ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2017 dotyczące wyboru wykonawcy, któremu zostanie zlecone wykonanie usługi badawczej, będącej przedmiotem zamówienia. Usługa badawcza jest planowana w ramach Projektu, który został przedstawiony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w celu pozyskania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Nazwa i adres zamawiającego BMETERS Polska Sp. z o.o. Ul. Główna 60 51-188 Psary (KRS: 0000241766, NIP: 915-169-62-11; REGON: 020128925) Tel. +48 71 388 90 83 www.bmeters.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 13 października 2017 roku 4. Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 24 października 2017 roku do godziny 24:00. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Wnioskodawcy. 5. Opis przedmiotu zamówienie BMETERS Polska Sp. z o.o. ogłasza zamówienie, zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020, którego przedmiotem jest wykonanie usługi badawczej w celu certyfikacji podzielnika kosztów ogrzewania firmy BMETERS zgodnie z normą ETSI EN 301 489-1, ETSI EN 301 489-3 (kompatybilność elektromagnetyczna), z normą ETSI EN 300 220-1 (parametry radiowe) oraz normą EN60950 (bezpieczeństwo elektryczne). Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie na podstawie jednoetapowej procedury wyboru wykonawcy zamówienia.
Dane szczegółowe dotyczące typu urządzenia: Urządzenie elektroniczne wyposażone w zasilanie bateryjne (litowa bateria 3.6V, max 0,035A), moduł radiowy oraz dedykowaną, wbudowaną antenę Transmisja radiowa zgodna z PN-EN 13757 (System komunikacji do zdalnego odczytywania wskazań przyrządów pomiarowych) Częstotliwość transmisji 868.7-869.2 MHz (H1.5 zgodnie z tabelą 1 CEPT/ERC/REC 70-03) Metoda generowania częstotliwości: syntezator Maksymalna moc promieniowania: 10mW Cykl pracy (zajętość pasma): <0,1% (parametry pracy konfigurowalne, brak trybu pracy LBT (Listen Before Talk)) Oznaczenie ITU: 300KF1DAN Zakres temperatur stosowania: 0ᵒC - +95ᵒC Modulacja częstotliwości FSK Klasyfikacja odbiornika zgodnie z ETSI EN 300 220-1: klasa 3 Częstotliwość odbiornika 868-868.6 MHz (H1.4 zgodnie z tabelą 1 CEPT/ERC/REC 70-03) Szerokość pasma odbiornika: 270 khz W ramach zadania: Badanie podzielnika kosztów ogrzewania firmy BMETERS (model: Hydroclima 2, typ: HC2) pod kątem kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z ETSI EN 301 489-1 oraz ETSI EN 301 489-3. Badanie podzielnika kosztów ogrzewania firmy BMETERS (model: Hydroclima 2, typ: HC2) pod kątem parametrów radiowych zgodnie z ETSI EN 300 220-1 Badanie podzielnika kosztów ogrzewania firmy BMETERS (model: Hydroclima 2, typ: HC2) pod kątem bezpieczeństwa zgodnie z EN 60950-1 Wystawienie certyfikatu zgodności z powyższymi normami dla podzielnika kosztów ogrzewania Hydroclima 2 6. Kod CPV 73110000-6 usługi badawcze. 7. Warunki udziału w postępowaniu 1. Usługa jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
Pełnieniu funkcji członka organu nadzoru lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 3. Oferent powinien posiadać odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oferent powinien posiadać doświadczenie i odpowiedni sprzęt w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia. 5. Oferent powinien posiadać wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności mających na celu realizację Przedmiotu Zamówienia, posiadać akredytację w zakresie badania wyrobu wymaganego i opisanego w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 6. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Dokonaną zmianę zapytania Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym zapytanie zostało przekazane, a jeżeli jest udostępnione na stronie internetowej zamieszcza ją także na tej stronie. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny. 9. Termin realizacji przedmiotu oferty: Termin realizacji zamówienia pokrywa się z okresem realizacji projektu tj. 01.07.2017 do 31.07.2018. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 8. Kryteria i sposób oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 8.1 60% - cena 60 punktów 8.2 20% - termin rozpoczęcia badań 20 punktów 8.3 20% - czas wykonania usługi 20 punktów Ad. 8.1 Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = (Cmin/Ci) x 60 [pkt] gdzie: Pi liczba punktów dla oferty i w kryterium cena Cmin najniższa cena całkowita oferty spośród wszystkich cen zaoferowanych przez wszystkich oferentów Ci cena całkowita oferty i
Ad. 8.2 Liczba punktów w kryterium termin rozpoczęcia badań będzie przyznawana według poniższego schematu: 20 punktów termin rozpoczęcia badań w ciągu 7 dni od podpisania umowy i 15 punktów termin rozpoczęcia badań w ciągu 14 dni od podpisania umowy i 10 punktów termin rozpoczęcia badań w ciągu 21 dni od podpisania umowy i 5 punktów - termin rozpoczęcia badań w ciągu 30 dni od podpisania umowy i 0 punktów - termin rozpoczęcia badań przekraczający 30 dni od podpisania umowy i Ad. 8.3 Liczba punktów w kryterium czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu: 20 punktów czas wykonania w ciągu 30 dni od momentu rozpoczęcia prac badawczych przez Wykonawcę 15 punktów czas wykonania w ciągu 45 dni od momentu rozpoczęcia prac badawczych przez Wykonawcę 10 punktów czas wykonania w ciągu 60 dni od momentu rozpoczęcia prac badawczych przez Wykonawcę 5 punktów czas wykonania w ciągu 75 dni od momentu rozpoczęcia prac badawczych przez Wykonawcę 0 punktów - czas wykonania dłuższy niż 75 dni od momentu rozpoczęcia prac badawczych przez Wykonawcę Gdzie przez czas wykonania usługi rozumie się czas, w którym wszystkie zadania ujęte w przedmiocie zamówienia zostaną zrealizowane. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów ocenie zostanie przyznanych 0 pkt. w danym kryterium. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję konkursową, w skład której wchodzić będą przedstawiciele Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). 9. Oferta musi zawierać następujące elementy Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Datę ważności oferty, Zakres i opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty,
Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto, Cenę całkowitą brutto, Warunki i termin płatności, Termin rozpoczęcia prac badawczych, Okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail). Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 10.Zamówienia uzupełniające i dodatkowe 1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 11. Zmiana umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w szczególności z następujących powodów: a. Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b. Obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, c. Okoliczności siły wyższej, d. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy. 12. Sposób składania oferty Oferta może być złożona: 1. elektronicznie na adres: jan.bejszer@bmeters.pl 2. w wersji papierowej na adres: BMETERS Polska, ul. Główna 60, 51-188 Psary, Polska Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
W ramach składania wniosku o dofinansowanie, oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Jan Bejszer: tel. +48 500 260 395, e-mail: jan.bejszer@bmeters.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie http://dip.dolnyslask.pl/zapytania-ofertowe-wnioskodawcow.html oraz w siedzibie firmy BMETERS Polska Sp. z o.o., ul. Główna 60, 51-188 Psary, Polska
Załącznik 1 wzór formularza oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 02/2017 z dnia 2 października 2017 roku, złożone przez firmę BMETERS Polska Sp. z o.o. dotyczące wyboru wykonawcy, któremu zostanie zlecona część prac badawczych projektu, składamy poniższą ofertę: DANE OFERENTA NAZWA FIRMY ADRES NIP KRS/EDG DANE OSOBY KONTAKTOWEJ IMIĘ I NAZWISKO ADRES E-MAIL TELEFON PARAMETRY OFERTY ZAKRES I OPIS OFEROWANYCH USŁUG CENA NETTO (Cp) CENA BRUTTO TERMIN ROZPOCZĘCIA PRAC CZAS REALIZACJI USŁUGI TERMIN PŁATNOŚCI
1. Potwierdzam, że akceptuję warunki opisane w Zapytaniu ofertowym, zapoznałem się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję wszystkie warunki w nim zawarte. 2. Wyrażam gotowość podjęcia się wykonania całego Przedmiotu Zamówienia. Niniejsza oferta odnosi się do przedmiotu, który jest zgodny z opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w ww. zapytaniu ofertowym. 3. Podejmuję się wykonania całego Przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i należytą starannością. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym i oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu.. Data złożenia oferty. Podpis
Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH W imieniu Oferenta oświadczam, że Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z definicją zamieszczoną w Zapytaniu Ofertowym, tj. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Data złożenia oświadczenia.. Podpis