Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, 28-200 Staszów Polska Tel:. 015 864 26 41 Fax: 015 864 26 43 www.pgkim.pl e-mail:sekretariat@pgkim.pl Projekt nr POIS.02.03.00-00-0163/16 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w gminie Staszów Etap II Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 2017/W-05 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) dla Postępowania NA USŁUGI o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) - zwanej dalej PZP. KONTRAKT W-05: Działania informacyjno-promocyjne dla Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Niniejsza część III Specyfikacji zawiera 7 stron SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 30
SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE PODSTAWOWE... 32 1.1. Kraj Beneficjenta... 32 1.2. Zamawiający... 32 1.3. Lokalizacja... 32 1.4. Tło przedsięwzięcia... 32 1.5. Strony zaangażowane w realizację Projektu... 33 2. ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY ZAMÓWIENIA... 33 2.1. Cel zamówienia... 33 2.2. Przedmiot zamówienia... 34 3. RAPORTOWANIE... 35 3.1 Wymagania odnośnie raportów... 35 4. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY... 36 SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 31
1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj Beneficjenta Polska 1.2. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o. ul. Wojska Polskiego 3, 28-200 Staszów 1.3. Lokalizacja Województwo: Powiat: Gmina: świętokrzyskie Staszów Staszów 1.4. Tło przedsięwzięcia Realizacja Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (POIŚ) 2014-2020 : działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. Celem realizacji Projektu jest osiągniecie w aglomeracji Staszów stopnia skanalizowania na poziomie co najmniej 90 %. Przyczyni się to w znacznym stopniu do ochrony środowiska naturalnego w dorzeczu rzeki Kacanka i bliskości terenów chronionych Natura 2000; Ostoja Żyznów, Kras Staszowski jak również Jeleniewsko-Staszowskiego Obszaru Chronionego Krajobrazu. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 32
1.5. Strony zaangażowane w realizację Projektu Jednostka Samorządu Terytorialnego odpowiedzialna za gospodarkę wodno- ściekową Gmina Staszów ul. Opatowska 31; 28-200 Staszów Telefon: (15) 864 20 14 Fax: (15) 864 32 61 Beneficjent/ Podmiot odpowiedzialny za realizację Projektu Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o.; ul. Wojska Polskiego 3, 28-200 Staszów Telefon: (15) 864 26 41 Fax: (15) 864 26 43 Instytucje moderujące POIŚ 2014-2020 Instytucja Pośrednicząca (IP) Instytucja Zarządzająca (IZ) Instytucja Wdrażająca (IW) Minister Środowiska Minister Rozwoju Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 2. ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY ZAMÓWIENIA 2.1. Cel zamówienia Działania informacyjne i promujące realizację Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II. Realizacja Projektu odbywać się będzie w zakresie wykonania 3 kontraktów: tym 2 kontraktów na roboty budowlane i 1 kontrakt na dostawy: Kontrakt W-01: Budowa oczyszczalni ścieków o przepustowości 400,0 m3/d w miejscowości Wiązownica Duża - Gmina Staszów wraz z dostawą urządzeń technologicznych i wyposażenia, oraz z monitoringiem - Kontrakt wg Warunków Kontraktu dla Budowy - FIDIC czerwony. Kontrakt W-02: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gminie Staszów-etap II - Kontrakt wg Warunków Kontraktu dla Budowy - FIDIC czerwony. Kontrakt W-02 obejmuje: a) budowę kanalizacji sanitarnej w mieście Staszów na ul.: Opatowska, Słoneczna, Polna, w systemie grawitacyjno-tłocznym z włączeniem do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej o długości około 1,5 km; b) budowę sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości: Czajków Południowy, Czajków Północny, Wola Wiśniowska, Wiązownica Duża, Wiązownica Mała, Smerdyna, Wiązownica Kolonia, Wiśniowa (cześć dotychczas nie skanalizowana ) w systemie kanalizacji ciśnieniowej o długości około 33 km. System kanalizacji zostanie wyposażony w system monitoringu obejmujący pompownie sieciowe. Kontrakt W-03: Dostawy kompletnych pompowni ścieków i urządzeń płuczących dla kanalizacji ciśnieniowej. Pompownie sieciowe Pompownie przydomowe Urządzenia płuczące -stacja płukania Liczba jednostek Jednostka miary Liczba jednostek Jednostka miary Liczba jednostek Jednostka miary 5 szt. 865 szt. 5 szt. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 33
2.2. Przedmiot zamówienia CPV: główny przedmiot: 74.40.00.00-3 dodatkowe przedmioty: 74.41.00.00-6, 74.42.20.00-3 Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjnych i promujących związanych z realizacją Projektu Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Staszów etap II - nr POIS.02.03.00-00-0163/16. 2.3.Oczekiwane rezultaty Działania informacyjne i promujące Projekt Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w następujących formach: 2.3.1 Ogłoszenia o realizacji Projektu w miejscach wykonywania prac budowlanych Wykonanie i zamontowanie: a) 12 sztuk tablic informacyjnych zgodne z aktualnymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 2020 / Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Tablice informacyjne muszą być ustawiane na terenie Miasta i Gminy Staszów, w miejscu realizacji robót budowlanych w miejscowościach wymienionych w pkt 2.1. a) i b) niezwłocznie po rozpoczęciu robót budowlanych, w ramach poszczególnych kontraktów lecz nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego o terminach rozpoczęcia robót budowlanych. Tablice informacyjne wystawione w ramach poszczególnych zadań należy zachować do czasu umieszczenia tablic pamiątkowych. W tym czasie Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania i konserwacji tablic. Przewiduje się powtórne wykorzystanie stelaży do montażu tablic pamiątkowych. Tablice informacyjne muszą być wykonane: - z trwałego materiału, - w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, mróz, słońce, wiatr), gwarantującej ich trwałość przez okres minimum 36 miesięcy, oraz spełniać szczegółowe wymagania określone w dokumentach Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 2020 / Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Szczegółowa lokalizacja tablic będzie uzgodniona z Zamawiającym. b) 12 sztuk tablic pamiątkowych, w tym: - tablica pamiątkowa mosiężna - 1 szt., - tablice pamiątkowe z innych materiałów - 11 szt., Zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 2020 / Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji tablice pamiątkowe winny być zamontowane na stałe w eksponowanych miejscach gdzie powstały w wyniku realizacji Projektu obiekty inwestycyjne. Tablice pamiątkowe powinny zostać zamontowane po zakończeniu robót budowlanych, nie później niż 2 miesiące po zakończeniu prac w ramach każdego kontraktu. Do obowiązków Wykonawcy przy wykonaniu i montażu w/w tablic, należy uzyskanie niezbędnych uzgodnień i decyzji, wynikających z odrębnych przepisów. 2.3.2 Działania informacyjne i promujące w prasie a) sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o zakresie prac, korzyściach oraz źródłach finansowania robót w okresie na 1 miesiąc przed rozpoczęciem robót w kontraktach prac budowlanych, (jeden w gazecie o zasięgu regionalnym). SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 34
b) ogłoszenia o rozpoczęciu prac, utrudnieniach i źródłach finansowania robót pojedyncze ogłoszenia w gazecie regionalnej w okresie na dwa tygodnie przed rozpoczęciem realizacji każdego z 2 kontraktów na roboty budowlane. c) co najmniej dwa artykuły prasowe sponsorowane (w gazecie o zasięgu regionalnym), jeden o zaawansowaniu prac, nie później niż 31.12.2018r., drugi na zakończenie Projektu w ciągu 1 miesiąca licząc od pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2.3.3 Inne działania informacyjne i promujące a) zorganizowanie konferencji, w terminie: na zakończenie realizacji ostatniego kontraktu z Projektu, nie później niż miesiąc po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego o jego zakończeniu. Konferencja zorganizowana będzie na terenie powiatu staszowskiego, dla 80 do 100 osób wraz z kompleksową obsługą spotkania, w tym m.in.: - przygotowanie materiałów promujących z wydawnictw objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, - catering, który powinien obejmować: napoje: zimne (woda mineralna, 2 rodzaje soków), gorące ( kawa, herbata), posiłki w postaci ( szwedzki stół obejmujący 5 rodzajów zakąsek zimnych i ciasta), - wynajem sal i sprzętu audiowizualnego, umożliwiających przedstawienie równocześnie wszystkim uczestnikom przygotowanych materiałów,(w tym: audiowizualnych) i przeprowadzenie prezentacji. W zakresie organizacji konferencji nie przewiduje się noclegów. b) przygotowanie broszury (folder) ogólno-informacyjnej o Projekcie w nakładzie 200 szt.,w terminie dwa miesiące od daty podpisania umowy na przedmiot niniejszego zamówienia; c) przygotowanie broszury(folder) podsumowującej zakończony Projekt w nakładzie 300 szt., w terminie nie później niż 15 dni przed konferencją określoną w pkt 2.3.3a; d) przygotowanie w lokalnych środkach masowego przekazu - radio (Kielce), TV ( Kielce) krótkich ( 1-2 minutowych) bloków poświęconych realizowanemu Projektowi; e) przygotowanie profesjonalnego materiału filmowego - dokumentacja przebiegu realizacji każdego z kontraktów robót budowlanych, w terminie nie później niż 15 dni przed datą konferencji określonej w pkt 2.3.3a. Zakres działań wymienionych w pkt b, c, d będzie obejmował: opracowanie Projektu graficznego, tekstu, zebranie informacji, danych, wykonanie zdjęć. Broszury winny być wykonane w formacie A5, o objętości min.12 stron, druk dwustronny, pełno-kolorowy, na papierze o gramaturze 130 g. Zakres działań wymienionych w pkt 2.3.3a), b), c), d), będzie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym w terminie umożliwiającym wprowadzenie przez Zamawiającego zmian. 3. RAPORTOWANIE 3.1 WYMAGANIA ODNOŚNIE RAPORTÓW 3.1.1 Podczas realizacji niniejszego kontraktu Wykonawca dostarczy następujące raporty: a) Raporty Kwartalne i Półroczne, zawierające podsumowanie głównych działań Wykonawcy w tych okresach; b) Raport Końcowy zawierający pełne podsumowanie wykonywanych czynności podczas realizacji niniejszego kontraktu, c) dodatkowo Wykonawca zobligowany będzie do sporządzenia wszelkich innych raportów wymaganych przez Zamawiającego lub Instytucje uczestniczące w procesie zarządzania Projektem. 3.1.2 Szczegółowa zawartość i forma Raportów zostanie uzgodniona z Zamawiającym. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 35
3.1.3 Raporty będą przedkładane Zamawiającemu - w formie pisemnej w dwóch (2) egzemplarzach w języku polskim, jak również w wersji elektronicznej na płytach CD lub innym nośniku elektronicznym w formacie PDF i WORD. 3.1.4 Zamawiający może dokonać zmiany wzorów raportów odpowiednio do wymagań służb i instytucji uczestniczących w procesie zarządzania Projektem. 4. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Wszystkie działania Wykonawcy w ramach niniejszego kontraktu winny uwzględniać aktualne Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 2020 / Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Staszów dnia...2017 r. Podpisy Zamawiającego:. SIWZ Kontrakt W-05 - OPZ 36