Urząd Gminy Lubicz 87-162 Lubicz ul. Toruńska 21 Konkurs na stanowisko Sekretarza Gminy w Urzędzie Gminy Lubicz. Wójt Gminy Lubicz na podstawie art. 11 oraz art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018. poz. 1260 ze zm.) Wójt Gminy Lubicz ogłasza konkurs na stanowisko Sekretarza Gminy w Urzędzie Gminy Lubicz. I. Wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku Sekretarza Gminy II. 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) nieposzlakowana opinia, 4) wykształcenie wyższe, 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, 6) kandydat / kandydatka nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. 8) znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej, Wymagania dodatkowe pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku Sekretarza Gminy. 1) Doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji
działań, 2) Samodzielność, kreatywność, komunikatywność 3) Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 4) Umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, 5) Umiejętność podejmowania decyzji III. Niezbędne umiejętności: 1) komunikatywność, 2) pozytywne podejście do klienta, 3) wiedza specjalistyczna, 4) zarządzanie informacją, 5) komunikacja werbalna, 6) umiejętność obsługi urządzeń technicznych, 7) dobra organizacja pracy. IV. Pożądane postawy etyczne i społeczne: uczciwość, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, dyskrecja, lojalność, zaangażowanie społeczne, godne reprezentowanie urzędu, okazywanie szacunku, bezstronność, tolerancja, wysoka kultura osobista. V. Warunki pracy na stanowisku. 1. Czas pracy: pełen wymiar przeciętnie 40 godzin tygodniowo, 2. Bezpośredni kontakt z klientem, wysiłek umysłowy, 3. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, 4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. 5. Sekretarz nie ma prawa tworzyć partii politycznych ani przynależeć do nich Godziny pracy: poniedziałki, środy, czwartki w godz. od 7,00 do 15,00, wtorki - I zmiana od 7,00 do 16,00, II zmiana od 9,00 do 18,00, piątki od 7,00 do 14,00. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca będzie wykonywana w Urzędzie Gminy Lubicz przy ul. Toruńskiej 21, podjazd dla niepełnosprawnych na parter
budynku, brak windy, toaleta dla osób niepełnosprawnych na parterze. VI. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1) prowadzi sprawy powierzone przez wójta w zakresie udzielonych pełnomocnictw, 2) wykonywanie w imieniu wójta funkcji kierownika administracyjnego urzędu, w tym: a) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk pracy, b) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w urzędzie oraz jego sprawnym funkcjonowaniem, c) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami, d) nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej w urzędzie, e) prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem konkursów o pracę, przeprowadzaniem służby przygotowawczej dla nowozatrudnionych pracowników, przygotowywaniem dokumentów służących do dokonania oceny przez wójta kierowników i samodzielnych stanowisk pracy, a także dbanie o doskonalenie zawodowe wszystkich pracowników, f) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w urzędzie, g) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych urzędu oraz organizowanie ich współpracy, h) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych, i) gospodarowanie środkami finansowymi przewidzianymi w budżecie gminy na utrzymanie urzędu. 2) współpraca z radą gminy i nadzorowanie pracy stanowiska ds. obsługi organów gminy (odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji), 3) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z prac rady gminy, 4) kontrola realizacji uchwał rady, 5) kontrola przestrzegania przez pracowników porządku i dyscypliny pracy, 6) prowadzenie spraw związanych z organizacją staży absolwenckich i praktyk zawodowych, 7) nadzór nad organizacją wyborów na terenie gminy, 8) wykonywanie innych czynności wyznaczonych przez wójta. VII. W grudniu 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
VIII. Wymagane dokumenty i oświadczenia a) życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; b) list motywacyjny; c) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; d) kopie świadectw pracy; e) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji; f) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; g) podpisane oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska sekretarza gminy h) klauzula o treści Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922 t.j. ze zm.) ; i) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata, gdy chce skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych - dot. przypadku, gdy wskaźnik zatrudnienia, o którym mowa w pkt. VII jest niższy niż 6 %, wówczas pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych ( z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych) przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób przedstawionych kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata. Kandydat, który zamierza skorzystać z niniejszego uprawnienia obowiązany jest złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dot. zdrowia, o treści: Wyrażam zgodę, zgodnie z art.9 ust.2 lit. 1 RODO, na przetwarzanie moich danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie dziesięciu dni, od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej (do dnia 18 marca 2019r.) w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Lubicz (pokój nr 9), w godzinach urzędowania.
IX. Termin składania dokumentów. Oferty pracy w zaklejonych kopertach z napisem Nabór na wolne stanowisko Sekretarza Gminy w Urzędu Gminy Lubicz należy składać w biurze podawczym Urzędu Gminy Lubicz (pok. Nr 9) lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz - w terminie do dnia 18 marca 2019 r. w godzinach pracy urzędu (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) X. Dodatkowe informacje. 1. Postępowanie konkursowe obejmuje analizę wszystkich złożonych dokumentów, rozmowy z wybranymi kandydatami. 2. O zakwalifikowaniu się do II etapu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci, których oferty spełniają warunki formalne, zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie. 3. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubicz (www.lubicz.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lubicz. 4. Wymagane dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, życiorys) oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane. 5. Pierwsza umowa o pracę zawierana będzie do 6 miesięcy, jeżeli kandydata będzie obowiązywało odbycie służby przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2018 poz. 1260 ze zm) WÓJT (-) Marek Nicewicz