Świętochłowice, dn. 27.05.2016 r. WYKONAWCY Dotyczy: dostawę medycznego sprzętu jednorazowego i wielorazowego użytku oraz materiałów medycznych, znak sprawy 23/ZA/16 Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. udziela odpowiedzi na następujące pytania: Pytanie 1 Dotyczy wzoru umowy 2 ust. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia przedmiotu umowy w ilościach maksymalnych, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na co Wykonawca wyraża zgodę z zastrzeżeniem, że niewykorzystany limit nie przekroczy 20% szacunkowej wartości zamówienia. Pytanie 2 Dotyczy wzoru umowy 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie następującego zapisu: Wykonawca ma prawo do wstrzymania realizacji kolejnych zamówień w przypadku zwłoki w płatnościach (należności wymagalnych) powyżej 30 dni od terminu płatności (wymagalności) wskazanego na fakturze. Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 3 Dotyczy wzoru umowy 4 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezwłocznie towar wadliwy na towar wolny od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostarczonym towarze w ciągu 3 dni roboczych od chwili uznania reklamacji, lub od upływu terminu na rozpatrzenie reklamacji. Pytanie 4 Dotyczy wzoru umowy 5 ust. 1 a, b, c Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 10% na 5% oraz odpowiednio z 1% na 0,5%? Pytanie 5 Dotyczy wzoru umowy 5 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 4, Zamawiający jest uprawniony do
dokonania zakupu od innego dostawcy w ilości i asortymencie odpowiadających zamówieniu złożonemu u Wykonawcy, po wcześniejszym pisemnym wezwaniu do należytej realizacji umowy. Pytanie 6 Dotyczy wzoru umowy 8 ust. 1b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: zmiany stawki podatku VAT wówczas cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto. Pytanie 7 Dotyczy wzoru umowy 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić. Pytanie 8 Zważywszy na treść 2 ust. 8 i 9 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Pytanie 9 Czy Zamawiający zgadza się aby w 4 ust. 1 i 2 wzoru umowy po wyrażeniu w ciągu 48 godzin zostało dodane wyrażenie przypadających w dni robocze, czyli w dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Pytanie 10 Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 1 wzoru umowy wyrażenie 10% szacunkowej wartości brutto umowy zostało zastąpione wyrażeniem 10% niezrealizowanej szacunkowej wartości brutto umowy? Pytanie 11 Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 2 wzoru umowy słowo opóźnienia zostało zastąpione słowem zwłoki? Pytanie 12 Czy Zamawiający zgadza się aby w 8 ust. 1 wzoru umowy został dodany podpunkt lit. e) o następującej (lub podobnej) treści: jeżeli wskutek nadzwyczajnej zmiany stosunków utrzymywanie dotychczasowych cen groziłoby jednej ze stron rażącą stratą?
Pytanie 13 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 3 ust. 1 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy Pytanie 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zmian w 3 ust. 3 poprzez zamianę słów odsetki ustawowe na odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych? Odp.: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 15 W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w 4 ust. 1 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. Pytanie 16 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 5 ust. 1 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonanego przedmiotu umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym towarze, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niedostarczonego w terminie/ wadliwego/ brakującego towaru c) w wysokości 5% wartości brutto dostawy w trybie cito, za niedostarczenie towaru w terminie określonym w 2 ust. 5. Pytanie 17 Prosimy Zamawiającego o dodanie do 2 ust. 5 sformułowania: jeśli dotyczy. Pytanie 18 Prosimy Zamawiającego o dodanie do 2 ust. 9 sformułowania: o ile część niezrealizowana nie przekroczy 20% całkowitej wartości umowy. Pytanie 19 Prosimy Zamawiającego o zmianę 3 ust. 3 na następujący: Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego, po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku do dnia zapłaty w przypadku opóźnienia w zapłacie należności.. Zapis taki jest zgodny z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. Odp.: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 14
Pytanie 20 Prosimy Zamawiającego do zmniejszenia kar umownych zawartych w 5 ust 1b) do 0,2% wartości brutto opóźnionej lub wadliwej dostawy. Pytanie 21 Prosimy Zamawiającego o naliczanie kar umownych zawartych w 5 ust. 1a) od niezrealizowanej części umowy. Pytanie 22 Prosimy Zamawiającego o dodanie do 8 ust. 1b) sformułowania: w takim przypadku zmianie ulegnie kwota VAT i cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Cena netto oczywiście pozostanie w takim wypadku bez zmian. Pytanie 23 Prosimy Zamawiającego o zmianę 11 na następujący: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie 24 Dotyczy 2 ust. 4 wzoru umowy Załącznik nr 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby termin o którym mowa w niniejszym ustępie był liczony w dniach roboczych? Odp.: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 25 Dotyczy 2 ust. 5 wzoru umowy Załącznik nr 2: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie ww. ustępu. Przedmiotem zamówienia nie są leki a sprzęt jednorazowego i wielorazowego użytku, którego zakup można zaplanować z odpowiednim wyprzedzeniem. Odp.: Zamawiający wprowadza zmianę: wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione pozycje w trybie cito (...) Pytanie 26 Dotyczy 4 ust. 2 wzoru umowy Załącznik nr 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby termin o którym mowa w niniejszym ustępie był liczony w dniach roboczych? Odp.: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 3. Pytanie 27 Dotyczy 5 ust. 1a) wzoru umowy Załącznik nr 2: Zwracamy się z prośbą o naliczanie kar umownych od wartości brutto umowy pozostałej do realizacji.
Pytanie 28 Dotyczy 5 ust. 1b) wzoru umowy Załącznik nr 2: Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych do 0,5% wartości brutto dostawy, ale nie więcej niż 10% wartości brutto dostawy. Pytanie 29 Dotyczy 5 ust. 1c) wzoru umowy Załącznik nr 2: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie ww. ustępu lub o zmniejszenie wysokości kar umownych do 0,5% wartości brutto dostawy, ale nie więcej niż 10% wartości brutto dostawy. Wysokość kar jest niewspółmiernie wysoka w stosunku do zawinionej szkody. Pytanie 30 5 ust. 1B Umowy: Wnosimy o dokonanie zmian we wzorze umowy oraz zmianę zakwestionowanych zapisów specyfikacji, umożliwiając nam przystąpienie do przetargu, w taki sposób aby zachodziła równość stron i aby ewentualna realizacja umowy w określonych przypadkach nie wyrządziła szkody wykonawcy. Przewidziane w 5 ust. 2 wzoru umowy kary umowne za opóźnienie w dostawie oraz wymianie towaru, naliczane w wysokości 1% od wartości całej umowy za każdy dzień opóźnienia, uznać należy jako rażąco wygórowane. Kara sama w sobie nie daje gwarancji zapewnienia terminowej dostawy towaru, a tym samym zapobieżenia wyrządzenia szkody zamawiającemu. Pytanie 31 W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi zwłoki w dokonaniu zapłaty wykonawcy Zamawiający modyfikuje zapisy umowy poprzez dodanie do 3 ust 3 zdania: Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził, zrzeka się prawa do rekompensaty wynikającego z ustawy z dnia 08.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.