Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, skompletowanie i dostarczenie w nakładzie 7 800 egzemplarzy, tzw. pakietu startowego, zwanego dalej Pakietem, w skład którego wchodzi: torba, długopis i kołonotes oraz dokument w formie listu - służącego promocji Projektu systemowego pn.: Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II, Działania 2.3, Poddziałania 2.3.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Realizacja ww. zamówienia nastąpi w dwóch częściach: CZĘŚĆ I - Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach zaoferowanej ceny, do wykonania, skompletowania i dostarczenia skompletowanych 1 600 szt. Pakietów pod wskazane przez Zamawiającego adresy do 18 miejsc na terenie całej Polski, wg rozdzielnika dostarczonego przez Zamawiającego (adresy + liczba Pakietów), w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy adresy odbiorców wraz z liczbą Pakietów w dniu podpisania umowy. CZĘŚĆ II - Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach zaoferowanej ceny, do wykonania, skompletowania i dostarczenia skompletowanych 6 200 szt. Pakietów pod wskazane przez Zamawiającego adresy, do około 60 uczelni na terenie Polski, wg rozdzielnika dostarczonego przez Zamawiającego (adresy + liczba Pakietów), w terminie do 31 października 2010. Realizacja zamówienia i dostawa w terminie do 21 dni od otrzymania od Zamawiającego adresów wysyłkowych wraz z liczbą Pakietów. Poniżej przedstawiamy szczegółowe wymagania dotyczące Pakietu: 11
1. TORBA w jednolitym kolorze grafitowym, lub czarnym, z usztywnionym dnem, z zapinaną klapą, z uchwytem (do noszenia), dodatkowo wyposażona w odpinany, regulowany pasek na ramię szerokości od 4 do 5 cm, z przesuwną nakładką (min. zakres regulacji długości paska od 80 cm do 120 cm), materiał: poliester 600D lub materiał o nie gorszych właściwościach estetyczno-użytkowych, wymiary: 40 cm x 30 cm x 10 cm (+- 3) cm dla każdego wymiaru, wykończenie: z dwoma zapięciami klapy (typu plecakowego), z co najmniej: dwiema komorami, dwiema kieszonkami oraz z co najmniej trzema wszywkami (na długopis, ołówek itp.), metoda nadruku: termo transfer nadruki: w kolorze 1.1. Zamawiający wymaga, aby na klapie torby: Wykonawca umieścił w sposób trwały wskazane przez Zamawiającego znaki w kolorze: logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z hasłem programu operacyjnego CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA!, godło Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, symbol graficzny czepka pielęgniarki i położnej oraz napisy w kolorze białym: - Projekt systemowy Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. - Ministerstwo Zdrowia, Departament Pielęgniarek i Położnych www.mz.gov.pl Wykonawca rozmieści wyżej wymienione elementy według wzoru nadruku na torbę przedstawionego przez Zamawiającego w załączniku nr 1.1. Wszelkie znaki i napisy muszą być zastosowane zgodnie ze stosownymi wytycznymi m. in z dokumentem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 04.02.2009 Wytyczne Dotyczące Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. DŁUGOPIS - automatyczny z obudową plastikową w kolorze srebrnym, - z wkładem cienko piszącym, w kolorze niebieskim, - nakładka gumowa pod palce w kolorze, niebieskim lub pomarańczowym. 2.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na części plastikowej, w kolorze srebrnym obudowy długopisu, na jej przeciwległych, bocznych, powierzchniach, trwały nadruk metodą tampondruk: 12
- z jednej strony długopisu logotypy w wersji czarnobiałej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z hasłem programu operacyjnego CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA! i Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, - z drugiej strony obudowy długopisu napis w kolorze czarnym www.mz.gov.pl Wykonawca rozmieści wyżej wymienione elementy według wzoru nadruku na długopisie przedstawionego przez Zamawiającego w załączniku nr 2.1. Wszelkie znaki i napisy muszą być zastosowane zgodnie ze stosownymi wytycznymi m. in. z dokumentem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 04.02.2009 Wytyczne Dotyczące Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3. KOŁONOTES: 1) format: A4, 2) oprawa: miękka, wzdłuż długiego boku sprężyna metalowa (pokryta polietylenem) biała, 3) okładka przód, tył: - zadruk 4+0 (CMYK), - papier: kreda matowa, gramatura 300 (+-10) g/m², 4) dodatkowa przezroczysta, niezadrukowana okładka z PP (płyta polipropylenowa)-przód o grubości min 0,5 mm, 5) kartki kołonotesu: - papier o gramaturze 80 (+-5) g/m², - zadruk 4+0 (CMYK), - liczba kartek 100, - strony w grzbiecie perforowane i dziurkowane, pozwalające na wyrywanie pojedynczych kartek i wpinanie ich do segregatora. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby: 1) okładka tytułowa - papierowa, Wykonawca wykona okładkę tytułową-papierową zgodnie z wzorem nadruku przedstawionego przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1. 2) kartki kołonotesu a) Wykonawca zamieści na górze każdej kartki kołonotesu według wzoru przedstawionego w załączniku nr 3.2: - logotyp (w kolorze) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wersji podstawowej (NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI), 13
- hasło programu operacyjnego człowiek - najlepsza inwestycja, - logotyp Ministerstwa Zdrowia, - godło Unii Europejskiej (w kolorze) z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego b) Wykonawca na dole każdej kartki spadowo zamieści kolorowy pasek o szerokości 7 mm, w kolorzecmyk:0:70:100:10, c) Wykonawca zamieści między paskiem a liniaturą symbol graficzny czepka pielęgniarki i położnej oraz napisy w kolorze czarnym: - Projekt systemowy Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Ministerstwo Zdrowia, Departament Pielęgniarek i Położnych - www.mz.gov.pl d) Wykonawca zadrukuje pozostałą część strony liniaturą 5x5, e) mikroperforacja: logotypy i ich pola ochronne pozostają na wyrwanej kartce, f) Wykonawca umieści i rozmieści wyżej wymienione elementy według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego w załączniku nr 3.2. oraz zgodnie ze stosownymi wytycznymi m.in. z dokumentem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 04.02.2009 Wytyczne Dotyczące Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3) okładka końcowa: a) Wykonawca zamieści na górze okładki końcowej:( - logotyp (w kolorze) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wersji podstawowej (NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI), - hasło programu operacyjnego człowiek - najlepsza inwestycja, - logotyp Ministerstwa Zdrowia, - godło Unii Europejskiej (w kolorze) z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, - Wykonawca na środku okładki końcowej umieści napisy ( dane teleadresowe i e-mailowe ): Ministerstwo Zdrowia Departament Pielęgniarek i Położnych ul. Miodowa 15 00-952 Warszawa tel. (022) 53 00 207 faks (022) 831-21-77 dep-pp@mz.gov.pl www.mz.gov.pl zakładka: Pielęgniarki i Położne zakładka: Projekt systemowy, www.zdrowie.gov.pl, www.efs.gov.pl, www.funduszeeuropejskie.gov.pl. - Wykonawca na dole okładki końcowej zamieści spadowo kolorowy pasek o szerokości 7 mm, w kolorze CMYK: 0:70:100:10, 14
- Wykonawca na dole okładki końcowej nad kolorowym paskiem umieści napis Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przy użyciu czcionki Myriad Pro Regular), - Wykonawca rozmieści wyżej wymienione elementy okładki końcowej według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego w załączniku nr 3.3. Wszelkie znaki i napisy muszą być zastosowane zgodnie ze stosownymi wytycznymi m. in. z dokumentem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 04.02.2009 Wytyczne Dotyczące Oznaczania Projektów W Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:. 4. LIST 1) format: A4, 2) zadruk 4+0 (CMYK), 3) papier ozdobny o gramaturze powyżej 200 g/m², biały 4) liczba kartek 1, List ze stosownymi podpisami, zostanie przekazany Wykonawcy w oryginale (jeden egzemplarz) w dniu podpisania umowy. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało przygotowanie listu do druku i po akceptacji przez Zamawiającego (łącznie z pozostałymi wzorami poszczególnych elementów wchodzących w skład pakietu), wydrukowanie i dołączenie do każdego egzemplarza pakietu. 15
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wymagania ogólne Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązany jest stosować wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego wskazane w nowej wersji z dnia 4 lutego 2009 r. Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dokument dostępny pod adresem strony internetowej http://www.kapitalludzki.gov.pl/promocja/wytyczne/ oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dokument dostępny pod adresem strony internetowej http://www.kapitalludzki.gov.pl/promocja/wytyczne/ a także Księgi Identyfikacji wizualnej 2007 załącznika do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (dokument dostępny pod adresem strony internetowej http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx 2. Wszystkie elementy wchodzące w zestaw pakietu startowego (torba, długopis i kołonotes) muszą posiadać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodne z wytycznymi - dostępnymi pod adresem strony internetowej http://www.kapitalludzki.gov.pl/promocja/logo/ 3. Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dołączył próbki: torbę, długopis, kołonotes, odpowiadające wymogom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, próbki bez logotypów. Próbki oznakowane nazwą Wykonawcy, zapakowane w oddzielne pudełko, powinny być dostarczone łącznie z ofertą. Zamawiający zatrzyma próbki od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe próbki zostaną zwrócone pod wskazany w ofercie adres, na koszt Wykonawcy. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej wzory poszczególnych elementów, wchodzących w skład pakietu (torba, długopis, kołonotes, wydrukowany list). 5. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji wzorów, w terminie 3 dni od dnia ich otrzymania lub zobowiązuje się do wniesienia w tym terminie zastrzeżeń, które zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeżeń jest zobowiązany do usunięcia 16
zgłoszonych przez Zmawiającego nieprawidłowości, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zastrzeżeń. 6. Odbiór i akceptacja przez Zamawiającego wzorów, nastąpi na podstawie podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego, bez zastrzeżeń protokołu odbioru. 7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane artykuły były fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 8. Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach zaoferowanej ceny, do przygotowania i dostarczenia skompletowanych pakietów pod wskazane przez Zamawiającego adresy, do miejsc na terenie Polski, wg rozdzielnika dostarczonego przez Zamawiającego (adresy + liczba pakietów) W skład kompletu wchodzi torba, a w niej: długopis, kołonotes oraz List. Wymagany termin realizacji zamówienia: CZĘŚĆ I - do 30 dni od dnia podpisania umowy, CZĘŚĆ II do 31 października 2010 r. w terminie do 21 dni od otrzymania od Zamawiającego adresów wysyłkowych. 9. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o terminie wysłania Pakietów do adresatów nie później niż 3 dni przed wysyłką. 10. Za każdą wykonaną Część przedmiotu umowy, zostanie podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru. 11. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił min. 6 miesięcznej gwarancji na wchodzącą w skład Pakietu torbę. Gwarancja będzie liczona od dnia zrealizowania dostawy Pakietów, podmiotom wskazanym przez Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Pakietów na własny koszt, w przypadku dostarczenia podmiotom wskazanym przez Zamawiającego, Pakietów niezgodnych ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia na własny koszt Pakietów, w przypadku dostawy Pakietów w ilości innej, niż określonej w Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Wymiana lub uzupełnienie Pakietów nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. 17