Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego U M O W A Niniejsza umowa zawierana jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamówienie finansowane jest z budżetu Samorządu Województwa Pomorskiego oraz ze środków Unii Europejskiej, w ramach projektu Rewaloryzacja i adaptacja kościoła św. Jana w Gdańsku na Centrum św. Jana etap II, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 8: Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zawarta dnia.r., w Gdańsku, pomiędzy: Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku 80-851 Gdańsk, ul. Korzenna 33/35, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK woj. pom. 9/99, NIP: 583-20-82-755, zwanym w dalej "zamawiającym", reprezentowanym przez: Lawrence Ugwu Dyrektora, a. zwanym dalej "wykonawcą", 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług nadzoru konserwatorskiego nad pracami konserwatorsko-restauratorskimi przy zabytkach ruchomych z kościoła św. Jana w Gdańsku, stanowiących historyczne wyposażenie kościoła, oraz przy elewacji wschodniej prowadzonymi w ramach Projektu: Rewaloryzacja i adaptacja kościoła św. Jana w Gdańsku na Centrum św. Jana etap II, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 8: Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, finansowanego z budżetu Samorządu Województwa Pomorskiego oraz ze środków Unii Europejskiej. 2. Przedmiot umowy obejmujee nadzór i kontrolę nad pracami konserwatorsko- wskazanymi w restauratorskimi przy zabytkach ruchomych z kościoła św. Jana w Gdańsku, ust. 4, zwanymi dalej pracami, w szczególności: 1) kontrolę zgodności prowadzonych prac z decyzją Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, 2) kontrolę zgodności prowadzonych prac z programem prac konserwatorskich opracowanym przez zamawiającego, 3) kontrolę zgodności prowadzonych prac z treścią zapytania ofertowego lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia, ofertą, na podstawie której wyłonionoo wykonawcę prac, oraz z umową zawartą pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prac, 4) kontrolę zgodności prowadzonych prac z przepisami dotyczącymi ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, w szczególności:
a) Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.), b) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2015r, poz. 1789). 5) nadzór nad prawidłowością stosowania technologii i zabiegów konserwatorskich, 6) rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb, lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; uczestnictwo w komisjach konserwatorskich zwoływanych przez zamawiającego, 7) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji prac, w tym: w razie potrzeby (ale nie rzadziej niż raz w miesiącu) na miejscu wykonywanych prac, 8) niezwłoczne informowanie zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i problemach przy realizacji prac, 9) uczestnictwo w odbiorach prac (częściowych i końcowych), w tym: podpisanie protokołów odbioru, 10) ustalanie stanu faktycznego i prawidłowości wykonanego zakresu prac przedstawionego przez ich wykonawcę do odbioru, 11) przeprowadzanie czynności i przygotowywanie finansowego rozliczania wykonanych prac, 12) potwierdzanie usunięcia wad, 13) ustalanie zakresu ewentualnych prac zamiennych i dodatkowych, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych prac z odpowiednim uzasadnieniem oraz kosztem, 14) przekazywanie zamawiającemu informacji z postępu prac w formie protokołu, na zakończenie każdego miesiąca realizacji usługi. 3. Kościół został wpisany do rejestru zabytków, decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27 lutego 1967r., pod nr 317 (nowy nr 442). 4. Zakres nadzorowanych prac obejmuje prace konserwatorsko restauratorskie przy zabytkach ruchomych dziełach sztuki z kościoła św. Jana w Gdańsku: 1) Kaplica Żeglarzy, z I połowy XVIII w. (późny barok), drewno polichromowane, złocone, płaskorzeźba planowany okres realizacji prac 10 m-cy (styczeń październik 2017r.) 2) konserwacja oryginalnej dekoracji snycerskiej prospektu organowego- planowany okres realizacji prac 24 miesiące (marzec 2017 marzec 2019), 3) Konserwacja dekoracji rzeźbiarskiej i malarskiej empory południowej- planowany okres realizacji prac 24 miesiące (marzec 2017 marzec 2019), 4) Konserwacja ołtarza głównego - planowany okres realizacji prac 10 miesięcy (luty 2018 - listopad 2018), oraz prace konserwatorskie przy elewacji wschodniej - planowany okres realizacji prac 7 miesięcy (kwiecień październik 2017). 2 Obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca działa w imieniu Zamawiającego i jest zobowiązany w granicach określonych niniejszą Umową do podejmowania wszelkich niezbędnych czynności mających na celu
prawidłowe wykonanie prac oraz zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za zachowanie należytej staranności, w granicach wyznaczonych przez kodeks cywilny dla odpowiedzialności zleceniobiorcy, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy. 3. W celu realizacji zadań określonych niniejszą Umową, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) informowania Zamawiającego o stanie zaawansowania prac, a także o wszystkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w wykonywaniu prac, 2) przekazywania Zamawiającemu wszelkich żądanych przez niego informacji, wyjaśnień i dokumentów dotyczących wykonywanych prac, 3) niezwłocznego udzielania Zamawiającemu żądanych wyjaśnień oraz zawiadamiania go o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach. 4. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o konieczności zmiany, wprowadzenia rozwiązań zamiennych w zakresie realizowanych prac oraz opiniował wnioski Wykonawców w tych sprawach. 5. Jeżeli Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi, lub zastrzeżenia, co do przekazanych informacji, na Wykonawcy spoczywa obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku, lub podjętych działaniach. 6. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie zgodnie z Umową. Ponadto zamówienie należy wykonywać w sposób gwarantujący spełnienie warunków: 1) Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2015r, poz. 1789). 3 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do 1) przekazania wykonawcy dokumentów niezbędnych do realizacji Umowy: a) decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków pozwalającej na prowadzenie prac, wraz z wszystkimi zmianami, b) programów prac konserwatorskich, c) treści zapytań ofertowych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofert wykonawców prac i umów z wykonawcami prac. 2) zapłaty wynagrodzeniaa za wykonywanie usług będących przedmiotem Umowy. 2. Strony zastrzegają niniejszym prawo udziału przedstawicieli Zamawiającego w wszelkich naradach, komisjach, w tym w komisjach konserwatorskich, komisjach odbiorowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli działań Wykonawcy, na każdym etapie realizacji Umowy, wraz z żądaniem przedstawienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją Umowy oraz udział w cotygodniowych naradach koordynacyjnych.
4 Współpraca stron 1. Wykonawca wskazuje następujące osoby do nadzoru nad pracami: 1) 2) 2. Zmiana osób wskazanych powyżej jest niedopuszczalna, za wyjątkiem nagłej, poważnej sytuacji losowej (np. choroba, wypadek), lub sytuacji niezależnej od wykonawcy (np. rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika), uniemożliwiającej wskazanej osobie wykonywanie obowiązków określonych umową. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, wykonawca musi udokumentować taki przypadek oraz wykazać, że wskazanie innej osoby nie spowodowałoby obniżenia punktacji uzyskanej przez ofertę w ramach kryterium "Doświadczenie zawodowe osób nadzorujących prace." Dodatkowo taka zmiana może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 5 Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy nastąpi w dniu podpisania Umowy, a zakończenia: 31 marca 2019r. 2. Okres realizacji Umowy może zostać wydłużony lub skrócony stosownie do rzeczywistego czasu wykonania prac, nad którymi sprawowany będzie nadzór. 6 Sprawozdawczość 1. W toku realizacji Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do składania raportów z jej wykonywania, w formie protokołów, w zakresie i terminach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Wykonawca będzie sporządzał i przedkładał Zamawiającemu protokoły miesięczne w terminie do 10 dni od zakończenia miesiąca sprawozdawczego. 3. Protokół miesięczny będzie zawierał: 1) wykaz czynności wykonanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy w danym miesiącu, 2) wykaz prac odebranych w danym miesiącu, i dostaw stanowiących podstawę zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy prac, 3) wskazanie procentowego stopnia zaawansowania nadzorowanych prac (w oparciu o prace odebrane), 4) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli jest należne w okresie objętym protokołem, ustalonej zgodnie z 7 ust. 2 Umowy, 5) informację o uzyskiwanym poziomie jakości prac i prawidłowości prac, 6) informację o ewentualnych problemach w realizacji prac i propozycjach rozwiązania tych problemów, 7) po odbiorze końcowym prac również a) ewentualne uwagi do wykonach prac, b) opis i przyczyny wystąpienia wad, proponowany sposób i przewidywane terminy ich usunięcia, 8) inne sprawy istotne dla prowadzonych prac. 4. Protokoły wymienione w niniejszym paragrafie należy sporządzić w co najmniej 2 egzemplarzach. 5. Zamawiający będzie dokonywał akceptacji protokołów, lub zgłaszał zastrzeżenia do nich,
w terminie do 5 dni od ich złożenia. Wykonawca ustosunkuje Zamawiającego w terminie do 5 dni dnia ich otrzymania. się do zastrzeżeń 7 Wynagrodzenie i sposób płatności 1. Całkowite ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się, na podstawie oferty Wykonawcy, na kwotę netto:.. zł (słownie:. złotych; podatek VAT 23%:... zł ( złotych), brutto:. zł (.. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone w okresach kwartalnych, na podstawie faktur częściowych, po każdorazowym zaakceptowaniu przez Zamawiającego protokołów, o którym mowa w 6 ust. 2, z okresu danego kwartału. 3. Podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowić będą, zatwierdzone przez Zamawiającego, trzy protokoły z okresu danego kwartału, zgodnie z 6 Umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za przedmiot Umowy przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty przyjęcia faktury wraz z zaakceptowanymi protokołami, o których mowa w ust. 3. 5. Za dzień realizacji zobowiązania zapłaty Strony zgodnie ustalają dzień przekazania bankowi, w którym kontoo ma Zamawiający, polecenia przelewu odpowiedniej kwoty na rzecz Wykonawcy. 8 Odpowiedzialność 1. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie naruszeniaa praw i szkody wyrządzone Zamawiającemu, a także osobom trzecim poprzez wadliwe wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2. Wykonawca odpowiada jak za własne - za działania osób, którymi się posługuje, w tym również za działania osób pełniących nadzór. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za: 1) dopuszczenie do realizacji rozwiązań niezgodnych z Umową, 2) dopuszczenie do realizacji rozwiązań powodujących wzrost kosztów realizacji prac, lub wydłużenie ich terminu, 3) dopuszczenie do powstania istotnych wad w realizowanych pracach spowodowanych wadliwością zaleceń i wskazówek udzielonych przez Wykonawcę. 4. Jeżeli Zamawiający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę, względnie w wyniku zaniechania czynności przez Wykonawcę, w szczególności w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie - Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 9 Kary umowne 1. W przypadku niewykonaniaa lub nienależytego wykonywania Umowy, Zamawiający będzie upoważniony do obciążenia Wykonawcy następującymi karami umownymi: 1) w przypadku nie wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy. 2) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy.
3) w wysokości 800,00 zł za brak obecności na komisji konserwatorskiej, odbiorze w wyznaczonym terminie, lub uchybienie zapisom 1 ust. 2 pkt. 7, za każdą nieobecność, 2. Jeżeli naliczone przez Strony kary umowne nie pokryją poniesionej przez nie szkody - Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych mu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 10 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w przypadkach, gdy: 1) Wykonawca nie rozpoczął pełnienia swoich obowiązków bez uzasadnionych przyczyn, lub zaprzestał ich pełnienia w okresie obowiązywania Umowy i nie podejmuje ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego, 2) Wykonawca dopuszcza do opóźnienia rozpoczęcia prac, ponad 14 dni w stosunku do terminów umownych, chyba, że opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 3) Wykonawca dopuszcza do powstania opóźnienia w realizacji prac ponad 30 dni poza terminy umowne, chyba, że opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 4) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób uchybiający postanowieniom niniejszej Umowy lub przepisom prawa i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpi zmiana sposobu ich wykonywania, 7) rozpoczęła się likwidacja Wykonawcy lub wszczęto wobec niego postępowanie upadłościowe, 8) Zamawiający zaprzestanie realizacji prac. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od chwili gdy powziął wiadomość o okolicznościach, wskazanych w ust. 1 powyżej. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur wystawionych w zgodzie z zapisami niniejszej Umowy, mimo dodatkowego pisemnego wezwania, w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę, określonego w Umowie. 4. Odstąpienie od Umowy powinno być dokonane w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem bezskuteczności takiego oświadczenia. 5. W terminie 10 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, Wykonawca sporządzi sprawozdanie z czynności wykonanych do dnia złożenia oświadczenia, wraz z informacją o stanie zaawansowania i inwentaryzacją prac oraz innymi dokumentami, które zgodnie z niniejszą Umową Wykonawca był zobowiązany sporządzić lub przekazać Zamawiającemu. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy, rozliczenie stron nastąpi na zasadzie zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za czynności rzeczywiście wykonane do dnia odstąpienia. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory wynikłe na tle obowiązywania niniejszej Umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, 3. Zmiany zawartej Umowy będą wymagały pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca