UMOWA Nr /2019 zawarta dnia.. w Łodzi, pomiędzy Łódzkim Centrum Wydarzeń z siedzibą w Łodzi (90-423) przy ul. Piotrkowskiej 87, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury w Departamencie Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Łodzi pod numerem RIK/1/2015, NIP 725 209 00 93, REGON 361495217, reprezentowanym przez Pana Macieja Łaskiego p.o. Dyrektora Łódzkiego Centrum Wydarzeń, zwanym dalej Zamawiającym a, zwanym dalej Wykonawcą. zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami. Umowę zawarto na podstawie wyniku postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne zgodnie z przepisani ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi ochrony fizycznej w celu zabezpieczenia przed kradzieżą z włamaniem i dewastacją mienia Zamawiającego na terenie obiektu zlokalizowanego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 87. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 z późn. zm.) ważną przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy z należytą starannością, a w szczególności: 1) zgodnie z właściwymi dla przedmiotu umowy przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, 2) zgodnie z postanowieniami ogłoszenia oraz treścią złożonej oferty, 3) przestrzegając przepisów wewnętrznych obowiązujących w obiekcie, 4) w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz przyjętymi zwyczajami, 5) przestrzegając koniecznych przepisów BHP oraz zasad ochrony przeciwpożarowej. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: - odbiór klucza do obiektu z posterunku Straży Miejskiej (ul. Piotrkowska 104, wejście od pl. Komuny Paryskiej), - otwieranie i odkodowywanie alarmu obiektu, - obchód obiektu po otwarciu (sprawdzenie zamknięcia okien, drzwi ewakuacyjnych itp.), - obchód obiektu przed zamknięciem (sprawdzenie zamknięcia okien, drzwi ewakuacyjnych itp.) - kodowanie i zamykanie obiektu, - odnoszenie klucza do obiektu na posterunek Straży Miejskiej po zakończeniu pracy. 5. Planowana w ramach umowy liczba godzin wynosi 2032. Liczba godzin ma charakter planowany i może ulegać zmianie. 6. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający gwarantuje wykorzystanie nie mniej niż 80% wartości usług. Niezrealizowanie przez Zamawiającego pozostałych 20% wartości usług, na skutek upływu terminu, o którym mowa w 2 ust. 1, nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy. 2. CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony: od 01 kwietnia 2019 r. do 31 marca 2021 r. 2. W przypadku, gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w 4 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia, co nie wyłącza możliwości skorzystania z prawa opcji do końca okresu, o którym mowa w 2 ust. 1. W razie skorzystania przez Zamawiającego str. 1
z prawa opcji, o którym mowa w 5 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu, gdy należności z tytułu zamówień opcjonalnych osiągną kwotę, o której mowa w 5 ust. 2. 3. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron, bądź za zachowaniem okresu jednomiesięcznego wypowiedzenia, dokonanego na piśmie, ze skutkiem prawnym na ostatni dzień miesiąca. 3. OCHRONA MIENIA 1. Ochronie podlega mienie Zamawiającego, określone w protokole przejęcia ochrony, stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszej umowy, który ze strony Zamawiającego podpisany zostanie przez osoby przez niego upoważnione, odpowiedzialne za przyjęcie i zdanie obiektu do ochrony. 2. Protokół przejęcia ochrony określa faktyczny czas rozpoczęcia świadczenia usługi, od którego powstają wzajemne prawa i zobowiązania stron, wynikające z niniejszej umowy. 3. Protokół przejęcia ochrony określa stan zabezpieczenia technicznego oraz uwagi Wykonawcy, dotyczące stwierdzonych uchybień, jak również termin ich usunięcia oraz wymogi Wykonawcy w przedmiocie prowadzenia skutecznej ochrony obiektu. 4. Protokół przejęcia ochrony będzie aktualizowany każdorazowo w przypadku zmian wpływających na bezpieczeństwo chronionego obiektu 5. Strony uzgadniają, że ochrona obiektu pełniona będzie według następującego harmonogramu: od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 18:00 przez jednego pracownika ochrony. 6. Harmonogram ochrony może ulegać zmianom w trakcie realizacji umowy w drodze telefonicznych uzgodnień, potwierdzonych niezwłocznie pisemną informacją. Harmonogram ochrony może obejmować w soboty, niedziele i inne dni niebędące dniami pracy. 7. Niezrealizowanie wymogów określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy zwalnia Wykonawcę od odpowiedzialności za chroniony obiekt i może być podstawą rozwiązania urnowy. 8. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania umowy przez Wykonawcę. Wyniki kontroli winne być odnotowane w Książce Służby. 9. Książka Służby prowadzona jest przez Wykonawcę. 4. WARTOŚĆ UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg. planowanej liczby godzin wynosi brutto... zł, słownie złotych:..., w tym podatek VAT w wysokości... zł, słownie złotych:... 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości wynikającej z iloczynu ilości godzin faktycznie przepracowanych w danym miesiącu przez jednostkową stawkę godzinową netto w wysokości... zł słownie złotych:..., plus podatek VAT tj. brutto... zł, słownie złotych... 3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu za każdy okres rozliczeniowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury i potwierdzeniu wykonania prac. 5. Fakturę należy wystawić na: Łódzkie Centrum Wydarzeń z siedzibą 90-423 Łódź, ul. Piotrkowska 87, NIP 725 209 00 93, REGON 361495217. 6. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Rzeczywista łączna wartość wynagrodzenia wyniesie kwotę wynikającą z przemnożenia ilości faktycznie przepracowanych godzin przez stawkę godzinową określoną w ofercie. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji praw i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5. PRAWO OPCJI 1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji do 20% wartości brutto niniejszej umowy, według stawki godzinowej, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wartość usług wynikających z prawa opcji została określona na kwotę do.. zł brutto. 3. Podstawą skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji jest zwiększenie zapotrzebowania na usługi ochrony. 4. Zamawiający zastrzega prawo zlecenia świadczenia usług również w soboty, niedziele i inne dni niebędące dniami pracy. 5. Do praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, a także zasad rozliczania usług wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy. str. 2
6. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 6. OBOWIĄZEK ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ 1. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące czynności pracownika ochrony fizycznej w trakcie realizacji zamówienia zatrudnione są na podstawie umowy o pracę. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu, niezwłocznie po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego wykaz osób, które będą wykonywały czynności, o których mowa w ust. 1 wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ich zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę. Wykaz musi być aktualizowany za każdym razem, gdy nastąpi zmiana pracownika ochrony. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 7. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający oświadcza, że mienie powierzone Wykonawcy do ochrony jest należycie zabezpieczone przed kradzieżą i pożarem, przede wszystkim przez właściwe zamknięcia, ogrodzenie, oświetlenie i wyposażenie w sprzęt przeciwpożarowy. 2. Dbałość o należyty stan zabezpieczeń, oświetlenia, zamknięć leży po stronie Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczeń dla pracowników Wykonawcy, z dostępem do wody, WC oraz energii elektrycznej. 4. Zamawiający w miejscu widocznym i dostępnym dla pracowników ochrony umieści wykaz telefonów do: 1) Komendy Policji 2) Straży Pożarnej 3) Pogotowia Ratunkowego 4) Straży Miejskiej 5) Pogotowia Energetycznego 6) Pogotowia Wodociągowego 7) Pogotowia Gazowego 8) Przedstawicieli Zamawiającego, których należy zawiadomić w nagłych wypadkach. 5. W przypadku wystąpienia na terenie chronionego obiektu specyficznych lub szczególnie niebezpiecznych warunków, zagrażających zdrowiu lub życiu, Zamawiający zobowiązany jest do zapoznania pracowników ochrony z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wszelkiej pomocy przy badaniu okoliczności i przyczyn wypadku. O terminie posiedzenia komisji badającej okoliczności i przyczyny wypadku Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, który na posiedzenie komisji deleguje swego przedstawiciela. 8. TRYB POSTĘPOWANIA W RAZIE ZAISTNIENIA ZDARZENIA 1. W razie zaistnienia kradzieży z włamaniem lub dewastacji w chronionym przez Wykonawcę obiekcie Strony obowiązuje następujący tryb postępowania: 1) W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę kradzieży niezwłocznie po jej ujawnieniu Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o powyższym Zamawiającego oraz wskazane służby, 2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego kradzieży niezwłocznie po jej ujawnieniu Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia o powyższym Wykonawcę oraz właściwą miejscowo Komendę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie winno być potwierdzone pisemnie w terminie 2 dni, str. 3
3) Fakt zaistnienia kradzieży winien być każdorazowo odnotowany w Książce Służby, niezwłocznie po jej ujawnieniu. 4) Wstępne czynności, w tym inwentaryzacja pokradzieżowa, powinna być przeprowadzona w obecności Wykonawcy. 2. Niezachowanie warunków określonych w pkt 2-4 zwalnia Wykonawcę od obowiązku wypłacenia odszkodowania. 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Niniejsza umowa nie stanowi umowy ubezpieczenia oraz jej nie zastępuje. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego z winy Wykonawcy i powstałe w związku z realizacją umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku wtargnięcia do chronionego obiektu z zewnątrz, w sposób pozostawiający widoczne ślady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody obejmującej rzeczywistą stratę, z wyłączeniem korzyści, które mógłby Zamawiający osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono i tylko wtedy, gdy ubezpieczyciel nie wypłaci należnego mu odszkodowania. 5. W razie zaistnienia szkody Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą dokona jej wyceny i prześle do Wykonawcy roszczenie wraz z udokumentowaniem strat w postaci kserokopii faktur zakupu skradzionego mienia (lub innych dokumentów potwierdzających prawa Zamawiającego do mienia będącego przedmiotem szkody). 6. Z chwilą wypłaty odszkodowania wszelkie prawa, jakie przysługują Zamawiającemu w stosunku do osób trzecich z tytułu wywołanej szkody przechodzą na Wykonawcę. Zamawiający zobowiązany jest udzielić Wykonawcy wszelkiej pomocy przy dochodzeniu roszczeń regresywnych wobec osób trzecich 7. W przypadku odzyskania skradzionych przedmiotów, Zamawiający jest zobowiązany je przyjąć. Jeżeli odzyskane przedmioty są w stanie niepogorszonym, Wykonawca zwolniony jest od wypłaty odszkodowania. W sytuacji zaś, gdy odszkodowanie zostało wypłacone Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wypłaconej kwoty. Jeżeli zaś Zamawiający odzyskał tylko część przedmiotów lub odzyskał je w stanie pogorszonym, Wykonawca wypłaca wartość utraconych przedmiotów lub różnicę ich wartości powstałą przed szkodą i po szkodzie, pomniejszoną o wartość podatku VAT. 8. Wykonawca nie odpowiada za utratę wartości niematerialnych i prawnych, w szczególności za utratę oprogramowania komputerowego oraz danych, zgromadzonych w skradzionym sprzęcie komputerowym, jako że winne one być właściwie zabezpieczone i archiwizowane. 9. Wykonawca nie ponosi również odpowiedzialności za mienie niebędące własnością Zamawiającego, będące w jego użytkowaniu lub jego podwykonawców, niepowierzone Wykonawcy na piśmie do ochrony, a znajdujące się na terenie chronionym przez Wykonawcę. 10. Wykonawca nie odpowiada za szkody, gdy kradzież lub dewastacja nastąpiły wskutek niedopełnienia obowiązków przez Zamawiającego np. przez: 1) niezamknięcie lub nienależyte zamknięcie pomieszczeń, 2) nieprzekazanie na piśmie pracownikowi ochrony Wykonawcy do ochrony wartościowych urządzeń umieszonych w pomieszczeniach oraz materiałów, sprzętu i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu, poza zamkniętymi pomieszczeniami. 10. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w przypadkach i wysokościach określonych niniejszą umową. 2. W przypadku rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 umowy za każde stwierdzone naruszenie. Za rażące odstępstwo od wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający uzna w szczególności: 1) pozostawienie obiektu bez ochrony, 2) stawienie się do pracy lub przebywanie pracownika ochrony w pracy w stanie uniemożliwiającym prawidłowe wykonywanie obowiązków, 3) spożywanie alkoholu lub środków odurzających na terenie ochranianego obiektu. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu niespełnienia wymagań, o którym mowa w 6 umowy: 1) za niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w 6 ust. 1 w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 umowy, str. 4
2) za nieprzedłożenie w terminie wykazu osób lub oświadczenia o których mowa w 6 ust. 2, w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia po wystawieniu noty księgowej. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 6. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. 11. NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest:., tel... 2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym są: -.., tel. -.., tel. 3. O każdej zmianie osób wymienionych w ust. 1 i 2 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę umowy. Zmiana ww. osób nie stanowi zmiany umowy. 4. Ponadto Strony umowy zobowiązane są powiadomić siebie pisemnie o wszystkich zmianach, dotyczących danych zawartych w umowie, w szczególności takich, jak zmiana nazwy i siedziby. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności, wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 4. Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 5