Załącznik nr 5 wzór umowy dostawa i uruchomienie aparatu RTG ZOZ Busko Zdrój 2009 UMOWA 22/./2009 zawarta w dniu... 2009 roku w Busku Zdroju, pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej, 28 100 Busko Zdrój, ul. Bohaterów Warszawy 67 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Naczelnego lek med. Ryszarda Skrzypka a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez osoby upowaŝnione: 1... 2... Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zespół Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14.000 Euro, nr ZOZ/ZP P/22/09 z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i uruchomienie aparatu RTG dla Pracowni Rentgenowskiej w Busku Zdroju, kod według CPV 33111000-1, zwanego dalej aparaturą. 2. Przedmiot umowy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z zapisami art. 30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655). 3. Prace wchodzące w zakres przedmiotu umowy muszą być wykonywane zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, załącznikami stanowiącymi jej integralną część w szczególności z załącznikem nr 1 i nr 2, obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie oraz zgodnie ze sztuką inŝynierską i naleŝytą starannością. 1
2. OŚWIADCZENIA 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe upewnił się co do prawidłowości i kompletności oferty złoŝonej do przetargu. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe oferta obejmuje pełny zakres przedmiot umowy uwzględniony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zakres rzeczowy umowy obejmuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze sztuką inŝynierską wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji potrzebnej do złoŝenia wniosku do Wojewódzkiej Stacji Sanepidu o dopuszczenie aparatury do eksploatacji. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe aparatura będąca przedmiotem umowy, jest nowa, posiada odpowiednie certyfikaty i spełnia obowiązujące normy dla tego rodzaju aparatury. 3. TERMINY 1. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia realizowania przedmiotu umowy, niezwłocznie w dniu przekazania pomieszczeń pod modernizowaną Pracownię RTG, które nie moŝe nastąpić później niŝ 7 dni od podpisania umowy. Z przekazania pomieszczeń zostanie sporządzony protokół. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na 3 miesiące od dnia zawarcia umowy. 3. Przez termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy rozumie się odbiór inwestycji zgodnie z procedurą określoną w 6 oraz dopuszczenie aparatury do eksploatacji przez kompetentne organy, o których mowa w 2 ust. 3. 4. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy obejmuje równieŝ sytuacje w których zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, o których zaistnieniu Wykonawca niezwłocznie informuje pisemnie Zamawiającego. W przypadku gdy stwierdzone wady są na tyle istotne, Ŝe uniemoŝliwiają terminowe zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający moŝe wyrazić zgodę na wydłuŝenie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy wymaga formy pisemnej zatwierdzonej przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Zmiana umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy moŝe nastąpić w przypadku: a) wstrzymania lub przerwania robót z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, b) nie wprowadzenia Wykonawcy w terminie na teren robót, c) działania siły wyŝszej, za którą strony uwaŝać będą nagłe nadzwyczajne zdarzenia, niezaleŝne od stron, których wystąpienia strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, a działanie których uniemoŝliwia wykonanie umowy zgodnie z jej treścią. 2
6. Strona powołująca się na zdarzenie siły wyŝszej, jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu zdarzenia siły wyŝszej, a następnie do udokumentowania tego zdarzenia. 7. W przypadku gdy stan siły wyŝszej trwa dłuŝej niŝ jeden miesiąc, kaŝda ze stron moŝe od umowy odstąpić. Rozliczenie wykonania umowy nastąpi w takim przypadku według stanu na dzień zaistnienia zdarzenia siły wyŝszej 4. WSPÓŁPRACA 1. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza: Kierownik Techników Pracowni RTG Justyna Nowak tel. 041-378-24-01 wew. 260, oraz Kierownik Działu Technicznego Waldemar Brachowicz wew. 344. 2. Wykonawca ustanowi kierownika budowy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego pisemnie podając imię i nazwisko kierownika budowy i telefon kontaktowy. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się: a) Dostarczyć aparaturę w odpowiednich opakowaniach jednostkowych i zbiorczych. b) Dostarczyć wraz z aparaturą instrukcję obsługi, instrukcję mycia, dezynfekcji i sterylizacji, wykaz autoryzowanych punktów serwisowych, karty gwarancyjne, dokument określający zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. c) W terminie do 7 dni od podpisania umowy, przejąć protokolarnie pomieszczenia przeznaczone pod modernizowaną Pracownię RTG. d) Ponieść odpowiedzialność za przekazane Wykonawcy pomieszczenia oraz za ewentualne szkody poniesione w związku z realizowanymi pracami. e) Rozpocząć i wykonać prace w terminie określonym w niniejszej umowie. f) Do prowadzenia prac w sposób jak najmniej utrudniający funkcjonowanie Zamawiającego. Zamawiający wyraŝa zgodę na całodobowe prace równieŝ w dni wolne od pracy, z wyłączeniem wykonywania prac uciąŝliwych w godzinach od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 18.00. g) Zapewnić zatrudnienie osób posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy. h) Zapewnić bezpieczeństwo osób znajdujących się w obrębie prowadzonych prac oraz bezpieczeństwo uŝytkowników budynku. i) Strzec mienie Zamawiającego pozostające na terenie wykonywanych prac. j) Zabezpieczyć i oznakować roboty, dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas realizacji zadania oraz zapewnić warunki bezpieczeństwa. 3
k) Zapewnić ochronę mienia znajdującego się na terenie prac, w szczególności pod względem przeciwpoŝarowym i bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. l) Usuwać na bieŝąco gruz i zanieczyszczenia (codziennie po zakończonej pracy) oraz systematycznie sprzątać miejsca wykonywanych prac. m) Utrzymywać przekazane pomieszczenia w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwać i składować w wyznaczonych miejscach wszelkie urządzenia pomocnicze, zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne. Wykonawca zobowiązany będzie utrzymywać droŝne ciągi komunikacyjne w naleŝytym porządku. Wszelkie przejścia muszą być na bieŝąco co najmniej raz dziennie dokładnie sprzątane. n) Uzgadniać z Zamawiającym i Inspektorem Nadzoru wprowadzane z inicjatywy Wykonawcy zmiany materiałowe. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru, okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną. o) Po zakończeniu prac uporządkować przekazane pomieszczenia i przekazać je Zamawiającemu. p) Przekazać Zamawiającemu, pełną dokumentację potrzebną do złoŝenia wniosku do Wojewódzkiej Stacji Sanepidu o dopuszczenie aparatury do eksploatacji. q) Przekazać Zamawiającemu certyfikaty na znak bezpieczeństwa, certyfikaty zgodności i aprobat technicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane. r) Usuwać własnym staraniem i na własny koszt wszystkie szkody powstałe z winy Wykonawcy w czasie wykonywanych prac w terminie trzech dni od dnia ich wystąpienia. s) Wykonać projekt osłon stałych oraz testy akceptacyjne dla aparatu. t) Wykonać testy adaptacyjne. 2. Wykonawca uŝyje do wykonania przedmiotu umowy własnych materiałów i zapewni uŝycie odpowiednich maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zapewni na własny koszt, na okres od daty rozpoczęcia do terminu odbioru końcowego zakończenia prac, polisy ubezpieczeniowe obejmujące: a) Ubezpieczenie od zniszczenia wszelkiej własności znajdującej się na terenie budowy, spowodowanej działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, b) Ubezpieczenie materiałów i sprzętu oraz innego mienia podczas trwania umowy, 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność pod względem bhp i p. poŝ w zakresie przedmiotu umowy.. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie budowy. 4
6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony ustalają następujące procedury komisyjnego odbioru przedmiotu umowy: a) Zamawiający dokona odbioru końcowego przedmiotu umowy w terminie 7 dni od daty pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o gotowości do oddania przedmiotu umowy. 2. JeŜeli podczas odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) JeŜeli wady nadają się do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wskazanym w protokole odbioru, b) JeŜeli wady uniemoŝliwiają uŝytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy element przedmiotu umowy na nowy. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy aparatury następuje u Zamawiającego. Wykonawcę i Zamawiającego reprezentują przy odbiorze upowaŝnieni pracownicy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia aparatury w przypadku: a) Dostarczenia aparatury niezgodnej z umowa. 7. GWARANCJE 1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczona aparatura jest nowa, sprawna i zostanie zainstalowana bez Ŝadnego uszczerbku oraz posiada wymagane przez prawo zaświadczenia i certyfikaty dopuszczające do obrotu i uŝywania. 2. Wykonawca udziela gwarancji jakości przedmiotu objętego niniejszą umową, na okres. (słownie:..) miesięcy, licząc od dnia dokonania końcowego, bezusterkowego i protokolarnego odbioru. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania usterek lub wymiany aparatury na wolną od wad oraz załatwienia wszelkich formalności celnych związanych z ewentualną wymianą aparatury na nową, jej wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem lub jej importem we własnym zakresie bez udziału Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii w terminie. (godzin) od chwili zgłoszenia awarii i gwarantuje, Ŝe sumaryczny czas wyłączenia aparatury z uŝytkowania w dniach (przyjmując 365 dni w roku), w rozliczeniu rocznym bez wliczania dni potrzebnych do przeprowadzenia planowanych przeglądów oraz dnia w których Zamawiający nieprowadzi planowanych procedur, nie przekroczy 18 (osiemnastu) dni kalendarzowych. 5. Za opóźnienia przekraczające terminy określone w wyŝej wymienionym punkcie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niŝ 10 % wartości umowy brutto. 5
6. Wykonawca oświadcza, Ŝe do praw i obowiązków stron związanych z udzieleniem gwarancji stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego dotyczące gwarancji przy umowie sprzedaŝy. 7. Strony umowy dokonują przeglądu gwarancyjnego w ostatnim miesiącu gwarancji i stwierdzone usterki Wykonawca usunie niezwłocznie w ramach gwarancji. 8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o planowanym przeprowadzeniu przeglądu gwarancyjnego i upływie okresu gwarancji. 9. W wypadku nie złoŝenia zawiadomienia, o którym mowa w 7 ust. 8 niniejszej umowy, okres gwarancji zostaje przedłuŝony do czasu dokonania kolejnego przeglądu gwarancyjnego. 10. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji, takŝe po upływie terminu gwarancji, jeŝeli wniósł reklamację przed upływem okresu gwarancji. 11. KaŜda naprawa gwarancyjna powoduje przedłuŝenie okresu gwarancji o czas wynikający z przestoju urządzenia związany z naprawą lub wymiana uszkodzonego podzespołu lub jego części. 12. W przypadku 3 krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu dostarczonej aparatury, Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy element lub aparaturę na nową. 13. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres lat od podpisania umowy. 14. O wadliwej pracy dostarczonej aparatury Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie, to jest nie później niŝ w terminie 24 godzin od jej wystąpienia. 8 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto.. (słownie kwota netto.......) plus podatek VAT. (słownie podatek VAT... ) co stanowi łączną kwotę brutto (słownie kwota brutto....) 2. Łączne wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT na kwotę wymienioną w 8 ust. 1 po dokonaniu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności w terminie do.. dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury na adres siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień złoŝenia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 6
6. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane prace zostało ustalone w oparciu o ofertę złoŝoną do przetargu, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. JeŜeli w toku realizacji wykonywanych prac wystąpi konieczność wykonania dodatkowych prac, których nie obejmowała dokumentacja przetargowa, a których nie moŝna było przewidzieć w momencie zawierania umowy i ich wartość nie przekroczy 50% wartości realizowanego zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest wykonać te prace na dodatkowe zamówienie, skosztorysować je, kosztorys przedłoŝyć do zatwierdzenia Zamawiającemu, przed rozpoczęciem prac. 8. Zatwierdzanie przez Zamawiającego wniosku, kosztorysu ofertowego na prace dodatkowe oraz zawarcie odrębnej umowy upowaŝnia Wykonawcę do wykonania tych prac, zgłoszenia do odbioru i fakturowania. 9. Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: a) 0,5% wynagrodzenia brutto niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie przedmiotu umowy do dnia faktycznego odbioru, b) 0,5% wynagrodzenia brutto niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie usunięcia wad do dnia faktycznego odbioru ich usunięcia, c) 10% wynagrodzenia brutto niniejszej umowy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy d) w przypadku wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Kary zastrzeŝone w ust. 1 pkt a) i b) Zamawiający potrąci z faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych o ile wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych lub w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeŝone. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z następujących tytułów: a) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru powstałą z winy Zamawiającego, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być rozpoczęty. b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto niniejszej umowy. 7
10 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niniejsza umowa moŝe zostać rozwiązana w kaŝdym czasie za zgodą obydwu stron. 2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z niniejszej umowy lub załączników oraz nieusunięcia naruszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku naruszenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z treści umowy lub z treści załączników oraz nieusunięcia naruszenia w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy gdy: a) Wykonawca nie rozpocznie realizacji robót w terminie 7 dni od umownego terminu rozpoczęcia przedmiotu umowy, b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu realizacji, c) W przypadku postawienia Wykonawcy w stan upadłości, wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub wydania nakazu zajęcia majątku. d) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca ma prawo Ŝądać wynagrodzenia naleŝnego za roboty wykonane do chwili odstąpienia od umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę strony obciąŝają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 3 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca sporządzi, przy udziale Zamawiającego, inwentaryzację wykonanych prac i stanu ich zaawansowania według stanu w dniu odstąpienia od umowy i zgłosi do odbioru przerwane roboty i prace zabezpieczające. b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której winy nastąpiło odstąpienie od umowy. Do czasu uznania winy przez którąś ze stron lub wyroku sądowego, opłacenie kosztów wykonanego zabezpieczenia obciąŝa stronę odstępującą od umowy. Koszty zabezpieczenia muszą być potwierdzone przez upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego. c) Wykonawca w terminie 3 dni od daty odstąpienia od umowy usunie z terenu realizacji przedmiotu umowy urządzenia zaplecza stanowiące jego własność. 8
11 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozpoznawać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9