UMOWA Nr R-BP-SOP.0161...2019 zawarta we Wrocławiu dnia.. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr K-DZP.362.1.8.2019, przeprowadzonego w oparciu o art. 138o Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Komandorskiej 118/120, 53-345 Wrocław, nr NIP: 896-000-69-97, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Bartłomieja Nitę, a. z siedzibą, zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. zwanymi dalej z osobna lub łącznie odpowiednio Stroną lub Stronami. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla studentów Uniwersytetu, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zał. nr 2 do niniejszej umowy: Zadanie. 2. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku mniejszego zainteresowania ze strony Studentów/ek UEW szkoleniem zorganizuje mniej cykli szkoleniowych. Jednocześnie w przypadku większego zainteresowania Studentów/ek UEW szkoleniem oraz wprowadzeniem odpowiedniej modyfikacji we wniosku aplikacyjnym, ma możliwość zwiększenia realizacji zaplanowanych cykli szkoleniowych. 3. Zamówienie współfinansowane z projektu PORTAL Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu o numerze: POWR.03.05.00-00-Z110/17 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. 2 Termin realizacji umowy 1. Usługa szkoleniowa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem od dnia zawarcia umowy do 30.06.2022r. 2. Szkolenie obejmuje sześć grup szkoleniowych. Jedna grupa obejmuje maksymalnie 10 osób. Planowane jest odbycie szkoleń w następujących latach: 2019, 2020, 2021, 2022. Termin cyklu szkoleniowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu z wyprzedzeniem min. jednego miesiąca z pominięciem roku 2019 planowana realizacja od maja 2019 roku. Realizacja całości nastąpi najpóźniej do dnia 30.06.2022 r. 3 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy i zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całego przedmiotu umowy samodzielnie, bez powierzenia części podwykonawcom, jak też nie może polegać, w jakimkolwiek zakresie, na doświadczeniu podmiotów trzecich.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie związanym z realizacją szkoleń. b) Informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji zadania i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją. c) Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych dotyczących promocji projektu w zakresie prowadzonych szkoleń (oznakowanie materiałów, prezentacji itp.). d) Sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. 3. Od wybranego Wykonawcy wymaga się: a) prowadzenia dokumentacji szkoleń wskazanej przez Zamawiającego, w tym obowiązkowo: listy obecności zajęć, potwierdzenia odebrania materiałów szkoleniowych, b) przygotowania raportu zawierającego wzrost kompetencji w danym obszarze przez studentów UEW. 4. Wykonawca ma obowiązek zapewnić materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika/czki. 5. Przygotowanie materiałów szkoleniowych: powinny zawierać kompletną treść szkoleń wraz ze wskazaniem źródeł pomocnych przy doskonaleniu nabytej wiedzy i kompetencji (bibliografia, e-learning, inne źródła internetowe itp.). 6. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczania na materiałach szkoleniowych obowiązującego logotypu projektuj, którego wzory zostaną udostępnione przez Zamawiającego. 7. Przygotowanie raportu: powinien zawierać informacje dotyczące wyników pre- i posttestów (w tym ich wizualizację) z uwzględnieniem przyrostu wiedzy i kompetencji każdego uczestnika (imiennie). 8. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępniania sal dydaktycznych będących w jego dyspozycji koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania szkolenia tj. uczestnictwa w szkoleniu celem sprawdzenia jego jakości, o czym każdorazowo przed szkoleniem poinformuje Wykonawcę. 10. Każdorazowo przy zakończeniu każdego cyklu szkolenia, Zamawiający przygotuje ankiety ewaluacyjne, które wypełnią uczestnicy. Jeżeli minimum 50% uczestników szkolenia oceni jakość szkolenia szkoleniowych jako niezadowalającą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w zakresie, w jakim umowa nie została wykonana na podstawie 6 ust. 1. 11. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku mniejszego zainteresowania ze strony Studentów/ek UEW szkoleniem zorganizuje mniej cykli szkoleniowych, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Jednocześnie w przypadku większego zainteresowania Studentów/ek UEW szkoleniem oraz wprowadzeniem odpowiedniej modyfikacji we wniosku aplikacyjnym, ma możliwość zwiększenia realizacji zaplanowanych cykli szkoleniowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi. W
przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę z powodu ujawnienia przez Wykonawcę informacji poufnych, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia tej szkody w pełnej wysokości, tj. łącznie z odszkodowaniem za utracone korzyści; b) przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do wypełniania obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne w wysokości: Zadanie :. PLN brutto (słownie:. złotych /100), zgodne z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Płatność zostanie dokonana na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego ze szkoleń. Płatność nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za wykonanie umowy niezgodnie z ustalonym harmonogramem w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy przypadek, b) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania lub wypowiedzenia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, c) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania lub wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego wynagrodzenia kwoty naliczonych kar umownych. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, w wysokości przewyższającej kary umowne na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć niewywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich niewykonywanie, w szczególności w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 9, lub też w przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy w całości lub w części. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu o numerze POWR.03.05.00-00-Z110/17 zawartej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Zamawiającym. W takim przypadku obie strony są zwolnione z obowiązków wynikających z niniejszej umowy w części, w której nie została ona wykonana. 7 Osoby odpowiedzialne za realizację 1. Z ramienia Zamawiającego za nadzór nad wykonaniem i rozliczenie umowy będzie odpowiadać: Marta Kindrat, e-mail: marta.kindrat@ue.wroc.pl, tel. 605 465 060. 2. Z ramienia Wykonawcy za realizację umowy będzie odpowiadać:...., e-mail:..., tel... 8 Postanowienia zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, NIP: 896-000-69-97, tel. +48 71 36 80 100, fax +48 71 36 72 778, email: kontakt@ue.wroc.pl; b) w sprawach dotyczących Państwa danych należy kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem ochrony danych: email: iod@ue.wroc.pl; c) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz w celu związanym z realizacją niniejszej umowy; d) dane będą udostępniane wyłącznie następującym odbiorcom: osobom upoważnionym przez Administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych, ponadto odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz Regulaminu zp obowiązującego u Zamawiającego oraz inne osoby lub podmioty
mogące żądać danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących; e) przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest niezbędne do wykonania umowy z Administratorem danych, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych oraz jest niezbędne w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi danych; f) dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przechowywania dokumentacji związanej z umową, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; g) Dane osobowe nie będą przekazane do Państwa trzeciego w rozumieniu RODO; h) nie będzie stosowane podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 2. Wykonawcy przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679: a) prawo dostępu do jego danych osobowych na podstawie art. 15 RODO; b) prawo do żądania sprostowania i uzupełnienia danych osobowych na podstawie art. 16 RODO; c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawcy nie przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679: a) prawo do usunięcia jego danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą, chyba że zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy. 4. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 5. Strony zgodnie postanawiają, iż w zakresie powierzenia danych osobowych zostanie zawarta odrębna umowa. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną część umowy stanowi:
Załącznik 1 Formularz ofertowy wraz z Informacją o poprawieniu omyłek rachunkowych Załącznik 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik 3 Wykaz osób Zamawiający Wykonawca