte ochroną następujące klauzule: - klauzula terminu zgłaszania szkód - klauzula prewencyjnej sumy ubezpieczenia - klauzula proporcjonalności płatności składki - klauzula wypłaty odszkodowania - klauzula braku potrącenia zużycia technicznego - klauzula wyrównania sum ubezpieczenia - klauzula składowania - klauzula sprzętu elektronicznego - klauzula istniejących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych - klauzula prolongaty składki - klauzula przewłaszczenia - klauzula mienia wyłączonego z eksploatacji - klauzula cesji - klauzula inflacyjna - klauzula bezzwłocznej naprawy szkody - klauzula warunków i taryf - klauzula wypłaty odszkodowania z podatkiem VAT - klauzula jurysdykcji - klauzula odbudowy w nowej lokalizacji - klauzula utraty oleju smarowego i/lub czynników chłodniczych, płynów chłodzących - kradzież zwykła - ubezpieczenie kosztów dodatkowych niezbędnych do rozpoczęcia odbudowy/odtworzenia mienia w tym również koszty architektów, inżynierów oraz specjalistów od konserwacji zabytków - klauzula przeoczenia. W odniesieniu do powyższych klauzul nie miały miejsca żadne zdarzenia/szkody. 5.4. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot ubezpieczenia objęty niniejszym postępowaniem jest identyczny jak przedmiot objęty ochroną w ramach umów dotychczas posiadanych przez Zamawiającego. W przeciwnym razie prosimy o wskazanie różnic. Zamawiający potwierdza, że przedmiot ubezpieczenia objęty niniejszym postępowaniem jest identyczny jak przedmiot objęty ochroną w ramach umów dotychczas posiadanych.
5.5. Prosimy o wskazanie wysokości franszyz integralnych i redukcyjnych obowiązujących w okresie ostatnich 3 lat w umowach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej. W okresie ostatnich 3 lat obowiązywały następujące franszyzy: Ryzyko 2012r. 2013r. 2014r. franszyza redukcyjna dla lokalizacji Trzebania 10% odszkodowania minimum 20.000 PLN dla franszyza redukcyjna dla ryzyka ognia, wybuchu, lokalizacji Trzebania eksplozji; dla pozostałych 10% odszkodowania ryzyk 2.000 PLN minimum 20.000 PLN dla - franszyza redukcyjna dla ryzyka ognia, wybuchu, pozostałych lokalizacji eksplozji; dla pozostałych ryzyk 2.000 PLN - franszyza redukcyjna dla - franszyza redukcyjna dla mienia pracowników oraz pozostałych lokalizacji szyb i innych przedmiotów od stłuczenia dla wszystkich lokalizacji 200 PLN Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk franszyza redukcyjna dla lokalizacji Trzebania 10% odszkodowania minimum 20.000 PLN dla ryzyka ognia, wybuchu, eksplozji; dla pozostałych ryzyk 2.000 PLN - franszyza redukcyjna dla pozostałych lokalizacji - franszyza redukcyjna dla mienia pracowników oraz szyb i innych przedmiotów od stłuczenia dla wszystkich lokalizacji 200 PLN Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku Szkody elektryczne Sprzęt elektroniczny Odpowiedzialność cywilna franszyza redukcyjna 2.000 PLN stacjonarny i sieć komputerowa 10% przenośny 10% kradzież poza miejscem ubezpieczenia 25% odszkodowania oprogramowanie, utrata danych 2.000 PLN Dla szkód środowiskowych 5% niż franszyza redukcyjna 2.000 PLN stacjonarny i sieć komputerowa 10% przenośny 10% kradzież poza miejscem ubezpieczenia 25% odszkodowania oprogramowanie, utrata danych 2.000 PLN Dla OC pracodawcy kwota świadczenia przysługującego poszkodowanemu z tytułu wypadków przy pracy na podstawie ustawy o ubezpieczeniu społecznym Dla szkód środowiskowych 5% niż franszyza redukcyjna 2.000 PLN stacjonarny i sieć komputerowa 10% przenośny 10% kradzież poza miejscem ubezpieczenia 25% odszkodowania oprogramowanie, utrata danych 2.000 PLN Dla OC pracodawcy kwota świadczenia przysługującego poszkodowanemu z tytułu wypadków przy pracy na podstawie ustawy o ubezpieczeniu społecznym Dla szkód środowiskowych, OC najemcy nieruchomości 5% odszkodowania nie mniej niż 5.6. Prosimy o informacje czy wystąpiły jakiekolwiek szkody, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ lub nie wykazane szkody które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności (ile takich szkód, jakie szkody).
Zamawiający informuje, że nie wystąpiły żadne szkody, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ, jak również nie wykazane szkody, które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności. 5.7. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowania mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowania mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że zostały one włączone do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. 5.8. Prosimy o potwierdzenie, że sumy ubezpieczenia, limity odpowiedzialności określone są na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający potwierdza, że sumy ubezpieczenia, limity odpowiedzialności określone są na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. 5.9. wnioskujemy o dopuszczenie możliwości wypowiedzenia umowy z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, jeśli na koniec pierwszego rocznego okresu trwania umowy wskaźnik szkodowości przekroczy 60%, rozumiany jako stosunek wypłaconych odszkodowań i utworzonych rezerw na szkody zgłoszone a nie wypłacone do składki opłaconej przez zamawiającego za ten okres; Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie do ważnych powodów uzasadniających wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela następujących zapisów: - jeżeli wskaźnik szkodowości określony odpowiednio na dzień 23.09.2015 r. dla pierwszego okresu ubezpieczenia (wyrażony w procentach stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw do składki opłaconej przez Ubezpieczającego, liczony dla każdej grupy ubezpieczeń oddzielnie) przekroczy 70%, gdzie przez składkę opłaconą rozumie się składkę przypadającą na okres, za który badana jest szkodowość. 5.10. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na środę 29.10.2014 r. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert do dnia 27.10.2014r. do godziny 13.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.10.2014r. o godzinie 13.15.