Zapytanie ofertowe ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Gimnazjum nr 3 im. Stefana Batorego w Malborku zaprasza Państwa do składania oferty cenowej na realizację zadania: Wymiana stolarki okiennej w budynku szkolnym Gimnazjum nr 3 I. Zamawiający: Gimnazjum nr 3 im. Stefana Batorego w Malborku ul. Wybickiego 32, 82-200 Malbork NIP 579-19-23-441 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wymiana stolarki okiennej /z zachowaniem istniejących gabarytów/ polegająca na dostawie okien wykonanych w technologii PCV, kolor biały profil minimum 3-komorowy, szyba minimum 4/16/4, współczynnik przenikania ciepła K=1,0 wraz z ich montażem i demontażem starych okien, wymianie parapetów zewnętrznych /kolor brązowy/ o szerokości 25cm. wraz z obróbką/ naprawa tynków/. Utylizacja zdemontowanych okien, parapetów należy do Wykonawcy. Budynek Gimnazjum : - okna o wymiarach: szer. 235 cm x wys. 210 cm 39 sztuk, - parapetów zewnętrznych 39 sztuk Wykonawca przed wykonaniem okien dokona pomiarów w celu uściślenia wymiarów planowanych do wymiany okien. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji do 30.07.2014 r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez wykonawcę. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
V. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres gim3mk@poczta.onet.pl, faksem na nr 55-272-35-78, poczty, kuriera lub osobiście na adres: Gimnazjum nr 3 im. Stefana Batorego w Malborku ul. Wybickiego 32, 82-200 Malbork do dnia 16 czerwca 2014 roku do godz. 11:00 (załącznik nr 1 i 1A) wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oraz podpisany wzór umowy (załącznik nr 2) 2. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 16 czerwca 2014 r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem http://www.gimnazjum3.pl/.bip 3. Oferty otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostaną zwrócona bez otwierania i nie będą podlegały procesowi oceny. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie http://www.gimnazjum3.pl/. VI. Ocena ofert: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert kierując się następującymi kryteriami: Cena - kryterium wagowe 100 % VII. Opis sposobu obliczania ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto, będącej przedmiotem zamówienia, powiększonej o obowiązujący podatek VAT. VIII. Informacje dotyczące zawarcia umowy: 1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.gimnazjum3.pl/ 2.W terminie 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
IX. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Barbara Hackiewicz Tel 55-272-35-78 X. Załączniki Wzór formularza ofertowego (załącznik Nr 1 i 1A) Wzór umowy(załącznik nr 2)
OFERTA odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania: I. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: 1/ netto... zł, słownie:... 2/ podatek VAT...%, słownie:... 3/ brutto...zł, słownie:... II. Termin realizacji zamówienia:... III. Termin gwarancji:... IV. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym wykonanie zamówienia. V. Oświadczamy, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki umowy akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki: 1.... 2.... 3....... (data i podpis Wykonawcy)
U M O W A... zawarta w dniu...w Malborku, pomiędzy Gimnazjum nr 3 im. Stefana Batorego w Malborku ul. Wybickiego 32, 82-200 Malbork NIP: 579-19-23-441, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dariusza Rowińskiego dyrektora Gimnazjum nr 3 w Malborku a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na wykonanie zadania Wymiana stolarki okiennej w budynku szkolnym Gimnazjum nr 3 została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych w ramach zadania: Wymiana stolarki okiennej w budynku szkolnym Gimnazjum nr 3 2 W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac obejmujących w szczególności: wymianę stolarki okiennej /z zachowaniem istniejących gabarytów/ polegająca na dostawie okien wykonanych w technologii PCV, kolor biały profil minimum 3-komorowy, szyba minimum 4/16/4, współczynnik przenikania ciepła K=1,0 wraz z ich montażem i demontażem starych okien, wymianie parapetów zewnętrznych /kolor brązowy/ o szerokości 25cm. wraz z obróbką/ naprawa tynków/. Utylizacją zdemontowanych okien i parapetów. 1. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawierają: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2)Oferta wykonawcy stanowiące integralną jej część 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi w sposób rzetelny, ze szczególną starannością.
3 1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy nastąpi w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym w okresie do... z uwzględnieniem postanowień 2 umowy oraz szczegółowego zakresu przedmiotu zamówienia. 2. Po wykonaniu prac objętych niniejszą umową zostanie sporządzony protokół odbioru usługi przy udziale przedstawicieli obu stron. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu faktury/rachunku za wykonaną usługę. 4. Za prawidłowe wykonanie usługi określonej w 2 wykonawca otrzyma zapłatę brutto, zgodnie z przesłaną ofertą. 5. Zapłata, o której mowa w 3 ust.4 zostanie uregulowana najpóźniej 14 dni od momentu przedłożenia faktury/rachunku do niniejszej umowy przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Ogólna wartość przedmiotu zamówienia wyniesie:.. brutto Słownie (.. ) 4 Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia... r. do dnia...r. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo i bez usterek, z zachowaniem należytej staranności. 2. W przypadku niewykonania usługi w ustalonym terminie, wykonania jej w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia zapłaty lub anulowania umowy bez odszkodowania. 6 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy jest możliwa, gdy: - konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla obu stron 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ewentualne spory wynikłe z umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
Rysunek poglądowy 50 210 160 50 85 60 235 85