Zatwierdził Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 4 w Barlinku... (data, podpis) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb zamówienia: Zapytanie o cenę. (nie stosuje się Ustawy z dnia 22 czerwiec 2016r Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt. 8) Nazwa zadania: Pracownia komputerowa (24 +1) stanowisk do pracowni informatycznej + 2 laptopy Spis dokumentacji: 1/ Instrukcja dla oferentów 2/ Załącznik nr 1: Formularz oferty 3/ Załącznik nr 2: Oświadczenie 4/ Załącznik nr 3: Wzór umowy Specyfikacja zamówienia oraz dokumentacja dotycząca ww. zamówienia znajduje się na stronie internetowej zamawiającego sp4barlinek.sisco.info
1. Informacje ogólne INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW W sprawach nie uregulowanych w niniejszej instrukcji mają zastosowanie przepisy: - ustawa z dnia 22 czerwiec 2016r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy. 2. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 4 im. Henryka Sienkiewicza 3. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w trybie zapytania o cenę. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja sp4barlineksisco.info 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sali komputerowej na 25 stanowisk + 2 laptopy 5. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta powinna dotyczyć całości zamówienia. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówień uzupełniających. 7. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 8. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiający, a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje taką możliwość Rozliczenie między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej ( PLN)
9. Wypowiedź zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie będzie zwracał kosztów udziału oferenta w postępowaniu. Koszty te ponosi oferent 10. Termin wykonania zamówienia Od 10.08.2017 r. do 30.08.2017r. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków I. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca musi spełniać niżej podane warunki uczestnictwa w postępowaniu: 1. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 22 ustawy z dnia 22 czerwiec 2016r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Posiadać niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. II. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców: 1. określonych w pkt. 11 I 1, 2, 3 SIWZ na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu nr 2. Wypełniony formularz oferty ( wg załączonego wzoru) nr 3. Oświadczenia, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu. nr 4. Oświadczenie wykonawcy, że oferowany w ramach dostawy sprzęt spełnia wymaganie określone przez Zamawiającego. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane osobiście lub pocztą uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Dyrektor Elżbieta Trautman
tel. 95 7461 022 e-mail: sp4barlinek@wp.pl 15. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16. Termin do którego Wykonawca będzie związany ofertą Do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni tj. do 30.06.2017 r. 17. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, zgodną z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta znajdująca się w wewnętrznej kopercie zawiera dokumenty wyszczególnione w pkt. 10 niniejszej specyfikacji. 3. Do napisania oferty należy skorzystać ze wzorów wymienionych w załącznikach nr 1. 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Ofertę należy napisać na maszynie do pisania lub nieścieralnym atramentem. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Załączane dokumenty mogą mieć formę oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. Każda stronę należy ponumerować, miejsca zmian należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Cała oferta powinna być zszyta, zbindowana lub złączona trwale w inny sposób. 5. Ofertę należy umieścić w podwójnej kopercie formatu A4 (wewnętrzna i zewnętrzna). a/ Zewnętrzna koperta zaadresowana na adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 4 oraz opisana: Pracownia komputerowa na 25 stanowisk+ 2 laptopy Termin otwarcia ofert: 31.05.2017r. godz11:00 b/ na wewnętrznej, zaklejonej kopercie należy umieścić adres oferenta oraz adres zamawiającego podany wyżej. 6. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane, oznaczone zgodnie z postanowieniami sposobu przygotowania ofert. Wewnętrzną i zewnętrzną kopertę należy oznaczyć dodatkowo określeniem,,zmiana lub,,wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po upływie terminu do składania ofert. 7. Koperty oznaczone wycofane zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 10. Oferent ma możliwość uzyskania wszelkich możliwych informacji i dokładne zaznajomienie się z przedmiotem zamówienia. 18. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Składanie ofert Oferent przystępujący do przetargu, po zapoznaniu się z jego warunkami, przekazuje ofertę na adres: Szkoła Podstawowa nr 4 (sekretariat szkoły - czynny od poniedz. do piątku w godz. od 7 00 do 15 00 ) Termin złożenia oferty do 31.05.2017r. do godziny 10:00 - dotyczy też ofert składanych drogą pocztową. Szkoła Podstawowa nr 4 2. Otwarcie ofert Miejsce otwarcia ofert: Szkoła Podstawowa nr 4 (sekretariat szkoły ) Termin otwarcia ofert: w dniu 31.05.2017r. godzina 11:00 19. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Należy podać cenę brutto oraz podatek VAT po upustach przedmiotu zamówienia. 20. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Nie dotyczy 21. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1) KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Cena - 100% 2) SPOSÓB OCENY OFERT I kryterium cena - poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 1:100, obliczone wg wzoru: Najtańsza cena x 100 x znaczenie kryterium Cena badana Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom specyfikacji i zostanie oceniona w podanych kryteriach wyboru, jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 22. Informacja o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać
dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. Następnie Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego wykonawcą, którego oferta została wybrana w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak, niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawarcie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. O terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie powiadomiony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania o cenę bez podania przyczyny 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Zamawiający wymaga aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, będącej załącznikiem nr 4 do specyfikacji 25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej tj. protest, odwołanie oraz skarga.