Załącznik nr 8 Instrukcja eksploatacji urządzeń i sieci oświetlenia drogowego naleŝących do Gminy Borne Sulinowo
Wstęp Instrukcja przeznaczona jest dla wykonawców wybranych w drodze zamówienia publicznego, prowadzących eksploatację urządzeń i sieci oświetlenia drogowego i innych miejsc publicznych, będących własnością Gminy Borne Sulinowo. Celem instrukcji jest określenie zakresu prac eksploatacyjno utrzymaniowych oświetlenia oraz wymagań dotyczących stanu czynnych urządzeń oświetleniowych. I. Definicje 1. Punkt zasilający [PZ] zespół urządzeń zabudowanych w rozdzielni elektrycznej objętych wspólnym zasilaniem i pomiarem energii elektrycznej, zasilający szereg punktów świetlnych. 2. Linia zasilająca [LZ] linia kablowa lub napowietrzna łącząca punkt zasilający PZ ze stacja transformatorową, złączem kablowym lub linią napowietrzną. 3. Punkt świetlny [PŚ] - jedna oprawa oświetleniowa ze źródłem światła wraz z konstrukcją wsporczą (nośną) oraz instalacją zasilającą. 4. Oprawa oświetleniowa [OO] - urządzenie słuŝące do rozsyłania, filtrowania lub przekształcania światła wysyłanego przez źródło światła, zabezpieczania źródła światła przed uszkodzeniem, zawierające elementy niezbędne do mocowania i ochrony źródła światła i przyłączenia go do obwodu zasilającego oraz układ stabilizacyjno - zapłonowy, jeŝeli jest potrzebny. 5. Urządzenia sterownicze [US] zespół urządzeń słuŝących do automatycznego włączania i wyłączania poszczególnych obwodów oświetleniowych w określonych porach doby, zgodnie z ustalonym programem pracy. II. Obowiązujące akty prawne oraz obowiązujące normy: Ustawa z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. 2010 nr 121 poz. 809 z poz. zm.). Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. 2012 nr 0 poz. 1059 z poz. zm. ). Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2005 nr 141 poz. 1189 z poz. zm. ). Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 492 z poz. zm. ). Normy: PN-EN 13201 Oświetlenie dróg PN-HD 60364-4-41:2009P - Instalacje elektryczne niskiego napięcia - Część 4-41: Ochrona dla zapewnienia bezpieczeństwa - Ochrona przed poraŝeniem elektrycznym PN-HD 60364-5-54:2011E - Instalacje elektryczne niskiego napięcia - Część 5-54: Dobór i montaŝ wyposaŝenia elektrycznego - Układy uziemiające i przewody ochronne. Strona 2 z 6
PN-HD 60364-6:2008P - Instalacje elektryczne niskiego napięcia - Część 6: Sprawdzanie. III. Zakres eksploatacji oświetlenia drogowego. Zakres eksploatacji obejmuje wszelkie czynności związane z prawidłowym utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej urządzeń i sieci oświetlenia drogowego i innych miejsc publicznych. 1. Granice eksploatacji urządzeń i sieci oświetlenia drogowego. 1.1 Zasilanie PZ Granice eksploatacji stanowią zaciski obejściowe podstaw bezpiecznikowych w rozdzielni NN stacji transformatorowej, w złączu kablowym lub zaciski odgałęźne na istniejącej linii napowietrznej wraz z zaciskami. 1.2 Wspólne linie energetyczno-oświetleniowe Granice eksploatacji stanowią zaciski w miejscu podłączenia opraw oświetleniowych do linii energetycznej. 1.3 Układy pomiarowe energii elektrycznej zainstalowane w szafach oświetleniowych. 2. Przyjęcie do eksploatacji urządzeń i sieci oświetleniowych. Wykonawca przyjmuje do eksploatacji czynne urządzenia i sieci oświetlenia drogowego i innych miejsc publicznych. Przekazanie następuje protokołem zdawczo-odbiorczym. 2.1 Eksploatacja oświetlenia spełni następujące standardy: sprawności świecenia winna wynosić nie mniej niŝ 90% w danym ciągu oświetleniowym. załączanie i wyłączanie oświetlenia następuje zgodnie z kalendarzem świecenia. stan urządzeń i sieci oświetleniowej gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagroŝenia osób postronnych, obsługi i otoczenia. stan zamknięć wnęk słupowych, rozdzielnic oświetleniowych zapewniający ochronę przed dotykiem bezpośrednim. stan opraw oświetleniowych nie powodujący zmniejszenia strumienia świetlnego, powstawania zjawiska olśnienia. dbałość o estetykę wyglądu urządzeń oświetleniowych poprzez usuwanie grafitti, ulotek, plakatów itp. słupy oświetleniowe prawidłowo pionowane. 2.2 Prace eksploatacyjne obejmują: dozór techniczny nad urządzeniami i sieciami oświetlenia drogowego i innych miejsc publicznych. kontrola stanu oświetlenia w porze świecenia co najmniej raz w miesiącu. wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporaŝeniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i natychmiastowe usuwanie usterek w tym zakresie. wykonanie pomiarów rezystancji izolacji kabli i przewodów, skuteczności ochrony przeciwporaŝeniowej. protokoły z wykonanych pomiarów naleŝy niezwłocznie przekazać Zamawiającemu. czyszczenie opraw i kloszy opraw oświetleniowych, szaf oświetleniowych co najmniej raz w roku. sprawdzenie mocowania opraw oświetleniowych, połączeń elektrycznych kabli i przewodów, stanu zacisków podłączenia uziomu. sprawdzenie posadowienia i pionowości słupów, regulacja połoŝenia opraw i odbłyśników. sprawdzenie i uzupełnienie oznaczeń numerów obwodów, urządzeń sterowania i przełączników, numeracji słupów. Strona 3 z 6
sprawdzenie, naprawa, regulacja zamknięcia szaf oświetleniowych, wnęk słupowych sprawdzenie i ewentualna wymiana wkładek bezpiecznikowych. sprawdzenie i regulacja urządzeń sterujących. oględziny i przeglądy techniczne urządzeń i sieci oświetlenia drogowego. 2.3 Zakres oględzin Wykonawca będzie dokonywał oględzin urządzeń i sieci oświetlenia drogowego nie rzadziej niŝ raz w roku. Podczas oględzin urządzeń i sieci oświetlenia naleŝy sprawdzić: stan techniczny słupów, opraw, szaf sterowniczych pod względem uszkodzeń mechanicznych. stan połączeń, przewodów i kabli, osprzętu elektrycznego. czystości opraw, słupów, szaf sterowniczych. stan urządzeń zabezpieczających i sterowana. stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń. 2.4 Zakres przeglądów Wykonawca będzie dokonywał przeglądów urządzeń i sieci oświetlenia drogowego nie rzadziej niŝ raz na 2 lata. Zakres przeglądów obejmuje czynności wymienione w punkcie 1.4 oraz : Sprawdzenie skuteczności działania elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej, urządzeń sterowniczych oraz ich regulacja. Sprawdzenie i w razie konieczności poprawienie wszystkich połączeń elektrycznych oraz czyszczenie wnętrza szaf oświetleniowych, czyszczenie opraw oświetleniowych. 2.5 Zakres prac awaryjnych wymiana uszkodzonych źródeł światła. wymiana uszkodzonych urządzeń zasilania i sterowania oświetlenia. wymiana uszkodzonych opraw oraz ich wyposaŝenia. wymiana szaf oświetleniowych, złączy, słupów, wysięgników i innych elementów urządzeń i sieci oświetlenia drogowego, uszkodzonych na skutek wypadków komunikacyjnych, aktów wandalizmu, skutków działania siły wyŝszej. naprawa lub wymiana uszkodzonych kabli i przewodów zasilających. wymiana uszkodzonych tabliczek słupowych, drzwiczek i wyposaŝenia wnęk latarni, szaf sterowniczych, pionowanie słupów oświetleniowych. IV. Obowiązki wykonawcy Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością i rodzajami sprzętu technicznego, oraz wykwalifikowanym personelem tak aby zapewnić wykonanie postanowień umowy i niniejszej instrukcji eksploatacji urządzeń i sieci oświetlenia drogowego. 1. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem oświetlenia. postępowanie zgodne z aktualnymi wymogami prawa i normami oraz wiedzą techniczną. współpraca z zakładem energetycznym w sprawach przyłączeń i odłączeń sieci oświetlenia drogowego. przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń o awarii oświetlenia. prowadzenie rejestracji zgłoszeń o awarii oświetlenia. podanie do publicznej wiadomości adresu i numeru telefonu do zgłaszania awarii oświetlenia. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej. Strona 4 z 6
2. Usuwanie awarii Uszkodzenia urządzeń i sieci oświetlenia stwarzające zagroŝenie dla bezpieczeństwa otoczenia powinny być bezzwłocznie likwidowane, przy uŝyci wszelkich dostępnych środków. 3. Wymagania czasowe usuwania awarii Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich awarii w terminie: 3.1 10 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w przypadku gdy ilość niesprawnych punktów świetlnych nie przekracza 10% wszystkich punktów świetlnych w ramach danego ciągu oświetleniowego. 3.2 5 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w przypadku gdy ilość niesprawnych punktów świetlnych przekracza 10% wszystkich punktów świetlnych w ramach danego ciągu oświetleniowego. 3.3 Terminy określone w ustępie 3.1 i 3.2 mogą uleć przedłuŝeniu. Wykonawca poinformuje pisemnie zamawiającego o przyczynach opóźnienia oraz wskaŝe termin usunięcia awarii. 4. Prowadzenie dokumentacji eksploatacji i rejestru zgłoszeń awarii. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji: 4.1 Dokumentacja eksploatacji Dokumentacja eksploatacji musi być prowadzona oddzielnie dla kaŝdego punktu zasilającego wraz ze wszystkimi urządzaniami i siecią oświetleniową z niego zasilaną i sterowaną oraz zawiera następujące informacje: numer punktu zasilającego i jego adres. moc zainstalowaną. typ sieci zasilającej i oświetleniowej. typ kabli, słupów, opraw, zainstalowanego sterowania. data, rodzaj i zakres wykonanych prac eksploatacyjnych. 4.2 Rejestr zgłoszeń awarii Rejestr musi być prowadzony w formie tabelarycznej i musi zawierać: data i godzina zgłoszenia. dane zgłaszającego jeŝeli poda swoje dane. miejsce zdarzenia ulica, numer bloku lub posesji, numer punktu zasilającego, numer słupa, punktu świetlnego. rodzaj awarii oraz czas jej usunięcia. V. Uwagi końcowe 1. Przyłączenia do urządzeń oświetlenia drogowego odbiorów nie związanych z oświetleniem drogowym. Zgodę na przyłączenie moŝe wydać Zamawiający, po spełnieniu szczegółowych technicznych warunków przyłączenia. 2. Czas pracy urządzeń oświetlenia drogowego. Czas pracy urządzeń oświetlenia drogowego powinien być regulowany automatycznie oraz być dostosowany do pory roku i warunków lokalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin świecenia oświetlenia drogowego. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy. Strona 5 z 6
Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w naleŝytym stanie technicznym urządzeń i sieci oświetlenia drogowego oraz ponosi pełna odpowiedzialność cywilno-prawną za skutki wynikłe z tego tytułu. Wykonawca odpowiada za organizację miejsca pracy i kwalifikacje pracowników. Strona 6 z 6