UMOWA Nr CAZ. 4342-.../.../... o organizację, przeprowadzenie i sfinansowanie szkolenia grupowego zwana dalej Umową zawarta w dniu... pomiędzy: Powiatem Złotowskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, z upoważnienia którego działa Starosta Złotowski, z upoważnienia którego działa Łucja Greczyło - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawca, a... (nazwa i adres jednostki szkoleniowej) reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części Umowy Zleceniobiorca. 1 1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy szkolenia pod nazwą:. w zakresie.. w oparciu o nowoczesne metody i techniki dydaktyczno pedagogiczne w okresie od dnia.. do dnia.; godzin zegarowych z tego:. godzin zajęć teoretycznych, godzin zajęć praktycznych. 2. Szkoleniem obejmuje się.. osób bezrobotnych, skierowanych przez upoważnionego przez Starostę Złotowskiego pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie. 3. Miejsce szkolenia: a) zajęcia teoretyczne. b) zajęcia praktyczne. 4. Organizacja zajęć: a) w pierwszym dniu szkolenia nie więcej niż 5 godzin zegarowych, w tym 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych, b) zgodnie z przyjętym harmonogramem, nie mniej niż 5 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie, c) według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, d) zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny 16:00. Umowa Nr CAZ.4342-./../.. z dnia 1
2 Osoby bezrobotne zgłoszą się w dniu.. w... z wydanym skierowaniem na szkolenie. (wskazać miejsce) 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Posiadania uprawnień, warunków i wyposażenia wymienionego w ofercie szkoleniowej zwana dalej Ofertą stanowiącej podstawę do zawarcia Umowy do należytego przeprowadzenia szkolenia; 2. Realizowania szkolenia przez wykładowców wymienionych w Ofercie, spełniających wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych/specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3. Gromadzenia i przechowywania dokumentacji szkolenia przez okres nie krótszy niż 10 lat od roku, w którym przeprowadził szkolenie o którym mowa w Umowie. 4. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie nie późniejszym niż trzy dni robocze od dnia podpisania Umowy : 1) szczegółowego harmonogramu szkolenia z podziałem na godziny z wyróżnieniem tematyki szkolenia i wykładowcy, 2) potwierdzonej przez bank informacji o posiadaniu przez Zleceniobiorcę rachunku bankowego zawierającej numer konta i nazwę banku. 5. Dbania o prawidłową realizację Umowy, z należytą starannością i obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Używane materiały, sprzęt, urządzenia itp. wykorzystywane przy realizacji szkolenia będą zgodne z normami polskimi, będą posiadały stosowne atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania oraz będą zgodne z zaleceniami inspektorów nadzoru. 6. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem szkolenia przedstawionym w Ofercie, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy oraz realizacji szkolenia zgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych/specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Przeprowadzenia egzaminu mającego na celu weryfikację umiejętności, kompetencji, kwalifikacji nabytych podczas szkolenia z oceną stopnia nabytych umiejętności, kompetencji i kwalifikacji. Obowiązują oceny: niedostateczny, dopuszczający, dostateczny, dobry, bardzo dobry, zaliczono. 8. Przedłożenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie nie później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem - informacji o miejscu i czasie przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego oraz zewnętrznego. 9. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium z tytułu podjęcia w trakcie szkolenia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej i dostarczenie kopii polisy Umowa Nr CAZ.4342-./../.. z dnia 2
ubezpieczeniowej z imiennym wykazem osób podlegających ubezpieczeniu w terminie trzech dni roboczych od daty zakończenia szkolenia. 10. Zapewnienia w trakcie trwania szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych każdemu z uczestników szkolenia oraz odzież roboczą ochronną tj.. 11. Prowadzenia na bieżąco dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i czytelny podpis uczestnika szkolenia, b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. 12. Niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych - o przypadku niezdyscyplinowania lub nieobecności w tym usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej. 13. Zawiadomienia w formie pisemnej Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie o wszelkich zmianach realizacji szkolenia, w tym o zmianie w harmonogramie szkolenia, zmianie wykładowcy: a) planowanych najpóźniej w dzień poprzedzający zmianę, b) nieplanowanych np. z powodu awarii urządzenia technicznego, najpóźniej w następnym dniu po wystąpieniu okoliczności uniemożliwiających realizację programu szkolenia zgodnie z harmonogramem. 14. Dołączenia do rachunku za zrealizowaną usługę dokumentu - zestawienie kategorii wydatków. Dokumentem świadczącym o poniesieniu kosztów zleconego szkolenia jest ogólna faktura/ rachunek za zrealizowaną usługę oraz dołączone na oddzielnym dokumencie zestawienie wydatków składających się na kwotę faktury/rachunku. 15. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie listy obecności uczestników szkolenia (według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do umowy): a) w terminie trzech roboczych dni od zakończenia danego miesiąca, b) w przypadku zakończenia szkolenia - w ciągu trzech dni roboczych od daty zakończenia szkolenia. 16. Wydania uprawnionym uczestnikom szkolenia dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kompetencji, kwalifikacji zawodowych w ostatnim dniu szkolenia i przekazania dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w terminie trzech dni roboczych od zakończenia szkolenia, potwierdzających zdobyte kwalifikacje. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodny z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia Umowa Nr CAZ.4342-./../.. z dnia 3
14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 17. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia egzaminu zewnętrznego protokołu z przeprowadzonego egzaminu. 18. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie siedmiu dni roboczych od dnia wydania uprawnień, dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień,. 19. Przeprowadzenia oceny szkolenia, wśród uczestników szkolenia na podstawie ankiety szkolenia i przekazania jej do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 20. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia, dokumentacji przebiegu szkolenia wymienionej w pkt. 11., potwierdzonej według wzoru: zgodność z oryginałem, data i czytelny podpis imieniem i nazwiskiem Zleceniobiorcy oraz pieczątka Zleceniobiorcy, do stwierdzenia za zgodność z oryginałem Zleceniobiorca może upoważnić inną osobę na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, które należy dołączyć. 21. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie wykazu materiałów szkoleniowych, które uczestnicy szkolenia otrzymali na własność wraz z listą potwierdzającą odbiór tych materiałów z czytelnym podpisem osoby, która otrzymała materiały szkoleniowe w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia w przypadku wydania materiałów. 22. Kopie dokumentów wymienionych w ust. 15, 16, 17 Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie, potwierdzone według wzoru: zgodność z oryginałem, data i czytelny podpis imieniem i nazwiskiem Zleceniobiorcy oraz pieczątka Zleceniobiorcy, do stwierdzenia za zgodność z oryginałem Zleceniobiorca może upoważnić inna osobę na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, które należy dołączyć. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia karty wypadku w razie wystąpienia wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, powstałego z udziałem osoby bezrobotnej skierowanej na szkolenie przez Zleceniodawcę. 5 Zleceniodawca zastrzega sobie: 1. Prawo wizytacji przebiegu szkolenia, frekwencji uczestników szkolenia, prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolenia, w tym dokumentów finansowych Zleceniobiorcy związanych z realizowanym szkoleniem oraz wydatków przyjętych w kalkulacji kosztów. Umowa Nr CAZ.4342-./../.. z dnia 4
2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia w charakterze obserwatora. 3. Prawo wglądu w dokumenty dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu. 4. Możliwość dokonania zmian w Umowie dotyczącej zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zleceniodawcę, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a powodujących, że wykonanie szkolenia nie jest możliwe w liczbie określonej przez Zleceniobiorcę. 5. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia, o której mowa w ust. 4, Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia ponownej kalkulacji kosztów szkolenia i wskazania faktycznie poniesionych kosztów, które po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę stanowić będzie podstawę do zawarcia aneksu do Umowy zmniejszającego wynagrodzenie Zleceniobiorcy. 6. Prawo do rozwiązania Umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku niewywiązania się Zleceniobiorcy z warunków Umowy, nienależytego jej wykonywania przez Zleceniobiorcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości przez Zleceniobiorcę. 6 Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia w celu przeprowadzenia wizytacji, kontroli, monitoringu wszelkich dokumentów związanych z realizacją Umowy. Wizytację, kontrolę, monitoring może przeprowadzić Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, jak również inne jednostki upoważnione do prowadzenia wizytacji, kontroli i monitoringu. 7 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty faktycznie poniesionych kosztów szkolenia oraz kosztów egzaminu na podstawie przedłożonej faktury/rachunku wraz z załączoną kalkulacją kosztów składających się na kwotę faktury/rachunku w wysokości:...zł, (słownie:...). Koszt szkolenia jednej osoby wynosi :...zł. Koszt osobogodziny szkolenia wynosi:... zł. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku nie wcześniej niż w ostatnim dniu szkolenia i nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych, jeżeli szkolenie nie jest zakończone egzaminem zewnętrznym. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku nie wcześniej niż w dniu egzaminu zewnętrznego i nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego, jeżeli szkolenie kończy się egzaminem zewnętrznym. Dane niezbędne do wystawienia faktury/rachunku: Umowa Nr CAZ.4342-./../.. z dnia 5
NIP Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie: 767 10 88 103, REGON Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie: 570867855. 3. Kwota o której mowa w pkt 1 zostanie przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, tj.... w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie faktury/rachunku. 8 1. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń: Zleceniodawca : Powiatowy Urząd Pracy: ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów Zleceniobiorca : 2. Strony ustalają adresy mailowe do bieżących kontaktów w ramach realizacji umowy: Zleceniodawca : pupzlotow@pupzlotow.pl Zleceniobiorca : 3. Zmiana danych określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy. W przypadku zmiany danych o których mowa w ust. 1 i 2, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego złożenia pisemnej informacji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie, natomiast w przypadku zmiany danych Zleceniodawcy informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy Złotowie. Niewywiązanie się z obowiązku poinformowania o zmianie adresu, skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na ostatni znany udzielającemu wsparcie adres, za doręczoną. 9 Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem nieważności, stanowiącej aneks do Umowy. 10 Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 11 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1065); 2) Kodeksu Cywilnego. Umowa Nr CAZ.4342-./../.. z dnia 6
12 Spory wynikające z Umowy Złotowskiego. będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Powiatu 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca, oraz jeden Zleceniodawca....... Zleceniobiorca Zleceniodawca Opracowała: Joanna Musiał-Kołda Umowa Nr CAZ.4342-./../.. z dnia 7