1 UMOWA Nr... WZÓR zawarta w Rypinie, dnia... pomiędzy: reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a... NIP:., REGON:.. posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr:.. z dnia.. reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego MENTOR S.A. z siedzibą w Toruniu W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: trybie przetargu Postanowienia ogólne 1 Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia. Przedmiot i zakres zamówienia 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zamówienia objętego postępowaniem nr na grupowe ubezpieczenie na życie pracowników SPZOZ w Rypinie oraz członków ich rodzin. Warunki wykonania zamówienia 3 1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi ubezpieczeń wyszczególnionych w paragrafie 2 w zakresie i na warunkach, które określają: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami 2) oferta złożona przez Wykonawcę 3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia. 1
2 3. Ubezpieczyciel wypłaca świadczenia, zgodnie zakresem określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami do niej oraz w ofercie złożonej w postępowaniu, które stanowią integralną cześć umowy i OWU. 4. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,decydujące znaczenie ma treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy, zgodnie z kolejnością wskazaną w 13 ust.4 niniejszej umowy. Wyłączenia odpowiedzialności 4 1. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności lub jego odpowiedzialność jest ograniczona jedynie w przypadkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będącym jej integralną częścią. Okres obowiązywania umowy oraz początek i koniec odpowiedzialności ubezpieczyciela 5 1. Umowa ubezpieczenia obowiązuje 36 miesięcy od...r. do..r. 2. Początkiem ochrony ubezpieczeniowej jest 1. dzień miesiąca kalendarzowego 1. miesiąca udzielania ochrony, zaś dniem końca odpowiedzialności będzie ostatni dzień miesiąca kalendarzowego ostatniego. miesiąca odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Ochrona ubezpieczeniowa osób wstępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia, rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po zgłoszeniu przez Ubezpieczającego Ubezpieczycielowi faktu przystąpienia do ubezpieczenia. 3. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela ustaje: 1) z dniem upływu okresu ubezpieczenia, 2) z dniem odstąpienia przez Ubezpieczającego od umowy ubezpieczenia, 3) wobec Ubezpieczonego z dniem zgonu Ubezpieczonego, 4) wobec Ubezpieczonego z końcem miesiąca, w którym został zgłoszony przez Ubezpieczającego jako występujący z ubezpieczenia grupowego, a jeżeli zgłoszenia nie dokonano, z upływem okresu, za który przekazano składkę, 5) z chwilą rozwiązania umowy na skutek wypowiedzenia jej przez Zamawiającego, 6) ubezpieczenie ustaje po ukończeniu przez Ubezpieczonego 70 roku życia. Składka ubezpieczeniowa 6 1. Miesięczna składka z tytułu niniejszej umowy wynosi: - Wariant I -.. zł za 1 osobę miesięcznie - Wariant II -..zł za 1 osobę miesięcznie 2. Składki za ubezpieczenie płatne będą do ostatniego dnia każdego miesiąca za dany miesiąc ochrony ubezpieczeniowej na konta Ubezpieczyciela Wariant I.. Wariant II. 3. Nieopłacenie składki za wszystkich ubezpieczonych lub za pojedynczego ubezpieczonego w terminie oznaczonym w ust.2,nie powoduje wygaśnięcia umowy ani zawieszenie ochrony ubezpieczeniowej oraz nie skutkuje rozwiązaniem umowy z upływem terminu płatności.w przypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca powiadomi zamawiającego o fakcie braku wpłynięcia składki i wyznaczy dodatkowy termin zapłaty, który nie może być krótszy niż 14 dni, z zastrzeżeniem ust.6. 4. W przypadku, gdy składka za ubezpieczenie płatna jest w formie przelewu bankowego, za dzień opłacenia składki, uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Ubezpieczającego. 2
3 5. W przypadku rozwiązania umowy ubezpieczenia w przypadkach wskazanych w niniejszej umowie przed upływem okresu, na który została zawarta Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej. 6. Wysokość składki za każdego ubezpieczonego będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia w każdym z wariantów ubezpieczenia. Prawa i obowiązki stron umowy 7 1. Ubezpieczający obowiązany jest do: 1) opłacenia składki w ustalonym terminie, 2) przestrzegania obowiązków określonych w niniejszej umowie, 3) zbieranie od pracowników wypełnionych i podpisanych deklaracji grupowego ubezpieczenia na życie, 4) sporządzania wykazu osób po raz pierwszy przystępujących do grupowego ubezpieczenia na życie, 5) sporządzania wykazu osób, za które Ubezpieczający zaprzestał przekazywania składek w danym miesiącu. 2. Ubezpieczający zobowiązany jest powiadomić Ubezpieczonych, o zakresie i sposobie wykonania obowiązków wynikających dla nich z niniejszej umowy. 3. Ubezpieczyciel obowiązany jest do: 1) zachowania należytej staranności przy zawieraniu i wykonywaniu umowy ubezpieczenia, 2) na żądanie Ubezpieczonego, udzielenia informacji o postanowieniach zawartej umowy w zakresie praw i obowiązków Ubezpieczonego, 3) udostępnienia Ubezpieczonym informacji i dokumentów, gromadzonych w celu ustalenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela lub wysokości świadczenia. W/w osoby mogą żądać pisemnego potwierdzenia przez Ubezpieczyciela udostępnionych informacji, a także sporządzać na swój koszt kserokopii dokumentów i potwierdzania ich zgodności z oryginałem przez Ubezpieczyciela, 4) objęcia ochroną ubezpieczeniową osób, które zostały zgłoszone przez Ubezpieczającego i za które została zapłacona składka ubezpieczeniowa, 5) przetwarzanie danych osobowych, otrzymanych w wyniku realizacji umowy ubezpieczenia zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., 6) Ubezpieczającemu, Ubezpieczonemu przysługuje prawo składania skarg i zażaleń do Zarządu Ubezpieczyciela. Skargi i zażalenia są rozpatrywane w terminie 30 dni od dnia ich wpłynięcia do Ubezpieczyciela. Cesja 8 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 2. Wszelkie umowy nazwane, uregulowane w Kodeksie Cywilnym, jak i nienazwane, regulowane przepisami prawa cywilnego mające na celu przeniesienie na osoby trzecie wierzytelności zarówno wymagalnych, jak i jeszcze niewymagalnych, istniejących i przyszłych, wynikających z niniejszej umowy, zawarte przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego są nieważne. Odstąpienie od umowy 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może wyłącznie żądać należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 3
4 Zmiany umowy 10 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić w trybie i na zasadach przewidzianych przez Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. 2. Na podstawie art. 144 ust.1 pkt.1) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod następującymi warunkami i we wskazanym zakresie: 1) zmiany organizacyjnej Zamawiającego, istotnej dla realizacji niniejszej umowy; 2) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej; 3) w przypadku gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; 4) zmianę umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia. 5) w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę 3. Zmiany umowy, poza przypadkami wskazanymi w ust.2, mogą być dokonywane w trybie i na zasadach przewidzianych w art. 144 ust.1 pkt.2)-4) ustawy Prawo zamówień publicznych. Poziom partycypacji 11 1. Zamawiający zastrzega konieczność spełnienia warunku minimalnego poziomu uczestnictwa na poziomie co najmniej 60% pracowników oraz w tych ramach - sublimitu na poziomie co najmniej 10 % pracowników dla każdego wariantu, w terminie trzech miesięcy od wejścia w życie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. W razie nie spełnienia ww. warunku, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Komunikacja stron 12 1. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy: a) Ubezpieczającego reprezentować będą:. b) Ubezpieczyciela reprezentować będzie:. 2. Zmiany osoby reprezentującej Strony nie wymagają zmiany umowy. Ubezpieczyciel o ww. zmianach jest zobowiązany do poinformowania Ubezpieczającego na piśmie. Postanowienia końcowe 13 1. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o procesie, którego przedmiotem jest naprawienie szkody objętej obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej oraz wzywa Wykonawcę do udziału w charakterze interwenta ubocznego 2. Wykonawca spełnia świadczenia na rzecz poszkodowanego w wysokości określonej przez sąd i umową ubezpieczenia. 3. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w kolejności, stanowiące jej integralną część: 4
5 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, 2) oferta złożona przez Wykonawcę 3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia 4) przepisy prawa powszechnie obowiązującego 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron i jednym dla Brokera. 6. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem ich nieważności. Zgłaszane przez Zamawiającego zmiany wartości lub zmian ilościowych majątku nie stanowią zmiany treści niniejszej umowy i nie wymagają aneksu do umowy....... Zamawiający Wykonawca 5