Stargard, dnia 21 sierpnia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności szczegółowo opisaną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Województwa Zachodniopomorskiego Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przekraczającej 50 tys. PLN netto prowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności. 1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta Firma Budowlana Szubert Sp. z o.o., z siedzibą w Stargardzie przy ul. Jana Kochanowskiego 34/B1, tel. Kontaktowy 91 836 98 83, adres e-mail: biuro@szubert.stargard.pl, strona www.szubert.stargard.pl Godziny pracy 8.00-16.00 2. Opis przedmiotu zamówienia CPV - 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych, 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach, 45260000-7 Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistyczne, 45262400-5 Wnoszenie konstrukcji ze stali konstrukcyjnej 45262200-3 Fundamentowanie i wiercenie studni wodnych 45262300-4 Betonowanie 45262500-6 Roboty murarskie i murowe 45212420-6 Roboty budowlane w zakresie budowy restauracji i podobnych obiektów, 45212350-4 Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej 45100000-8 Przygotowanie terenu od budowę. Zamówienie dotyczy robót budowlano montażowych w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie produkcji piwa i chleba w regionalnym minibrowarze współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020, 1. Oś priorytetowa - Gospodarka, Innowacje, Nowoczesne Technologie, działanie 1.5 Inwestycje przedsiębiorstw wspierające rozwój regionalnych specjalizacji oraz inteligentnych specjalizacji.
Projekt zakresem obejmuje przebudowę, remont i zmianą sposobu użytkowania budynku biurowo administracyjnego na restaurację oraz dobudową, odbudową (odtworzenie historycznej formy) budynku gospodarczego z przeznaczeniem na cele techniczne dla potrzeb restauracji wraz z budową tarasu, zagospodarowaniem terenu, znajdującego się w Stargardzie przy ul. Krzywoustego 1, województwo zachodniopomorskie, Polska. Ponadto zgodnie z decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków niezbędne jest wykonanie prac mających na celu odtworzenie formy i kompozycji elewacji, wraz z charakterystycznymi elementami wystroju i wykończenia elewacji. Obiekt wpisany do gminnej ewidencji zabytków. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia obejmuje zakres rzeczowy opis w następującej dokumentacji technicznej: w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego Przedmiar robót. W załączniku nr 5 do zapytania ofertowego - Dokumentacja projektowa Powyższe stanowi nieodłączną część opisu przedmiotu zamówienia. Istnieje możliwość pobrania dokumentacji na stronie www.szubert.stargard.pl zakładka Aktualności, następnie dalej zakładka oferty pracy. Jeżeli w jakimkolwiek fragmencie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia znalazły się zapisy wskazujące na konkretnego producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy też źródło pochodzenia produktu Zamawiający wskazuje, że było to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, jednak każdorazowo w takim przypadku Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne - co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiarze robót/dokumentacji technicznej. Wszystkie prace powinny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż, zgodnie z poleceniem inspektora nadzoru. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. Spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. 4. Informacje o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert. Lp Nazwa kryterium Waga 1. Cena (C) 60% (60% = 60,00 pkt)
2. Okres gwarancji (G) 30% (30% = 30,00 pkt) 3. Termin realizacji (T) 10% (10% = 10,00 pkt) * Wg zasady 1% = 1 pkt **Ostateczną liczbę punktów, stanowić będzie suma punktów przyznanych w każdym kryterium. 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert. 1. Oferta, która będzie zawierała najniższą cenę uzyska maksymalną ilość punktów w tym kryterium, natomiast pozostałe oferty odpowiednio mniej punktów wg następującego wzoru: C = C min / C ofer. X 60 pkt., gdzie : C - ilość punktów przyznana danej ofercie, C min - najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert, C ofer. - cena brutto badanej oferty, przy czym wysokość ceny Wykonawca określa w Ofercie Wykonawcy, wg wzoru formularza oferty (załącznik nr 1) 2. Oferta złożona przez Oferenta, który udzieli najdłuższego okresu gwarancji usunięcia usterek i wad wykonanych robót uzyska maksymalną ilość punktów w tym kryterium, natomiast pozostałe oferty odpowiednio mniej punktów wg następującego wzoru: G = G ofer. / G max. X 30 pkt., gdzie: G - ilość punktów przyznana danej ofercie za kryterium okres gwarancji, G ofer. okres gwarancji udzielony przez Oferenta G max najdłuższy okres gwarancji wynikający ze złożonych ofert, przy czym okres gwarancji Oferent określa w Ofercie Wykonawcy, wg wzoru formularza oferty (załącznik nr 1) UWAGA! Zamawiający wymaga min 5 letniej gwarancji na wykonane roboty budowlane. W przypadku zaoferowania krótszego terminu, oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 3. Oferta złożona przez Oferenta, który zrealizuje przedmiot umowy w najkrótszym terminie (w pełnych miesiącach) uzyska maksymalną ilość punktów w tym kryterium, natomiast pozostałe oferty odpowiednio mniej punktów wg następującego wzoru: T = Tmin. / Tofer. X 10 pkt., gdzie: T - ilość punktów przyznana danej ofercie za kryterium Termin realizacji, Tofer. Termin realizacji (w pełnych miesiącach) wykazywany przez Oferenta w Ofercie Wykonawcy, wg wzoru formularza oferty (załącznik nr 1) Tmin. najkrótszy termin realizacji (w pełnych miesiącach) wynikający ze złożonych ofert, przy czym okres realizacji (w pełnych miesiącach), Oferent określa w Ofercie Wykonawcy, wg wzoru formularzu oferty (załącznik nr 1). UWAGA! Oferty z dłuższym terminem wykonania zamówienia aniżeli wskazany w pkt. 7 podlegają odrzuceniu jako niezgodne z treścią zapytania ofertowego.
Wybrana zostanie oferta, która po zsumowaniu ocen cząstkowych C,G,T uzyska największą liczbę punktów. 6. Termin składania ofert 14 dni, od dnia publikacji (licząc od dnia następującego po dniu zamieszczenia na stronie), tj. do 05.09.2017 r. do godziny 12:00. - Pisemnie w siedzibie Beneficjenta - sekretariat, lub - Na adres e-mail: biuro@szubert.stargard.pl W przypadku składania ofert w formie pisemnej, zapakowane w kopertę dokumenty należy oznaczyć w następujący sposób: Oferta na: Roboty budowlane wykonanie prac w ramach projektu pn.: Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie produkcji piwa i chleba w regionalnym minibrowarze NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 05.09.2017 r., GODZ. 15.00 - W przypadku składania ofert za pomocą adresu e-mail należy przesłać skan podpisanych dokumentów. - Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. - Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. - Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 7. Termin realizacji umowy - Zamawiający określa maksymalny termin zakończenia realizacji do 30.09.2018 r. Termin ten może zostać skrócony przez Wykonawcę, który zaoferuje krótszy termin. Poprzez zakończenie realizacji przedmiotu umowy w zakresie robót budowlanych, w których wymagane jest pozyskanie przez Wykonawcę pozwolenia na użytkowanie, należy rozumieć przekazanie Zamawiającemu prawomocnego pozwolenia na użytkowanie, w pozostałym zakresie poprzez zakończenie realizacji przedmiotu umowy rozumie się podpisanie ostatecznego protokołu odbioru. 8. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych) Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiazania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów w spółce prowadzonej przez Zamawiającego, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w spółce prowadzonej przez Zamawiającego,
d) Pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w powiązaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wyżej wskazanymi osobami, 9. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawarte w wyniku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Beneficjent dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z projektem umowy w szczególności z 15. 10. Informacje o możliwości składania ofert częściowych (jeśli dotyczy). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą - Podpisana Oferta wykonawcy, wg formularza oferty- załącznika nr 1 do zapytania ofertowego - Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy nie wynikają z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie uprawnienie do składania podpisów w imieniu Wykonawcy. - Parafowana umowa wg wzory stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. - Podpisane oświadczenie wykonawcy, wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. 12. Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających (jeśli dotyczy). Beneficjent nie planuje zamówień uzupełniających. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.09.2017 r. o godzinie 15.00 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Kochanowskiego 34/B1, Stargard. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Wykonawcy 4. Przedmiar robót 5. Dokumentacja projektowa