SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Podobne dokumenty
Załącznik nr 1 do Regulaminu Działania

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Załącznik nr 1 do Regulaminu Działania Uchwała 21/2015 Zarządu z dn r.

OPIS STANOWISK. Dyrektor Biura. Komórka organizacyjna. Biuro Stowarzyszenia. Wymiar czasu pracy. 1/1 etatu - umowa o pracę. Zarządowi Stowarzyszenia

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy:

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

Opis stanowisk wraz z określeniem wymagań koniecznych i pożądanych KIEROWNIK BIURA Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

Opis stanowisk. Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Cel stanowiska. Zakres obowiązków

Opis stanowisk prezentujący podział obowiązków i zakres odpowiedzialności oraz wymagania konieczne i pożądane w odniesieniu do kandydatów do pracy

Załącznik nr 1 do uchwały nr IX/23/2017 Zarządu Stowarzyszenia LYSKOR z dnia 14 września 2017 r. OPIS STANOWISK

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. opracowania i wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

OPIS STANOWISK PRECYZUJĄCY PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH

OPISY STANOWISK LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE NASZA KRAJNA

Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Doliny Baryczy w ramach środków na funkcjonowanie LGD, ogłasza nabór kandydatów na stanowiska:

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) 1. Prowadzenie bieżących spraw Partnerstwa

Specjalista do spraw zarządzania projektami

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

Opisy stanowisk Biura LGD

Nazwa stanowiska Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Dyrektor Biura. Zarząd

1) OPIS STANOWISKA PRACY DYREKTOR BIURA LGD.

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PONIDZIE

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Doliną Wieprza i leśnym szlakiem

Podział obowiązków/zakres odpowiedzialności Wymagania Kierownik Biura Zakres obowiązków Kierownika Biura: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

OPIS STANOWISKA PRACY KIEROWNIK BIURA STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA PREZES ZARZĄDU STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA TRZY OSOBY / CZTERY OSOBY

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie KARTA STANOWISKA PRACY.

Dyrektor Biura Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka

Załącznik nr 6 Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura LGD

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

Zasady zatrudniania pracowników wraz z opisem stanowisk

Zasada zatrudniania pracowników wraz z opisem stanowisk

OPIS STANOWISKA PRACY: DYREKTOR BIURA LGD NAZWA STANOWISKA

Opis stanowisk pracy

3. SPECJALISTA DS. MONITORINGU I OBSŁUGI RADY STOWARZYSZENIA

Ogłoszenie o naborze pracowników SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ

aktualizacja czerwiec 2016r.

PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA,,GRYFLANDIA

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli

LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE

Załącznik nr 1 do uchwały nr 9/2016 Zarządu Lokalnej Grupy Działania "Razem dla Powiatu Radziejowskiego" z dnia r.

Zarząd Stowarzyszenia LGD BUD-UJ RAZEM ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy biura LGD Perła Jury

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich

Prezes Zarządu PZ WYMAGANE I POŻĄDANE KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE ORAZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:

2. NAZWA STANOWISKA Menager finansowy projektu (Specjalista ds. księgowo- kadrowych)

Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura wnioskodawcy

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA GÓRNA PROSNA

REGULAMIN BIURA. Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich

REGULAMIN BIURA Lokalnej Grupy Działania

Opis stanowisk pracy /obowiązuje od /

Związek Stowarzyszeń Kraina Drwęcy i Pasłęki z siedzibą w Łukcie zaprasza do składania ofert na stanowiska pracy:

Opis stanowiska pracy

OPIS STANOWISK BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA PUSZCZA BIAŁOWIESKA

Zasada zatrudniania pracowników wraz z opisem stanowisk

Opis stanowisk i zakresy obowiązków pracowników Biura LGD

WERSJA GRUDZIEŃ 2013 r.

Na podstawie 18 ust. 4 pkt. 10) Statutu Stowarzyszenia postanawia się, co następuje:

KARTA OPISU STANOWISKA

Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura wnioskodawcy

Regulamin Biura Stowarzyszenia. Lokalna Grupa Działania Morawskie Wrota

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

REGULAMIN BIURA. Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPA DZIAŁANIA DUNAJEC-BIAŁA

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA o nazwie: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ŹRÓDŁO. Rozdział I Postanowienia ogólne

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

Stanowisko: Dyrektor Biura LGD

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 13/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA Stowarzyszenia Lider Pojezierza z dnia r.

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

KARTA STANOWISKA PRACY

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY DYREKTOR BIURA LGD

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY RYBACKIEJ ZALEW SZCZECIŃSKI

Opis stanowisk pracy Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Sierpeckie Partnerstwo

11 Monitoring i ewaluacja

PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA,,GRYFLANDIA

Regulamin Organizacyjny Biura stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Wstęga Kociewia

BURMISTRZ OPALENICY OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY:

PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA GRYFLANDIA

Na podstawie 23 ust. 2 lit. j, k, l Statutu Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej uchwala się co następuje:

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Rybacka

Ogłoszenie o naborze do pracy w biurze stowarzyszenia Nyskie Księstwo Jezior i Gór

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ROZWÓJ ZIEMI LUBACZOWSKIEJ

Partnerstwo dla Rozwoju Obszarów Wiejskich Ekonomika- Nauka- Tradycja Lokalna Grupa Działania REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA LGD PROWENT

Elementy podlegające monitoringowi i ewaluacji w ramach wdrażania LSR dla obszaru PLGR

ZASADY DZIAŁANIA BIURA PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

Regulamin Funkcjonowania Biura. Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania,,Gryflandia. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY BIURA

PROFIL STANOWISKA OPIS STANOWISKA. Główny Księgowy Zarząd. 4-6 osób Podstawowy zakres obowiązków: (szczegółowe wymagania poniżej) Kraków

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Zielony Pierścień. Rozdział I Postanowienia ogólne

Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Sowiogórskie. Rozdział I Postanowienia ogólne.

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA BIURA ORAZ OPIS STANOWISK PRACOWNICZYCH STOWARZYSZENIA SUWALSKO-SEJNEŃSKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚLĄSKIEGO CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

OGŁOSZENIE OGŁASZA NABÓR NA PRACOWNIKÓW BIURA LGR STARZAWA

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Dolina Drwęcy

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Regulaminu Działania Uchwała 21/2015 Zarządu z dn. 18.12.2015r. Tekst jednolity ze zmianami: Uchwały 8/2016 Zarządu z dn. 13.05.2016r. Zał. nr 1b do Uchwały 22/2016 Zarządu z dn. 22.12.2016r. Zał. nr 1b do Uchwały 16/2017 Zarządu z dn. 20.10.2017r. SCHEMAT ORGANIZACYJNY Biura Stowarzyszenia Kraina św. Anny wraz z opisem stanowisk, zakresem odpowiedzialności, metoda pomiaru świadczonego doradztwa oraz zadań zakresu animacji lokalnej i współpracy

Zarząd Stowarzyszenia (Admnistrator Danych Osobowych) 1 Schemat Organizacyjny Główny Specjalista ds. Finansów i sprawozdawczości Obsługa Rachunkowa Obsługa Informatyczna Główny Specjalista ds. Wdrażania LSR Główny Specjalista ds. współpracy i promocji DYREKTOR Specjalista ds. doradztwa i naborów Obsługa Prawna Specjalista ds. rozliczeń Administrator Bezpieczeństwa Informacji /Inspektor Ochrony Danych* Administrator Systemów Informatycznych/ Inspektor Ochrony Danych* Specjalista ds. animacji Asystent * Z zgodnie z art. 99 ust. 2 Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych 1

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Powyższa zmiana ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018r. i zmienia nomenklaturę Administrator Bezpieczeństwa Informacji, Administrator Systemów Informatycznych na Inspektor Ochronych Danych. Wszystkie dotychczasowe uchwały w tym powołania, upoważnienia, pełnomocnitwa zakresie Ochrony danych osobowych stracą moc. 2 Opis Stanowisk 1. Opis stanowisk obejmuje między innymi, zakresy wsparcia w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020: 19.1 Wsparcia przygotowawczego 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności 19.3 Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z Lokalną Grupą Działania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji 2. DYREKTOR Przewidywana liczba etatów na danym stanowisku: 1 ETAT Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: Konieczne Pożądane 1. wykształcenie wyższe magisterskie - preferowane prawnicze, ekonomiczne, administracyjne; 2. staż pracy minimum 5 lat, w tym, co najmniej 3 na stanowisku kierowniczym; 3. doświadczenie minimum 3 lata w pracy w organizacji pozarządowej; 4. znajomość Ustawy Prawo o Stowarzyszeniach; 5. znajomość obszaru Stowarzyszenia Kraina św. Anny; 6. znajomość problematyki rozwoju obszarów wiejskich; 7. doświadczenie w zakresie realizacji projektów ze środków UE 8. znajomość jednego z języków urzędowych UE w mowie i piśmie; 9. prawo jazdy kat. B; 1. doświadczenie w aplikowaniu funduszy UE i zarządzaniu projektami; 2. doświadczenie w zakresie realizacji projektów na terenach wiejskich; 3. dobra obsługa komputera, urządzeń peryferyjnych, sprzętu biurowego oraz programów (edytora tekstu, arkusze kalkulacyjne itp.) Do bezpośrednich obowiązków Dyrektora należy: 2

1. kierowanie i nadzór nad całokształtem prac Stowarzyszenia; 2. zawieranie umów cywilnych i wynikających ze stosunku pracy z pracownikami biura; 3. nadzór i koordynowanie zakresu prac wykonywanych przez pracowników i zleceniobiorców; 4. współpraca z jednostkami samorządów terytorialnych przynależnych obszarowo do Stowarzyszenia, 5. stała współpraca z Zarządem, Rada Programową, Komisją Rewizyjną, członkami Stowarzyszenia, 6. zapewnienie prawidłowych warunków pracy oraz BHP pracownikom Stowarzyszenia; 7. podejmowania decyzji dotyczących bieżącej działalności Stowarzyszenia w zakresach dotyczących działania Biura Stowarzyszenia 8. nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń; 9. podpisywanie bieżącej korespondencji; 10. nadzór nad przygotowywaniem dokumentów aplikacyjnych do programów i funduszy; 11. nadzór nad sporządzaniem dokumentów związanych z realizacją umów z Zarządem Województwa Opolskiego i wynikających z wdrażania lokalnej strategii rozwoju Stowarzyszenia, w szczególności: a) koordynacją zadań związanych ze sporządzaniem: wniosków o płatność w ramach działań: 19.3 Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z Lokalną Grupą Działania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji b) koordynacją zadań związanych ze sporządzaniem wniosków o aneks do umów zawartych z Zarządem Województwa Opolskiego w zakresie realizacji zadań LGD; 12. nadzór nad zadaniami związanymi z realizacją wdrażania lokalnej strategii rozwoju w ramach działania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności 13. koordynacja zadań służących promocji i aktywizacji LGD. 14. wykonywanie innych obowiązków wynikających z zaleceń Zarządu i przepisów prawa. 15. nadzór nad udzielaniem informacji dla potencjalnych beneficjentów operacji ubiegających się o dofinansowanie projektów; 16. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 17. koordynowanie czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi w zakresie: 19.1 Wsparcia przygotowawczego 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności 19.3 Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z Lokalną Grupą Działania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji 3

3. Główny Specjalista ds. finansów i sprawozdawczości Przewidywana liczba etatów na danym stanowisku: 1 ETAT Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: Konieczne Pożądane 1. minimum wykształcenie wyższe zawodowe, preferowane ekonomiczne lub administracyjne; 2. staż pracy minimum 3 lata; 3. doświadczenie w aplikowaniu funduszy UE i zarządzaniu projektami; 4. doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej ze środków funduszy UE 5. znajomość obszaru Stowarzyszenia Kraina św. Anny; 1. doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, co najmniej 2 lata; 2. znajomość problematyki obszarów wiejskich; 3. znajomość jednego z języków urzędowych UE w stopniu komunikatywnym; 4. prawo jazdy kat. B., 5. dobra obsługa komputera, urządzeń peryferyjnych, sprzętu biurowego oraz programów (edytora tekstu, arkusze kalkulacyjne itp.) Do bezpośrednich obowiązków Głównego Specjalisty ds. finansów i sprawozdawczości należy: 1. przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych do programów i funduszy; 2. wykonywanie prac administracyjno-księgowych, m.in. przygotowanie i weryfikacja dokumentów księgowych do księgowania; 3. współpraca z biurem rachunkowym obsługującym Stowarzyszenie; 4. egzekwowanie należnych składek członkowskich; 5. prowadzenie kasy gotówkowej; 6. przygotowywanie projektów budżetów, sprawozdań finansowych na potrzeby władz Stowarzyszenia oraz organów kontroli; 7. przygotowanie wniosków o przyznanie pomocy finansowej na poddziałanie 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji 8. przygotowanie wniosków o płatność oraz sprawozdań do instytucji wdrażającej PROW; 9. przeprowadzanie końcowego rozliczenia rzeczowego pod względem zgodności z warunkami umowy o przyznanie pomocy; 10. działanie w sposób celowy i gospodarny, dbałość o pełną racjonalizację kosztów oraz efektywne wykorzystanie mienia Stowarzyszenia; 11. planowanie wydatków rzeczowych Stowarzyszenia związanych z realizacją poddziałania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji we współpracy i w uzgodnieniu z Dyrektorem; 12. współpraca z wykonawcami umów na rzecz Stowarzyszenia w zakresie rozliczeń wykonanych usług; 13. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 14. realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora, nie ujętych bezpośrednio w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją przez nie zadań. 4

4. Główny Specjalista ds. wdrażania LSR Przewidywana liczba etatów na danym stanowisku: 1 ETAT Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: Konieczne Pożądane 1. minimum wykształcenie wyższe zawodowe; 2. staż pracy minimum 3 lata; 3. doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej ze środków funduszy UE 4. znajomość obszaru Stowarzyszenia Kraina św. Anny; 1. doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, co najmniej 2 lata; 2. znajomość problematyki rozwoju obszarów wiejskich; 3. znajomość jednego z języków urzędowych UE w stopniu komunikatywnym; 4. prawo jazdy kat. B. 5. dobra obsługa komputera, urządzeń peryferyjnych, sprzętu biurowego oraz programów (edytora tekstu, arkusze kalkulacyjne itp.) Do bezpośrednich obowiązków Głównego Specjalisty ds. wdrażania LSR należy: 1. realizacja działań związanych z wdrażaniem poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności 2. obsługa elektronicznego systemu oceny wniosków - Administrator; 3. odpowiedzialność za dokumentację z posiedzeń Rady Programowej; 4. współpraca z Departamentem PROW UMWO oraz ARiMR w zakresie wdrażania LSR; 5. organizacja szkoleń i działań aktywizujących dla beneficjentów w zakresie wdrażania LSR; 6. monitorowanie realizacji LSR w zakresie wdrażania celów i przedsięwzięć; 7. przeprowadzanie ewaluacji wdrażania LSR za pomocą ankiet i wywiadów; 8. współpraca przy projektowaniu planów pracy, budżetu oraz realizacji sprawozdań merytorycznych i finansowych na potrzeby SWO, Stowarzyszenia oraz organów kontroli; 9. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 10. realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora, nie ujętych bezpośrednio w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją przez nie zadań. 5

5. Główny Specjalista ds. współpracy i promocji Przewidywana liczba etatów na danym stanowisku: 1 ETAT Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: Konieczne Pożądane 1. minimum wykształcenie wyższe zawodowe; 2. staż pracy minimum 1 rok; 3. doświadczenie w aplikowaniu funduszy UE i zarządzaniu projektami; 4. znajomość obszaru Stowarzyszenia Kraina św. Anny; 1. doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej ze środków funduszy UE 2. doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, co najmniej 1 rok; 3. znajomość problematyki rozwoju obszarów wiejskich; 4. znajomość jednego z języków urzędowych UE w stopniu komunikatywnym; 5. prawo jazdy kat. B. 6. dobra obsługa komputera, urządzeń peryferyjnych, sprzętu biurowego oraz programów (edytora tekstu, arkusze kalkulacyjne itp.) Do bezpośrednich obowiązków Główny Specjalista ds. współpracy i promocji należy: 1. odpowiedzialność za przygotowanie wniosku o przyznanie pomocy i realizacja działań w ramach Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z Lokalną Grupą Działania 2. inicjowanie i prowadzenie działań związanych ze współpracą międzyregionalną i międzynarodową; 3. współpraca w ramach działań służących aktualizacji LSR; 4. współpraca z wykonawcami umów na rzecz Stowarzyszenia w zakresie wykonania usług z działaniami zw. promocją i współpracą; 5. organizowanie informacji i promocji Stowarzyszenia, w tym współpraca z mediami lub z instytucjami ( np. KSOW, OROT i inne) w zakresie wspólnych inicjatyw np. organizacji wspólnych imprez wystawienniczych; 6. współpraca przy planowaniu wydatków rzeczowych Stowarzyszenia związanych z realizacją działań służących współpracy; 7. współpraca przy projektowaniu planów pracy, budżetu oraz realizacji sprawozdań merytorycznych i finansowych na potrzeby władz Stowarzyszenia oraz organów kontroli; 8. informowanie członków i partnerów LGD o bieżących działaniach LGD; 9. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 10. realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora, nie ujętych bezpośrednio w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją prze niego zadań. 6

6. Specjaliści: a) Specjalista ds. doradztwa i naborów b) Specjalista ds. rozliczeń c) Specjalista ds. animacji Przewidywana liczba etatów na stanowisku: Specjalista ds. doradztwa i naborów, Specjalista ds. rozliczeń, Specjalista ds. animacji: Do 1 ETATU Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Specjalistów: Konieczne Pożądane 1. wykształcenie minimum średnie; 2. znajomość obszaru Stowarzyszenia Kraina św. Anny; 3. dobra obsługa komputera, urządzeń peryferyjnych, sprzętu biurowego oraz programów (edytora tekstu, arkusze kalkulacyjne itp.) 1. znajomość problematyki obszarów wiejskich 2. doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej ze środków funduszy UE 3. znajomość jednego z języków urzędowych UE w stopniu komunikatywnym; 4. prawo jazdy kat. B. a) Do bezpośrednich obowiązków Specjalista ds. doradztwa i naborów należy: 1. realizacja działań związanych z wdrożeniem procedury naboru i oceny na operacje w ramach poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności w tym m.in.: a) przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o dofinansowanie, protestów, b) sporządzanie dokumentacji z posiedzeń Rady Programowej, c) obsługa Elektronicznego Systemu Oceny Wniosków - Redaktor; d) uzupełnianie informacji dotyczących naborów i oceny operacji na stronie www.annaland.pl Stowarzyszenia; 2. doradztwo dla potencjalnych beneficjentów operacji ubiegających się o dofinansowanie projektów; 3. przygotowanie zmian do załączników w ramach umowy o warunkach i sposobie reazliacji LSR, 4. współpraca z Departamentem PROW UMWO oraz ARiMR w zakresie naboru i oceny operacji służących wdrażaniu LSR; 5. monitorowanie realizacji LSR w zakresie wskaźników przyjętych do realizacji w LSR na podstawie zleceń płatności beneficjentów; 6. współpraca przy projektowaniu planów pracy, budżetu oraz realizacji sprawozdań merytorycznych i finansowych na potrzeby SWO, Stowarzyszenia oraz organów kontroli; 7

7. współpraca z Głównym Specjalistą ds. Wdrażania LSR; 8. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 9. realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora, nie ujętych bezpośrednio w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją prze niego zadań. b) Do bezpośrednich obowiązków Specjalista ds. rozliczeń należy: 1. współpraca w rozliczaniu wniosków o przyznanie pomocy, wniosków o płatność w ramach projektów realizowanych z poddziałania 19.3. Przygotowania i realizacji działań w zakresie współpracy z Lokalną Grupą Działania oraz aktywizacji m.in.: 2. bieżąca weryfikacja i wyjaśnianie rozbieżności między danymi zawartymi we wnioskach a dostarczanymi przez zewnętrznych dostawców usług/towaru a stanem faktycznym; 3. kontakt telefoniczny, e-mailowy, bezpośredni z klientami i instytucjami; 4. współpraca z Głównym Specjalistą ds. współpracy i promocji 5. dbałość o prawidłowy obieg dokumentów (umowy, faktury i inne dokumenty księgowe) 6. dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych oraz prowadzenie rozpoznań cenowych / zapytań ofertowych; 7. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 8. realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora, nie ujętych bezpośrednio w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją prze niego zadań. c) Do bezpośrednich obowiązków Specjalista ds. animacji należy: 1. prowadzenie i monitorowanie badań ankietowych zgodnych z LSR i planem komunikacji; 2. organizacja spotkań, szkoleń, wyjazdów aktywizujących/studyjnych, konkursów LGD ; 3. prowadzenie pomiaru zadań zakresu animacji lokalnej i współpracy zgodnie z punktem C i D w 4 Schematu Organizacyjnego będącego zał. do Regulaminu Organizacyjnego; 4. współprzygotowanie udziału LGD w targach konferencjach i innych przedsięwzięciach; 5. zaangażowanie w zadania skutkujące pozyskaniem środków pomocowych służących realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia; 6. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 7. współpraca zespołowa w zakresie realizacji zadań z Głównymi specjalistami; 8. realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora, nie ujętych bezpośrednio w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją prze niego zadań; 8

7. Asystent Przewidywana liczba etatów na danym stanowisku: do 2 Etatów Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: Konieczne Pożądane 1. wykształcenie minimum średnie; 2. znajomość obszaru Stowarzyszenia Kraina św. Anny; 3. dobra obsługa komputera, urządzeń peryferyjnych, sprzętu biurowego oraz programów (edytora tekstu, arkusze kalkulacyjne itp.) 1. doświadczenie w pracy w instytucji finansowanej ze środków funduszy UE 2. znajomość problematyki obszarów wiejskich 3. prawo jazdy kat. B. Do bezpośrednich obowiązków Asystenta należy m.in: 1. udział w bieżących pracach Biura; 2. archiwizacja dokumentacji Stowarzyszenia; 3. bieżąca aktualizacja strony internetowej Stowarzyszenia; 4. udział w technicznym przygotowaniu spotkań, posiedzeń, narad, warsztatów organizowanych przez Stowarzyszenie; 5. prowadzenie sekretariatu Biura w tym rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej (obsługa programu e-nadawca); 6. pełnienie obowiązku zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia; 7. realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora, nie ujętych bezpośrednio w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją prze niego zadań. 8. Obsługa Rachunkowa Zlecana w ramach usług zewnętrznych na podstawie umowy i obejmować będzie m.in.: 1. bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych, 2. rejestracja operacji gospodarczych finansowych, 3. sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, 4. dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych w tym z GUS, 5. sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS, 6. sporządzanie list płac i naliczanie wynagrodzeń osobowych z tytułu umów o pracę i umów cywilnych, 7. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac, 8. naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych, składek ZUS, 9

9. naliczanie rozliczeń z ZUS i zasiłków chorobowych, oraz wydatków w zakresie ubezpieczeń społecznych; 10. zatwierdzanie rozliczenia kosztów podróży, 11. prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 12. sporządzanie pism, wniosków, podań związanych z działalnością finansowo księgową Stowarzyszenia. 13. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 14. należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, kopia zapasowa; 9. Obsługa Informatyczna Zlecana w ramach usług zewnętrznych zgodnie z bieżącymi potrzebami i obejmować będzie m.in.: 1. aktualizację i administrację oprogramowania; 2. konserwację i serwis sprzętu komputerowego i sieci teleinformatycznej; 3. doradztwo w/s zakupu sprzętu i oprogramowania na potrzeby Stowarzyszenia 4. utrzymanie i serwis strony internetowej Stowarzyszenia; 10. Obsługa Prawna Zlecana w ramach usług zewnętrznych zgodnie z bieżącymi potrzebami i obejmować będzie m.in.: 1. bieżące doradztwo prawne, 2. opracowywanie, opiniowanie i weryfikacja wewnętrznych aktów prawnych 3. pomoc w opracowaniu dokumentów na posiedzenia władz LGD oraz opracowanie i opiniowanie uchwał; 4. udział w posiedzeniach władz, zebrań członków; 5. reprezentacji w sprawach sądowych oraz w innych sprawach spornych, 3 Odpowiedzialność pracowników W zakresie powierzonych obowiązków pracownicy ponoszą odpowiedzialność za: A. Prawidłową realizację zadań wg. kryteriów legalności, rzetelności, sprawności, gospodarności oraz za sprawną organizację i skuteczność w pracy na powierzonym stanowisku. B. Prawidłowe zabezpieczenie składników majątkowych powierzonych do użytkowania przed ewentualną kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją lub utratą wartości majątkowych. 10

C. Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków lub w innych okolicznościach, a w szczególności informacji związanych z danymi osobowymi oraz wszelkich informacji, których ujawnienie narazi Stowarzyszenie oraz instytucje, organizację, firmy z nim współpracujących na szkodę, w tym na szkodę moralną. D. Działanie w sposób celowy i gospodarny, dbałość o pełną racjonalizację kosztów oraz efektywne wykorzystanie mienia Stowarzyszenia. 4 Sposób pomiaru udzielonego doradztwa oraz realizacji zadań w zakresie animacji lokalnej i współpracy A. Doradztwo jest przewidziane na stanowiskach: Dyrektora, Głównego Specjalisty ds. Wdrażania LSR oraz Specjalisty ds. doradztwa i naborów, a ponadto Głównego Specjalisty ds. finansów i sprawozdawczości, Głównego Specjalisty ds. wpółpracy i promocji i innych pracowników na zlecenie Dyrektora. Sposób pomiaru jakości udzielonego doradztwa mierzona będzie : 1. Przy doradztwie bezpośrednim zaproszenie do wypełnienia ankiety anonimowej wypełnionej bezpośrednio w biurze lub ankiety internetowej; 2. Przy doradztwie telefoniczny - 1 pytanie w skali 1 do 3 1 niezadowolony / 2 średnio zadowolony / 3 bardzo zadowolony 3. Po warsztatach, szkolenia ankieta anionowa (ocena zadowolenia j/w) B. Zestawienie pomiarów, jakości udzielonego doradztwa, zliczane będzie w systemie rocznym wraz z wskazaniem ogólnej oceny efektywności świadczonego doradztwa. C. Zadania w zakresie animacji lokalnej i współpracy mierzone będą w następującym ujęciu: Lp. Rodzaj realizacji zadania Sposób pomiaru 1. Strona internetowa Stowarzyszenia Kraina św. Anny Ilość odwiedzin na stronę internetową 2. Warsztaty, spotkania, wyjazdy aktywujące Ilość złożonych wniosków w trakcie naborów / Ankiet bezpośrednie lub internetowe 3. Publikacje, wydawnictwa, filmy itp. Ankiety bezpośrednie lub internetowe / Ilość wydanych materiałów itp. D. Zestawienia z pomiarów zadań w zakresie animacji lokalnej i współpracy, zliczane będą w systemie rocznym wraz z wskazaniem ogólnej oceny efektywności. 11