Skawina, dnia 17.10.2012 r. Zapytanie o propozycję nr 232/SK/2012/MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. OGŁASZAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. WPROWADZENIE W związku z planowanym zakupem sprężarki z osuszaczem sprężonego powietrza, Elektrownia Skawina S.A. prowadzi obecnie badanie rynku w zakresie zidentyfikowania potencjalnych Dostawców, jak również określenia i doprecyzowania optymalnych parametrów urządzenia, uwzględniając potrzeby i warunki pracy Elektrowni Skawina przy uzyskaniu akceptowanych poziomów kosztów. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zapytania jest zakup sprężarki z osuszaczem sprężonego powietrza. Szczegółowe informacje techniczne zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Obecnie rozważane są trzy warianty i dwie opcje zasilania tj. 0,4 kv oraz 6,0 kv zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Jeżeli Oferent uważa, iż optymalnym rozwiązaniem jest inny wariant niż przedstawiony w zapytaniu, prosimy o przedstawienie kolejnych propozycji. Ponadto prosimy o potwierdzenie, czy posiadają Państwo możliwości techniczne montażu urządzeń na terenie Elektrowni. IV. HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA 1
Do końca 2012 roku wybór odpowiedniego wariantu urządzenia, w tym przewidywane są spotkania z potencjalnymi Oferentami mające na celu uszczegółowienie parametrów technicznych, jak również określenie poziomu kosztów, W I kwartale 2013 roku przeprowadzenie postępowania w oparciu o wybrany wariant urządzenia. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin dostawy urządzenia do 30.06.2013, a ewentualny montaż w III kwartale 2013 r. VI. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I PROPOZYCJI PRZEZ WYKONAWCÓW: Potencjalni Dostawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres e-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl zawierających dane osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym. Termin składania zgłoszeń - 22 października 2012 roku do godziny 12:00. W przypadku zainteresowania wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu na etapie składania propozycji dotyczących dostawy sprężarki z osuszaczem, Dostawca będzie proszony o przesłanie następujących dokumentów i informacji: 1. Listy referencyjnej klientów, ze szczególnym uwzględnieniem podobnych dostaw w okresie ostatnich 3 lat. 2. Ogólnej informacji o firmie. 3. Opisu techniczny i dokumentację urządzeń umożliwiający ocenę stopnia zgodności propozycji ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt III. 4. Propozycji oraz sugestii zmian w wymaganiach technicznych, w celu uzyskania optymalizacji kosztów, przy zachowaniu jakości standardu urządzeń opisanych w Pkt III niniejszego zapytania. 5. Terminy dostawy. 6. Okres i warunki gwarancji. 7. Opisu i warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. 8. Wykaz wraz z kosztami części szybkozużywających się. 9. Aktualny odpis potencjalnego Wykonawcy z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy 2
przed upływem terminu składania ofert wstępnych (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). 6. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony potencjalnego Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym. 7. Bilans, rachunek zysków i strat za lata 2009,2010,2011 lub za trzy ostatnie zakończone lata obrotowe. 8. Kopia polisy odpowiedzialności cywilnej lub oświadczenie o zawarciu odpowiedniej polisy. 9. Wstępną informację cenową netto w pln i warunki płatności zgłoszoną poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA PROPOZYCJI PRZEZ WYKONAWCÓW 1. Zgłaszane przez Wykonawców propozycji, o których mowa pkt VI, powinno być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczone osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Marcin Rejdych postępowanie nr 232/SK/2012/MR. Planowany termin dostarczenia wstępnej propozycji to 6 listopada 2012 roku do godziny 12:00. 2. Do wstępnej propozycji proszę załączyć płytę CD (opis: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie sprężarka Skawina ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V. VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA: 1. Każdy potencjalny Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków niniejszego postępowania, w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert wstępnych. 2. Korespondencja w toku niniejszego postępowania, w tym pytania potencjalnych Wykonawców mogą mieć formę e-mailową. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 82 90 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl 3
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji Elektrowni Skawina i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Złożenie przez Wykonawcę zgłoszenia uczestnictwa oraz propozycji Wykonawcy o którym mowa w pkt VI oznacza akceptację warunków udziału w postępowaniu zainicjowanym niniejszym zapytaniem. 2. Na każdym etapie postępowania Elektrownia Skawina zastrzega możliwość zmiany formuły prowadzenia negocjacji, a także odstąpienie od negocjacji na rzecz procesu mającego na celu zawarcia umowy w następstwie przetargu lub w innym trybie dopuszczalnym przepisami prawa. 3. Złożone oferty wstępne i cenowe oraz propozycje Wykonawcy mają wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 i art. 66 1 kodeksu cywilnego. Elektrownia Skawina oświadcza i zapewnia, iż oferty wstępne i cenowe oraz propozycje Wykonawcy nie zostaną użyte w innym zakresie niż wyłącznie dla celów prowadzenia negocjacji i przygotowania projektu umowy względnie przygotowania dokumentacji dla celów zawarcia umowy na dostawę sprężarki z osuszaczem sprężonego powietrza w przypadku odstąpienia przez Elektrownię Skawina od negocjacji na rzecz procesu mającego na celu zawarcia umowy w trybie przetargu lub w innym dopuszczalnym przepisami prawa trybie, w szczególności Elektrownia Skawina zobowiązuje się nie ujawniać innym potencjalnym kontrahentów informacji o złożeniu, ani o treści ofert wstępnych i cenowych oraz propozycje Wykonawcy. 4. W celu uniknięcia wątpliwości, do zawarcia umowy dochodzi po uzgodnieniu wszystkich postanowień będących przedmiotem negocjacji i podpisania przez obie strony dokumentu umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności zawierającej oświadczenia stron co do pełnej treści uzgodnionych praw i zobowiązań, a w przypadku odstąpienia przez Elektrowni Skawina od negocjacji na rzecz procesu mającego na celu zawarcia umowy w innym trybie, do zawarcia umowy dojdzie na zasadach właściwych dla danego trybu. 5. Celem negocjacji jest przygotowanie akceptowanego przez Elektrownię Skawina projektu umowy. 6. Bez podania przyczyn Elektrownia Skawina zastrzega sobie prawo do odstąpienia od prowadzenia i zakończenia niniejszego postępowania w sprawie zapytania o propozycję, prawo do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług, o których mowa w Pkt III, a dokonanie zgłoszenia udziału w postępowaniu oraz oferty wstępnej i cenowej w toku niniejszego postępowania nie rodzi jakichkolwiek roszczeń wobec Elektrowni Skawina, w tym roszczeń o wybór 4
dostawcy usług opisanych w Pkt III, o zawarcie umowy w tym przedmiocie, jak również jakichkolwiek innych roszczeń dotyczących kosztów przygotowania się do udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania zgłoszenia, propozycji Wykonawcy bądź oferty wstępnej, bądź cenowej. 7. Elektrownia Skawina zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma potencjalnymi Wykonawcami jednocześnie. 8. Potencjalny Wykonawca może przed upływem terminu składania zgłoszeń zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie. 9. W toku badania i oceny zgłoszeń, Elektrownia Skawina może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych zgłoszeń. 10. Elektrownia Skawina ma prawo swobodnego wyboru zgłoszenia, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi potencjalnymi Wykonawcami. Niniejsze zapytanie, nie stanowi zaproszenia dla Wykonawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XII. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia formularz zgłoszenia. 5