Projekt Załącznik nr 1 UMOWA NR BDGzp-2120A-9/13 zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-128- 16-38, Regon 000063880, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Pana Wojciecha Wojtyrę Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez, o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych, określonych w wykazie stanowiącym załącznik do umowy, zwanych dalej urządzeniami. 2. W przypadku, gdy zaistnieją zmiany w wykazie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany załącznik w wersji elektronicznej. Zmiana danych zawartych w wykazie nie stanowi zmiany umowy. 2. 1. Przedmiot umowy będzie wykonywany w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty wskazanej w 5 ust. 1. 2. Każda ze stron ma możliwość rozwiązania umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. 1. Wykonawca będzie przystępował do przeglądu, naprawy lub konserwacji urządzenia na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej lub telefonicznie na nr. 2. Przegląd, konserwacja lub naprawa urządzenia będzie odbywała się w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8 15 16 15. Wykonawca dojeżdża do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 1
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili otrzymania zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia przystąpienia przez niego do tych czynności, a w przypadku konieczności sprowadzenia części niedostępnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych, z zastrzeżeniem ust. 7 i 11. 5. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru urządzenia z siedziby Zamawiającego na własny koszt, a następnie do dostarczenia naprawionego urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 6. W przypadku, gdy przegląd, konserwację lub naprawę urządzenia zgodnie z wymogami producenta może wykonać tylko serwis autoryzowany, Wykonawca może powierzyć wykonanie tej usługi serwisowi autoryzowanemu przez producenta urządzenia. Za powierzoną do wykonania usługę Wykonawca odpowiada jak za własną. 7. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia poprzez wymianę części, Wykonawca zobowiązuje się do instalacji części fabrycznie nowych, zgodnych z zalecanymi przez producenta danego urządzenia, po uprzednim uzyskaniu akceptacji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego na wymianę tych części. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji jakości na każdą wykonaną naprawę, a na dostarczone części zamienne 12-miesięcznej gwarancji lub gwarancji producenta, jeśli okres ten jest dłuższy, oraz wyda dokument gwarancyjny nie później niż w dniu dokonania protokolarnego odbioru, o którym mowa w 5 ust. 4. 9. W przypadku braku na rynku części fabrycznie nowych z powodu np. przestarzałego typu urządzenia, dopuszcza się użycie do wymiany sprawnych części innych niż fabrycznie nowe, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, przy czym okres gwarancji musi być zabezpieczony jak dla części fabrycznie nowych. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne części zamiennych zainstalowanych podczas naprawy urządzenia w zakresie przewidzianym w przepisach kodeksu cywilnego. 11. Przed przystąpieniem do przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu ekspertyzy określającej wstępną kalkulację ceny brutto, zawierającą wyszczególnienie wartości części niezbędnych do wykonania tych czynności oraz wartości usługi serwisowej ze wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do jej wykonania, celem jej akceptacji. 12. Stawka brutto jednej roboczogodziny, o której mowa w 5 ust. 2, uwzględnia wszystkie składniki kosztów, w tym koszty dokonywanych ekspertyz, robocizny i materiałów pomocniczych użytych do przeprowadzenia usługi. 13. W przypadku, gdy wykonanie naprawy będzie niemożliwe lub zdaniem Wykonawcy nie będzie ekonomicznie uzasadnione, Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną opinię, wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności lub niezasadności wykonania naprawy. 4. 2
1. Uprawnionymi do kontaktów dla celów związanych z realizacją umowy jest ze strony: 1) Zamawiającego: Jerzy Jackowski, e-mail: Jerzy.Jackowski@minrol.gov.pl, tel. 22 623-13-72, 2) Wykonawcy:., e-mail:.., tel.... 2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy. 3. Osoby wymienione w ust. 1 uprawnione są do podejmowania czynności wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości do kwoty..zł (słownie:. złotych), w tym 23% VAT. 2. Stawka brutto jednej roboczogodziny za wykonaną usługę przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia wynosi (słownie:.. złotych), w tym 23% VAT. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo za usługę wykonaną w ramach przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokolarny odbiór urządzenia przez Zamawiającego, po dokonaniu jego przeglądu, konserwacji lub naprawy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 1-2. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części w wysokości 5% kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, albo 5% kwoty należnej za wykonanie części przedmiotu umowy; 2) zwłoki w dokonaniu czynności, o których mowa w 3 ust. 3 w wysokości 10 zł za każdą godzinę zwłoki; 3) zwłoki w dokonaniu czynności, o których mowa w 3 ust. 4 w wysokości 50 zł za każdy dzień kalendarzowy. 2. W przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części; 2) zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, powyżej 48 godzin; 3) zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, powyżej 7 dni kalendarzowych, a w razie konieczności sprowadzenia części niedostępnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powyżej 14 dni kalendarzowych; Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 3
3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części oświadczenie o odstąpieniu od umowy składane jest Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia tej okoliczności. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych kar umownych z wystawionych przez niego faktur VAT. 6. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 7. Z zastrzeżeniem 1 ust. 2 oraz 4 ust. 2, wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Wykaz kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych Załącznik do umowy nr BDGzp-2120A-9/13 z dnia... Lp. Nazwa urządzenia ilość 1 Drukarka Brother HL5250DW 82 2 Drukarka Color Laser Multi-Function Copier Brother DCP-9045 4 3 Drukarka laserowa Brother HL-2035 1 4 Drukarka laserowa Brother HL-3070CW 1 5 Drukarka laserowa kolorowa Brother HL-4050CDN 2 6 Drukarka Color Laser Multi-Function Center Brother MFC-9840 1 7 Drukarka atramentowa Canon S520 1 8 Drukarka atramentowa Canon BJC55 1 9 Drukarka laserowa Canon i-sensys MF5940dn 1 10 Drukarka atramentowa Canon IP 90V 5 11 Drukarka atramentowa Canon PIXMA ip4000 2 12 Urządzenie wielofunkcyjne laserowe Canon MF4580DN 6 13 Drukarka laserowa Canon I-SENSYS MF-6650DN 1 14 Drukarka laserowa Canon LBP6750D 1 15 Drukarka atramentowa Canon PIXMA IP4850 1 16 Drukarka atramentowa Canon PIXMA Pro9500 1 17 Kopiarka Canon ir 2520 1 18 Kopiarka Canon ir-2525 1 19 Kopiarka Canon IRAC 2020i 1 20 Kopiarka CANON 1510 5 21 Kopiarka CANON 2016 J 1 22 Kopiarka CANON 2018 1 23 Kopiarka CANON ir 1018Z 2 24 Kopiarka CANON IR 1020 1 25 Kopiarka CANON IR 1022 20 26 Kopiarka CANON IR 1024 13 27 Kopiarka CANON IR 1510 2 28 Kopiarka CANON IR 2016 1 29 Kopiarka CANON IR 2020 3 30 Kopiarka CANON IR 2022 2 31 Kopiarka CANON IR 2200 5 32 Kopiarka CANON IR 3045N 1 33 Kopiarka CANON IR 3225N 1 34 Kopiarka Canon IR2018 3 35 Kopiarka CANON IR2800 5 36 Kopiarka CANON IRC 1021i 1 37 Kopiarka Canon irc2380i 1 38 Kopiarka CANON MF8450 3 39 Kopiarka CANON NP 6512 3 40 Kopiarka CANON PC 860 3 41 Kopiarka cyfr CANON IR-5075N 1 42 Kopiarka cyfr.canon PCD 340 3 43 Urządzenie wielofun. CANON IRAC 2020I las. kolor 4 44 Urządzenie wielofun.canon IRAC 1028IF z faksem las.kolor 1 45 Urządzenie wielofun.canon IRAC 4025I monochromatyczne 1 46 Urządzenie wielofunkcyjne Canon C2025i 1 47 Urządzenie wielofunkcyjne CANON IR 2520 2 Strona 1 z 4
Lp. Nazwa urządzenia ilość 48 Urządzenie wielofunkcyjne CANON IR 3225N 2 49 Urządzenie wielofunkcyjne Canon i-sensys MF9170 1 50 Urządzenie wielofunkcyjne CANON IRC 2380i 1 51 Urządzenie wielofunkcyjne Canon ME4550D 1 52 Urządzenie wielofunkcyjne Canon MF 9280CDN 1 53 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe wolnostojące Canon irc2380i 2 54 Drukarka do etykiet DYMO LabelWriter 400 3 55 Drukarka atramentowa Epson Stylus Photo R800 3 56 Drukarka atramentowa HP DeskJet 450 2 57 Drukarka Canon i850 1 58 Drukarka HP Color LaserJet 2550L 3 59 Drukarka HP Color LaserJet CP3525dn 12 60 Drukarka HP DeskJet 5550 1 61 Drukarka HP LaserJet 1200 6 62 Drukarka HP LaserJet 1220 2 63 Drukarka laserowa HP Color LaserJet 1600 4 64 Drukarka atramentowa HP Photosmart 8550 2 65 Drukarka HP LaserJet 3030 1 66 Drukarka atramentowa HP PSC 1315 1 67 Drukarka atramentowa HP Officejet Pro K5400dn 1 68 Drukarka HP Color LaserJet 2600n 2 69 Drukarka atramentowa HP Deskjet 9800d 1 70 Drukarka laserowa HP Color LaserJet CP2025dn 16 71 Drukarka HP Color LaserJet 3600n 2 72 Drukarka HP LaserJet P2015 124 73 Drukarka HP Color LaserJet 2840 3 74 Drukarka HP Color LaserJet 2605dn 5 75 Drukarka laserowa HP LaserJet M2727nfs MFP 7 76 Drukarka HP LaserJet 1100 1 77 Drukarka LaserJet HP 3330 MFP 10 78 Drukarka atramentowa mobilna HP Officejet H470b 8 79 Drukarka atramentowa HP Deskjet 6980 1 80 Drukarka atramentowa HP Officejet 7310 1 81 Drukarka atramentowa HP Inkjet 2800 Business Printer 2 82 Drukarka HP Business Inkjet 2800DT 1 83 Drukarka HP Color LaserJet CM2320fxi MFP 5 84 Drukarka HP Color LaserJet 2605 6 85 Drukarka HP Color LaserJet 3000n 1 86 Drukarka HP Color LaserJet 3500 3 87 Drukarka HP LaserJet 3052 All-in-One 1 88 Drukarka HP Color LaserJet CP1215 2 89 Drukarka HP Color LaserJet CP3525n 1 90 Drukarka HP LaserJet Ent 500 Color M551dn 5 91 Drukarka HP Color LaserJet 2800 All-in-One 1 92 Drukarka laserowa HP Color LaserJet 3550n 1 93 Drukarka atramentowa HP Deskjet 1280 2 94 Drukarka atramentowa HP Deskjet 5850 2 95 Drukarka atramentowa HP DeskJet 1220C PRO 2 96 Drukarka atramentowa HP DeskJet 3650 1 97 Drukarka atramentowa HP DeskJet 3820 1 98 Drukarka atramentowa HP DeskJet 5500 1 Strona 2 z 4
Lp. Nazwa urządzenia ilość 99 Drukarka atramentowa HP DeskJet 6940 2 100 Drukarka atramentowa HP DeskJet 6980 1 101 Drukarka atramentowa mobilna HP Officejet H470 2 102 Drukarka atramentowa mobilna HP Officejet H470wbt 36 103 Drukarka atramentowa HP Deskjet 960c 1 104 Drukarka laserowa HP LaserJet 1020 25 105 Drukarka laserowa HP LaserJet M3027x MFP 1 106 Drukarka laserowa HP LaserJet 3392 All-In-One 1 107 Drukarka laserowa HP LaserJet 4100MFT 8 108 Drukarka laserowa HP LaserJet 2200DTN 1 109 Drukarka laserowa HP LaserJet 2300d 1 110 Drukarka laserowa HP LaserJet P3005x 2 111 Drukarka laserowa HP LaserJet 4100d 2 112 Drukarka HP Color LaserJet 3600dn 5 113 Drukarka HP Color LaserJet 3600 5 114 Drukarka HP Color LaserJet CP3505n 1 115 Drukarka laserowa HP LaserJet P2055dn 15 116 Drukarka laserowa HP LaserJet 3380 All-in-One 3 117 Drukarka HP LasJet 450wbt 3 118 Drukarka laserowa HP LaserJet 3020 3 119 Drukarka laserowa HP LaserJet 1022 1 120 Drukarka laserowa HP LaserJet 1320 98 121 Drukarka laserowa HP LaserJet P2055d 51 122 Drukarka laserowa HP LaserJet 5020 1 123 Drukarka laserowa HP Color LaserJet 3800 3 124 Drukarka laserowa HP Color LaserJet CP2025n 3 125 Drukarka laserowa Hp LaserJet P1606dn 1 126 Drukarka laserowa HP LaserJet 3390 All-In-One 2 127 Drukarka laserowa HP LaserJet 5100tn 1 128 Drukarka atramentowa HP Officejet 7000 3 129 Drukarka atramentowa HP OfficeJet 9110 1 130 Drukarka atramentowa HP Officejet Pro L7400 AiO 1 131 Drukarka atramentowa HP Officejet Pro 8000 3 132 Drukarka atramentowa HP PSC 2175 All-in-One 1 133 Drukarka atramentowa HP Officejet Pro K5400dtn 2 134 Drukarka atramentowa HP Officejet Pro K8600dn 1 135 Drukarka atramentowa HP Photosmart 8250 1 136 Drukarka atramentowa HP Photosmart C7280 All-in-One 1 137 Drukarka HP PSC 2110 1 138 Drukarka laserowa HP LaserJet 2200 2 139 Drukarka laserowa HP Color LaserJet 4650DN 1 140 Drukarka laserowa HP LaserJet 3055 All-in-One 2 141 Drukarka atramentowa HP DeskJet 450CI 4 142 Drukarka HP D1320 3 143 Urządzenie wielofunkcyjne HP LJ 3200 1 144 Urządzenie wielofunkcyjne HP LJ 3380 1 145 Drukarka laserowa Kyocera Mita FS-1010 4 146 Drukarka laserowa LEXMARK T520 5 147 Drukarka laserowa Lexmark T634N 2 148 Drukarka laserowa Lexmark T430 27 149 Drukarka laserowa Lexmark C736DN 3 Strona 3 z 4
Lp. Nazwa urządzenia ilość 150 Drukarka laserowa Lexmark C746DN 13 151 Drukarka laserowa Lexmark E360DN 74 152 Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X544dn 1 153 Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X546dtn 11 154 Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X736de 2 155 Drukarka laserowa Konica Minolta Magiccolor 4650DN 2 156 Drukarka laserowa Konica-Minolta 1380MF 38 157 Drukarka laserowa Minolta Page Pro 1250 74 158 Kopiarka KONIKA MINOLTA BIZHUB 350 4 159 Kopiarka OCE CYFRO. VP2050 1 160 Kopiarka OCE 3145 2 161 Drukarka OKI C9600 Colour Laser Printer 1 162 Drukarka laserowa Oki Page 14 1 163 Drukarka laserowa OKI 3321 1 164 Drukarka laserowa OKI B430DN 1 165 Drukarka laserowa OKI C 810DN Color 1 166 Drukarka laserowa OKI C7350 1 167 Drukarka etykiet NEW PEBBLE BASIC EVOLIS 1 168 Kopiarka RISOGRAPH A-3 1 169 Drukarka laserowa Samsung ML 2250 15 170 Drukarka laserowa Samsung ML 2855 ND 20 171 Drukarka laserowa Samsung CLP-610ND 1 172 Drukarka laserowa Samsung CLP-620ND 1 173 Drukarka laserowa Samsung CLP-660ND 2 174 Drukarka laserowa Samsung ML2850DR 13 175 Drukarka laserowa Samsung ML-3051ND 2 176 Drukarka laserowa Samsung ML-3310ND 1 177 Drukarka laserowa Samsung SCX-4300 2 178 Drukarka laserowa Samsung SCX-4828FN 1 179 Urządzenie wielofunkcyjne Samsung CLX 6240 FX 10 180 Kopiarka SHARP AR 5012 4 181 Kopiarka SHARP AR-M350 1 182 Drukarka Xerox 3428 74 183 Drukarka laserowa Xerox Phaser 3435DN 2 184 Drukarka laserowa Xerox Phaser 3250DN 10 185 Drukarka laserowa Xerox Phaser 628DN 1 186 Kopiarka XEROX WorkCENTRE 7435 1 187 Kopiarka XEROX WorkCENTRE 7740A 2 188 Kopiarka XEROX C118 3 189 Urządzenie wielofunkcyjne Xerox Phaser 6121MFP 1 190 Drukarka kodów kreskowych Zebra TLP 2844 5 Razem 1224 Strona 4 z 4